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在线工资:如何计算并向员工发放
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在线工资:如何计算并向员工发放

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

2026年,在线工资在会计软件中计算,并以非现金方式转入员工的银行账户或银行卡;《哈萨克斯坦共和国税法典》第622、632、633和659条规定了个别收费种类的规则,并未规定工资的计算和发放程序(《哈萨克斯坦共和国税法典》第622、632、633和659条)。对于哈萨克斯坦的会计人员而言,这通常意味着三个环节的结合:在1C“哈萨克斯坦工资与人力资源管理”配置中进行计算、通过银行以非现金方式发放(包括通过工资项目发放),以及使用数字服务进行核查和申报。计算和发放程序由劳动法律、劳动合同和用人单位内部文件确定。

什么是在线工资,它与“传统”工资有何区别

从本质上讲,在线工资并不会改变用人单位的义务。用人单位仍然需要计提工资、扣缴法定款项,并按照规定程序支付款项。改变的是发放方式:不再通过现金柜台和现金支出凭单,而是采用非现金转账和电子名册。

这种方式具有以下优势:

  • 无需现金业务:无需从银行提取现金、保管现金并按工资表发放;
  • 留有清晰记录:每笔已完成的付款都有银行单据作为凭证;
  • 减少人工操作:软件根据已录入的计提数据生成应付金额;
  • 降低转账出错风险,前提是在会计记录中正确填写员工的银行信息。

同时,会计人员对计提的正确性及遵守规定的发放程序所承担的责任,与现金结算时相同。应根据现行劳动法律,在内部文件和劳动合同中明确工资发放的方式和程序。

如何在1C中以非现金方式发放工资

在“哈萨克斯坦工资与人力资源管理”配置3.1版的当前3.1.37.x版本中,通过银行发放工资时使用以下两种单据:

  • “银行付款表”——用于工资项目;
  • “账户付款表”——用于转入员工的银行账户。

这两种单据均位于“付款”部分。

工资项目是单位与银行签订的协议,在该协议框架下,款项转入按照该项目条件提供服务的员工账户。如果单位实施工资项目,则使用“银行付款表”单据办理工资发放。

在哪里设置发放方式

发放方式可在以下三个层级设置:

  1. 单位层级。将发放方式设置为单位员工通用的方式。可在单位卡片中通过“工资会计核算与发放”链接进行设置。
  2. 部门层级。发放方式适用于特定部门的员工。可在部门卡片的“工资会计核算与发放”选项卡中进行设置。
  3. 员工层级。可在员工卡片中通过“付款、成本核算”链接指定个人发放方式。

员工个人设置的优先级高于通用设置。如果大多数员工通过工资项目领取工资,而少数员工将工资转入其他银行的账户,这种设置会很方便。

填写付款表

“银行付款表”中包含应向员工支付的金额数据。通过“其中,……期间”链接可以打开“编辑员工工资”表单。在该表单中可以查看该金额对应的发放期间。如果无需包含某个月份的付款,应在过账单据之前从表单中删除相应行。

如果已预先为员工填写账号,该账号将自动带入付款表。可通过以下两种方式录入:

  • 单个员工——在员工卡片中通过“工资发放”表单录入;
  • 多名员工——在“付款”部分的“录入个人账户”表单中录入,其中表格部分可通过“填充”按钮填写。

实用建议:首次在线发放前,请将员工姓名和银行信息与银行已接收的数据进行核对。如果银行信息缺失或填写错误,银行可能会拒绝转账或不予入账。届时,会计人员需要更正信息并重新办理转账。

哪些人会受到改用在线工资发放的影响

这项工作适用于以非现金方式向员工发放工资的用人单位:

  • 对于工资会计人员:需要设置发放方式、维护银行信息并生成付款表;
  • 对于总会计师:需要核对计提、付款、付款表和银行对账单是否一致;
  • 对于管理人员:如果选择工资项目,需要与银行签订协议并批准内部发放程序;
  • 对于人力资源部门:需要及时向财务部门提供员工入职、离职及银行信息变更的资料。

人工智能与工资:2026年哈萨克斯坦的实际情况

“哈萨克斯坦人工智能工资2026”这一搜索请求越来越常见。会计人员希望了解能否将计算工作交给人工智能。实际上,人工智能助手适合作为辅助工具,而不能替代会计系统以及对计算负责的专业人员。

人工智能可以协助完成以下工作:

  • 查找法规或1C操作说明中的所需片段;
  • 说明操作顺序,例如填写付款表或设置发放方式时的操作步骤;
  • 协助起草内部薪酬规定或给员工的回复;
  • 编制计算核查问题清单。

使用人工智能时,会计人员必须自行核查:

  • 会计软件中的计算及其中采用的指标;
  • 现行法规规定的税率、限额、扣除额和期限;
  • 付款单据和申报资料,并在签署和发送前进行检查;
  • 人工智能的回答是否符合具体业务及2026年适用的法律版本。

具体税费和缴费费率以及发放期限,应按照相应法规的现行版本执行。聊天、论坛和旧版说明中的数字可能已经过时。《哈萨克斯坦共和国税法典》第622、632、633和659条涉及土地使用费、动物资源使用费、森林和植物资源使用费以及数字挖矿费;不得将其作为计算工资相关税费和扣缴款项的依据(《哈萨克斯坦共和国税法典》第622、632、633和659条)。

会计人员应如何操作:分步核对清单

  1. 确定发放方式。可以采用工资项目、转入不同银行的账户,或将这些方式结合使用。
  2. 在内部文件中明确程序,同时考虑现行劳动法律和劳动合同条款。
  3. 设置1C,分别在单位、部门和个别员工层级完成设置。
  4. 录入银行信息。员工人数较多时,使用批量录入会更方便,录入后还应核查已填写的信息。
  5. 生成付款表,在“付款”部分生成并核查员工、金额和发放期间。
  6. 向银行提交付款数据,按照银行规定的方式提交,并在处理完成后将银行对账单与付款表进行核对。
  7. 核查法定款项的计算,在月末结账和提交申报资料前按照现行规定进行核查。

问题与解答

“在线工资”是什么意思?——指在会计软件中计算工资,并以非现金方式将工资转入员工的银行账户或银行卡。采用这种发放方式时,不使用现金和纸质现金付款表。

工资项目在1C中需要使用哪种单据?——在“哈萨克斯坦工资与人力资源管理”配置3.1版的当前3.1.37.x版本中,应使用“付款”部分的“银行付款表”单据。如果不通过工资项目向账户转账,则使用“账户付款表”。

可以采用不同于其他员工的方式向某一名员工发放工资吗?——可以在软件的员工卡片中通过“付款、成本核算”链接设置个人发放方式。该设置的优先级高于单位和部门设置。

为什么付款表中没有账号?——如果已为员工录入该信息,系统才会自动带入账号。可以在“工资发放”表单中单独录入,也可以通过“录入个人账户”表单批量录入。

人工智能能否在2026年完整计算工资?——人工智能可以帮助梳理操作顺序并准备核查所需的信息。最终计算应在会计系统中完成,随后由会计人员核查所采用的指标、付款单据和申报资料。

法规说明

  • 引用条款编号时,应同时注明相应法典的名称:不同法典中编号相同的条款可能规范不同的法律关系。
  • 《哈萨克斯坦共和国税法典》第622条规定了个别情况下地块相关费用的计算和缴纳(《哈萨克斯坦共和国税法典》第622条)。
  • 《哈萨克斯坦共和国税法典》第632条规定了动物资源使用费的计算和缴纳(《哈萨克斯坦共和国税法典》第632条)。
  • 《哈萨克斯坦共和国税法典》第633条规定了森林和植物资源使用费的计算和缴纳(《哈萨克斯坦共和国税法典》第633条)。
  • 《哈萨克斯坦共和国税法典》第659条规定了数字挖矿用途的收费标准(《哈萨克斯坦共和国税法典》第659条)。

延伸阅读

最新解答

参考来源

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