2026 жылы ЭЕШ-те әлеуметтік демалыстан мерзімінен бұрын шығу қызметкердің нақты оралу күні көрсетілген кадрлық құжат бойынша, орнатылған 1С шығарылымында қолжетімді тетік арқылы ресімделеді. Салық кодексі мұндай кадрлық оқиғаны толтыруға негіз болмайды: 429-бап қызметкердің кірісін азайтуды реттейді (ҚР СК 429-бабы), 438-бап салық агентіндегі әлеуметтік төлемдер бойынша салықтық шегерімді реттейді (ҚР СК 438-бабы), 666-бап мемлекеттік баж мөлшерлемелерін белгілейді (ҚР СК 666-бабы), ал 720-бап арнаулы салық режимі кезінде ЖТС пен әлеуметтік төлемдерді есептеу және төлеу тәртібін реттейді (ҚР СК 720-бабы). 2026 жылы «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия» үшін 3.0.74.x шығарылымдар тармағы өзекті болып табылады.
Өзекті шығарылымда нені ескеру керек
«Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерияның» 3.0 редакциясында жұмыс істеген кезде нақты орнатылған 3.0.74.x тармағындағы шығарылымның мүмкіндіктерін негізге алу қажет. Кадрлық оқиғаны ресімдеу алдында бағдарлама туралы мәліметтерді ашып, нұсқаның толық нөмірін тіркеп қойыңыз: қолжетімді құжаттардың, пәрмендер мен өрістердің құрамы шығарылымдарға қарай өзгеше болуы мүмкін.
Рәсімнің әртүрлі сипаттамаларында қызметкердің мерзімінен бұрын оралуы туралы мәліметтерді беру үшін деректемелердің мынадай атаулары кездесуі мүмкін:
- «Мерзімінен бұрын шығу»;
- «Жұмысқа нақты шығу күні»;
- «Бірінші жұмыс күні»;
- «Нақты демалыс күндері»;
- «Қалпына келтіру себебі».
Бұл атауларды бүкіл 3.0.74.x тармағына арналған әмбебап нұсқаулық ретінде пайдалануға болмайды. Ақпараттық базаңыздағы ЭЕШ нысанында көрсетілетін деректемелермен және пәрмендермен жұмыс істеңіз. Егер интерфейсте мерзімінен бұрын шығудың жеке белгісі болмаса, оны оқиғаның еркін таңдалған түрімен алмастырмаңыз және кадрлық құжатқа сәйкес келмейтін күндерді көрсетпеңіз.
Интерфейстің орыс немесе қазақ тілінде болуы атаулардың көрсетілуіне әсер етеді, бірақ кадрлық оқиғаның мазмұны негіз құжат бойынша айқындалады. Бухгалтер немесе кадр маманы ЭЕШ мәліметтерін осы құжатпен және қызметкердің нақты оралу күнімен салыстыруы қажет.
Операция кадрлық мәліметтерді беруге жатады. ҚР СК 429-бабында төлем көзінен салық салынатын қызметкердің кірісін азайтатын кірістер тізбесі қамтылған (ҚР СК 429-бабы), ал 438-бап салық агентіндегі әлеуметтік төлемдер бойынша салықтық шегерімнің құрамын айқындайды (ҚР СК 438-бабы). Бұл ережелер әлеуметтік демалыстан мерзімінен бұрын шыққан кезде ЭЕШ-ті толтыру қағидаларын белгілемейді.
Қызметкердің мерзімінен бұрын шығуын қалай ресімдеу керек
Жұмысты бастамас бұрын ақпараттық базаның 3.0.74.x тармағының өзекті шығарылымына дейін жаңартылғанына көз жеткізіңіз. Егер ұйым таратылған ақпараттық базаны, бірнеше жұмыс базасын немесе кадрлық есептің жеке контурын пайдаланса, ЭЕШ мәліметтері дайындалып, жіберілетін базадағы нұсқаны тексеріңіз.
Ресімдеу реті мынадай:
- Әлеуметтік демалыстың тоқтатылуы және қызметкердің жұмысқа оралу күні тіркелген негіз болатын кадрлық құжатты алыңыз. Күнді тек ауызша ақпарат бойынша айқындамаңыз.
- Орнатылған конфигурацияда ЭЕШ қалыптастырылатын бөлімді немесе жұмыс орнын ашыңыз. Қажетті қызметкердің әлеуметтік демалысы туралы бұрын ресімделген мәліметтерді табыңыз.
- Қызметкерді, демалыс түрін және бастапқыда көрсетілген кезеңді салыстырып тексеріңіз. Аттас қызметкерлер болған жағдайда қызметкердің сәйкестендіру деректерін қосымша тексеріңіз.
- Бұрын берілген мәліметтерді өзгерту үшін конфигурацияда көзделген кадрлық оқиғаны жасаңыз. Егер орнатылған шығарылымда мерзімінен бұрын шығудың жеке белгісі қолжетімді болса, оны орнатыңыз.
- Кадрлық құжатқа сәйкес нақты оралу күнін көрсетіңіз. Егер бағдарлама бірінші жұмыс күнін бөлек сұратса, оны қызметкердің жұмыс кестесіне сәйкес толтырыңыз.
- Құжат нысанында көрсетілетін қалған міндетті деректемелерді толтырыңыз. Қажетті деректеме ағымдағы интерфейсте жоқ болғандықтан ғана мәліметтерді сәйкес келмейтін өрістерге қоспаңыз.
- Құжатты тексеріп, ЭЕШ жұмыс орнында қолжетімді мәліметтерді жіберу пәрменін орындаңыз.
Демалыстың тоқтатылған күні, нақты оралу күні және бірінші жұмыс күні кадрлық оқиғаның әртүрлі элементтерін білдіруі мүмкін. Егер бағдарлама олар үшін жеке өрістерді көрсетсе, әрбір мәнді көршілес деректемеден автоматты түрде көшірмей, кадрлық құжат пен жұмыс кестесі бойынша айқындау қажет.
Пәрмендердің нақты атаулары мен орналасуы орнатылған шығарылымға, интерфейске, пайдаланушы құқықтарына және қосылған функционалдық мүмкіндіктерге байланысты. ЭЕШ жұмыс орны мәліметтерді дайындау және беру үшін пайдаланылады, ал оқиғаның мазмұны ресімделген кадрлық құжатқа сәйкес келуге тиіс.
ЕШЕБЖ-ға жібергенге дейін және одан кейін нені тексеру керек
Жіберу алдындағы негізгі міндет — кадрлық құжаттың, ЭЕШ мәліметтерінің және қызметкердің жұмыс кестесінің өзара сәйкестігін қамтамасыз ету. Егер күндер өзгеше болса, жүйеге ресімделген кадрлық оқиғаға және қызметкердің нақты жұмыс режиміне сәйкес келетін мәндер енгізіледі.
Жіберу алдында мыналарды тексеріңіз:
- дұрыс қызметкер мен тиісті әлеуметтік демалыс таңдалғанын;
- кадрлық оқиға түрінің нақты ресімделген операцияға сәйкес келетінін;
- оралу күнінің кадрлық құжатқа сәйкес келетінін;
- егер мұндай өріс көзделсе, жұмыс кестесі ескеріле отырып, бірінші жұмыс күнінің дұрыс айқындалғанын;
- құжаттың міндетті деректемелерінің толтырылғанын;
- осы оқиға бойынша басқа құжаттың бұрын жасалмағанын;
- ЭЕШ жұмыс орнында алдыңғы жіберудің өңделмеген нәтижесі жоқ екенін.
Қызметкер көрсетілген күннен ерте оралғаны үшін ғана бастапқы демалыс туралы мәліметтерді жоюға болмайды. Қате жазбаны жою және мерзімінен бұрын шығуды көрсету — әртүрлі әрекеттер. Нақты оқиғаға және ресімделген кадрлық құжатқа сәйкес келетін операцияны таңдаңыз.
Жібергеннен кейін өңдеу мәртебесін тексеріңіз. Жіберу пәрменін орындаудың өзі мәліметтердің қабылданғанын білдірмейді. Егер бағдарлама қате немесе ескерту туралы хабарламаны қайтарса, оны оқиға түрімен, күндермен және демалыс туралы бастапқы жазбамен салыстырыңыз. Түзеткеннен кейін орнатылған шығарылым интерфейсінде көзделген тәсілмен өңдеуді қайталаңыз.
Содан кейін кадрлық және есеп айырысу есебінің байланысты бөлімдерін: жұмыс уақытын есепке алу табелін, қызметкердің күйін, жұмыс кестесін және тиісті кезеңдегі есептеу құжаттарын тексеріңіз. Оларда көрсетілген күндер мен қызметкердің мәртебесі нақты оралуға және кадрлық құжатқа сәйкес келуге тиіс.
Сұрақтар мен жауаптар
«Мерзімінен бұрын шығу» белгісін орнату керек пе? — Егер мұндай белгі пайдаланылатын шығарылымдағы ЭЕШ нысанында көзделсе және қызметкер бұрын ресімделген демалыстың аяқталу күнінен ерте оралса, оны орнатыңыз. Егер жеке өріс болмаса, конфигурацияда қолжетімді әрі ресімделген құжатқа сәйкес келетін кадрлық оқиға түрін таңдаңыз.
Нақты шығу күні мен бірінші жұмыс күні әрдайым сәйкес келе ме? — Әрдайым емес. Егер бағдарламада екі деректеме де көзделсе, оларды кадрлық құжат пен қызметкердің жұмыс кестесіне сәйкес толтырыңыз. Бір мәнді екіншісіне автоматты түрде көшіруге болмайды.
Ресімделген әлеуметтік демалысты қайдан іздеу керек? — Орнатылған конфигурацияда ЭЕШ-пен жұмыс жүргізілетін бөлімнен немесе жұмыс орнынан іздеу керек. Пәрменнің орналасуы интерфейске, пайдаланушы құқықтарына және базаның функционалдық баптауларына байланысты.
Мерзімінен бұрын шығуды ресімдеудің орнына бұрынғы демалысты жоюға бола ма? — Егер бұрынғы мәліметтер нақты берілген демалысты көрсетсе, оларды жою нақты кадрлық оқиғаға сәйкес келмейді. Жою қате жазбаға қолданылады, ал қызметкердің бастапқы күннен ерте оралуы конфигурацияда қолжетімді тәсілмен мерзімінен бұрын шығу ретінде көрсетіледі.
Қай шығарылымды өзекті деп санау керек? — 2026 жылы «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия» үшін 3.0.74.x тармағы өзекті болып табылады. Жұмысты бастамас бұрын нақты ақпараттық базадағы нұсқаның толық нөмірін тексеріңіз.
Бұл операцияға ҚР СК-нің мемлекеттік баж немесе арнаулы салық режимі туралы ережелерін қолдану керек пе? — Жоқ. 666-бап онда санамаланған көші-қон және азаматтық-құқықтық әрекеттер бойынша мемлекеттік баж мөлшерлемелерін белгілейді (ҚР СК 666-бабы), ал 720-бап арнаулы салық режимі кезінде ЖТС пен әлеуметтік төлемдерді есептеу және төлеу тәртібін реттейді (ҚР СК 720-бабы). Бұл баптар әлеуметтік демалыстан мерзімінен бұрын шыққан кезде ЭЕШ-ті толтыру тәртібін айқындамайды.