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1C:哈萨克斯坦贸易管理 3.4 中的《已接收可退回包装物明细表》报表
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1C:哈萨克斯坦贸易管理 3.4 中的《已接收可退回包装物明细表》报表

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 (2026年7月9日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 版本(3.4 版)中验证。

交易对方发来了包装物对账单:对方账面显示您尚有 120 个托盘未归还,而您确信几乎已全部退还。仅凭口头争论毫无意义——需要一份能够显示在特定日期已接收多少包装物、已退还多少以及还剩多少的文件。为此,应打开《已接收可退回包装物明细表》。该报表汇总每个供应商和合作伙伴的可退回包装物流转情况,并显示由您负责的余额。下面介绍如何使用该报表,在五分钟内解决争议。

1. 用途

该报表按交易对方、合作伙伴、合同、仓库和包装物品项显示您接收的他人所有的可退回包装物(托盘、箱子、啤酒桶、瓶罐、钢瓶等)的余额和发生额。这是一种对账工具:随商品一同收到多少包装物、已向供应商退还多少,以及截至指定日期还欠多少包装物。

2. 在哪里查找

  • “仓库与配送”模块(在部分配置中为“采购”)→ 报表组“仓库报表” / “包装物” → 《已接收可退回包装物明细表》。
  • 通过“所有功能” → 报表 → 已接收可退回包装物明细表。
  • 快捷方式:选择“服务” → “转到导航链接”,然后粘贴: e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоПринятойВозвратнойТаре

如果面板中没有该选项,请通过相应模块的“导航设置”启用,或通过导航链接打开。菜单中没有该选项并不意味着报表不存在:它可能因权限或界面设置而被隐藏。

2а. 如何查看自己的版本

“帮助” → “关于程序”(或右上角带“i”图标的按钮)。打开的窗口中会显示平台版本(例如 8.3.24)和配置版本。本说明适用于《哈萨克斯坦贸易管理》3.4 版,版本号 3.4.5.21。如果您的版本较旧,列和分组的组成可能略有不同。

3. 如何填写(设置报表)

该报表无需过账,也不会创建单据——您只需设置筛选参数,点击“生成”并查看结果。表单顶部的关键字段如下:

字段 用途 出错时会怎样
期间(从……至……) — 必填 设置发生额区间和期末余额日期 “至”日期为空 → 将采用当前日期,因此余额将无法与交易对方在所需日期的对账单一致
组织 — 如有多个组织则必填 将数据限定为您的法人实体 不筛选会把不同组织的包装物混在一起,导致余额虚高
交易对方(包装物供应商) 按包装物所有者筛选,即您应将包装物退还给谁 留空 → 显示所有交易对方的报表;与单个供应商对账时必须指定该供应商
合作伙伴 适用于将合作伙伴与作为交易对方的法人实体分开核算的情况 合作伙伴/交易对方不一致会产生“重复”行
合同 包装物退还条件通常按合同核算 不筛选时,不同合同的余额将合并为一个金额
仓库 已接收包装物实际存放的地点 当包装物由多个仓库接收时非常有用
品项 / 包装物类型 按具体包装物筛选(EUR 托盘、50 升啤酒桶等) 不筛选时将显示完整列表——这适合全面对账

此外,还可通过“设置” → “更多” → “更改方案”使用以下选项:

  • 行分组 — 交易对方 → 合同 → 品项(标准对账方式)。
  • 指标 — “期初余额”、“收到”、“退还”、“期末余额”(按数量和押金价值金额显示)。
  • 筛选和排序 — 例如,隐藏余额为零的行(在筛选条件 期末余额 ≠ 0 中勾选)。

操作顺序:设置期间 → 选择组织 → 对账时添加交易对方 → 点击“生成”。可使用“保存报表方案”按钮保存设置,以免每月重新配置。

4. 含数字的详细示例

条件。有限责任合伙企业“阿斯塔纳物流”(增值税纳税人)于 2026 年 6 月向有限责任合伙企业“里海包装”采购饮用水。饮用水使用可退回托盘送达,押金价格为8 000 ₸/个(不含增值税——只要包装物按期退还,包装物押金不征收增值税)。

6 月份的流转情况:

  • 截至 01.06.2026 的未结包装物余额 — 40 个托盘 × 8 000 = 320 000 ₸;
  • 随商品收到 — 100 个托盘 × 8 000 = 800 000 ₸;
  • 退还供应商 — 110 个托盘 × 8 000 = 880 000 ₸;
  • 截至 30.06.2026 的余额 — 30 个托盘 × 8 000 = 240 000 ₸。

报表将生成如下行:

交易对方 包装物 期初余额 收到 退还 期末余额
有限责任合伙企业“里海包装” EUR 托盘 40 / 320 000 ₸ 100 / 800 000 ₸ 110 / 880 000 ₸ 30 / 240 000 ₸

交易对方的对账单显示余额为 32 个托盘。打开该行的明细(双击“退还”数量),即可看到退还单据列表,并发现 28.06 退还的 2 个托盘在供应商处仍处于“运输途中”。争议由此解决:您已实际退还,但对方尚未入库。

会计分录。可退回包装物属于他人财产,因此在法定会计中记入表外账户(受托保管的存货);接收有押金的包装物时,不会在资产负债表账户 1330/3310 上生成分录:

  • 接收 100 个托盘:借:包装物表外账户 800 000 ₸(单式记账,无贷方);
  • 退还 110 个托盘:贷:包装物表外账户 880 000 ₸。

但如果包装物未退还,并且根据合同转为自有财产(不再退回),30 个托盘将作为销售/核销处理,并按 16% 计征增值税:

  • 借 1210 278 400 ₸ / 贷 6010 240 000 ₸,贷 3130 38 400 ₸(240 000 的 16% 增值税);
  • 借 7010 / 贷 1330 — 按已处置包装物的成本入账。

请注意:报表本身不生成会计分录,而是读取登记簿。会计分录由原始单据(收货、退还、包装物核销)生成。

5. 业务类型(报表显示的内容)

报表并非单据,因此没有“业务类型”。但它会展开显示可退回包装物的四类流转:

  1. 期初余额 — 在期间开始时您已需要退还的包装物。
  2. 收到 — 随商品一同接收的包装物(收货单据)。
  3. 退还 — 已发回供应商的包装物。
  4. 期末余额 — 当前对交易对方所欠的包装物。

6. 使用报表时会生成什么

该报表不会过账任何内容:不会生成会计分录,不会生成电子发票、商品随附单或其他电子单据,也不会在登记簿中写入流转记录。它只读取现有单据已经累计的数据。这一点非常重要:要使数字一致,必须正确办理原始单据——

  • 电子发票(在电子发票信息系统中)和商品随附单针对商品销售及包装物不再退回的情况开具(此时包装物转为按 16% 增值税税率计税的销售),而不是由该报表开具;
  • 包装物核算登记簿中的流转由接收和退还单据生成——报表仅汇总其余额与发生额。

7. 打印表单

该报表没有单独的表单——打印的是已生成的表格。可执行以下操作:

  • “打印” — 将当前报表方案输出到打印机;
  • “另存为……” — 导出为 Excel (.xlsx)、.mxl、PDF,便于作为对账单附件发送给交易对方;
  • “发送” — 直接通过 1C 以电子邮件发送。

打印前请设置分组并删除余额为零的行,以便向交易对方提供清晰的对账资料。

8. 常见错误

  • “字段‘期间’未填写” — 未设置时间区间。请指定“从”和“至”日期;如需截至特定日期对账,请将交易对方对账单的日期设为截止日期。
  • 填写筛选条件后报表为空。最常见的原因是“交易对方/合作伙伴”冲突或组织选择错误。删除多余筛选条件,仅保留期间和组织,然后重新生成。
  • 余额与交易对方的对账单不一致。请检查双方采用的日期是否相同,以及供应商是否已将“运输途中”的退还包装物入库。双击该行逐级展开至单据。
  • “无权查看数据”。报表可以打开,但数据为空——请联系管理员,为您分配查看仓库/贸易报表的角色。
  • 金额中“出现”增值税。这表示部分包装物已按不再退回处理(按 16% 增值税税率销售)。这不是报表错误——请检查包装物核销/销售单据。

9. 常见问题

1. “已接收的可退回包装物”与自有包装物有何区别? 已接收的包装物属于他人,需要退还给供应商,并在表外核算。自有包装物属于您,在 1330 账户核算,并作为商品销售/发运。

2. 可退回包装物是否征收增值税? 只要包装物按照合同规定按期退还,就不征收,因为这是押金。如果包装物未退还并转为自有财产,则构成销售,按 16% 计征增值税(哈萨克斯坦共和国 2026 年税率)。

3. 报表显示截至哪一天的余额? 截至“期间”字段中的“至”日期。如果要查看截至 30.06.2026 的余额,请将该日期设置为期间结束日期。

4. 如何查看该数字由哪些单据组成? 双击数量或金额单元格,即会打开包含原始单据列表的明细。

5. 报表是否生成电子发票或商品随附单? 不会。报表只显示数据。电子发票和商品随附单由销售及包装物不再退回单据开具。

6. 为什么交易对方的余额比我的大? 通常是因为您退还的包装物尚未由供应商入库(仍在“运输途中”),或者双方采用了不同的对账日期。请按同一日期对账,并查看最近的退还单据。

7. 能否只筛选一个供应商? 可以,请在“交易对方”字段中指定该供应商(必要时还可指定“合同”),然后点击“生成”。

8. 如何删除余额为零的行? 在“更改方案” → “筛选”中添加条件 期末余额 ≠ 0,或取消勾选显示零值行。

9. 报表会生成会计分录吗? 不会。会计分录和流转记录由包装物接收、退还及核销单据生成。报表只汇总最终结果。

10. 如何将对账资料交给交易对方? 按所需交易对方生成报表,通过“另存为……”保存为 Excel 或 PDF,然后附在包装物对账单后。

10. 相关单据

该报表无需依据任何单据录入——它是一种分析工具。它以生成包装物流转记录的原始单据为依据:

  • 采购商品和服务 / 商品收货 — 随商品一同接收可退回包装物;
  • 向供应商退还包装物(或相应的包装物发运单据)— 冲销包装物欠款;
  • 包装物核销 / 销售 — 办理不再退回业务(包装物转为自有财产,按 16% 计征增值税);
  • 包装物往来对账单 — 附加本报表的最终单据。

逻辑很简单:接收和退还单据记录包装物,而《已接收可退回包装物明细表》显示最终结果,并帮助您与交易对方核对。


如何查看自己的版本: “帮助” → “关于程序” — 其中会显示 1C:Enterprise 平台版本和配置版本。

本指南针对 1C:哈萨克斯坦贸易管理 3.4 版、版本号 3.4.5.21 编写。

常见问题

“已接收的可退回包装物”与自有包装物有何区别?
已接收的包装物属于他人,需要退还给供应商,并在表外账户核算。自有包装物属于您,在 1330 账户核算,并作为商品销售/发运。
可退回包装物是否征收增值税?
只要包装物按照合同规定按期退还,就不征收,因为这是押金。如果包装物未退还并转为自有财产,则构成销售,按 16% 计征增值税(哈萨克斯坦共和国 2026 年税率)。
报表显示截至哪一天的余额?
截至“期间”字段中的“至”日期。如果要查看截至 30.06.2026 的余额,请将该日期设置为期间结束日期。
如何查看该数字由哪些单据组成?
双击数量或金额单元格,即会打开包含原始单据列表的明细。
报表是否生成电子发票或商品随附单?
不会。报表只显示数据。电子发票和商品随附单由销售及包装物不再退回单据开具。
为什么交易对方的余额比我的大?
通常是因为您退还的包装物尚未由供应商入库(仍在“运输途中”),或者双方采用了不同的对账日期。请按同一日期对账,并查看最近的退还单据。
能否只筛选一个供应商?
可以,请在“交易对方”字段中指定该供应商(必要时还可指定“合同”),然后点击“生成”。
如何删除余额为零的行?
在“更改方案” → “筛选”中添加条件“期末余额 ≠ 0”,或取消勾选显示零值行。

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