已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2版本(3.0版)上验证。
交易对方发来了对账单,而您账上的欠款金额却不同。或者您在结账时发现1210账户上"挂"着一笔莫名的余额。又或者总会计师要求您快速展示在季度末谁欠您多少钱。在所有这些情况下,您都会打开同一张报表——账户周转-余额表。当您需要按交易对方、合同、物料及其他辅助核算项目对某个具体账户的余额或周转额进行明细分析时,这是您的首要工具。
1. 用途
该报表按选定账户显示:期初余额、本期借方和贷方周转额以及期末余额。所有这些都带有按账户辅助核算项目(交易对方、合同、物料、成本项目)的明细。这是针对单个账户的主要"导航器":从总金额您可以下钻到具体单据。
2. 在哪里查找
菜单路径:"报表"板块 → "标准报表"组 → "账户周转-余额表"。
若要直接从1C中打开报表,请复制导航链接并通过"服务与设置"(右上角的▼图标)→ "按导航链接跳转"粘贴它(或使用快捷键):
e1cib/list/Отчет.ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчетуТиповой
2a. 如何查看自己的版本
点击右上角的"?"(帮助)图标 → "关于程序"。在打开的窗口中会有平台版本行(例如8.3.24)和一行"配置:哈萨克斯坦会计,3.0版(3.0.74.2)"。括号内的数字就是您的版本号。以下说明是针对3.0.74.2版编写的;在相邻版本中字段位置相同。
3. 如何填写(设置)
报表不做任何过账——它只读取已经准备好的数据。因此这里的"填写"=正确设定生成参数。我们逐一分析每个字段。
| 字段 | 它的作用 | 出错时会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(从…至…)——必填 | 确定按哪个时间段取周转额、按哪些日期计算余额 | 忘记设置截止日期——会看到"到无穷远"的周转额;缩窄了期间——会丢失所需的单据 |
| 账户——必填 | 您要进行明细分析的那个账户(1210、3310、1330等) | 选错了账户——报表为空或答非所问 |
| 组织——如果数据库中有多个,则必填 | 将数据限定在一个法人实体内 | 未选择——各组织的金额会"粘合"在一起 |
| "显示设置"按钮 | 打开精细设置选项卡 | — |
选定参数后,请点击"生成"(F5)。
"分组"选项卡——按哪些辅助核算项目展开。对于1210账户,合理的做法是保留"交易对方"和"合同"。取消多余的项目——表格会变短。
"筛选"选项卡——如果只需要一个交易对方或一种物料。条件:"交易对方"—"等于"—选择。报表将只显示与其相关的行。
"指标"选项卡——输出哪些列:
- 会计核算(BU)——以坚戈计的金额;
- 数量——对于商品类账户(1330)请启用,以便看到件/千克;
- 外币金额——用于外币账户(例如1030的外币变体)。
"附加"选项卡——这里有关键的复选框:
- "展开余额"——对于资产-负债共用账户(1210/3310、3350)至关重要。没有它,不同交易对方的借方和贷方余额会相互"抵消"成一个数字,您将看不到欠款的真实情况。
- "按子账户输出周转额"和"按辅助核算项目"。
"格式"选项卡——可以启用"用红色标出负余额",以便立即看到异常情况(例如资产账户上出现贷方余额)。
4. 带数字和分录的详解示例
任务:对2026年9月按交易对方"阿斯塔纳-供应"有限责任公司(ТОО)明细分析1210账户"买方短期应收账款"。
原始数据:
- 截至2026年9月1日,买方欠您500 000 ₸(期初借方余额)。
- 2026年9月10日,您销售了含增值税1 160 000 ₸的商品:不含增值税价格1 000 000 ₸ + 增值税16% = 160 000 ₸。
- 2026年9月25日,买方向活期账户支付了660 000 ₸。
由单据形成的分录(周转-余额表正是"汇集"这些):
商品销售("商品与服务销售"单据):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 已结转商品成本 |
收到付款("活期账户收款"单据):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 660 000 | 买方付款 |
1210账户的周转-余额表会显示什么("阿斯塔纳-供应"有限责任公司行):
| 指标 | 借方,₸ | 贷方,₸ |
|---|---|---|
| 期初余额 | 500 000 | — |
| 本期周转额 | 1 160 000 | 660 000 |
| 期末余额 | 1 000 000 | — |
核对:500 000 + 1 160 000 − 660 000 = 1 000 000 ₸。您正是拿这个金额与交易对方的对账单核对。如果他的对账单上是,比方说,840 000 ₸——差额160 000 ₸等于增值税金额,您就立即明白该往哪里查找:交易对方在销售中没有计入增值税。
5. 业务类型(生成变体)
该报表是通用的,它没有像单据那样的"业务类型",但有一些输出模式会完全改变呈现的情况:
- 按子账户——将账户展开到1211、1212等。
- 按辅助核算项目——按交易对方/合同/物料细分。
- 带展开余额——分别显示借方和贷方余额(用于1210、3310、3350)。
- 带数量——用于仓储类账户(1310、1330)。
- 以外币——坚戈与业务币种并列显示。
- 按部门——如果进行了按部门的核算。
6. 生成时会形成什么
重要的是要理解:周转-余额表是一张报表,而不是一份单据。它不做分录,不创建ЭСФ(电子发票)或СНТ(商品流转单),也不写入登记簿的变动。它只读取"自主核算"会计登记簿,并显示汇总后的余额和周转额。电子单据(ИС ЭСФ系统中的ЭСФ、СНТ)由原始来源单据——销售、收款——形成,而周转-余额表仅反映它们的数字结果。因此不能"重新过账周转-余额表";如果数据不正确——请修改原始单据然后重新点击"生成"。
7. 打印表单
该报表没有单独的规范化打印表单——打印的是所生成的表格本身。可用的有:
- "打印"(Ctrl+P)——将明细表输出到打印机。
- "另存为…"——导出为Excel(.xlsx)、.mxl、.pdf。
- "通过邮件发送"——直接从1C作为附件发送。
打印前请检查标题:其中会自动填入组织、账户和期间——这就是您用于对账单或月结文件夹的明细表"表头"。
8. 常见错误
"未选择账户"——报表不生成。请填写必填字段"账户"。
资产-负债共用账户被抵消为一个金额。例如,1210账户上只显示40 000 ₸的余额,尽管有些人欠您钱,而您又欠另一些人钱。解决方法:"附加"选项卡 → "展开余额"复选框。
金额"翻倍"。数据库中有多个组织,而未设置"组织"筛选。请选择所需的法人实体。
资产账户1330上出现红色贷方余额。这不是报表的错误——这是一个信号:商品被负数结转(卖出的比入库的多)。请检查单据顺序并运行"顺序恢复"/重新过账。
余额与交易对方对账单恰好相差一个增值税金额。常见原因是交易对方按不含增值税计算欠款。请按含增值税(16%)的总额进行核对。
报表为空,尽管有单据。很可能单据未过账(灰色)或日期在期间之外。请检查过账情况和期间边界。
9. 常见问答
如何在周转-余额表中看到余额由哪些单据构成? 双击您感兴趣的金额——会打开明细。下钻到单据后,您将进入销售单或付款单本身。
为什么资产账户1210上出现了贷方余额? 通常这是买方的预付款,反映在同一账户上。启用"展开余额"——您会看到有些合同是借方(欠款),有些是贷方(预付款)。预付款更正确的做法是在3510账户上核算。
如何从周转-余额表快速制作对账单? 周转-余额表给出欠款数字,但对于正式的对账单,请使用单独的"往来结算对账单"单据。周转-余额表用于快速的内部核查。
能否看到商品数量,而不仅仅是金额? 可以。"指标"选项卡 → "数量"复选框。适用于仓储类账户(1310、1330)。
为什么周转-余额表中的销售额大于收入额? 因为1210账户上计入的是含增值税的全部金额。收入(6010)——不含增值税,而16%税率下的160 000 ₸——是3130账户上的增值税。1210的周转额=收入+增值税。
如何一次性查看所有账户的周转-余额表? 那是另一张报表——"周转-余额表"(不带"按账户"字样)。它给出整个会计科目表的汇总表。
报表生成很慢——该怎么办? 缩窄期间,取消多余的分组并移除不需要的指标。对于大型数据库,请按月生成。
如何保存自己的设置,以免每次都要设定? "保存设置"按钮(变体选择旁边的软盘图标)。下次您可以从变体列表中选择它。
示例中的增值税税率16%——是正确的吗? 是的。自2026年起哈萨克斯坦施行16%的增值税税率(不是旧资料中的12%)。在周转-余额表中您会在3130账户上看到它的结果。
如果周转-余额表与资产负债表不符,该怎么办? 请检查月结和单据的过账顺序。原因常常是有未过账的单据或绕过辅助核算项目的手工分录。
10. 相关报表和单据
- "周转-余额表"(总表)——所有账户的汇总;从中双击即可进入按账户的周转-余额表。
- "账户卡片"——同一账户,但按每份单据逐行显示(当需要的不是金额而是时间顺序时)。
- "账户分析"——选定账户与其他账户的对应关系。
- "辅助核算项目分析"和"税务核算账户周转-余额表"——用于税务核算。
- 原始来源单据,其金额进入周转-余额表:"商品与服务销售"、"商品与服务收货"、"活期账户收款/支出"、"业务操作(手工)"。
如何查看自己的版本:"?"(帮助)→ "关于程序"——那里以"哈萨克斯坦会计,3.0版(3.0.74.2)"格式标明了1C:企业平台版本和配置版本。
本材料为"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2版本(3.0版)编写。
