2026年,在电子劳动合同中提前结束社会休假,应根据人事文件并按员工实际返岗日期,使用已安装1C版本中提供的机制办理。税法典不是填写此类人事事件的依据:第429条规定员工收入的扣减(《哈萨克斯坦共和国税法典》第429条),第438条规定税务代理人的社会缴费税前扣除(《哈萨克斯坦共和国税法典》第438条),第666条规定国家规费税率(《哈萨克斯坦共和国税法典》第666条),而第720条规定在特别税收制度下个人所得税和社会缴费的计算与缴纳(《哈萨克斯坦共和国税法典》第720条)。对于“1C:哈萨克斯坦会计”,2026年当前适用的版本分支为3.0.74.x。
当前版本中应考虑的事项
使用3.0版“1C:哈萨克斯坦会计”时,应以实际安装的3.0.74.x分支版本所提供的功能为准。在办理人事事件前,请打开程序信息并记录完整版本号:不同版本中可用的文件、命令和字段可能有所不同。
在不同的操作说明中,可能会出现以下用于传递员工提前返岗信息的字段名称:
- “提前返岗”;
- “实际返岗日期”;
- “首个工作日日期”;
- “实际休息日”;
- “恢复原因”。
不能将这些名称作为适用于整个3.0.74.x分支的通用操作说明。请使用您信息库的电子劳动合同表单中显示的字段和命令。如果界面中没有单独的提前返岗标识,请勿用任意事件类型代替,也不要填写与人事文件不符的日期。
俄语或哈萨克语界面会影响名称的显示方式,但人事事件的内容应根据作为依据的文件确定。会计人员或人事专员需要将电子劳动合同信息与该文件及员工实际返岗日期进行核对。
该操作属于人事信息传递。《哈萨克斯坦共和国税法典》第429条列出了可从员工在支付来源处征税的收入中扣减的收入项目(《哈萨克斯坦共和国税法典》第429条),而第438条规定了税务代理人的社会缴费税前扣除构成(《哈萨克斯坦共和国税法典》第438条)。这些规定并未确立提前结束社会休假时电子劳动合同的填写规则。
如何办理员工提前返岗
开始操作前,请确认信息库已更新至3.0.74.x分支的当前版本。如果组织使用分布式信息库、多个工作信息库或单独的人事核算系统,请检查实际用于准备和发送电子劳动合同信息的那个信息库的版本。
办理顺序如下:
- 取得作为依据的人事文件,其中应记录社会休假的终止及员工返岗日期。不要仅根据口头信息确定日期。
- 打开已安装配置中用于生成电子劳动合同的模块或工作区。找到此前为相关员工办理的社会休假信息。
- 核对员工、休假类型和最初注明的期间。如有同名同姓人员,还应核对员工的身份识别信息。
- 创建配置规定的用于变更此前所传信息的人事事件。如果已安装版本中提供单独的提前返岗标识,请设置该标识。
- 根据人事文件填写实际返岗日期。如果程序单独要求填写首个工作日,请按员工的工作日程填写。
- 填写文件表单中显示的其他必填字段。不要仅仅因为当前界面中没有所需字段,就将信息填入不相符的字段。
- 检查文件,并执行电子劳动合同工作区中可用的信息发送命令。
休假终止日期、实际返岗日期和首个工作日可能代表人事事件中的不同要素。如果程序为其显示了单独字段,则每个值都应根据人事文件和工作日程确定,不应自动从相邻字段复制。
命令的确切名称及其位置取决于已安装版本、界面、用户权限和已启用的功能。电子劳动合同工作区用于准备和传递信息,而事件内容必须与已办理的人事文件一致。
发送至统一劳动合同核算系统前后需要检查什么
发送前的主要任务是确保人事文件、电子劳动合同信息和员工工作日程保持一致。如果日期不同,应在系统中录入与已办理的人事事件和员工实际工作模式相符的值。
发送前请检查:
- 是否选择了正确的员工及相应的社会休假;
- 人事事件类型是否与实际办理的操作一致;
- 返岗日期是否与人事文件一致;
- 如果设有相应字段,是否已结合工作日程正确确定首个工作日;
- 文件的必填字段是否均已填写;
- 此前是否已针对同一事件创建其他文件;
- 电子劳动合同工作区中是否存在上次发送后尚未处理的结果。
不应仅因员工早于所注明的日期返岗而删除最初的休假信息。删除错误记录与反映提前返岗属于不同操作。请选择与实际事件及已办理人事文件相符的操作。
发送后请检查处理状态。仅执行发送命令并不意味着信息已被接收。如果程序返回错误消息或提示,请将其与事件类型、日期及原始休假记录进行核对。更正后,请按照已安装版本界面规定的方式重新处理。
随后检查相关的人事和薪资核算部分:考勤表、员工状态、工作日程以及相应期间的计提文件。其中反映的日期和员工状态应与实际返岗情况及人事文件一致。
常见问题与解答
是否需要设置“提前返岗”标识? — 如果所用版本的电子劳动合同表单中设有该标识,且员工在此前办理的休假结束日期之前返岗,请设置该标识。如果没有单独字段,请选择配置中可用且与已办理文件相符的人事事件类型。
实际返岗日期与首个工作日日期是否始终相同? — 不一定。如果程序提供这两个字段,请根据人事文件和员工工作日程分别填写。不应将一个值自动复制到另一个字段。
在哪里查找已办理的社会休假? — 请在已安装配置中用于处理电子劳动合同的模块或工作区中查找。命令位置取决于界面、用户权限和信息库的功能设置。
是否可以删除原休假,而不办理提前返岗? — 如果原有信息反映了实际获批的休假,删除该信息将与实际人事事件不符。删除适用于错误记录,而员工早于原定日期返岗应使用配置中可用的方式反映为提前返岗。
哪个版本可视为当前版本? — 2026年,“1C:哈萨克斯坦会计”的当前适用版本分支为3.0.74.x。操作前请检查具体信息库中的完整版本号。
该操作是否需要适用《哈萨克斯坦共和国税法典》中有关国家规费或特别税收制度的规定? — 不需要。第666条规定了其中所列移民及民事法律行为的国家规费税率(《哈萨克斯坦共和国税法典》第666条),而第720条规定了特别税收制度下个人所得税和社会缴费的计算与缴纳(《哈萨克斯坦共和国税法典》第720条)。这些条款并未规定提前结束社会休假时电子劳动合同的填写程序。
