В 2026 году заработную плату онлайн рассчитывают в учётной программе и перечисляют безналично на банковские счета или карты сотрудников; статьи 622, 632, 633 и 659 НК РК устанавливают правила по отдельным видам платы и не определяют порядок расчёта и выплаты зарплаты (ст. 622, 632, 633 и 659 НК РК). Для бухгалтера в Казахстане это обычно означает связку из трёх элементов: расчёт в конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», безналичную выплату через банк, в том числе по зарплатному проекту, и цифровые сервисы для проверки и отчётности. Порядок расчёта и выплаты определяется трудовым законодательством, трудовыми договорами и внутренними документами работодателя.
Что такое онлайн зарплата и чем она отличается от «классической»
По сути, онлайн-зарплата не меняет обязанностей работодателя. Работодатель по-прежнему начисляет заработную плату, удерживает обязательные платежи и выплачивает деньги в установленном порядке. Меняется способ выплаты: вместо кассы и расходных ордеров используются безналичные перечисления и электронные реестры.
В этом подходе есть свои преимущества:
- нет кассовых операций: не нужно получать наличные в банке, хранить их и выдавать по ведомости;
- есть прозрачный след: каждая проведённая выплата подтверждается банковским документом;
- меньше ручной работы: суммы к выплате программа формирует на основе отражённых начислений;
- ниже риск ошибки при перечислении, если в учёте правильно указаны банковские реквизиты сотрудников.
При этом бухгалтер отвечает за корректность начисления и соблюдение установленного порядка выплаты так же, как при наличном расчёте. Способ и порядок выплаты следует закрепить во внутренних документах и трудовых договорах с учётом действующего трудового законодательства.
Как выплатить заработную плату безналичным способом в 1С
В актуальных релизах 3.1.37.x конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 для выплаты через банк используются два документа:
- «Ведомость в банк» — для зарплатного проекта;
- «Ведомость на счета» — для перечисления на банковские счета сотрудников.
Оба документа находятся в разделе «Выплаты».
Зарплатный проект — это договор организации с банком, в рамках которого деньги перечисляются на счета сотрудников, обслуживаемые по условиям такого проекта. Если в организации действует зарплатный проект, выплату оформляют документом «Ведомость в банк».
Где настраивается способ выплаты
Вариант выплаты задаётся на трёх уровнях:
- Для организации. Способ выплаты устанавливается как общий для работников организации. Он указывается в карточке организации по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».
- Для подразделения. Способ выплаты применяется к сотрудникам конкретного подразделения. Он указывается в карточке подразделения на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты».
- Для сотрудника. Индивидуальный способ выплаты указывается в карточке сотрудника по ссылке «Выплата, учет затрат».
Настройка сотрудника имеет приоритет перед общими настройками. Это удобно, если большинство работников получает зарплату по зарплатному проекту, а несколько человек — на счета в других банках.
Заполнение ведомости
В «Ведомость в банк» включаются данные о суммах, подлежащих выплате сотрудникам. По ссылке «в т.ч. за …» открывается форма «Редактирование зарплаты сотрудника». В ней можно увидеть, за какие периоды выплачивается сумма. Если выплату за отдельный месяц включать не нужно, соответствующую строку удаляют из формы до проведения документа.
Номер счёта подставляется в ведомость, если он предварительно указан для сотрудника. Его вводят двумя способами:
- для одного сотрудника — в карточке через форму «Выплата зарплаты»;
- для нескольких сотрудников — в форме «Ввод лицевых счетов» в разделе «Выплаты», где табличную часть можно заполнить по кнопке «Заполнить».
Практический совет: перед первой онлайн-выплатой сверьте фамилии сотрудников и банковские реквизиты с данными, принятыми банком. Если реквизиты отсутствуют или указаны с ошибкой, банк может отклонить перевод либо не зачислить деньги. Тогда бухгалтеру потребуется исправить сведения и повторно оформить перечисление.
Кого касается переход на онлайн-выплату заработной платы
Задача актуальна для работодателей, которые переводят заработную плату сотрудникам безналичным способом:
- для бухгалтеров по зарплате: нужно настроить способы выплаты, вести банковские реквизиты и формировать ведомости;
- для главных бухгалтеров: нужно контролировать соответствие начислений, выплат, ведомостей и банковских выписок;
- для руководителей: нужно заключить договор с банком, если выбран зарплатный проект, и утвердить внутренний порядок выплаты;
- для кадровой службы: нужно своевременно передавать в бухгалтерию сведения о приёме, увольнении и изменении реквизитов сотрудников.
ИИ и зарплата: что реально в Казахстане в 2026 году
Запрос «ИИ зарплаты Казахстан 2026» встречается всё чаще. Бухгалтеры хотят понять, можно ли поручить расчёт искусственному интеллекту. На практике ИИ-помощники полезны как инструмент поддержки, а не как замена учётной системе и специалисту, отвечающему за расчёт.
Вот задачи, в которых может помочь ИИ:
- найти нужный фрагмент нормативного акта или инструкции по работе в 1С;
- объяснить последовательность действий, например при заполнении ведомости или настройке способа выплаты;
- помочь подготовить черновик внутреннего положения об оплате труда или ответа сотруднику;
- составить перечень вопросов для проверки расчёта.
При использовании ИИ бухгалтеру необходимо самостоятельно проверить:
- расчёт в учётной программе и применённые в нём показатели;
- ставки, пределы, вычеты и сроки по действующим нормативным актам;
- платёжные документы и отчётность перед их подписанием и отправкой;
- соответствие ответа ИИ конкретной операции и редакции законодательства, применяемой в 2026 году.
Конкретные ставки налогов и взносов, а также сроки выплаты применяйте по действующей редакции соответствующих нормативных актов. Цифры из чатов, форумов и старых инструкций могут быть устаревшими. Статьи 622, 632, 633 и 659 НК РК посвящены плате за землепользование, пользование животным миром, лесными и растительными ресурсами, а также цифровой майнинг; использовать их как основание для расчёта зарплатных налогов и удержаний нельзя (ст. 622, 632, 633 и 659 НК РК).
Что делать бухгалтеру: пошаговый чек-лист
- Определите способ выплаты. Это может быть зарплатный проект, перечисление на счета в разных банках или сочетание этих вариантов.
- Закрепите порядок во внутренних документах с учётом действующего трудового законодательства и условий трудовых договоров.
- Настройте 1С на уровне организации, подразделений и отдельных сотрудников.
- Внесите банковские реквизиты. Для большого штата удобнее использовать массовый ввод и затем проверить заполненные сведения.
- Сформируйте ведомость в разделе «Выплаты» и проверьте сотрудников, суммы и периоды выплаты.
- Передайте платёжные данные в банк предусмотренным банком способом, а после обработки сверьте выписку с ведомостью.
- Проверьте расчёт обязательных платежей по действующим нормам перед закрытием месяца и отправкой отчётности.
Вопросы и ответы
Что значит «заработная плата онлайн»? — Это расчёт зарплаты в учётной программе и её безналичное перечисление на банковские счета или карты сотрудников. Наличные и бумажные кассовые ведомости при таком способе выплаты не используются.
Какой документ в 1С нужен для зарплатного проекта? — В актуальных релизах 3.1.37.x конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.1 используется документ «Ведомость в банк» в разделе «Выплаты». Для перечисления на счета без зарплатного проекта предназначена «Ведомость на счета».
Можно ли одному сотруднику платить иначе, чем остальным? — В программе индивидуальный способ выплаты задаётся в карточке сотрудника по ссылке «Выплата, учет затрат». Такая настройка имеет приоритет перед настройками организации и подразделения.
Почему в ведомости нет номера счёта? — Реквизит подставляется, если он внесён для сотрудника. Его можно указать в форме «Выплата зарплаты» или массово через форму «Ввод лицевых счетов».
Может ли ИИ полностью рассчитать зарплату в 2026 году? — ИИ может помочь разобраться в последовательности действий и подготовить информацию для проверки. Окончательный расчёт выполняют в учётной системе, после чего бухгалтер проверяет применённые показатели, платёжные документы и отчётность.
Нормативная оговорка
- Номер статьи следует указывать вместе с названием соответствующего кодекса: одинаковые номера статей в разных кодексах могут регулировать разные отношения.
- Статья 622 НК РК регулирует исчисление и уплату платы по земельным участкам в отдельных случаях (ст. 622 НК РК).
- Статья 632 НК РК регулирует исчисление и уплату платы за пользование животным миром (ст. 632 НК РК).
- Статья 633 НК РК регулирует исчисление и уплату платы за пользование лесными и растительными ресурсами (ст. 633 НК РК).
- Статья 659 НК РК устанавливает ставки платы в целях цифрового майнинга (ст. 659 НК РК).