已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您正在进行月末结账。试算平衡表似乎对上了,但利润看起来很奇怪——太小了。逐一翻查每份凭证太费时。您需要在十秒内用一份清单看清所有账户对应关系:7010 科目与谁成对出现,销售是否没有走 6010,增值税是否记错了科目。正是为此,您打开了“汇总分录”报表。它显示某期间内各科目之间的净额发生额——本质上就是把所有账务变动画在一张纸上的会计“地图”。
1. 用途
“汇总分录”是标准报表。它汇集某期间内的全部分录,并将其折叠成“借方科目 → 贷方科目 → 发生额”的表格。您看到的不是单独的凭证,而是每一对科目的合计发生额。这是捕捉错误对应关系、弄清“钱去哪儿了”的最快方式。
2. 在哪里找到
菜单路径:
“报表”栏目 →“标准报表”区块 →“汇总分录”。
在 1С 中直接打开:点击“服务与设置”(齿轮图标)→“技术专家功能”,或在任意导航地址栏粘贴链接并选择“按导航链接跳转”:
e1cib/list/Отчет.СводныеПроводкиТиповой
方便起见可将链接保存到“收藏夹”(星标),以便每次月末结账时随手可用。
2а. 如何查看您的版本
菜单 “帮助”→“关于程序”。在弹出的窗口顶部是平台版本(例如 8.3.24.xxxx),下方是配置版本(“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”)。以下所述内容请以该版本号为准:不同版本之间字段位置有时会有变化。
3. 如何设置报表
这是报表,不是凭证——您不是填写要素,而是设定筛选参数。关键参数如下:
| 字段 | 作用 | 设错会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 分录筛选的边界。设定“从”和“到”。 | 忘记设定上限——会把未来月份的发生额也捕获进来,金额“虚增”。期间太窄——部分分录不会纳入,报表中的余额会“对不上”。 |
| 组织(若按多家核算则必填) | 查看哪家公司。 | 选错——会看到别家的发生额,去查一个不存在的错误。 |
| “生成”按钮 | 启动。不点击前——表格为空或显示旧数据。 | — |
| “设置”→按借方科目/贷方科目筛选 | 缩小到所需科目:例如仅看 7010 的发生额。 | 留空——会得到所有科目;用于快速查错正合适,用于定点核对——请设置筛选。 |
| 指标(会计/税务/数量) | 会计——以坚戈计的会计发生额,税务——税务核算数据,数量——数量(用于品目类科目)。 | 查看成本却未启用税务——将看不到税务差异。 |
| 分组/明细化 | 将科目对展开到子科目及辅助核算(往来单位、品目)。 | 过深的明细化会把汇总变成长长的清单——请从科目层级开始。 |
| 货币 | 对外币科目——以外币或坚戈显示。 | 混用外币和坚戈——合计将难以辨读。 |
操作顺序很简单:设定期间 → 选择组织 → 点击“生成”→ 需要时通过“设置”添加筛选和明细 → 再次“生成”。
4. 详解示例
设 ТОО “示例”在 2026 年 9 月发生三笔经济业务。
1. 向购买方销售商品 1 160 000 ₸(含 16% 增值税)。 不含增值税的收入 = 1 000 000 ₸,增值税 = 160 000 ₸。
- 借 1210 贷 6010 — 1 000 000 ₸(销售收入)
- 借 1210 贷 3130 — 160 000 ₸(应缴增值税,税率 16%)
2. 结转已售商品成本——700 000 ₸。
- 借 7010 贷 1330 — 700 000 ₸
3. 购买方向活期账户付款 1 160 000 ₸。
- 借 1030 贷 1210 — 1 160 000 ₸
现在生成 9 月的“汇总分录”。报表会将这些分录折叠成发生额表格:
| 借方科目 | 贷方科目 | 发生额,₸ |
|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| 1210 | 3130 | 160 000 |
| 7010 | 1330 | 700 000 |
| 合计 | 3 020 000 |
您在一屏内立即看到:收入 6010 = 1 000 000,增值税 3130 = 160 000(核验:1 000 000 × 16% = 160 000——吻合),成本 7010 = 700 000。期间费用前的毛利 = 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₸。假如商品被误结转到借方的不是 7010,而是比如说 7210,您会立刻发现——“7010 / 1330”这一对里不会有金额,而多出的一行“7210 / 1330”会一眼跳出来。
5. 展示形式(报表变体)
报表只有一个,但它能以不同方式“铺开”分录:
- 按科目对汇总(默认)——“借方科目/贷方科目/金额”。
- 按辅助核算展开——在分组中加入往来单位、品目、合同。
- 仅按某一科目——通过按借方或贷方筛选(例如 3130 的所有对应关系)。
- 同时显示会计与税务指标——用于监控税务差异。
- 带数量——用于仓储类科目(1330 等)。
- 按部门——若按部门维度核算。
6. 报表显示什么(关于对象性质的要点)
该报表不做任何过账、也不创建任何内容:它不生成分录,不开具 ЭСФ 或 СНТ,不对登记簿做任何变动。它只读取某期间内会计登记簿已有的变动,并以折叠形式显示。
因此逻辑与凭证相反:先由凭证(销售、入库、付款)生成分录,ЭСФ 送往 ИС ЭСФ,СНТ 送往 СНТ 模块,而“汇总分录”只是汇集这些变动的合计。若报表中缺少某笔发生额——请查找未过账的凭证,而不是报表的错误。
7. 打印形式
报表没有单独的表单——打印的就是已生成的表格本身:
- 打印——将表格文档输出到打印机(顶部命令面板中的“打印”按钮)。
- 另存为…——通过“更多”→“保存”导出为 Excel(.xlsx)、.mxl、.pdf。
- 通过邮件发送——将已生成的报表作为附件发送。
8. 常见错误
“未填写必填要素‘期间’”(或表格无法生成)。 至少有一个期间边界未设定。填写“从”和“到”,点击“生成”。
报表为空,尽管当月有凭证。 最常见的原因是凭证未过账。通过“凭证过账”或日志检查——取消“仅已过账”筛选,找到没有勾选标记的记录。过账后——发生额就会出现。
金额比预期大。 期间捕获了相邻月份(未设定上限),或选错了组织。缩小期间并检查“组织”字段。
“… / 3130”这一对里的增值税对不上 16%。 检查依据凭证中的税率。2026 年的配置中适用 16% 税率;若销售单据中仍保留旧税率,汇总会显示差异——请修改凭证,而不是报表。
“汇总分录”与试算平衡表对不上。 通常是期间不同或指标组合不同(试算平衡表启用了税务,而汇总只有会计)。请统一期间和指标。
9. 常见问答
问:“汇总分录”与“分录报表”有何区别? 答:“分录报表”将每一笔分录单独一行显示,并带依据凭证。“汇总分录”把相同的科目对折叠为一个合计——更紧凑,也更便于核对对应关系。
问:报表会创建分录吗? 答:不会。这是用于阅读的报表。分录由凭证创建;“汇总分录”只显示已有的发生额。
问:为什么已录入凭证却是空的? 答:凭证未过账,或期间设定错误。请过账凭证并检查期间边界和组织。
问:如何只查看某一科目的发生额,例如 7010? 答:打开“设置”,添加按借方(或贷方)科目 = 7010 的筛选,点击“生成”。您会看到该科目所有的对应科目。
问:能否将金额展开到往来单位和品目? 答:可以。在“设置”中将所需辅助核算(往来单位、品目、合同)加入分组并重新生成报表。
问:2026 年示例中适用什么增值税税率? 答:16%。增值税记入 3130 科目贷方。以不含增值税的收入为基础:1 000 000 × 16% = 160 000 ₸。
问:为什么汇总与试算平衡表对不上? 答:期间或指标组合(会计/税务)不同。设定相同的期间和相同的指标——金额就会一致。
问:能否将报表导出到 Excel? 答:可以。生成报表后通过“更多”→“保存”选择 .xlsx 格式(或 .pdf、.mxl)。
问:报表会显示税务核算和数量吗? 答:会,如果在指标中启用税务和“数量”。税务有助于看到税务差异,数量则显示 1330 等仓储科目的变动。
问:如何快速找到错误的对应关系? 答:生成当月不带筛选的汇总,浏览科目对清单。“多余的”或意外的对(例如收入贷方不是 6010)会一眼可见。
10. 相关报表与凭证
- 试算平衡表——按科目及余额的整体图景;“汇总分录”以对应关系维度对其补充。
- 科目分析/科目卡片——按具体科目明细化直至凭证。
- 分录报表——所有分录带依据的逐行清单。
- 发生额来源凭证:“商品和服务销售”(分录 1210/6010、1210/3130、7010/1330)、“商品和服务入库”(1330/3310、1420/3310)、“活期账户收款”(1030/1210)、“工资计算”及“税款、缴费和扣款计提”(ИПН、ОПВ 10%、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5%、社会税 6%)。所有这些都会生成您随后在汇总中看到的变动。
如何查看您的版本:“帮助”→“关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本。
本手册为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
