已在《哈萨克斯坦贸易管理》3.4版的3.4.5.21发行版上验证。
客户打电话说:“我们已经把所有托盘都退给你们了,我们这里没有任何未退包装物。”但您的包装物对账单上仍显示20件。到底谁对?逐份查看原始单据太耗时。您需要一个页面,按每个往来单位显示:交付了多少包装物、退回了多少、还剩多少。“已交付可退回包装物明细表”报表正是为此而设。它不是单据,而是业务变动的镜像:不会更改数据,只显示任意日期客户持有的可退回包装物余额。打开报表、按期间生成后,与往来单位的争议就能用数字而不是情绪来解决。
1. 用途
报表显示您已交给往来单位(客户)但尚未退回的可退回包装物的变动和余额。对于每个往来单位、合同及包装物种类,您都可以查看期初余额、已交付、已退回和期末余额,包括数量和金额。这是包装物对账及押金包装物管理的基础。
2. 在哪里查找
界面路径:
- “销售”模块(或“仓库与配送”,取决于界面设置)→ “报表”组 → “已交付可退回包装物明细表”。
- 如果该模块的报表面板中没有链接,请点击“销售报表” / “所有报表”,然后按名称在列表中查找该报表。
在1С中直接打开的快捷方式:主菜单 → “服务” → “按导航链接转到”(或Alt+F1),粘贴以下字符串:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоПереданнойВозвратнойТаре
2а. 如何查看自己的发行版
“帮助” → “关于程序”(或右上角的ℹ️图标)。打开的窗口中会显示“1С:企业”平台版本(例如8.3.24)和配置发行版,即“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版 (3.4.5.21)”这一行。如果您的发行版更旧或更新,部分设置和列的名称可能不同。
3. 如何生成和设置
报表并非包含“必填/非必填”字段的表单。您在此设置数据筛选参数,结果由报表自动生成。主要设置如下:
| 设置 | 用途及设置错误的后果 |
|---|---|
| 期间(必填) | 指定计算“已交付”和“已退回”的时间区间以及期末余额日期。如果留空或选择的期间过窄,业务变动将显示不完整,期末余额按该期间结束日计算。对账时,应将期间结束日设为对账单日期。 |
| 组织 | 按您的组织筛选。如果您核算多个法人实体但未设置筛选,所有组织的包装物都会进入明细表,金额将混在一起。 |
| 往来单位 | 按特定客户筛选。与单个往来单位对账时应设置此项,否则会得到一份冗长的汇总表。 |
| 合同 | 将筛选范围缩小到特定合同。当同一往来单位有多份合同,且各合同的包装物不应混合核算时非常有用。 |
| 商品目录 / 包装物种类 | 按特定包装物种类(托盘、桶、箱、气瓶)筛选。不筛选则同时显示所有种类。 |
| 仓库 | 限定发货仓库。留空则包括所有仓库。 |
操作方法:
- 打开报表。
- 检查期间,这是主要参数。例如设置为从01.01.2026至30.09.2026。
- 点击“设置”(齿轮按钮或“更多 → 修改方案”),添加筛选条件(往来单位、合同、包装物种类)和分组。
- 设置分组:通常顶层为“往来单位”,其下依次为“合同”和“商品目录”。这样可以自上而下查看余额。
- 点击“生成”。
提示:通过“更多 → 保存报表方案”保存已配置的方案(自定义筛选和分组),下次无需重新设置。
4. 数字实例解析
情形。“Снабторг”有限责任合伙企业向客户“Актан”有限责任合伙企业发运装在可退回木托盘上的产品。每个托盘的核算(押金)价格为3 000 ₸。预计退回期间,可退回包装物不征收增值税(哈萨克斯坦共和国2026年的增值税税率为16%,但不适用于押金性质的可退回包装物)。
2026年前9个月的变动:
- 截至01.01.2026,“Актан”名下已有10个托盘(期初余额)。
- 2月和4月随货又发运了40个托盘。
- 3月和6月,“Актан”退回了30个托盘。
“Актан”往来单位明细表将显示:
| 指标 | 数量,件 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 期初余额 | 10 | 30 000 |
| 已交付 | 40 | 120 000 |
| 已退回 | 30 | 90 000 |
| 期末余额 | 20 | 60 000 |
结论:客户“Актан”处还剩20个托盘,金额为60 000 ₸。这正是您在对账单中列示的数字。如果往来单位声称已全部退回,则应共同检查哪些退回业务尚未通过“客户包装物退回”单据登记。
基础单据的会计分录(报表本身不生成分录)。核算押金性质的可退回包装物时,变动由发运和退回单据形成:
- 向客户交付托盘(40件,核算价格合计120 000 ₸):
- 借1210 贷1330 — 120 000 ₸(客户按押金价格对已交付可退回包装物形成的欠款)。
- 客户退回托盘(30件 × 3 000 = 90 000 ₸):
- 借1330 贷1210 — 90 000 ₸(包装物退回仓库,欠款结清)。
如果包装物通过货币方式结算(客户不退回包装物,而以款项补偿),则通过收款结清欠款:借1030 贷1210。押金包装物的具体分录方案取决于会计政策设置及特定数据库中的包装物结算方式,这是唯一需要核查本单位会计政策的事项。
5. 业务类型(报表方案)
该报表不像单据那样具有“业务类型”,但可以通过设置实现以下现成场景:
- 按往来单位的明细表 — 单个客户持有的全部包装物(用于对账单)。
- 按包装物种类的明细表 — 所有客户处“在外”的托盘/桶/气瓶数量(用于包装物盘点)。
- 按合同的明细表 — 当与往来单位签有多份协议时,按合同列示包装物。
- 按组织汇总 — 未退回包装物的总余额,用于评估占压在包装物中的资金。
可通过“设置”中的筛选和分组或已保存的报表方案进行切换。
6. 生成报表时会形成什么
报表不创建会计分录、不生成电子发票或货物随附单,也不写入登记簿,只读取数据。数据来源是已交付可退回包装物的累计登记簿(包装物发运和退回单据会在其中生成变动记录)。
需要理解包装物电子单据的处理逻辑:
- 对于可退回包装物,在等待退回期间,通常不单独开具电子发票(电子发票信息系统)和货物随附单,因为尚未产生销售流转,也不计提增值税(16%)。
- 只有当包装物不再属于可退回包装物(转为客户所有、出售)时,才会为包装物开具电子发票;此时属于正常销售,应计增值税并生成相应分录(借1210 贷6010,借3130 — 增值税,借7010 贷1330 — 成本)。
也就是说,报表显示的正是尚未发生销售且尚未开具电子发票、但存在退还义务的包装物。
7. 打印表单
报表本身就是打印表单(表格文档)。生成报表后可使用:
- 打印 — 点击“打印”按钮(或Ctrl+P),将明细表输出到打印机。
- 另存为… — 导出为Excel (.xlsx)、PDF、.mxl、HTML。便于附在包装物对账单后。
- 通过邮件发送 — 将表格文档直接发送给往来单位。
该报表没有单独核准的标准表格,打印内容就是您根据自己的分组和筛选显示在屏幕上的内容。
8. 常见错误
“未填写必填参数‘期间’”/报表为空。 未设置期间或期间为空。请指定正确的时间区间并点击“生成”。
虽然交付过包装物,但报表为空。 最常见的原因是期间过窄或存在多余筛选条件。请检查是否错误地按其他往来单位/合同/仓库进行了筛选,并扩大期间。另一个原因是包装物发运单据尚未过账:只有已过账单据才会在登记簿中生成变动记录。
期末余额与往来单位的对账单不一致。 将分组展开到单据层级(双击行或选择“明细解析”)。您可能会发现往来单位已经退回、但您尚未通过“客户包装物退回”单据登记的业务,或者相反,存在未办理手续的包装物发运。
“未找到对象字段”/报表方案无法打开。 更新后,已保存的方案已损坏或过时。通过“更多 → 修改方案 → 标准设置”恢复默认方案,然后重新设置筛选条件。
已经核销的包装物仍计入余额。 包装物核销使用了错误的单据(例如使用普通商品核销,而不是将包装物移出可退回包装物核算)。因此,可退回包装物登记簿中的变动未结清,请检查核销方式。
9. 常见问题
(参见faq部分)
10. 相关单据
报表依据以下单据形成的变动记录生成:
- 商品和服务销售(注明可退回包装物)— “已交付”。托盘、桶和气瓶通常随商品一同发出。
- 包装物交付 / 单独的可退回包装物交付单据 — “已交付”。
- 客户包装物退回(退回可退回包装物)— “已退回”。
- 往来结算对账单(包装物) — 根据本报表数据编制。
- 包装物盘点 — 将实际数量与明细表余额进行核对。
报表本身不基于任何单据录入,也不会以自身为依据创建任何内容;它属于分析工具。
如何查看自己的发行版
打开“帮助” → “关于程序”:其中一行显示平台版本及配置发行版“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版 (3.4.5.21)”。请务必根据该编号核对说明。
本材料针对《哈萨克斯坦贸易管理》3.4版的3.4.5.21发行版编写。
