2026 жылы МӘМС мәртебесін Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорының ресми сервисі немесе eGov порталы арқылы ЖСН бойынша онлайн тексеруге болады: нәтиже сұрау жасалған күні адамның сақтандырылғанын не сақтандырылмағанын көрсетеді. Бухгалтер үшін мәртебенің өзі жеткіліксіз — түскен төлемдер туралы мәліметтерді есепке алудағы есептелген және төленген сомалармен де салыстыру қажет. Қызметкердің МӘМС жарналары салық агенті әлеуметтік төлемдер бойынша қолданатын салықтық шегерімге МӘМС туралы заңнамаға сәйкес есептелген сомада енгізіледі (ҚР СК 438-бабы).
МӘМС мәртебесін тексеру нені көрсетеді
МӘМС мәртебесі тексеру күні адамның міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру жүйесінде сақтандырылғанын не сақтандырылмағанын көрсетеді. Расталған мәртебе тегін медициналық көмектің кепілдік берілген көлемімен қатар МӘМС пакеті шеңберіндегі медициналық көмекке қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Егер мәртебе расталмаса, қызметкер төлемдер тарихын тексеруі керек. Сондықтан қызметкер жүгінген кезде бухгалтерге МӘМС-ті ЖСН бойынша тексеріп қана қоймай, жарналар мен аударымдарды есептеу және аудару кезеңдерін де салыстыру маңызды.
Жүйеге қатысу негізі адамның санатына байланысты. Қызметкерлер үшін төлемдерді жұмыс беруші есептейді, жекелеген санаттар мемлекет есебінен сақтандырылады, ал ЖК және басқа да дербес төлеушілер жарналарды өздері үшін белгіленген тәртіппен аударады. Төленген МӘМС жарналары бойынша салықтық шегерімді дербес қолданатын жеке тұлға төлемді құжатпен растайды; шегерім жарналарды есептеу және төлеу күндерінің неғұрлым кейінгісі тиесілі салық кезеңіне жатады (ҚР СК 410-бабы).
Қазақстанда МӘМС мәртебесін ЖСН бойынша қалай тексеруге болады
Қызметкер, ЖК немесе қызметкердің келісімімен бухгалтер ресми цифрлық сервистерді пайдалана алады. Қолжетімді мәліметтердің көлемі пайдаланушыны сәйкестендіру тәсіліне байланысты.
1. Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорының сервисі. Жылдам тексеру үшін ЖСН көрсету қажет. Сервис МӘМС жүйесіндегі ағымдағы мәртебені көрсетеді.
2. eGov порталы. Авторизациядан кейін пайдаланушы өзіне қолжетімді МӘМС мәртебесі және әлеуметтік төлемдердің түсуі туралы мәліметтерді сұрата алады. Кіру тәсілі порталдың мүмкіндіктеріне қарай айқындалады.
3. Мобильді сервистер. Мәртебені тиісті мемлекеттік немесе медициналық қызмет қолжетімді ресми мобильді сервистерден көруге болады. ЖСН енгізер алдында ресми сервистің пайдаланылып жатқанына көз жеткізу керек.
Жылдам жауап алу үшін ағымдағы мәртебені тексеру жеткілікті. Егер мәртебенің болмау себебін анықтау қажет болса, қызметкерге нақты кезеңдердегі түсімдер туралы ақпарат, ал бухгалтерге есепке алу деректері мен орындалған төлем құжаттары қажет болады.
МӘМС аударымдарын қалай тексеруге болады
Түсімдерді тексеру МӘМС жүйесіндегі деректерді бухгалтерлік есеппен салыстыруға мүмкіндік береді. Расталған мәртебенің болмауы өздігінен алшақтықтың себебін айқындамайды: алдымен төлемдердің қай кезеңдер үшін көрсетілгенін және аудару кезінде қандай деректемелердің көрсетілгенін анықтау қажет.
Нені салыстыру керек:
- Қызметкердің ЖСН-ы есепке алу жүйесінде, есеп айырысу құжаттарында және төлем деректемелерінде. ЖСН-дағы қате төлемнің қызметкер бойынша дұрыс көрсетілуіне кедергі келтіреді.
- Төлем кезеңі. Ол жарналар немесе аударымдар есептелген кезеңге сәйкес келуі керек.
- Төлем түрі. Есепке алу мен төлем құжаттарында жұмыс берушінің аударымдары және қызметкердің жарналары бөлек сәйкестендірілуі керек.
- Сома. Аударылған сома кейінгі түзетулер ескеріле отырып, есептік деректерге сәйкес келуі керек.
- Төлемнің орындалуы. Дайындалған төлем құжатының болуы банктің оны орындағанын және соманың алушыға түскенін әлі растамайды.
Қызметкер ресми сервисте авторизациядан кейін өзіне қолжетімді түсімдер туралы ақпаратты алады. Бухгалтер кезеңдер мен сомаларды есептеу тіркелімдері және банк құжаттарымен салыстырады. Егер жекелеген ай үшін төлем көрсетілмесе, есептеуді, аудару күнін, құжаттың орындалуын және көрсетілген деректемелерді тексеру қажет.
МӘМС жарналары есептелмейтін 1С-тегі қателер
Алшақтық есептеу кезеңінде-ақ туындауы мүмкін. Мысалы, құжатты өткізу кезінде бағдарлама «МӘМС жарналары мөлшерлемесінің мәні толтырылмаған» деген хабарлама шығаруы мүмкін.
Мұндай хабарлама есептеу күніне бағдарлама қолданылатын мөлшерлеме мәнін таппағанын білдіреді. Бұл өткен кезеңдердегі құжаттарды өткізу немесе қайта есептеу кезінде, егер құжат күніне арналған тиісті баптаулар толтырылмаған болса, орын алуы мүмкін.
Не істеу керек:
- құжат жасалған күні қолданылатын МӘМС мөлшерлемелерінің баптауларын тексеру;
- мәннің дәл есептелетін кезең үшін толтырылғанына көз жеткізу;
- түзеткеннен кейін есептеуді қайта өткізіп, нәтижені есеп айырысу ведомосімен салыстыру;
- қайта есептегеннен кейін басқа қызметкерлер немесе кезеңдер бойынша сомалардың өзгермегенін тексеру.
Әрбір есептік кезең үшін сол кезеңде қолданылған мөлшерлеме пайдаланылады. Ағымдағы баптаулардағы мәнді есептеу күнімен салыстырмай, өткен жылдардың құжаттарына автоматты түрде көшіруге болмайды.
МӘМС мәртебесі расталмаса, не істеу керек
Егер тексеру кезінде «сақтандырылмаған» мәртебесі көрсетілсе, ал қызметкер үшін төлемдер есептелген болса, мынадай ретпен әрекет етіңіз:
- Қызметкердің ЖСН-ы бойынша түсімдер туралы мәліметтерді алыңыз және төлемдер көрсетілмеген кезеңдерді анықтаңыз.
- Осы кезеңдерді есепке алу деректерімен салыстырыңыз: есептеуді, есеп айырысу құжатының өткізілуін және төленуге тиіс соманың көрсетілуін тексеріңіз.
- Төлем деректемелерін тексеріңіз: ЖСН, кезең, төлем түрі мен сомасы.
- Төлем құжатының мәртебесін анықтаңыз: дайындалған, жіберілген, орындалған немесе банк қайтарған.
- Деректемелерде қате болған жағдайда банк пен төлем алушы қолданатын рәсім бойынша төлемді түзетуді немесе қайтаруды ресімдеңіз.
- Төлем болмаған жағдайда берешекті аударып, операцияны есепке алуда көрсетіңіз.
- Мәртебені қайта тексеріңіз түзетілген немесе жетіспейтін төлем ақпараттық жүйеде көрсетілгеннен кейін.
Есептеу және төлеу туралы құжаттарды сақтау қажет: МӘМС жарналары бойынша дербес мәлімделетін салықтық шегерім үшін олардың төленгенін растайтын құжат талап етіледі (ҚР СК 410-бабы). Салық агенті шегерімді міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыру туралы заңнамаға сәйкес есептелген МӘМС жарналарының сомасында қолданады (ҚР СК 438-бабы).
Жиі қойылатын сұрақтар
Қазақстанда МӘМС-ті ЖСН бойынша қалай тегін тексеруге болады? — Ағымдағы мәртебені ӘМСҚ-ның ресми сервисінде ЖСН бойынша көруге болады. eGov порталында қолжетімді мәліметтер пайдаланушыны қажетті сәйкестендіруден кейін беріледі.
Басқа адамның МӘМС мәртебесін тексеруге бола ма? — Егер ресми сервис мұндай мүмкіндік берсе, ағымдағы мәртебені тексеру үшін ЖСН жеткілікті болуы мүмкін. Төлемдер туралы егжей-тегжейлі мәліметтерге адамның өзі авторизациядан кейін немесе тиісті өкілеттіктері болған кезде оның өкілі қол жеткізеді.
Неліктен төлемдер бар, бірақ МӘМС мәртебесі жоқ? — Себебі нақты кезеңдер бойынша деректер негізінде анықталады. ЖСН-ды, төлем кезеңін, түрі мен сомасын салыстырып, құжаттың банк тарапынан орындалуын және түсімнің жүйеде көрсетілуін тексеру қажет.
1С-тегі «МӘМС жарналары мөлшерлемесінің мәні толтырылмаған» қатесі нені білдіреді? — Құжат жасалған күні бағдарлама есептеу үшін қажетті мөлшерлеме мәнін таппады. Тиісті кезеңнің баптауларын тексеріп, құжатты қайта өткізіңіз және алынған соманы салыстырыңыз.
Бухгалтер МӘМС аударымдарын қаншалықты жиі тексеруі керек? — Салыстырып тексеруді төлемдер аударылғаннан кейін және қызметкер расталмаған мәртебеге байланысты әрбір жүгінген кезде жүргізген жөн. Тексеру есептеуді, төлем құжатының орындалуын және түсімнің көрсетілуін қамтуы керек.
Дереккөздер
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 410-бап — жеке тұлға дербес қолданатын әлеуметтік төлемдер бойынша салықтық шегерім.
- Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 438-бап — салық агенті қолданатын әлеуметтік төлемдер бойынша салықтық шегерім.