2026 жылы жалақы онлайн режимде есепке алу бағдарламасында есептеліп, қызметкерлердің банктік шоттарына немесе карталарына қолма-қол ақшасыз аударылады; ҚР СК-нің 622, 632, 633 және 659-баптары төлемнің жекелеген түрлеріне қатысты қағидаларды белгілейді және жалақыны есептеу мен төлеу тәртібін айқындамайды (ҚР СК-нің 622, 632, 633 және 659-баптары). Қазақстандағы бухгалтер үшін бұл әдетте үш элементтің үйлесімін білдіреді: 1С «Қазақстан үшін жалақы және персоналды басқару» конфигурациясында есептеу, банк арқылы, оның ішінде жалақы жобасы бойынша қолма-қол ақшасыз төлеу және тексеру мен есептілікке арналған цифрлық сервистер. Есептеу және төлеу тәртібі еңбек заңнамасымен, еңбек шарттарымен және жұмыс берушінің ішкі құжаттарымен айқындалады.
Онлайн жалақы дегеніміз не және оның «классикалық» жалақыдан айырмашылығы қандай
Негізінен, онлайн жалақы жұмыс берушінің міндеттерін өзгертпейді. Жұмыс беруші бұрынғыдай жалақыны есептейді, міндетті төлемдерді ұстап қалады және ақшаны белгіленген тәртіппен төлейді. Төлеу тәсілі өзгереді: касса мен шығыс ордерлерінің орнына қолма-қол ақшасыз аударымдар және электрондық тізілімдер пайдаланылады.
Бұл тәсілдің өзіндік артықшылықтары бар:
- кассалық операциялар жоқ: банктен қолма-қол ақша алу, оны сақтау және ведомость бойынша беру қажет емес;
- ашық әрі қадағаланатын із бар: жүргізілген әрбір төлем банк құжатымен расталады;
- қолмен атқарылатын жұмыс азаяды: бағдарлама төленуге тиіс сомаларды көрсетілген есептеулер негізінде қалыптастырады;
- аудару кезінде қате жіберу қаупі төмендейді, егер есепте қызметкерлердің банктік деректемелері дұрыс көрсетілсе.
Бұл ретте бухгалтер қолма-қол ақшамен есеп айырысу кезіндегідей есептеудің дұрыстығына және белгіленген төлеу тәртібінің сақталуына жауап береді. Төлеу тәсілі мен тәртібін қолданыстағы еңбек заңнамасын ескере отырып, ішкі құжаттарда және еңбек шарттарында бекіту қажет.
1С жүйесінде жалақыны қолма-қол ақшасыз тәсілмен қалай төлеуге болады
«Қазақстан үшін жалақы және персоналды басқару» конфигурациясының 3.1.37.x өзекті шығарылымдарында, 3.1-ред. банк арқылы төлеу үшін екі құжат пайдаланылады:
- «Банкке ведомость» — жалақы жобасы үшін;
- «Шоттарға ведомость» — қызметкерлердің банктік шоттарына аудару үшін.
Екі құжат та «Төлемдер» бөлімінде орналасқан.
Жалақы жобасы — ұйымның банкпен жасасқан шарты, оның шеңберінде ақша осындай жобаның талаптары бойынша қызмет көрсетілетін қызметкерлердің шоттарына аударылады. Егер ұйымда жалақы жобасы қолданылса, төлем «Банкке ведомость» құжатымен ресімделеді.
Төлеу тәсілі қай жерде бапталады
Төлем нұсқасы үш деңгейде белгіленеді:
- Ұйым үшін. Төлеу тәсілі ұйым қызметкерлеріне ортақ тәсіл ретінде белгіленеді. Ол ұйым карточкасында «Бухгалтерлік есеп және жалақы төлеу» сілтемесі бойынша көрсетіледі.
- Бөлімше үшін. Төлеу тәсілі нақты бөлімшенің қызметкерлеріне қолданылады. Ол бөлімше карточкасындағы «Бухгалтерлік есеп және жалақы төлеу» қойындысында көрсетіледі.
- Қызметкер үшін. Жеке төлеу тәсілі қызметкер карточкасында «Төлем, шығындарды есепке алу» сілтемесі бойынша көрсетіледі.
Қызметкердің баптауы жалпы баптаулардан басым болады. Бұл қызметкерлердің көпшілігі жалақыны жалақы жобасы бойынша, ал бірнеше адам басқа банктердегі шоттарына алатын жағдайда ыңғайлы.
Ведомосты толтыру
«Банкке ведомость» құжатына қызметкерлерге төленуге тиіс сомалар туралы деректер енгізіледі. «оның ішінде … үшін» сілтемесі бойынша «Қызметкердің жалақысын редакциялау» нысаны ашылады. Онда соманың қандай кезеңдер үшін төленетінін көруге болады. Егер жекелеген ай үшін төлемді енгізу қажет болмаса, тиісті жол құжатты өткізгенге дейін нысаннан жойылады.
Шот нөмірі қызметкер үшін алдын ала көрсетілген болса, ведомосқа автоматты түрде қойылады. Ол екі тәсілмен енгізіледі:
- бір қызметкер үшін — карточкадағы «Жалақы төлеу» нысаны арқылы;
- бірнеше қызметкер үшін — «Төлемдер» бөліміндегі «Дербес шоттарды енгізу» нысанында, онда кестелік бөлікті «Толтыру» батырмасы арқылы толтыруға болады.
Практикалық кеңес: алғашқы онлайн төлемнің алдында қызметкерлердің тектерін және банктік деректемелерін банк қабылдаған деректермен салыстырып тексеріңіз. Егер деректемелер болмаса немесе қате көрсетілсе, банк аударымды қабылдамауы не ақшаны есепке алмауы мүмкін. Мұндай жағдайда бухгалтер мәліметтерді түзетіп, аударымды қайта ресімдеуі керек.
Жалақыны онлайн төлеуге көшу кімдерге қатысты
Бұл міндет жалақыны қызметкерлерге қолма-қол ақшасыз тәсілмен аударатын жұмыс берушілер үшін өзекті:
- жалақы жөніндегі бухгалтерлер үшін: төлеу тәсілдерін баптау, банктік деректемелерді жүргізу және ведомостарды қалыптастыру қажет;
- бас бухгалтерлер үшін: есептеулердің, төлемдердің, ведомостардың және банк үзінді-көшірмелерінің сәйкестігін бақылау қажет;
- басшылар үшін: егер жалақы жобасы таңдалса, банкпен шарт жасасу және төлеудің ішкі тәртібін бекіту қажет;
- кадр қызметі үшін: қызметкерлерді қабылдау, жұмыстан босату және олардың деректемелерін өзгерту туралы мәліметтерді бухгалтерияға уақтылы беру қажет.
ЖИ және жалақы: 2026 жылы Қазақстанда не мүмкін
«Қазақстандағы ЖИ жалақысы 2026» деген сұрау жиі кездесіп жүр. Бухгалтерлер есептеуді жасанды интеллектке тапсыруға бола ма деген сұраққа жауап іздейді. Іс жүзінде ЖИ-көмекшілер есепке алу жүйесі мен есептеуге жауапты маманды алмастырушы емес, қолдау құралы ретінде пайдалы.
ЖИ мынадай міндеттерді орындауға көмектесе алады:
- нормативтік актінің немесе 1С жүйесінде жұмыс істеу жөніндегі нұсқаулықтың қажетті үзіндісін табу;
- мысалы, ведомосты толтыру немесе төлеу тәсілін баптау кезіндегі әрекеттер ретін түсіндіру;
- еңбекақы төлеу туралы ішкі ереженің немесе қызметкерге берілетін жауаптың жобасын дайындауға көмектесу;
- есептеуді тексеруге арналған сұрақтар тізбесін жасау.
ЖИ пайдаланған кезде бухгалтер мыналарды өз бетінше тексеруі қажет:
- есепке алу бағдарламасындағы есептеуді және онда қолданылған көрсеткіштерді;
- қолданыстағы нормативтік актілер бойынша мөлшерлемелерді, шектерді, шегерімдерді және мерзімдерді;
- төлем құжаттары мен есептілікті оларға қол қойып, жібермес бұрын;
- ЖИ жауабының нақты операцияға және 2026 жылы қолданылатын заңнама редакциясына сәйкестігін.
Салықтар мен жарналардың нақты мөлшерлемелерін, сондай-ақ төлеу мерзімдерін тиісті нормативтік актілердің қолданыстағы редакциясы бойынша қолданыңыз. Чаттардағы, форумдардағы және ескі нұсқаулықтардағы сандар ескірген болуы мүмкін. ҚР СК-нің 622, 632, 633 және 659-баптары жерді пайдаланғаны, жануарлар дүниесін, орман және өсімдік ресурстарын пайдаланғаны үшін төлемақыға, сондай-ақ цифрлық майнингке арналған; оларды жалақыға салынатын салықтар мен ұсталымдарды есептеуге негіз ретінде пайдалануға болмайды (ҚР СК-нің 622, 632, 633 және 659-баптары).
Бухгалтер не істеуі керек: қадамдық тексеру тізімі
- Төлеу тәсілін айқындаңыз. Бұл жалақы жобасы, әртүрлі банктердегі шоттарға аудару немесе осы нұсқаларды үйлестіру болуы мүмкін.
- Тәртіпті ішкі құжаттарда бекітіңіз, бұл ретте қолданыстағы еңбек заңнамасы мен еңбек шарттарының талаптарын ескеріңіз.
- 1С жүйесін баптаңыз — ұйым, бөлімшелер және жекелеген қызметкерлер деңгейінде.
- Банктік деректемелерді енгізіңіз. Қызметкерлер саны көп болса, жаппай енгізу мүмкіндігін пайдаланып, содан кейін толтырылған мәліметтерді тексерген ыңғайлы.
- Ведомосты қалыптастырыңыз — «Төлемдер» бөлімінде қызметкерлерді, сомаларды және төлем кезеңдерін тексеріңіз.
- Төлем деректерін банкке беріңіз — банк көздеген тәсілмен, ал олар өңделгеннен кейін үзінді-көшірмені ведомоспен салыстырып тексеріңіз.
- Міндетті төлемдердің есептелуін тексеріңіз — айды жабу және есептілікті жіберу алдында қолданыстағы нормалар бойынша.
Сұрақтар мен жауаптар
«Онлайн жалақы» деген нені білдіреді? — Бұл жалақыны есепке алу бағдарламасында есептеу және оны қызметкерлердің банктік шоттарына немесе карталарына қолма-қол ақшасыз аудару. Мұндай төлеу тәсілінде қолма-қол ақша мен қағаз кассалық ведомостар пайдаланылмайды.
Жалақы жобасы үшін 1С жүйесінде қандай құжат қажет? — «Қазақстан үшін жалақы және персоналды басқару» конфигурациясының 3.1.37.x өзекті шығарылымдарында, 3.1-ред. «Төлемдер» бөліміндегі «Банкке ведомость» құжаты пайдаланылады. Жалақы жобасынсыз шоттарға аудару үшін «Шоттарға ведомость» арналған.
Бір қызметкерге басқалардан өзгеше тәсілмен төлеуге бола ма? — Бағдарламада жеке төлеу тәсілі қызметкер карточкасында «Төлем, шығындарды есепке алу» сілтемесі бойынша белгіленеді. Мұндай баптау ұйым мен бөлімшенің баптауларынан басым болады.
Неліктен ведомоста шот нөмірі жоқ? — Деректеме қызметкер үшін енгізілген болса, автоматты түрде қойылады. Оны «Жалақы төлеу» нысанында немесе «Дербес шоттарды енгізу» нысаны арқылы жаппай көрсетуге болады.
ЖИ 2026 жылы жалақыны толық есептей ала ма? — ЖИ әрекеттер ретін түсінуге және тексеруге қажетті ақпаратты дайындауға көмектесе алады. Түпкілікті есептеу есепке алу жүйесінде орындалады, содан кейін бухгалтер қолданылған көрсеткіштерді, төлем құжаттарын және есептілікті тексереді.
Нормативтік ескерту
- Бап нөмірін тиісті кодекстің атауымен бірге көрсету қажет: әртүрлі кодекстердегі нөмірлері бірдей баптар әртүрлі қатынастарды реттеуі мүмкін.
- ҚР СК-нің 622-бабы жекелеген жағдайларда жер учаскелері бойынша төлемақыны есептеу мен төлеуді реттейді (ҚР СК-нің 622-бабы).
- ҚР СК-нің 632-бабы жануарлар дүниесін пайдаланғаны үшін төлемақыны есептеу мен төлеуді реттейді (ҚР СК-нің 632-бабы).
- ҚР СК-нің 633-бабы орман және өсімдік ресурстарын пайдаланғаны үшін төлемақыны есептеу мен төлеуді реттейді (ҚР СК-нің 633-бабы).
- ҚР СК-нің 659-бабы цифрлық майнинг мақсатында төлемақы мөлшерлемелерін белгілейді (ҚР СК-нің 659-бабы).