Кратко: Учёт основных средств в 1С:Бухгалтерия для Казахстана охватывает три обязательных этапа: поступление с формированием первоначальной стоимости, ежемесячное начисление амортизации — отдельно бухгалтерской и налоговой — и корректное выбытие с определением финансового результата и налоговых последствий. Если каждый этап настроен правильно в карточке ОС, программа закрывает весь цикл автоматически.
Учёт основных средств в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 2026: поступление, амортизация, выбытие
Ошибки по ОС стоят дорого: они искажают и баланс, и налоговую базу. Разберём весь цикл по существу — с нормами, проводками и конкретными документами в 1С.
Что считается основным средством
Актив признаётся ОС при одновременном выполнении трёх условий: есть вероятность будущих экономических выгод, себестоимость надёжно измерима, и актив приобретается не для перепродажи в ходе обычной деятельности. По форме — это имущество с материально-вещественной формой: недвижимость, транспорт, машины, оборудование, удерживаемые для использования в производстве, аренде или административных целях более одного периода.
Для налогового учёта по КПН эти же объекты называются фиксированными активами и делятся на группы согласно НК РК №214-VIII от 18.07.2025: здания и сооружения — I группа, вычислительная техника — II, остальные — III–IV. Группа влияет на предельную норму амортизационного вычета, поэтому в карточке ОС в 1С её нужно указать сразу и точно — иначе декларация по КПН не сойдётся.
Поступление: как формируется первоначальная стоимость
Первоначальная стоимость ОС — это покупная цена плюс импортные пошлины и невозмещаемые налоги, за вычетом торговых скидок. Для организаций на НСФО затраты на доставку и монтаж в стоимость актива не включаются и признаются расходами периода. По МСФО (IAS 16) всё иначе: прямые затраты на доведение актива до рабочего состояния (транспорт, монтаж, таможня) капитализируются. Уточните, по какому стандарту работает ваша компания — от этого зависит, что войдёт в дебет счёта 2410.
Если ОС строится хозяйственным способом, затраты накапливаются на счёте 2930 («Незавершённое строительство») и переводятся на 2410 после ввода в эксплуатацию.
В 1С порядок такой: 1. «Поступление оборудования» — фиксируем приход и стоимость. 2. «Принятие к учёту ОС» — формируется карточка с проводкой Дт 2410 (2420 и т.д.) — Кт 2930; здесь же задаются все параметры: инвентарный номер, метод и срок амортизации, группа фиксированного актива.
Если при покупке ОС оно требует монтажа — до принятия к учёту используется счёт 2930, и только после монтажа переходит в состав ОС документом принятия к учёту с видом операции «Объект строительства».
Амортизация: два параллельных учёта
Это самое частое место путаницы. Бухгалтерская и налоговая амортизация считаются по разным правилам, ведутся в разных регистрах 1С и практически никогда не совпадают — и это нормально.
Бухгалтерская амортизация по НСФО начисляется прямолинейным (линейным) методом с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда актив стал доступен к использованию. По МСФО (IAS 16) — с момента, когда актив готов к эксплуатации (не обязательно с момента фактического начала использования). Допустимы также метод уменьшаемого остатка и метод единиц производства — организация выбирает метод сама и закрепляет в учётной политике. Амортизация начисляется непрерывно до выбытия, даже если актив временно простаивает. Если срок полезного использования пересматривается — суммы текущего и будущих периодов корректируются; в 1С для этого есть документ «Изменение параметров амортизации ОС».
Налоговая амортизация по НК РК №214-VIII считается от стоимостного баланса группы ФА по предельным нормам — это групповой учёт, а не пообъектный. Фиксированные активы, впервые введённые в эксплуатацию на территории РК и используемые для получения совокупного годового дохода, дают право на вычет амортизационных отчислений; при этом форма 110.07 представляется в течение трёх последующих налоговых периодов.
В 1С регламентная операция «Начисление амортизации ОС» запускается ежемесячно в разделе «Закрытие месяца». Проводка: Дт 7110 (или иной счёт расходов) — Кт 2420. Налоговые регистры формируются параллельно. Разница между двумя видами амортизации — временная, учитывается через отложенные налоговые обязательства или активы по IAS 12.
Последующие затраты: капитализировать или списать
Правило простое, но на практике его часто нарушают. Если затраты улучшают характеристики объекта — продлевают срок, повышают производительность, увеличивают будущие экономические выгоды сверх первоначально оценённых — они капитализируются и увеличивают балансовую стоимость ОС. Текущий ремонт и поддержание технического состояния — это расходы периода, в первоначальную стоимость не включаются.
В 1С улучшение отражается документом «Модернизация ОС» — программа увеличит балансовую стоимость и пересчитает амортизацию. Ремонт проводится обычным списанием расходов без затрагивания карточки ОС. В спорных случаях, когда характер затрат неоднозначен, уточняйте на buhgpt.kz.
Выбытие: бухгалтерский и налоговый результат
Признание ОС прекращается при фактическом выбытии или когда от эксплуатации и продажи актива не ожидается экономических выгод. Финансовый результат — разница между поступлениями от выбытия и балансовой стоимостью — отражается в отчёте о прибылях и убытках в периоде выбытия.
В 1С — три документа под разные сценарии: - «Списание ОС» — при физическом или моральном износе, ликвидации. Остаточная стоимость уходит на счёт 7210. - «Передача ОС» — при продаже или безвозмездной передаче. Программа автоматически доначислит амортизацию за последний месяц, спишет накопленную амортизацию с Кт 2420, сформирует финансовый результат.
Налоговые последствия — сразу по двум налогам:
КПН. Стоимостный баланс группы ФА уменьшается на поступления от выбытия. Если стоимость отдельного объекта в группе опускается ниже 300 МРП (в 2026 году: 300 × 4 325 = 1 297 500 тг) — остаток можно отнести на вычеты единовременно. Безвозмездная передача ОС приравнивается к реализации по рыночной стоимости — об этом часто забывают.
НДС. Продажа ОС образует облагаемый оборот по ставке 16% — выписывайте ЭСФ и начисляйте НДС. При ликвидации реализации нет, но если НДС при покупке был взят в зачёт, а ОС выбыло в необлагаемую деятельность — зачтённый НДС подлежит корректировке согласно НК РК №214-VIII. Если выбытие произошло вследствие аварии, износа или стихийного бедствия и надлежаще задокументировано (акт ликвидации, заключение комиссии), корректировка зачёта, как правило, не производится. В спорных случаях уточняйте на buhgpt.kz.
Вклад ОС в уставный капитал другого юридического лица освобождён от НДС при соблюдении условий НК, однако для КПН это всё равно реализация по рыночной стоимости — не путайте два налога.
Важно: после проведения документа выбытия убедитесь, что счёт-фактура отправлен через ИС ЭСФ, а не остался только в 1С.
Ведомость учёта ОС
Форма ведомости учёта основных средств и нематериальных активов утверждена приказом Министра финансов РК от 18.07.2025 №377. Она содержит: остаток на начало, поступление, норму амортизации, начисленную амортизацию за период и с начала эксплуатации, выбытие и остаток на конец. В 1С эта ведомость формируется стандартным отчётом в разделе «ОС и НМА».
Частые вопросы
С какого момента начислять амортизацию? По НСФО — с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда актив стал доступен к использованию. По МСФО (IAS 16) — с момента готовности актива к эксплуатации. В 1С дата отсчёта определяется датой ввода в эксплуатацию в карточке ОС — проверьте её при принятии к учёту.
Нужно ли начислять амортизацию на простаивающий актив? Да. Амортизация продолжается вплоть до выбытия независимо от того, используется актив или временно нет. Исключение по методу единиц производства: при нулевом производстве амортизация равна нулю.
Бухгалтерская и налоговая амортизация совпадают? Нет, и это нормально. Бухгалтерская — линейная по сроку из карточки ОС; налоговая — по предельным нормам НК РК для групп ФА, методом убывающего остатка. В 1С оба регистра ведутся параллельно автоматически — главное корректно заполнить карточку при принятии к учёту.
Как разграничить ремонт и улучшение ОС? Ключевой критерий: если затраты дают прирост будущих экономических выгод (продлевают срок, повышают производительность) — это улучшение, капитализируйте через документ «Модернизация ОС». Если просто поддерживают текущее состояние — расходы периода.
Что будет, если при продаже ОС цена ниже балансовой стоимости? Убыток отражается в финансовом результате периода выбытия. В налоговом учёте порядок признания убытка зависит от группы фиксированных активов и конкретных норм НК РК №214-VIII — в спорных случаях уточняйте на buhgpt.kz.