В 2026 году статус ОСМС можно проверить онлайн по ИИН через официальный сервис Фонда социального медицинского страхования или портал eGov: результат показывает, застрахован ли человек на дату запроса. Для бухгалтера одного статуса недостаточно — необходимо также сверить сведения о поступивших платежах с начислениями и оплатой в учёте. Взносы работника на ОСМС включаются в налоговый вычет социальных платежей у налогового агента в сумме, исчисленной по законодательству об ОСМС (ст. 438 НК РК).
Что показывает проверка статуса ОСМС
Статус ОСМС показывает, застрахован ли человек в системе обязательного социального медицинского страхования на дату проверки. Подтверждённый статус означает доступ к медицинской помощи в пакете ОСМС наряду с гарантированным объёмом бесплатной медицинской помощи.
Если статус не подтверждён, работнику следует проверить историю платежей. Поэтому при обращении сотрудника бухгалтеру важно не только проверить ОСМС по ИИН, но и сопоставить периоды начисления и перечисления взносов и отчислений.
Основание для участия в системе зависит от категории человека. За работников платежи исчисляет работодатель, отдельные категории застрахованы за счёт государства, а ИП и другие самостоятельные плательщики перечисляют взносы в установленном для них порядке. Физическое лицо, самостоятельно применяющее налоговый вычет по уплаченным взносам ОСМС, подтверждает уплату документом; вычет относится к налоговому периоду, на который приходится более поздняя из дат исчисления и уплаты взносов (ст. 410 НК РК).
Как проверить статус ОСМС по ИИН в Казахстане
Работник, ИП или бухгалтер с согласия сотрудника могут использовать официальные цифровые сервисы. Объём доступных сведений зависит от способа идентификации пользователя.
1. Сервис Фонда социального медицинского страхования. Для быстрой проверки нужно указать ИИН. Сервис показывает текущий статус в системе ОСМС.
2. Портал eGov. После авторизации пользователь может запросить доступные ему сведения о статусе ОСМС и поступлении социальных платежей. Способ входа определяется возможностями портала.
3. Мобильные сервисы. Статус можно посмотреть в официальных мобильных сервисах, в которых доступна соответствующая государственная или медицинская услуга. Перед вводом ИИН следует убедиться, что используется официальный сервис.
Для быстрого ответа достаточно проверить текущий статус. Если нужно установить причину отсутствия статуса, работнику понадобится информация о поступлениях за конкретные периоды, а бухгалтеру — данные учёта и исполненные платёжные документы.
Как проверить отчисления ОСМС
Проверка поступлений позволяет сопоставить данные системы ОСМС с бухгалтерским учётом. Отсутствие подтверждённого статуса само по себе не определяет причину расхождения: сначала нужно установить, за какие периоды отражены платежи и какие реквизиты были указаны при перечислении.
Что сверить:
- ИИН работника в учётной системе, расчётных документах и платёжных реквизитах. Ошибка в ИИН препятствует корректному отражению платежа по работнику.
- Период платежа. Он должен соответствовать периоду, за который рассчитаны взносы или отчисления.
- Вид платежа. В учёте и платёжных документах следует раздельно идентифицировать отчисления работодателя и взносы работника.
- Сумму. Перечисленная сумма должна соответствовать расчётным данным с учётом последующих корректировок.
- Исполнение платежа. Наличие подготовленного платёжного документа ещё не подтверждает, что банк исполнил его и сумма поступила получателю.
Работник получает доступную ему информацию о поступлениях после авторизации в официальном сервисе. Бухгалтер сопоставляет периоды и суммы с регистрами расчёта и банковскими документами. Если за отдельный месяц платеж не отражён, следует проверить начисление, дату перечисления, исполнение документа и указанные реквизиты.
Ошибки в 1С, из-за которых взносы ОСМС не начисляются
Расхождение может возникнуть ещё на этапе расчёта. Например, при проведении документа программа может вывести сообщение «Не заполнено значение ставки взносов ОСМС».
Такое сообщение означает, что на дату расчёта программа не нашла применяемое значение ставки. Это может происходить при проведении или перерасчёте документов за прошлые периоды, если соответствующие настройки для даты документа не заполнены.
Что делать:
- проверить настройки ставок ОСМС, действующие на дату документа;
- убедиться, что значение заполнено именно для рассчитываемого периода;
- после исправления повторно провести расчёт и сопоставить результат с расчётной ведомостью;
- проверить, не изменились ли суммы по другим сотрудникам или периодам после перерасчёта.
Для каждого расчётного периода применяется ставка, действовавшая в этом периоде. Значение из текущих настроек нельзя автоматически переносить в документы прошлых лет без сопоставления с датой расчёта.
Что делать, если статус ОСМС не подтверждается
Если при проверке указан статус «не застрахован», а за работника рассчитывались платежи, действуйте последовательно:
- Получите сведения о поступлениях по ИИН работника и определите периоды, за которые платежи не отражены.
- Сверьте эти периоды с учётом: проверьте начисление, проведение расчётного документа и отражение суммы к оплате.
- Проверьте платёжные реквизиты: ИИН, период, вид и сумму платежа.
- Установите статус платёжного документа: подготовлен, отправлен, исполнен или возвращён банком.
- При ошибке в реквизитах оформите исправление или возврат платежа по процедуре, применяемой банком и получателем платежа.
- При отсутствии оплаты перечислите задолженность и отразите операцию в учёте.
- Проверьте статус повторно после отражения исправленного или недостающего платежа в информационной системе.
Документы об исчислении и уплате необходимо хранить: для самостоятельно заявляемого налогового вычета по взносам ОСМС требуется документ, подтверждающий их уплату (ст. 410 НК РК). У налогового агента вычет применяется в сумме взносов ОСМС, исчисленных в соответствии с законодательством об обязательном социальном медицинском страховании (ст. 438 НК РК).
Частые вопросы
Как проверить ОСМС по ИИН в Казахстане бесплатно? — Текущий статус можно посмотреть по ИИН в официальном сервисе ФСМС. На портале eGov доступные сведения предоставляются после необходимой идентификации пользователя.
Можно ли проверить статус ОСМС другого человека? — Для проверки текущего статуса может быть достаточно ИИН, если такую возможность предоставляет официальный сервис. Доступ к подробным сведениям о платежах получает сам человек после авторизации либо его представитель при наличии соответствующих полномочий.
Почему платежи есть, а статуса ОСМС нет? — Причину определяют по данным за конкретные периоды. Нужно сопоставить ИИН, период, вид и сумму платежа, проверить исполнение документа банком и отражение поступления в системе.
Что означает ошибка 1С «Не заполнено значение ставки взносов ОСМС»? — На дату документа программа не нашла значение ставки, необходимое для расчёта. Проверьте настройки соответствующего периода, повторно проведите документ и сверьте полученную сумму.
Как часто бухгалтеру проверять отчисления ОСМС? — Сверку целесообразно проводить после перечисления платежей и при каждом обращении работника из-за неподтверждённого статуса. Проверка должна охватывать расчёт, исполнение платёжного документа и отражение поступления.