Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Закрываете месяц. Оборотка вроде сошлась, а прибыль выглядит странно — слишком маленькая. Лезть в каждый документ долго. Вам нужно за десять секунд увидеть все корреспонденции счетов одним списком: с чем в паре ходил счёт 7010, не улетела ли реализация мимо 6010, не сел ли НДС не на тот счёт. Именно для этого вы открываете отчёт «Сводные проводки». Он показывает свёрнутые обороты между счетами за период — по сути, бухгалтерскую «карту» всех движений на одном листе.
1. Назначение
«Сводные проводки» — стандартный отчёт. Он собирает все проводки за период и сворачивает их в таблицу «Счёт Дт → Счёт Кт → Сумма оборота». Вы видите не отдельные документы, а итоговые обороты по каждой паре счетов. Это самый быстрый способ поймать неверную корреспонденцию и понять, «куда ушли деньги».
2. Где найти
Путь в меню:
Раздел «Отчёты» → блок «Стандартные отчёты» → «Сводные проводки».
Открыть напрямую в 1С: нажмите «Сервис и настройки» (шестерёнка) → «Функции для технического специалиста» либо в любой адресной строке навигации вставьте ссылку и выберите «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Отчет.СводныеПроводкиТиповой
Ссылку удобно сохранить в «Избранное» (звёздочка), чтобы отчёт был под рукой при каждом закрытии месяца.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Всё, что описано ниже, ориентируйтесь именно на этот номер: расположение полей между релизами иногда сдвигается.
3. Как настроить отчёт
Это отчёт, а не документ — вы не заполняете реквизиты, а задаёте параметры выборки. Ключевые из них:
| Поле | Зачем оно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (обязательно) | Границы выборки проводок. Ставите «с» и «по». | Забыли закрыть верхнюю границу — захватите обороты будущих месяцев, суммы «раздуются». Слишком узкий период — часть проводок не попадёт, и баланс в отчёте «не сойдётся». |
| Организация (обязательно, если учёт по нескольким) | По какой фирме смотрим. | Выберете не ту — увидите чужие обороты и будете искать несуществующую ошибку. |
| Кнопка «Сформировать» | Запуск. Пока не нажмёте — таблица пустая или показывает старые данные. | — |
| «Настройки» → отбор по счёту Дт / счёту Кт | Сузить до нужного счёта: например, только обороты 7010. | Оставили пустым — получите все счета; для беглого поиска ошибки это как раз нужно, для точечной проверки — ставьте отбор. |
| Показатели (БУ / НУ / Кол-во) | БУ — бухгалтерский оборот в тенге, НУ — данные налогового учёта, Кол-во — количество (для номенклатурных счетов). | Смотрите себестоимость, но не включили НУ — не увидите налоговых разниц. |
| Группировка / детализация | Разворот пар счетов до субсчетов и субконто (контрагент, номенклатура). | Слишком глубокая детализация превращает свод в простыню — начинайте с уровня счетов. |
| Валюта | Для валютных счетов — показывать в валюте или в тенге. | Смешаете валюту и тенге — итоги будут нечитаемыми. |
Порядок работы простой: задали период → выбрали организацию → нажали «Сформировать» → при необходимости через «Настройки» добавили отбор и детализацию → снова «Сформировать».
4. Разобранный пример
Пусть за сентябрь 2026 года в ТОО «Пример» прошли три хозяйственные операции.
1. Реализация товара покупателю на 1 160 000 ₸ (в т. ч. НДС 16 %). Выручка без НДС = 1 000 000 ₸, НДС = 160 000 ₸.
- Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000 ₸ (доход от реализации)
- Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 ₸ (НДС к уплате, ставка 16 %)
2. Списана себестоимость проданного товара — 700 000 ₸.
- Дт 7010 Кт 1330 — 700 000 ₸
3. Покупатель оплатил на текущий счёт 1 160 000 ₸.
- Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸
Теперь формируем «Сводные проводки» за сентябрь. Отчёт свернёт эти проводки в таблицу оборотов:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Сумма оборота, ₸ |
|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 |
| 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| 1210 | 3130 | 160 000 |
| 7010 | 1330 | 700 000 |
| Итого | 3 020 000 |
Что вы сразу видите на одном экране: доход 6010 = 1 000 000, НДС 3130 = 160 000 (проверка: 1 000 000 × 16 % = 160 000 — сходится), себестоимость 7010 = 700 000. Валовая прибыль до расходов периода = 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₸. Если бы товар случайно списали в дебет не 7010, а, скажем, 7210, вы бы моментально это заметили — в паре «7010 / 1330» суммы бы не было, а лишняя строка «7210 / 1330» бросилась бы в глаза.
5. Виды представления (варианты отчёта)
Отчёт один, но «раскладывать» проводки он умеет по-разному:
- Свод по парам счетов (по умолчанию) — «Дт счёт / Кт счёт / Сумма».
- С разворотом по субконто — добавляете в группировку контрагента, номенклатуру, договор.
- Только по одному счёту — через отбор по Дт или Кт (например, все корреспонденции 3130).
- С показателями БУ и НУ одновременно — для контроля налоговых разниц.
- С количеством — для складских счетов (1330 и др.).
- По подразделениям — если ведёте учёт в разрезе подразделений.
6. Что показывает отчёт (важно про природу объекта)
Отчёт ничего не проводит и не создаёт: он не формирует проводки, не выпускает ЭСФ или СНТ, не делает движений по регистрам. Он только читает уже существующие движения регистра бухгалтерии за период и показывает их в свёрнутом виде.
Поэтому логика обратная документу: сначала документы (реализация, поступление, платёж) сформировали проводки, ЭСФ ушла в ИС ЭСФ, СНТ — в модуль СНТ, а «Сводные проводки» лишь собирают итог этих движений. Если в отчёте не хватает оборота — ищите непроведённый документ, а не ошибку отчёта.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица:
- Печать — вывод табличного документа на принтер (кнопка «Печать» в верхней командной панели).
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, .pdf через меню «Ещё» → «Сохранить».
- Отправить по почте — отправка сформированного отчёта вложением.
8. Частые ошибки
«Не заполнен обязательный реквизит "Период"» (или таблица не формируется). Не задана хотя бы одна граница периода. Заполните «с» и «по», нажмите «Сформировать».
Отчёт пустой, хотя документы за месяц есть. Чаще всего документы не проведены. Проверьте через «Проведение документов» или журнал — снимите отбор «только проведённые» и найдите записи без галочки. Проведите — обороты появятся.
Суммы больше, чем ожидали. В периоде захвачены соседние месяцы (не закрыли верхнюю границу) либо выбрана не та организация. Сузьте период и проверьте поле «Организация».
НДС в паре «… / 3130» не бьётся 16 %. Проверьте ставку в документе-основании. В конфигурации 2026 года действует ставка 16 %; если в реализации осталась старая ставка, свод покажет расхождение — правьте документ, а не отчёт.
«Сводные проводки» не сходятся с оборотно-сальдовой ведомостью. Обычно разный период или разный набор показателей (в ОСВ включён НУ, в своде — только БУ). Выровняйте период и показатели.
9. FAQ
В: Чем «Сводные проводки» отличаются от «Отчёта по проводкам»? О: «Отчёт по проводкам» показывает каждую проводку отдельной строкой с документом-основанием. «Сводные проводки» сворачивают одинаковые пары счетов в один итог — это компактнее и удобнее для контроля корреспонденций.
В: Отчёт создаёт проводки? О: Нет. Это отчёт для чтения. Проводки создают документы; «Сводные проводки» только показывают уже существующие обороты.
В: Почему пусто, хотя документы введены? О: Документы не проведены либо период задан неверно. Проведите документы и проверьте границы периода и организацию.
В: Как посмотреть обороты только по одному счёту, например 7010? О: Откройте «Настройки», добавьте отбор по счёту Дт (или Кт) = 7010, нажмите «Сформировать». Увидите все счета-корреспонденты этого счёта.
В: Можно ли развернуть суммы до контрагентов и номенклатуры? О: Да. В «Настройках» добавьте в группировку нужное субконто (Контрагенты, Номенклатура, Договоры) и переформируйте отчёт.
В: Какая ставка НДS применяется в примерах 2026 года? О: 16 %. НДС начисляется в кредит счёта 3130. От выручки без НДС: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸.
В: Почему свод не сходится с оборотно-сальдовой ведомостью? О: Разный период или набор показателей (БУ/НУ). Задайте одинаковый период и одинаковые показатели — суммы совпадут.
В: Можно ли выгрузить отчёт в Excel? О: Да. Сформируйте отчёт и через «Ещё» → «Сохранить» выберите формат .xlsx (либо .pdf, .mxl).
В: Показывает ли отчёт налоговый учёт и количество? О: Да, если в показателях включить НУ и «Количество». НУ помогает увидеть налоговые разницы, количество — движение по складским счетам вроде 1330.
В: Как быстро найти ошибочную корреспонденцию? О: Сформируйте свод без отборов за месяц и просмотрите список пар счетов. «Лишняя» или неожиданная пара (например, доход в кредите не 6010) сразу видна.
10. Смежные отчёты и документы
- Оборотно-сальдовая ведомость — общая картина по счетам с сальдо; «Сводные проводки» дополняют её разрезом корреспонденций.
- Анализ счёта / Карточка счёта — детализация по конкретному счёту вплоть до документа.
- Отчёт по проводкам — построчный список всех проводок с основаниями.
- Документы-источники оборотов: «Реализация товаров и услуг» (проводки 1210/6010, 1210/3130, 7010/1330), «Поступление товаров и услуг» (1330/3310, 1420/3310), «Поступление на текущий счёт» (1030/1210), «Расчёт зарплаты» и «Начисление налогов, взносов и отчислений» (ИПН, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %). Все они формируют движения, которые вы затем видите в своде.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.