Релиз 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) тексерілді.
Айды жабасыз. Оборотка дұрыс шыққан сияқты, бірақ пайда өте төмен көрінеді. Әр құжатқа кіру ұзақ. Сізге он секунд ішінде барлық шот корреспонденцияларын бір тізіммен көру қажет: 7010 шоты қандай жұппен жүрді, 6010 шотына сатылым кетпеді ме, НДС дұрыс шотқа түсті ме. Дәл осы үшін «Жинақталған жазбалар» есебін ашасыз. Ол кезеңдегі шоттар арасындағы қысқартылған айналымдарды көрсетеді — негізінде, барлық қозғалыстардың бухгалтерлік «картасы» бір парақта.
1. Мақсаты
«Жинақталған жазбалар» — стандартты есеп. Ол кезеңдегі барлық жазбаларды жинап, «Дт шоты → Кт шоты → Айналым сомасы» кестесіне қысқартады. Сіз жеке құжаттарды емес, әр шот жұбы бойынша қорытынды айналымдарды көресіз. Бұл дұрыс корреспонденцияны тез анықтаудың ең жылдам жолы және «ақша қайда кетті» екенін түсінуге көмектеседі.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол:
«Есептер» бөлімі → «Стандартты есептер» блогы → «Жинақталған жазбалар».
Тікелей 1С-те ашу: «Сервис және параметрлер» (бұрандалы кілт) → «Техникалық маманға арналған функциялар» немесе кез келген навигациялық жолда сілтемені қойып, «Навигациялық сілтеме бойынша өту» таңдаңыз:
e1cib/list/Отчет.ЖинақталғанЖазбаларТиповой
Сілтемені «Таңдаулы» (жұлдызша) ретінде сақтау ыңғайлы, осылайша есеп әр айды жапқанда қолыңызда болады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Төменде сипатталғандардың бәрі осы нөмірге негізделген: релиздер арасындағы өрістердің орналасуы кейде өзгеруі мүмкін.
3. Есепті қалай баптауға болады
Бұл есеп, құжат емес — сіз реквизиттерді толтырмайсыз, тек таңдау параметрлерін орнатасыз. Негізгі параметрлер:
| Өріс | Неге қажет | Негізсіз енгізсеңіз не болады |
|---|---|---|
| Кезең (міндетті) | Жазбаларды таңдау шекаралары. «Бастап» және «Дейін» орнатасыз. | Жоғарғы шекараны жаппасаңыз — болашақ айлардың айналымдарын қамтып, сандар «ісін» ұлғайтады. Тым тар кезең — жазбалардың бір бөлігі кірмейді, және есептегі баланс «сәйкес келмейді». |
| Ұйым (міндетті, егер бірнеше есеп жүргізілсе) | Қай фирма бойынша қараймыз. | Дұрыс емесін таңдасаңыз — бөтен айналымдарды көресіз және жоқ қателікті іздейсіз. |
| «Формалау» түймесі | Бастау. Нұқымасаңыз — кесте бос немесе ескі деректерді көрсетеді. | — |
| «Параметрлер» → Дт / Кт шотына таңдау | Қажетті шотқа дейін шектеу: мысалы, тек 7010 айналымдары. | Бос қалдырсаңыз — барлық шоттарды аласыз; қателікті жылдам іздеу үшін бұл қажет, ал нақты тексеру үшін — таңдау жасаңыз. |
| Көрсеткіштер (БУ / НУ / Саны) | БУ — бухгалтерлік айналым теңгеде, НУ — салықтық есеп деректері, Саны — саны (номенклатура шоттары үшін). | Себептілікті көресіз, бірақ НУ-ны қоспаған болсаңыз — салықтық айырмашылықтарды көрмейсіз. |
| Топтау / детализация | Шот жұптарын субшоттар мен субконтоға (контрагент, номенклатура) дейін ашу. | Тым терең детализация жинақты параққа айналдырады — шоттар деңгейінен бастаңыз. |
| Валюта | Валюталық шоттар үшін — валютамен немесе теңгеде көрсету. | Валюта мен теңгені араластырсаңыз — қорытындылар оқылмайтын болады. |
Жұмыс тәртібі қарапайым: кезеңді орнатасыз → ұйымды таңдайсыз → «Формалау» түймесін басасыз → қажет болса «Параметрлер» арқылы таңдау мен детализацияны қосасыз → қайтадан «Формалау».
4. Талдау мысалы
2026 жылдың қыркүйек айында «Мысал» ЖШС-да үш шаруашылық операциясы өтті.
1. Тауарды сатып алушыға 1 160 000 ₸ (оның ішінде НДС 16 %) сату. НДС-сыз табыс = 1 000 000 ₸, НДС = 160 000 ₸.
- Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000 ₸ (сатудан түскен табыс)
- Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 ₸ (төленетін НДС, ставка 16 %)
2. Сатылған тауардың өзіндік құны — 700 000 ₸.
- Дт 7010 Кт 1330 — 700 000 ₸
3. Сатып алушы ағымдағы шотқа 1 160 000 ₸ төледі.
- Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸
Енді қыркүйек айына «Жинақталған жазбалар» формалаймыз. Есеп осы жазбаларды айналым кестесіне қысқартады:
| Дт шоты | Кт шоты | Айналым сомасы, ₸ |
|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| 1210 | 3130 | 160 000 |
| 7010 | 1330 | 700 000 |
| Барлығы | 3 020 000 |
Сіз бір экранда бірден көресіз: табыс 6010 = 1 000 000, НДС 3130 = 160 000 (тексеру: 1 000 000 × 16 % = 160 000 — сәйкес келеді), өзіндік құн 7010 = 700 000. Период шығындарына дейінгі жалпы пайда = 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₸. Егер тауарды кездейсоқ 7010 дебетіне емес, 7210-ға жазып жіберсеңіз, сіз оны бірден байқайсыз — «7010 / 1330» жұпында сома болмайды, ал «7210 / 1330» артық жолы көзге түседі.
5. Көрсету түрлері (есеп нұсқалары)
Есеп бір, бірақ жазбаларды әртүрлі түрде «жинақтайды»:
- Шот жұптары бойынша жинақ (әдепкі бойынша) — «Дт шоты / Кт шоты / Сома».
- Субконто бойынша ашу — контрагент, номенклатура, келісімшартты топтауға қосасыз.
- Тек бір шот бойынша — Дт немесе Кт бойынша таңдау арқылы (мысалы, 3130-ның барлық корреспонденциялары).
- БУ және НУ көрсеткіштері бір уақытта — салықтық айырмашылықтарды бақылау үшін.
- Саны бойынша — қойма шоттары үшін (1330 және т.б.).
- Бөлімшелер бойынша — егер есепті бөлімшелер бойынша жүргізсеңіз.
6. Есеп не көрсетеді (объектінің табиғаты туралы маңызды)
Есеп ештеңе өткізбейді және жасамайды: ол жазбаларды қалыптастырмайды, ЭСФ немесе СНТ шығармайды, регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. Ол тек оқиды кезеңдегі бухгалтерияның бар қозғалыстарын және оларды қысқартылған түрде көрсетеді.
Сондықтан логика құжатқа қарама-қарсы: алдымен құжаттар (сату, түсу, төлем) жазбаларды қалыптастырды, ЭСФ ИС ЭСФ-ке кетті, СНТ — СНТ модуліне, ал «Жинақталған жазбалар» тек осы қозғалыстардың қорытындысын жинайды. Егер есепте айналым жетіспесе — өткізілмеген құжатты іздеңіз, есептегі қателікті емес.
7. Баспа формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — тек қалыптасқан кесте басылады:
- Басып шығару — кестелік құжатты принтерге шығару (жоғарғы командалық панеліндегі «Басып шығару» түймесі).
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), .mxl, .pdf форматына экспорттау «Тағы» → «Сақтау» мәзірі арқылы.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — қалыптасқан есепті тіркемемен жіберу.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Міндетті реквизит "Кезең" толтырылмаған» (немесе кесте қалыптаспауда). Кезеңнің кемінде бір шекарасы берілмеген. «Бастап» және «Дейін» толтырыңыз, «Формалау» түймесін басыңыз.
Есеп бос, бірақ ай бойынша құжаттар бар. Көбінесе құжаттар өткізілмеген. «Құжаттарды өткізу» немесе журнал арқылы тексеріңіз — «тек өткізілгендер» таңдауын алып тастап, белгісі жоқ жазбаларды табыңыз. Өткізіңіз — айналымдар пайда болады.
Сандар күтілгеннен көп. Кезеңде көрші айлар қамтылған (жоғарғы шекараны жаппаған) немесе дұрыс емес ұйым таңдалған. Кезеңді тарылтыңыз және «Ұйым» өрісін тексеріңіз.
НДС «… / 3130» жұпында 16 % сәйкес келмейді. Негізгі құжаттағы ставканы тексеріңіз. 2026 жылғы конфигурацияда 16 % ставкасы қолданылады; егер сатуда ескі ставка қалса, жинақ сәйкессіздікті көрсетеді — құжатты түзетіңіз, есепті емес.
«Жинақталған жазбалар» айналым-сальдовая ведомостымен сәйкес келмейді. Әдетте, кезең немесе көрсеткіштер жиынтығы әртүрлі (ОСВ-да НУ, жинақта — тек БУ). Период пен көрсеткіштерді теңестіріңіз.
9. FAQ
С: «Жинақталған жазбалар» «Жазбалар есебінен» қалай ерекшеленеді? Ж: «Жазбалар есебі» әр жазбаны құжат-негізімен жеке жолмен көрсетеді. «Жинақталған жазбалар» бірдей шот жұптарын бір қорытындыға жинақтайды — бұл ықшам әрі корреспонденцияларды бақылау үшін ыңғайлы.
С: Есеп жазбаларды қалыптастыра ма? Ж: Жоқ. Бұл оқу үшін есеп. Жазбаларды құжаттар қалыптастырады; «Жинақталған жазбалар» тек бар айналымдарды көрсетеді.
С: Неге бос, бірақ құжаттар енгізілген? Ж: Құжаттар өткізілмеген немесе кезең дұрыс берілмеген. Құжаттарды өткізіп, кезең шекараларын және ұйымды тексеріңіз.
С: Тек бір шот бойынша, мысалы, 7010 айналымдарын қалай көруге болады? Ж: «Параметрлерді» ашып, Дт (немесе Кт) шотына = 7010 бойынша таңдау қосыңыз, «Формалау» түймесін басыңыз. Сіз осы шоттың барлық корреспонденцияларын көресіз.
С: Сомаларды контрагенттер мен номенклатураға дейін ашуға бола ма? Ж: Иә. «Параметрлерде» қажетті субконтоны (Контрагенттер, Номенклатура, Келісімшарттар) топтауға қосып, есепті қайта қалыптастырыңыз.
С: 2026 жылғы мысалдарда қандай НДС ставкасы қолданылады? Ж: 16 %. НДС 3130 шотына кредиттеледі. НДС-сыз табыстан: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸.
С: Неге жинақ айналым-сальдовая ведомостымен сәйкес келмейді? Ж: Әр түрлі кезең немесе көрсеткіштер жиынтығы (БУ/НУ). Бірдей кезең мен бірдей көрсеткіштерді орнатыңыз — сандар сәйкес келеді.
С: Есепті Excel-ге экспорттауға бола ма? Ж: Иә. Есепті қалыптастырып, «Тағы» → «Сақтау» арқылы .xlsx форматты таңдаңыз (немесе .pdf, .mxl