Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам акт сверки и уверяет, что ЭСФ по отгрузке он так и не получил. А в ИС ЭСФ у вас уже висит извещение: «выписать электронный счёт-фактуру». Вы не помните — по какому именно документу, за какой день, и не истёк ли срок. Открывать журнал ЭСФ и перебирать документы вручную долго. Вот здесь и нужен этот отчёт: он одним списком показывает все ваши обязательства, порождённые извещениями из ИС ЭСФ, с датами, суммами и статусами «исполнено / не исполнено / просрочено».
Сразу главное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит и не формирует проводок. Он читает данные и выводит их на экран. Поэтому ниже там, где обычно рассказывают про «проводки при проведении», речь пойдёт о проводках документов-оснований (реализации, поступления), а не самого отчёта.
1. Назначение
Отчёт собирает извещения, полученные из ИС ЭСФ, и сопоставляет их с вашими документами и с фактом выписки/приёма электронных счетов-фактур. Он отвечает на один вопрос: какие обязательства перед ИС ЭСФ у вас ещё не закрыты и по каким срок уже вышел. Это инструмент контроля перед сдачей ФНО и перед ответом на требования органов госдоходов.
2. Где найти
Путь по меню:
Раздел «Продажи» (или «Электронные документы» / «Отчёты») → группа «ЭСФ» → «Обязательства по извещениям ИС ЭСФ».
Если пункта не видно, откройте отчёт напрямую по навигационной ссылке. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или комбинация из главного меню «Все функции»), вставьте строку и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Отчет.ОбязательстваПоИзвещениямИСЭСФ
Ссылку можно сохранить в «Избранное», чтобы открывать отчёт в один клик.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок вверху слева) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне две ключевые строки: «Версия платформы» (например, 8.3.24.xxxx) и «Конфигурация» с номером релиза (у вас должно быть «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Если релиз ниже — состав извещений и колонки отчёта могут отличаться, сверяйтесь с описанием к своей версии.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
У отчёта нет реквизитов «шапки» как у документа — есть параметры и отборы. Заполняете их в шапке формы отчёта и нажимаете «Сформировать».
| Параметр | Зачем нужен и что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Ограничивает выборку по дате извещений. Поставите узкий период — не увидите старых просроченных обязательств и решите, что всё чисто. Для контроля берите период с запасом «с начала года по текущую дату». |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе их несколько) | Извещения приходят на БИН конкретного юрлица/ИП. Выберете не ту организацию — отчёт будет пустым или покажет чужие обязательства. |
| Статус обязательства (отбор) | Значения вида «Не исполнено», «Исполнено», «Просрочено». Оставьте пустым, чтобы видеть всё; поставьте «Не исполнено» + «Просрочено», когда нужен рабочий список «что горит». |
| Вид извещения (отбор) | Тип обязательства из ИС ЭСФ: «Выписать ЭСФ», «Принять/отклонить ЭСФ», «Исправить ЭСФ», по СНТ и т. п. Помогает отфильтровать только исходящие или только входящие обязательства. |
| Контрагент (отбор) | Ставьте, когда разбираете спор с одним поставщиком/покупателем. |
| Документ-основание (отбор) | Отбор по конкретной реализации/поступлению, если ищете, «почему по этой накладной висит долг». |
Порядок работы простой: задали период и организацию → при необходимости добавили отбор по статусу «Не исполнено» → «Сформировать» → работаете со списком. Двойной клик по строке открывает либо само извещение, либо документ-основание — отсюда сразу выписываете нужный ЭСФ.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. 3 сентября 2026 г. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) отгрузило ТОО «Клиент» товар. Документ «Реализация (акт, накладная)» на сумму:
- Стоимость товара без НДС — 1 000 000 ₸
- НДС 16% — 160 000 ₸
- Итого к оплате — 1 160 000 ₸
- Себестоимость отгруженного товара — 650 000 ₸
Проводки документа реализации (напоминаю — их создаёт реализация, не отчёт):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка от реализации |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 650 000 | Списана себестоимость товара |
ЭСФ по такой реализации обязателен, и выписать его нужно в срок, установленный законом (в общем случае — в течение 15 календарных дней после даты оборота). Бухгалтер про ЭСФ забыл. 20 сентября в ИС ЭСФ пришло извещение: «Выписать ЭСФ по обороту от 03.09.2026».
Что показывает отчёт. Формируете за период 01.09.2026–30.09.2026, статус «Не исполнено». Получаете строку:
| Дата извещения | Контрагент | Документ-основание | Сумма оборота, ₸ | НДС, ₸ | Срок | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 20.09.2026 | ТОО «Клиент» | Реализация №… от 03.09.2026 | 1 000 000 | 160 000 | 18.09.2026 | Просрочено |
Видно и сумму (1 160 000 ₸ с НДС), и что срок 18.09 уже прошёл. Двойным кликом открываете реализацию, из неё создаёте и отправляете ЭСФ в ИС ЭСФ. После того как ЭСФ получит статус «Доставлен/Обработан», при следующем формировании отчёта строка уйдёт в статус «Исполнено» (или исчезнет из отбора «Не исполнено»).
Так одна цифра из извещения — 160 000 ₸ НДС — превращается в понятное действие: выписать ЭСФ по конкретной накладной, пока не набежали штрафы за нарушение сроков.
5. Режимы (варианты) отчёта
У документа бывают «виды операции»; у отчёта — варианты вывода и группировки. Практически полезны:
- По статусам — группировка «Не исполнено / Просрочено / Исполнено». Рабочий режим для ежедневного контроля.
- По контрагентам — сколько обязательств висит по каждому партнёру. Удобно перед сверками.
- По видам извещений — отдельно «выписать ЭСФ», «принять входящий ЭСФ», обязательства по СНТ.
- По срокам исполнения — сортировка так, чтобы просроченные и «горящие» были сверху.
Набор вариантов зависит от релиза; сохраняйте свою настройку кнопкой «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать её каждый раз.
6. Что формируется (и что нет)
Отчёт не делает проводок и не создаёт электронных документов — это чтение, а не запись. Он использует уже имеющиеся данные:
- регистры учёта ЭСФ/СНТ и журнал электронных документов — откуда берутся факты выписки, приёма, статусы доставки;
- загруженные извещения ИС ЭСФ — источник самих обязательств и сроков;
- документы-основания (реализация, поступление, возвраты) — для сумм, НДС и ссылок.
А вот ЭСФ и СНТ формируются не отсюда, а из документов-оснований (реализация, поступление) или из журнала ЭСФ. Отчёт лишь подсказывает, где обязательство не закрыто, и служит точк��й перехода к этим документам.
7. Печатные формы
Отчёт сам по себе — это табличный документ, его результат и есть «печатная форма». Доступно:
- «Печать» — вывод сформированного списка на принтер.
- «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, mxl. Удобно приложить к акту сверки или к пояснению в орган госдоходов.
- «Отправить по почте» — из окна отчёта письмом (если настроена учётная запись почты).
Отдельных регламентированных бланков у отчёта нет — он аналитический, а не первичный.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» — при нескольких юрлицах в базе. Выберите организацию в шапке отчёта; извещения привязаны к БИН.
Отчёт пустой, хотя извещения в ИС ЭСФ есть. Чаще всего извещения не загружены в базу. Зайдите в журнал ЭСФ / кабинет ИС ЭСФ, выполните обмен (получение извещений), затем переформируйте отчёт. Вторая причина — слишком узкий период.
«Не удалось установить соединение с ИС ЭСФ» / ошибка сертификата. Возникает при попытке обновить извещения. Проверьте актуальность и срок действия ЭЦП (сертификата НУЦ РК), корректность настроек обмена и доступ в интернет.
Строка висит как «Не исполнено», хотя ЭСФ вы выписали. ЭСФ ещё не получил финальный статус в ИС ЭСФ (в очереди/на обработке) или обмен не выполнен. Дождитесь статуса «Доставлен/Обработан» и обновите отчёт.
В отчёте НДС не 16%. Значит, в документе-основании применена старая ставка. С 2026 года действует ставка 16%; проверьте и перепроведите реализацию, чтобы сумма НДС (в примере 160 000 ₸) считалась верно.
9. FAQ
Проведение отчёта делает проводки? Нет. Это отчёт, он только показывает данные. Проводки создают документы-основания (реализация, поступление).
Откуда берутся извещения в отчёте? Из ИС ЭСФ — их нужно загрузить в базу через обмен с ИС ЭСФ. Отчёт лишь читает уже загруженные извещения.
Чем отчёт отличается от журнала ЭСФ? Журнал показывает сами ЭСФ и их статусы. Отчёт показывает невыполненные обязательства по извещениям — то есть где ЭСФ ещё не выписан, не принят или просрочен.
Какая ставка НДС используется в суммах отчёта? Та, что стоит в документе-основании. В 2026 году это 16%: с оборота 1 000 000 ₸ НДС составляет 160 000 ₸.
Как убрать просроченное обязательство из списка? Исполнить его: выписать/принять нужный ЭСФ по документу-основанию и дождаться финального статуса в ИС ЭСФ. После обмена строка перейдёт в «Исполнено».
Можно ли из отчёта сразу выписать ЭСФ? Напрямую нет, но двойной клик по строке открывает документ-основание или извещение, откуда ЭСФ и создаётся.
Отчёт учитывает обязательства по СНТ? Да, если извещения по сопроводительным накладным на товары приходят из ИС ЭСФ и загружены в базу; отфильтровать можно через отбор «Вид извещения».
За какой период формировать для контроля? С начала года по текущую дату. Узкий период скрывает старые просрочки и создаёт ложное ощущение, что всё закрыто.
Что делать, если контрагент говорит «ЭСФ не пришёл», а у меня статус «Исполнено»? Откройте ЭСФ из журнала, проверьте статус доставки и БИН получателя. При неверном БИН выпишите исправленный ЭСФ; при технической задержке — дождитесь обработки в ИС ЭСФ.
10. Смежные документы
- На основании чего появляются обязательства: извещения ИС ЭСФ, привязанные к документам «Реализация (акт, накладная)», «Поступление (акт, накладная)», возвратам, авансам — всему, по чему требуется ЭСФ или СНТ.
- Что делаете по итогам отчёта: выписываете/исправляете ЭСФ, оформляете/принимаете СНТ, при необходимости корректируете документы-основания и выполняете обмен с ИС ЭСФ.
- Куда данные идут дальше: закрытые и просроченные обязательства влияют на корректность учёта НДС (счёт 3130) и на данные для форм налоговой отчётности по НДС.
Как узнать свой релиз: главное меню → «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте состав извещений и колонки отчёта.