Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Покупатель звонит и говорит: «Мы вам вернули все поддоны, за нами ничего нет». А у вас в акте сверки по таре висит 20 штук. Кто прав? Открывать первичку по одному документу — долго. Вам нужна одна страница, где по каждому контрагенту видно: сколько тары передали, сколько вернули, сколько за ним осталось. Именно это делает отчёт «Ведомость по переданной возвратной таре». Это не документ, а зеркало ваших движений: он не меняет данные, а показывает остатки возвратной тары у покупателей на любую дату. Открыли, сформировали за период — и спор с контрагентом закрывается цифрой, а не эмоциями.
1. Назначение
Отчёт показывает движение и остатки возвратной тары, которую вы передали контрагентам (покупателям), но которая ещё не вернулась. По каждому контрагенту, договору и виду тары вы видите начальный остаток, передано, возвращено и конечный остаток — в штуках и в сумме. Это основа для сверки по таре и для контроля залоговой тары.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
- Раздел «Продажи» (или «Склад и доставка», в зависимости от настроек интерфейса) → группа «Отчёты» → «Ведомость по переданной возвратной таре».
- Если в панели отчётов раздела ссылки нет — нажмите «Отчёты по продажам» / «Все отчёты» и найдите отчёт в списке по названию.
Быстрый способ открыть прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1), вставьте строку:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоПереданнойВозвратнойТаре
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне видны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас релиз старше или новее — часть настроек и колонок может называться иначе.
3. Как сформировать и настроить
Отчёт — это не карточка с полями «обязательно/необязательно». Здесь вы задаёте параметры выборки, а результат строит сам отчёт. Ключевые настройки:
| Настройка | Зачем и что будет, если задать неверно |
|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт интервал, за который считаются «Передано» и «Возвращено», и дату конечного остатка. Если оставить пустым или взять слишком узкий период — увидите движения не полностью, конечный остаток будет как на конец периода. Для сверки ставьте конец периода = дате акта сверки. |
| Организация | Отбор по вашей организации. Если ведёте несколько юрлиц и не поставите отбор — в ведомость попадёт тара всех организаций и суммы «поплывут». |
| Контрагент | Отбор по конкретному покупателю. Ставьте, когда сверяетесь с одним контрагентом, иначе получите общую простыню. |
| Договор | Уточняет отбор до конкретного договора. Полезно, когда с одним контрагентом несколько договоров и тара по ним не должна смешиваться. |
| Номенклатура / Вид тары | Отбор по конкретному виду тары (поддоны, бочки, ящики, баллоны). Без отбора — все виды сразу. |
| Склад | Ограничивает по складу отгрузки. Пусто — по всем складам. |
Как работать:
- Откройте отчёт.
- Проверьте период — это главный параметр. Поставьте, например, с 01.01.2026 по 30.09.2026.
- Нажмите «Настройки» (кнопка с шестерёнкой или «Ещё → Изменить вариант»), чтобы добавить отборы (контрагент, договор, вид тары) и группировки.
- Настройте группировку: обычно верхний уровень — «Контрагент», ниже — «Договор» и «Номенклатура». Так остатки читаются сверху вниз.
- Нажмите «Сформировать».
Совет: настроенный вариант (свои отборы и группировки) сохраните через «Ещё → Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз не придётся настраивать заново.
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. Организация ТОО «Снабторг» отгружает продукцию покупателю ТОО «Актан» на возвратных деревянных поддонах. Учётная (залоговая) цена поддона — 3 000 ₸ за штуку. Возвратная тара НДС не облагается, пока ожидается её возврат (ставка НДС в РК в 2026 году — 16%, но к залоговой возвратной таре она не применяется).
Движения за 9 месяцев 2026 года:
- На 01.01.2026 за «Актан» уже числилось 10 поддонов (начальный остаток).
- В феврале и апреле отгрузили с товаром ещё 40 поддонов.
- В марте и июне «Актан» вернул 30 поддонов.
Что покажет ведомость по контрагенту «Актан»:
| Показатель | Кол-во, шт. | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начальный остаток | 10 | 30 000 |
| Передано | 40 | 120 000 |
| Возвращено | 30 | 90 000 |
| Конечный остаток | 20 | 60 000 |
Вывод: за покупателем «Актан» осталось 20 поддонов на 60 000 ₸. Именно эту цифру вы предъявляете в акте сверки. Если контрагент утверждает, что вернул всё, — вместе смотрите, какие возвраты не оформлены документом «Возврат тары от клиента».
Проводки лежащих в основе документов (сам отчёт проводок не делает). При учёте залоговой возвратной тары движения формируют документы отгрузки и возврата:
- Передача поддонов покупателю (по учётной цене 120 000 ₸ за 40 шт.):
- Дт 1210 Кт 1330 — 120 000 ₸ (задолженность покупателя за переданную возвратную тару по залоговой цене).
- Возврат поддонов от покупателя (30 шт. × 3 000 = 90 000 ₸):
- Дт 1330 Кт 1210 — 90 000 ₸ (тара вернулась на склад, задолженность закрыта).
Если возврат тары был денежным (покупатель не вернул тару, а компенсировал деньгами) — задолженность закрывается поступлением: Дт 1030 Кт 1210. Точная схема проводок по залоговой таре зависит от настроек учётной политики и способа расчётов по таре в конкретной базе — это единственный момент, который требует проверки в вашей учётной политике.
5. Виды операции (варианты отчёта)
У отчёта нет «видов операции» как у документа, но есть готовые сценарии, которые он закрывает через настройки:
- Ведомость по контрагенту — вся тара за одним покупателем (для акта сверки).
- Ведомость по виду тары — сколько поддонов/бочек/баллонов «в поле» у всех покупателей (для инвентаризации тары).
- Ведомость по договору — тара в разрезе договоров, когда с контрагентом несколько соглашений.
- Сводно по организации — общий остаток невозвращённой тары для оценки замороженных в таре средств.
Переключение — через отборы и группировки в «Настройках» либо сохранённые варианты отчёта.
6. Что формируется при формировании
Отчёт не создаёт проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не пишет в регистры — он только читает данные. Источник — регистр накопления по переданной возвратной таре (движения в него делают документы отгрузки и возврата тары).
Важно понимать логику электронных документов по таре:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ по возвратной таре, как правило, не оформляются отдельно, пока тара ожидает возврата, — оборота реализации по ней нет, НДС (16%) не начисляется.
- ЭСФ по таре появляется только если тара перестаёт быть возвратной (переходит в собственность покупателя, продаётся) — тогда это обычная реализация с НДС и своими проводками (Дт 1210 Кт 6010, Дт 3130 — НДС, Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость).
То есть отчёт показывает именно ту тару, по которой реализации и ЭСФ ещё нет, а есть обязательство вернуть.
7. Печатные формы
Отчёт сам является печатной формой (табличным документом). Из сформированного отчёта доступны:
- Печать — кнопка «Печать» (или Ctrl+P) выводит ведомость на принтер.
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, .mxl, HTML. Удобно приложить к акту сверки по таре.
- Отправить по почте — прямая отправка табличного документа контрагенту.
Отдельного бланка утверждённой формы у отчёта нет — печатается то, что вы вывели на экран с вашими группировками и отборами.
8. Частые ошибки
«Не заполнен обязательный параметр "Период"» / отчёт пуст. Не задан или пустой период. Укажите корректный интервал и нажмите «Сформировать».
Отчёт пустой, хотя тара передавалась. Чаще всего — узкий период или лишний отбор. Проверьте: не стоит ли отбор по «не тому» контрагенту/договору/складу; расширьте период. Ещё причина — документы отгрузки тары не проведены: движения в регистр делает только проведённый документ.
Конечный остаток не совпадает с актом контрагента. Разверните группировку до документов (двойной клик по строке или «Расшифровка»). Найдёте возврат, который контрагент сделал, а вы ещё не оформили документом «Возврат тары от клиента», — или наоборот, отгрузку тары без оформления.
«Поле объекта не обнаружено» / вариант отчёта не открывается. Повреждён или устарел сохранённый вариант после обновления. Через «Ещё → Изменить вариант → Стандартные настройки» верните вариант по умолчанию и настройте отборы заново.
В остаток попала тара, которую уже списали. Списание тары оформлено не тем документом (например, обычным списанием товара, а не выбытием тары из-под учёта возвратной). Тогда движение по регистру возвратной тары не закрылось — проверьте способ списания.
9. FAQ
(см. блок faq)
10. Смежные документы
Отчёт строится по движениям, которые создают эти документы:
- Реализация товаров и услуг (с указанием возвратной тары) — «Передано». Именно с товаром обычно уходят поддоны, бочки, баллоны.
- Передача тары / отдельный документ передачи возвратной тары — «Передано».
- Возврат тары от клиента (возврат возвратной тары) — «Возвращено».
- Акт сверки взаиморасчётов (по таре) — оформляется на основании данных этого отчёта.
- Инвентаризация тары — сверяет фактическое наличие с остатками из ведомости.
Сам отчёт ни на основании чего не вводится и ничего на основании себя не создаёт — он аналитический.
Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе»: строка с версией платформы и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте инструкцию именно с этим номером.
Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).