已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 版本上测试通过。
交易对手向您发来对账单,并坚称他一直没有收到发货的 ЭСФ。而在 ИС ЭСФ 系统中,您这边已经挂着一条通知:「开具电子发票」。您记不清——到底是哪份单据、哪一天的,以及期限是否已过。打开 ЭСФ 台账手工逐一翻查太费时。此时就需要这份报表:它以一份清单显示您所有由 ИС ЭСФ 通知产生的义务,并附带日期、金额以及「已履行/未履行/已逾期」的状态。
先说最重要的:这是一份报表,而不是单据。它不做任何过账,也不生成分录。它读取数据并显示在屏幕上。因此下文在通常讲「过账时的分录」的地方,说的是依据单据(销售、采购)的分录,而不是报表本身的分录。
1. 用途
报表汇集从 ИС ЭСФ 系统收到的通知,并将它们与您的单据以及电子发票的实际开具/接收情况进行匹配。它回答一个问题:您对 ИС ЭСФ 还有哪些尚未结清的义务,以及其中哪些期限已过。 这是在提交 ФНО 之前、以及在答复国家收入机关要求之前的一项监控工具。
2. 在哪里找到
菜单路径:
「销售」栏目(或「电子单据」/「报表」)→「ЭСФ」组→「ИС ЭСФ 通知义务」。
如果看不到该菜单项,请通过导航链接直接打开报表。菜单「工具」→「按导航链接跳转」(或从主菜单「所有功能」的组合),粘贴该字符串并点击「跳转」:
e1cib/list/Отчет.ОбязательстваПоИзвещениямИСЭСФ
可以把该链接保存到「收藏夹」,以便一键打开报表。
2а. 如何查看自己的版本
主菜单(左上角图标)→ 「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中有两行关键信息:「平台版本」(例如 8.3.24.xxxx)和带版本号的「配置」(您这里应为「哈萨克斯坦会计」3.0 版,3.0.74.2 版本)。如果版本更低——通知的构成和报表列可能有所不同,请对照您所用版本的说明。
3. 如何填写(设置报表)
报表没有像单据那样的「表头」属性——而是有参数和筛选。您在报表窗体表头中填写它们,然后点击「生成」。
| 参数 | 用途以及出错时的后果 |
|---|---|
| 期间(必填) | 按通知日期限定选取范围。设得太窄——就看不到旧的逾期义务,从而以为一切正常。为便于监控,应取一个宽裕的期间「从年初到当前日期」。 |
| 组织(若库中有多个则必填) | 通知发送到具体法人/ИП 的 БИН。选错组织——报表将为空,或显示他人的义务。 |
| 义务状态(筛选) | 取值如「未履行」「已履行」「已逾期」。留空可查看全部;当需要「哪些紧急」的工作清单时,设为「未履行」+「已逾期」。 |
| 通知类型(筛选) | 来自 ИС ЭСФ 的义务类型:「开具 ЭСФ」「接收/拒收 ЭСФ」「更正 ЭСФ」、СНТ 相关等。有助于只筛选出出方或入方义务。 |
| 交易对手(筛选) | 当您处理与某个供应商/购买方的争议时使用。 |
| 依据单据(筛选) | 按具体销售/采购筛选,若您在查「为什么这张发货单上挂着欠项」。 |
操作流程很简单:设定期间和组织 → 必要时按「未履行」状态添加筛选 → 「生成」 → 处理清单。双击某行即可打开通知本身或依据单据——从这里可直接开具所需的 ЭСФ。
4. 带数字和分录的示例解析
情形。 2026 年 9 月 3 日,ТОО「Астана-Трейд」(增值税纳税人)向 ТОО「Клиент」发出商品。「销售(凭证、发货单)」单据,金额为:
- 不含增值税的商品价值——1 000 000 ₸
- 增值税 16%——160 000 ₸
- 应付合计——1 160 000 ₸
- 所发货商品的成本——650 000 ₸
销售单据的分录(再提醒一次——它们由销售单据生成,而非报表):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 650 000 | 结转商品成本 |
对于此类销售,ЭСФ 是必须开具的,并且应在法律规定的期限内开具(一般情况下——在周转日期后 15 个日历日内)。会计忘了开 ЭСФ。9 月 20 日,ИС ЭСФ 系统收到通知:「就 2026.09.03 的周转开具 ЭСФ」。
报表显示的内容。 您按 01.09.2026–30.09.2026 期间、状态「未履行」生成。得到一行:
| 通知日期 | 交易对手 | 依据单据 | 周转金额,₸ | 增值税,₸ | 期限 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 20.09.2026 | ТОО「Клиент」 | 销售 №… 日期 03.09.2026 | 1 000 000 | 160 000 | 18.09.2026 | 已逾期 |
既能看到金额(含增值税 1 160 000 ₸),也能看到 18.09 的期限已过。双击打开销售单据,从中创建并将 ЭСФ 发送到 ИС ЭСФ。在 ЭСФ 取得「已送达/已处理」状态后,下次生成报表时该行将变为「已履行」状态(或从「未履行」筛选中消失)。
就这样,通知中的一个数字——160 000 ₸ 增值税——变成了一个明确的动作:就具体那张发货单开具 ЭСФ,趁着尚未因超期而产生罚款。
5. 报表的模式(变体)
单据有「业务类型」;报表则有输出和分组的变体。实用的有:
- 按状态——按「未履行/已逾期/已履行」分组。日常监控的工作模式。
- 按交易对手——每个合作伙伴挂着多少义务。对账前很方便。
- 按通知类型——分别列出「开具 ЭСФ」「接收进方 ЭСФ」、СНТ 相关义务。
- 按履行期限——如此排序,使逾期和「紧急」的排在最上面。
变体的集合取决于版本;请用「保存报表变体」按钮保存您的设置,以免每次都要重新配置。
6. 生成什么(以及不生成什么)
报表不做分录,也不创建电子单据——这是读取,而非写入。它使用已有的数据:
- ЭСФ/СНТ 核算寄存器和电子单据台账——由此取得开具、接收的事实以及送达状态;
- 已加载的 ИС ЭСФ 通知——义务本身及其期限的来源;
- 依据单据(销售、采购、退货)——用于金额、增值税和链接。
而 ЭСФ 和 СНТ 并非在此处生成,而是从依据单据(销售、采购)或从 ЭСФ 台账生成。报表只是提示哪里义务未结清,并充当跳转到这些单据的入口。
7. 打印表单
报表本身就是一份表格文档,它的结果即为「打印表单」。可用:
- 「打印」——将生成的清单输出到打印机。
- 「另存为…」——导出为 Excel(.xlsx)、PDF、mxl。方便附到对账单或提交给国家收入机关的说明中。
- 「通过邮件发送」——从报表窗口以邮件发送(若已配置邮箱账户)。
报表没有单独的规范化表格——它是分析性的,而非原始凭证。
8. 常见错误
「未填写组织」——在库中有多个法人时。请在报表表头中选择组织;通知按 БИН 绑定。
报表为空,尽管 ИС ЭСФ 中确有通知。 最常见的是通知未加载到库中。请进入 ЭСФ 台账/ИС ЭСФ 门户,执行交换(获取通知),然后重新生成报表。第二个原因是期间过窄。
「无法与 ИС ЭСФ 建立连接」/证书错误。 在尝试更新通知时出现。请检查 ЭЦП(НУЦ РК 证书)的有效性和有效期、交换设置的正确性以及互联网连接。
某行挂着「未履行」,尽管 ЭСФ 您已开具。 ЭСФ 尚未在 ИС ЭСФ 中取得最终状态(排队中/处理中),或未执行交换。请等待「已送达/已处理」状态后再刷新报表。
报表中增值税不是 16%。 说明依据单据中使用了旧税率。自 2026 年起适用16% 税率;请检查并重新过账销售单据,使增值税金额(示例中为 160 000 ₸)计算正确。
9. FAQ
报表过账会生成分录吗? 不会。这是报表,它只显示数据。分录由依据单据(销售、采购)创建。
报表中的通知从哪里来? 来自 ИС ЭСФ——需要通过与 ИС ЭСФ 交换将它们加载到库中。报表只读取已加载的通知。
报表与 ЭСФ 台账有什么区别? 台账显示 ЭСФ 本身及其状态。报表显示按通知的未完成义务——即哪里 ЭСФ 尚未开具、未接收或已逾期。
报表金额中使用的是哪种增值税税率? 依据单据中所设的税率。2026 年为 16%:周转 1 000 000 ₸ 的增值税为 160 000 ₸。
如何从清单中去除逾期义务? 履行它:就依据单据开具/接收所需的 ЭСФ,并等待 ИС ЭСФ 中的最终状态。交换后该行将转为「已履行」。
能否从报表中直接开具 ЭСФ? 不能直接开,但双击某行会打开依据单据或通知,从中即可创建 ЭСФ。
报表是否考虑 СНТ 相关的义务? 是的,如果商品随附发货单的通知从 ИС ЭСФ 发来并已加载到库中;可通过「通知类型」筛选进行过滤。
为便于监控应按什么期间生成? 从年初到当前日期。窄期间会隐藏旧的逾期,并造成一切已结清的错觉。
如果交易对手说「ЭСФ 没收到」,而我这边状态是「已履行」,该怎么办? 从台账中打开 ЭСФ,检查送达状态和接收方 БИН。若 БИН 有误,请开具更正后的 ЭСФ;若属技术延迟——请等待 ИС ЭСФ 处理完成。
10. 相关单据
- 义务基于什么产生: 与「销售(凭证、发货单)」、「采购(凭证、发货单)」、退货、预付款——凡是需要 ЭСФ 或 СНТ 的一切单据相绑定的 ИС ЭСФ 通知。
- 根据报表结果做什么: 开具/更正 ЭСФ,办理/接收 СНТ,必要时更正依据单据并执行与 ИС ЭСФ 的交换。
- 数据进一步流向哪里: 已结清和逾期的义务影响增值税核算(3130 账户)的正确性以及增值税税务报表所需的数据。
如何查看自己的版本: 主菜单 → 「帮助」→「关于程序」——那里有平台版本和配置版本。
本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。更新配置时,请核对通知构成和报表列。
