2026 жылы 1С-тегі құжаттың күні бастапқы құжат және шаруашылық операцияның нақты жасалған кезеңі бойынша тексеріледі: салықтық есепке алу бухгалтерлік есеп деректеріне негізделеді, ал есепке алу құжаттамасына, оның ішінде бастапқы құжаттар, шот-фактуралар, салық тіркелімдері мен нысандар жатады (ҚР СК 202-бабы). Құжатты өткізер алдында бухгалтер оның күнін растаушы құжатпен салыстырып, таңдалған кезеңді және байланысты операциялардың реттілігін тексеруі керек.
1С-тегі күн нені білдіреді
«1С-тегі күн» сұрауы құжаттың күніне, бағдарламаның жұмыс күніне, есепті кезеңнің шекараларына немесе жазба есепке енгізілетін күнге қатысты болуы мүмкін. Бұлар әртүрлі параметрлер, сондықтан алдымен мәселенің нақты қай жерде туындағанын анықтау қажет: құжатты жасау, оны өткізу, есепті қалыптастыру немесе деректермен алмасу кезінде ме.
Құжаттың күні ақпараттық базадағы жазбаның қай уақытқа жататынын көрсетеді. Алайда есепке алудың дұрыстығын бағалау үшін күні көрсетілген бір өріс жеткіліксіз. Операцияның мазмұны, бастапқы құжат, өткізу мәртебесі және тіркелімдердегі жазбалар маңызды. Егер пайдаланушы күнді өзгертіп, бірақ құжатты қайта өткізбесе, есептердегі қорытынды деректер бұрынғы күйінде қалуы немесе күтілген кезеңге түспеуі мүмкін.
Жұмыс күні жаңа құжаттарды толтыру үшін пайдаланылады, бірақ шаруашылық операцияның күні есепке алу құжаттарымен расталады. Салықтық есепке алу мақсатында бухгалтер 1С-тегі мәліметтерді бухгалтерлік құжаттамамен, бастапқы құжаттармен, шот-фактуралармен, салық тіркелімдерімен және салық салу объектілері мен салық міндеттемелері айқындалатын өзге де құжаттармен салыстырады (ҚР СК 202-бабы).
Бухгалтер нені тексеруі керек
Егер құжат басқа күнге түссе немесе қажетті есепте көрсетілмесе, мыналарды рет-ретімен тексеру ұсынылады:
- құжаттың күні мен уақытын;
- бастапқы немесе өзге де растаушы құжаттың күнін;
- ұйымды, бөлімшені және жауапты пайдаланушыны;
- операция түрін және толтырылған деректемелерді;
- өткізілгені туралы белгінің болуын;
- есепте белгіленген кезеңді;
- іріктеулер мен есептің басқа параметрлерін;
- байланысты құжаттардың реттілігін;
- басқа ақпараттық базамен немесе сыртқы сервистен алмасу нәтижесін;
- пайдаланылатын конфигурацияның нұсқасын және орнатылған түзетулерді.
Басқа құжаттардың негізінде жасалатын құжаттарға ерекше назар аудару қажет. Бір буынның күнін өзгерту бүкіл операцияны көрсету реттілігіне әсер етуі мүмкін. Түзетуден кейін құжаттың өзін ғана емес, онымен байланысты жазбаларды, тіркелімдерді және қорытынды есепті де тексеру керек.
Егер кезең жабық болса, күн салдары бағаланғаннан кейін ғана өзгертіледі. Түзету бұрын қалыптастырылған есептерге, есептеулерге және салыстырып тексерулерге әсер етуі мүмкін. Түзетпес бұрын бастапқы мәліметтерді тіркеп, қатенің себебін анықтап, ұйымда белгіленген есепке алу деректерін түзету тәртібін қолдану керек. Салық төлеуші салықтық есепке алуды дербес ұйымдастырады және ҚР СК талаптарын сақтай отырып, салық тіркелімдеріндегі ақпаратты жинақтап қорыту нысандарын айқындайды (ҚР СК 202-бабы).
Күн қатесі кезінде қалай әрекет ету керек
Алдымен мәселені нақты құжатта қайталап, оның түрін, күнін, нөмірін және күтілетін нәтижені тіркеңіз. Содан кейін растаушы құжатты операцияның 1С-те көрсетілуімен салыстырыңыз. Мұндай тәртіп енгізу қатесін баптау, алмасу немесе бағдарламалық алгоритм қатесінен ажыратуға көмектеседі.
Егер қате күн қолмен енгізу кезінде пайда болса, деректемелерді ұйымда белгіленген тәртіппен түзетіп, құжатты қайта өткізіңіз және нәтижені тексеріңіз. Егер мән алмасу арқылы келіп түссе, бастапқы және қабылдаушы жүйелердегі деректерді салыстырып, тасымалдау қағидаларын тексеру қажет. Тек қабылдаушы базада қолмен жасалған түзету сол деректер келесі рет жүктелгенге дейін ғана сақталуы мүмкін.
Заң бойынша бухгалтерлік есеп жүргізбейтін және қаржылық есептілік жасамайтын дара кәсіпкер үшін жұмыстардан немесе көрсетілетін қызметтерден түскен кірісті тану күні олардың орындалуын растайтын акт немесе өзге құжат бойынша айқындалады: кіріс осындай құжатқа қол қойылған кезеңде танылады (ҚР СК 725-бабы). Сондықтан мұндай құжаттың күнін басқа кезеңге ауыстыру ЖК-нің салықтық есебіне әсер етуі мүмкін.
Егер қате әртүрлі пайдаланушыларда қайталанса немесе жаңартудан кейін туындаса, 1С маманына мыналарды берген жөн:
- конфигурацияның атауы мен нұсқасын;
- қате пайда болатын әрекеттің сипаттамасын;
- артық дербес деректерсіз құжат үлгісін;
- күтілетін және нақты нәтижені;
- жуырдағы жаңарту немесе баптаулардың өзгеруі туралы мәліметтерді.
Техникалық талдау кезінде жұмыс күнінің баптаулары, пайдаланушылардың құқықтары, құжаттардың реттілігі, алмасу қағидалары және жаңартудан кейінгі өзгерістер тексеріледі. Егер себеп бағдарламалық қатеге байланысты болса, маман пайдаланылатын конфигурация нұсқасы үшін түзету көзделген-көзделмегенін анықтайды. Егер ұйымның ақпараттық жүйесі үшін осындай тәртіп белгіленсе, жұмыс базасын түзету сақтық көшірме жасалғаннан және база көшірмесінде тексерілгеннен кейін орындалады.
Қатенің қайталану қаупін қалай азайтуға болады
Күнделікті жұмыс үшін бірыңғай бақылау тәртібін бекіткен жөн. Өткізер алдында бухгалтер күнді бастапқы немесе өзге де растаушы құжат бойынша, өткізгеннен кейін есепке алу тіркелімдеріндегі немесе есептегі нәтижені, ал кезеңді жабар алдында әдеттен тыс күндері және реттілігі бұзылған құжаттарды тексереді. Мұндай бақылау салықтарды есептеу және салық есептілігін жасау үшін пайдаланылатын мәліметтерді жүйелеуді қамтамасыз етуге көмектеседі (ҚР СК 202-бабы).
Пайдаланушылардың құқықтары да маңызды. Өткен кезеңдердің құжаттарын өзгерту мүмкіндігін қызметкерлерге олардың лауазымдық міндеттеріне сәйкес берген орынды. Бұл есептілік дайындалғаннан кейін кездейсоқ түзетулер енгізу қаупін азайтып, өзгерістің себебін анықтауды жеңілдетеді.
Жаңартулар мен пысықтаулар олардың жұмыс базасына әсерін алдын ала бағалау арқылы орындалады. Техникалық өзгерістерден кейін бақылау мысалдарында үлгілік операцияларды тексеру керек: құжат жасау, өткізу, есеп қалыптастыру және деректермен алмасу. Пысықталған конфигурация үшін тексеру тәртібі енгізілген өзгерістер ескеріле отырып белгіленеді.
Егер мәселе бағдарламадағы күнтізбелік күнге емес, нақты операцияны тану күніне қатысты болса, шешім құжаттың түрі мен салық төлеушінің мәртебесіне байланысты болады. Мысалы, актіге немесе өзге растаушы құжатқа қол қойылған күн бойынша кірісті тану туралы арнайы қағида бухгалтерлік есеп жүргізбейтін және қаржылық есептілік жасамайтын ЖК үшін белгіленген (ҚР СК 725-бабы). Қалған жағдайларда көрсету күні операцияның мазмұны және оған қолданылатын нормалар бойынша айқындалады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен құжат таңдалған күнге арналған есепте көрінбейді? — Құжаттың күні мен өткізілуін, есеп кезеңін және белгіленген іріктеулерді тексеріңіз. Егер құжат алмасу арқылы келіп түссе, бастапқы жүйедегі күнді жүктеу нәтижесімен қосымша салыстырыңыз.
Өткізілген құжаттың күнін жай ғана өзгертуге бола ма? — Өзгертпес бұрын оның байланысты құжаттарға, жабық кезеңге және дайындалған есептерге әсерін бағалаңыз. Түзетуден кейін құжатты қайта өткізіп, тіркелімдердегі жазбалар мен қорытынды көрсеткіштерді тексеріңіз.
Неліктен 1С бүгінгі күнді қоймайды? — Мән сеанстың жұмыс күнімен, негіз құжаттың күнімен немесе алмасу деректерімен айқындалуы мүмкін. Себеп нақты құжатты жасау тәсілі және базаның баптаулары бойынша анықталады.
Егер қате жаңартудан кейін пайда болса, не істеу керек? — Мысалды, конфигурация нұсқасын және әрекеттер реттілігін тіркеңіз. Содан кейін қатенің база көшірмесінде қайталануын және орнатылған нұсқаға арналған түзетудің бар-жоғын тексеріңіз.
1С-тегі күнді заңнаманың қай бабы реттейді? — «1С-тегі күн» туралы жеке норма жоқ. Салықтық есепке алу үшін бухгалтерлік есеп деректері мен есепке алу құжаттамасы маңызды (ҚР СК 202-бабы), ал тану күні туралы нақты қағида операцияның түріне қарай айқындалады. Бухгалтерлік есеп жүргізбейтін ЖК-нің жұмыстардан немесе көрсетілетін қызметтерден түскен кірісіне актіге немесе өзге растаушы құжатқа қол қойылған кезең қолданылады (ҚР СК 725-бабы).
Дереккөздер
Қазақстан Республикасының Салық кодексі: 202-бап «Салықтық есепке алу және есепке алу құжаттамасы»; 725-бап «Бухгалтерлік есеп жүргізуді және қаржылық есептілік жасауды жүзеге асырмайтын дара кәсіпкерлердің кірістерін салықтық есепке алуда тану ерекшеліктері».