Қысқаша: 1С:Бухгалтерия бағдарламасында Қазақстан үшін негізгі құралдарды есепке алу үш міндетті кезеңді қамтиды: бастапқы құнды қалыптастырумен түсіру, амортизацияны ай сайын есептеу — бухгалтерлік және салықтық есепті бөлек — және қаржылық нәтиже мен салықтық салдарды анықтаумен дұрыс шығару. Егер әр кезең НҚ карточкасында дұрыс бапталса, бағдарлама бүкіл циклды автоматты түрде жабады.
Қазақстан үшін 1С:Бухгалтерия бағдарламасында негізгі құралдарды есепке алу 2026: түсіру, амортизация, шығару
НҚ бойынша қателер қымбатқа түседі: олар балансты да, салық базасын да бұрмалайды. Бүкіл циклды мәні бойынша талдап көрейік — нормалармен, өткізбелермен және 1С-тегі нақты құжаттармен.
Не негізгі құрал болып саналады
Актив үш шарт бір мезгілде орындалғанда НҚ ретінде танылады: болашақ экономикалық пайданың болу ықтималдығы бар, өзіндік құны сенімді өлшенеді, әрі актив әдеттегі қызмет барысында қайта сату үшін сатып алынбайды. Түрі бойынша — бұл материалдық-заттай нысаны бар мүлік: жылжымайтын мүлік, көлік, машиналар, өндіріс, жалдау немесе әкімшілік мақсаттарда бір кезеңнен астам пайдалану үшін ұсталатын жабдық.
КТС бойынша салықтық есепте дәл осы объектілер тіркелген активтер деп аталады және 18.07.2025 жылғы №214-VIII ҚР СК-ға сәйкес топтарға бөлінеді: ғимараттар мен құрылыстар — I топ, есептеу техникасы — II, қалғандары — III–IV. Топ амортизациялық шегерімнің шекті нормасына әсер етеді, сондықтан оны 1С-тегі НҚ карточкасында бірден әрі дәл көрсету қажет — әйтпесе КТС бойынша декларация сәйкес келмейді.
Түсіру: бастапқы құн қалай қалыптасады
НҚ бастапқы құны — бұл сатып алу бағасы қосу импорттық баждар мен өтелмейтін салықтар, сауда жеңілдіктерін шегергенде. ҰҚЕС бойынша ұйымдар үшін жеткізу мен монтаждау шығындары актив құнына енгізілмейді және кезең шығыстары ретінде танылады. ХҚЕС (IAS 16) бойынша бәрі басқаша: активті жұмыс жағдайына жеткізуге тікелей шығындар (көлік, монтаж, кеден) капиталдандырылады. Компанияңыз қай стандарт бойынша жұмыс істейтінін нақтылаңыз — 2410 шотының дебетіне не кіретіні осыған байланысты.
Егер НҚ шаруашылық тәсілмен салынса, шығындар 2930 шотында («Аяқталмаған құрылыс») жинақталады және пайдалануға берілгеннен кейін 2410-ға ауыстырылады.
1С-те тәртіп мынадай: 1. «Жабдықтың түсуі» — келу мен құнды тіркейміз. 2. «НҚ есепке алу» — Дт 2410 (2420 және т.б.) — Кт 2930 өткізбесімен карточка қалыптасады; осы жерде барлық параметрлер белгіленеді: түгендеу нөмірі, амортизация әдісі мен мерзімі, тіркелген актив тобы.
Егер НҚ сатып алу кезінде монтаждауды талап етсе — есепке алғанға дейін 2930 шоты пайдаланылады, тек монтаждаудан кейін ғана «Құрылыс объектісі» операция түрі бар есепке алу құжатымен НҚ құрамына өтеді.
Амортизация: екі қатарлас есеп
Бұл — шатасудың ең жиі орны. Бухгалтерлік және салықтық амортизация әртүрлі ережелер бойынша есептеледі, 1С-тің әртүрлі тіркелімдерінде жүргізіледі және іс жүзінде ешқашан сәйкес келмейді — бұл қалыпты жағдай.
Бухгалтерлік амортизация ҰҚЕС бойынша актив пайдалануға қолжетімді болған айдан кейінгі айдың бірінші күнінен бастап түзусызықтық (сызықтық) әдіспен есептеледі. ХҚЕС (IAS 16) бойынша — актив пайдалануға дайын болған сәттен бастап (нақты пайдалану басталған сәттен міндетті түрде емес). Кеміген қалдық әдісі мен өндіріс бірліктері әдісі де рұқсат етіледі — ұйым әдісті өзі таңдайды және есеп саясатында бекітеді. Амортизация шығарылғанға дейін үздіксіз есептеледі, тіпті актив уақытша тұрып қалса да. Пайдалы пайдалану мерзімі қайта қаралса — ағымдағы және болашақ кезеңдердің сомалары түзетіледі; 1С-те бұл үшін «НҚ амортизация параметрлерін өзгерту» құжаты бар.
Салықтық амортизация №214-VIII ҚР СК бойынша ТА тобының құндық балансынан шекті нормалар бойынша есептеледі — бұл объектілік емес, топтық есеп. ҚР аумағында алғаш рет пайдалануға берілген және жиынтық жылдық табысты алу үшін пайдаланылатын тіркелген активтер амортизациялық аударымдарды шегеруге құқық береді; бұл ретте 110.07 нысаны кейінгі үш салық кезеңі ішінде ұсынылады.
1С-те «НҚ амортизациясын есептеу» регламенттік операциясы «Айды жабу» бөлімінде ай сайын іске қосылады. Өткізбе: Дт 7110 (немесе өзге шығыс шоты) — Кт 2420. Салықтық тіркелімдер қатарлас қалыптасады. Екі амортизация түрі арасындағы айырма — уақытша, IAS 12 бойынша кейінге қалдырылған салықтық міндеттемелер немесе активтер арқылы есепке алынады.
Кейінгі шығындар: капиталдандыру немесе есептен шығару
Ереже қарапайым, бірақ іс жүзінде оны жиі бұзады. Егер шығындар объектінің сипаттамаларын жақсартса — мерзімін ұзартса, өнімділікті арттырса, болашақ экономикалық пайданы бастапқыда бағаланғаннан асыра көбейтсе — олар капиталдандырылады және НҚ баланстық құнын арттырады. Ағымдағы жөндеу мен техникалық жағдайды сақтау — бұл кезең шығыстары, бастапқы құнға енгізілмейді.
1С-те жақсарту «НҚ жаңғырту» құжатымен көрсетіледі — бағдарлама баланстық құнды арттырады және амортизацияны қайта есептейді. Жөндеу НҚ карточкасына тимей, шығыстарды әдеттегі есептен шығарумен өткізіледі. Даулы жағдайларда, шығындардың сипаты біржақты болмаса, buhgpt.kz-те нақтылаңыз.
Шығару: бухгалтерлік және салықтық нәтиже
НҚ-ны тану нақты шығару кезінде немесе активті пайдалану мен сатудан экономикалық пайда күтілмегенде тоқтатылады. Қаржылық нәтиже — шығарудан түскен түсімдер мен баланстық құн арасындағы айырма — шығару кезеңіндегі пайда мен залал туралы есепте көрсетіледі.
1С-те — түрлі сценарийлерге арналған үш құжат: - «НҚ есептен шығару» — физикалық немесе моральдық тозу, тарату кезінде. Қалдық құн 7210 шотына кетеді. - «НҚ беру» — сату немесе өтеусіз беру кезінде. Бағдарлама соңғы ай үшін амортизацияны автоматты түрде қосымша есептейді, жинақталған амортизацияны Кт 2420-дан есептен шығарады, қаржылық нәтижені қалыптастырады.
Салықтық салдар — бірден екі салық бойынша:
КТС. ТА тобының құндық балансы шығарудан түскен түсімдерге азайтылады. Егер топтағы жеке объектінің құны 300 АЕК-тен төмен түссе (2026 жылы: 300 × 4 325 = 1 297 500 тг) — қалдықты бір мезгілде шегерімге жатқызуға болады. НҚ-ны өтеусіз беру нарықтық құн бойынша өткізуге теңестіріледі — мұны жиі ұмытады.
ҚҚС. НҚ-ны сату 16% мөлшерлеме бойынша салық салынатын айналымды құрайды — ЭШФ жазыңыз және ҚҚС есептеңіз. Тарату кезінде өткізу жоқ, бірақ егер сатып алу кезінде ҚҚС есепке алынған болса, ал НҚ салық салынбайтын қызметке шығарылса — есепке алынған ҚҚС №214-VIII ҚР СК-ға сәйкес түзетуге жатады. Егер шығару авария, тозу немесе табиғи апат салдарынан болса және тиісті түрде құжатталса (тарату актісі, комиссия қорытындысы), есепке алуды түзету, әдетте, жүргізілмейді. Даулы жағдайларда buhgpt.kz-те нақтылаңыз.
НҚ-ны басқа заңды тұлғаның жарғылық капиталына салу СК шарттары сақталғанда ҚҚС-тан босатылады, алайда КТС үшін бұл бәрібір нарықтық құн бойынша өткізу — екі салықты шатастырмаңыз.
Маңызды: шығару құжатын өткізгеннен кейін шот-фактураның тек 1С-те қалмай, ЭШФ АЖ арқылы жіберілгеніне көз жеткізіңіз.
НҚ есепке алу ведомосі
Негізгі құралдар мен материалдық емес активтерді есепке алу ведомосінің нысаны ҚР Қаржы министрінің 18.07.2025 жылғы №377 бұйрығымен бекітілген. Ол мыналарды қамтиды: басындағы қалдық, түсім, амортизация нормасы, кезең ішінде және пайдалану басынан есептелген амортизация, шығару және соңындағы қалдық. 1С-те бұл ведомость «НҚ және МЕА» бөліміндегі стандартты есеппен қалыптасады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Амортизацияны қай сәттен бастап есептеу керек? ҰҚЕС бойынша — актив пайдалануға қолжетімді болған айдан кейінгі айдың бірінші күнінен бастап. ХҚЕС (IAS 16) бойынша — активтің пайдалануға дайын болған сәтінен. 1С-те санақ басталу күні НҚ карточкасындағы пайдалануға беру күнімен анықталады — есепке алу кезінде оны тексеріңіз.
Тұрып қалған активке амортизация есептеу керек пе? Иә. Амортизация активтің пайдаланылуына немесе уақытша пайдаланылмауына қарамастан, шығарылғанға дейін жалғасады. Өндіріс бірліктері әдісі бойынша ерекшелік: нөлдік өндіріс кезінде амортизация нөлге тең.
Бухгалтерлік және салықтық амортизация сәйкес келе ме? Жоқ, әрі бұл қалыпты жағдай. Бухгалтерлік — НҚ карточкасындағы мерзім бойынша сызықтық; салықтық — ТА топтары үшін ҚР СК шекті нормалары бойынша, кеміген қалдық әдісімен. 1С-те екі тіркелім де қатарлас автоматты түрде жүргізіледі — ең бастысы есепке алу кезінде карточканы дұрыс толтыру.
НҚ жөндеуі мен жақсартуын қалай ажыратуға болады? Негізгі критерий: егер шығындар болашақ экономикалық пайданың өсуін берсе (мерзімді ұзартса, өнімділікті арттырса) — бұл жақсарту, «НҚ жаңғырту» құжаты арқылы капиталдандырыңыз. Егер тек ағымдағы жағдайды сақтаса — кезең шығыстары.
НҚ-ны сату кезінде баға баланстық құннан төмен болса не болады? Залал шығару кезеңінің қаржылық нәтижесінде көрсетіледі. Салықтық есепте залалды тану тәртібі тіркелген активтер тобына және №214-VIII ҚР СК нақты нормаларына байланысты — даулы жағдайларда buhgpt.kz-те нақтылаңыз.