Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы свели оборотку, но не понимаете, откуда в кредите счёта 1030 вылезла подозрительная сумма — вроде бы платили только поставщику, а корреспонденций несколько. Смотреть карточку счёта построчно долго. Вы открываете Шахматную ведомость — и за пять секунд видите всю картину: с какого счёта на какой ушли деньги, ровно одной клеткой на пересечении. Это самый быстрый способ увидеть «кто с кем корреспондирует» за период, без единой лишней проводки.
1. Назначение
Шахматная ведомость — стандартный бухгалтерский отчёт. Он показывает обороты между счетами в виде матрицы: по строкам — счета по дебету, по столбцам — счета по кредиту, а в клетке на пересечении — сумма оборота по этой корреспонденции за период. Отчёт ничего не проводит и не создаёт документов — он только читает уже зарегистрированные проводки из регистра бухгалтерии и раскладывает их «в шахматку».
2. Где найти
Раздел «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Шахматная ведомость».
Если раздела «Стандартные отчёты» не видно на панели — включите его через «Настройка навигации» либо воспользуйтесь строкой «Все функции».
Чтобы открыть отчёт мгновенно, вставьте навигационную ссылку в поле «Перейти по навигационной ссылке» (меню «Сервис» / «Файл» → «Перейти по навигационной ссылке»):
e1cib/list/Отчет.ШахматнаяВедомостьТиповой
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая цифра важна: интерфейс и набор настроек отчёта привязаны к релизу конфигурации, а не к платформе.
3. Как заполнить
Отчёт «пустой» до нажатия кнопки «Сформировать». Перед этим задайте параметры на командной панели и в форме настроек (кнопка «Настройки» / «Показать настройки»).
| Поле | Зачем оно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Границы, за которые собираются обороты. Задаётся датой начала и датой конца. | Слишком широкий период — попадут прошлогодние проводки и суммы «поедут». Пустой период — отчёт возьмёт данные за всё время. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО при учёте по нескольким фирмам) | Отбор проводок одной компании. | Без отбора при многофирменном учёте суммы всех организаций сложатся в одну клетку — цифры не сойдутся ни с одной обороткой. |
| Валюта / показатели | Что показывать в клетке: сумму в тенге (БУ), количество, валютную сумму. По умолчанию — сумма БУ в ₸. | Включите «валюту», не имея валютных проводок, — колонки будут пустыми и запутают. |
| Детализация до субсчетов | Разворачивать ли счета до субсчетов (например, 3310 по контрагентам не разворачивается — шахматка идёт по счетам, но субсчета показать можно). | Без детализации крупные синтетические счета «съедают» подробности. |
| Отбор (кнопка «Отборы») | Ограничить набор проводок: по подразделению, по счёту, по сумме. | Забытый отбор с прошлого запуска — самая частая причина «пропавших» оборотов. |
| Развернутое сальдо / только обороты | Шахматка по своей сути показывает обороты за период, а не сальдо. | Ждать в клетках остатки бессмысленно — их там нет. |
Порядок действий: задали период → выбрали организацию → при необходимости открыли «Настройки» и включили детализацию/отбор → «Сформировать».
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
ТОО «Астана-Трейд» за август 2026 сделало пять операций (НДС в РК с 2026 года — 16 %):
| № | Операция | Проводка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| 1 | Поступил товар от поставщика | Дт 1330 Кт 3310 | 600 000 |
| 2 | Реализация товара (доход без НДС) | Дт 1210 Кт 6010 | 1 000 000 |
| 3 | НДС по реализации (16 %) | Дт 1210 Кт 3130 | 160 000 |
| 4 | Списана себестоимость проданного товара | Дт 7010 Кт 1330 | 600 000 |
| 5 | Поступила оплата от покупателя | Дт 1030 Кт 1210 | 1 160 000 |
| 6 | Оплачено поставщику | Дт 3310 Кт 1030 | 600 000 |
Теперь эти же обороты в шахматной ведомости. Строки — счета по дебету, столбцы — счета по кредиту, в клетке — оборот корреспонденции:
| Дт \ Кт | 1030 | 1210 | 1330 | 3130 | 3310 | 6010 | Итого по Дт |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1030 | 1 160 000 | 1 160 000 | |||||
| 1210 | 160 000 | 1 000 000 | 1 160 000 | ||||
| 1330 | 600 000 | 600 000 | |||||
| 3310 | 600 000 | 600 000 | |||||
| 7010 | 600 000 | 600 000 | |||||
| Итого по Кт | 600 000 | 1 160 000 | 600 000 | 160 000 | 600 000 | 1 000 000 | 4 120 000 |
Как это читать:
- Клетка на пересечении строки 1030 и столбца 1210 = 1 160 000 ₸ — это поступившая от покупателя оплата (Дт 1030 Кт 1210).
- Строка 1210 содержит две клетки: 160 000 (НДС, Кт 3130) и 1 000 000 (доход, Кт 6010) — вся выручка «разложена» по корреспонденциям.
- Итог по дебету (4 120 000) равен итогу по кредиту (4 120 000). Если в шахматке эти два числа расходятся — где-то в базе есть односторонняя проводка, и её нужно искать. Это главная диагностическая ценность отчёта: шахматка сходится «крестом», как оборотка сходится по итогу.
5. Виды операции (режимы отчёта)
Отчёт один, но его поведение меняется настройками:
- По суммам БУ (по умолчанию) — обороты в тенге.
- По количеству — клетки заполняются количественными оборотами (для товарных счетов вроде 1330).
- В разрезе валют — отдельно суммы БУ и валютные обороты (для счетов с признаком валютного учёта).
- С детализацией до субсчетов — синтетические счета разворачиваются на субсчета.
- С отбором — по организации, подразделению, конкретному счёту или диапазону сумм.
6. Что формируется при нажатии «Сформировать»
Отчёт не проводит документы и не делает проводок — он их только читает. Формируется:
- Табличный документ (сама шахматка) на экране.
- Данные берутся из регистра бухгалтерии «Хозрасчётный» — обороты по корреспонденциям счетов за период.
- Отчёт не создаёт электронные документы (ЭСФ, СНТ), не двигает регистры и не влияет на учёт. ЭСФ и СНТ формируются документами реализации/приобретения, а не отчётами.
- Из каждой клетки можно провалиться в расшифровку (двойной клик) — до карточки счёта, отчёта по проводкам или конкретных документов, породивших оборот.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица:
- Печать (Ctrl+P) — вывод шахматки на принтер.
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx / .xls), .pdf, .mxl, .ods.
- Отправить по почте — прямо из формы отчёта вложением.
Перед печатью проверьте, помещается ли матрица по ширине: при большом числе счетов включите альбомную ориентацию или уберите детализацию до субсчетов.
8. Частые ошибки
- «Не заполнен период отчёта» / отчёт формируется за все годы. Проверьте поля даты на командной панели — задайте корректный интервал (например, 01.08.2026–31.08.2026).
- Итог по дебету не равен итогу по кредиту. Это не ошибка отчёта — в базе есть несбалансированная проводка (чаще всего ручная операция, введённая только по одной стороне). Провалитесь в расшифровку «перекошенной» строки и найдите документ.
- «Клетки пустые, хотя обороты были». Стоит забытый отбор с прошлого сеанса (по подразделению или счёту) либо выбрана не та организация. Откройте «Настройки» → «Отборы» и очистите лишнее.
- Суммы вдвое больше ожидаемых при многофирменной базе — не задан отбор по организации, сложились обороты двух ТОО.
- «Пустой отчёт после закрытия месяца» — период задан внутри закрытого месяца, но регламентные операции ещё не проведены; переформируйте после закрытия.
9. FAQ
В чём разница между шахматной ведомостью и оборотно-сальдовой? ОСВ показывает по каждому счёту сальдо на начало, обороты и сальдо на конец. Шахматка показывает только обороты и главное — с каким счётом они корреспондируют. ОСВ отвечает «сколько на счёте», шахматка — «откуда и куда двигались суммы».
Почему в шахматке нет остатков (сальдо)? Отчёт по своей природе показывает обороты между счетами за период. Остатки смотрите в ОСВ или в оборотно-сальдовой ведомости по счёту.
Итог по дебету и кредиту разошёлся — это баг отчёта? Нет. Отчёт честно отражает регистр. Расхождение означает несбалансированную проводку в учёте (обычно ручная операция). Найдите и исправьте документ.
Можно ли увидеть, из какого документа взялась сумма в клетке? Да. Двойной клик по клетке открывает меню расшифровки — до карточки счёта и конкретных документов.
Как посмотреть шахматку по одному счёту, например только по кассе и банку? Через «Настройки» → «Отборы» задайте условие по счёту (1010, 1030) — в матрице останутся только их корреспонденции.
Формирует ли отчёт ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные счета-фактуры и СНТ создаются документами реализации и приобретения. Шахматка — аналитический отчёт, он ничего не отправляет в ИС ЭСФ.
Почему при учёте НДС 16 % клетка Дт 1210 Кт 3130 показывает именно налог, а не всю выручку? Потому что каждая проводка попадает в свою клетку. Доход (1 000 000) идёт в клетку с 6010, а НДС 16 % (160 000) — в клетку с 3130. Всю сумму по покупателю (1 160 000) вы видите как итог строки 1210.
Можно ли сформировать шахматку сразу по всем организациям холдинга? Да, снимите отбор по организации — тогда обороты сложатся. Но для сверки с ОСВ конкретной фирмы отбор по организации обязателен, иначе итоги не совпадут.
Отчёт долго формируется за год — что делать? Сузьте период до месяца/квартала, отключите детализацию до субсчетов и лишние показатели (количество, валюту) — матрица соберётся быстрее.
Сохраняются ли мои настройки отбора? Да, отбор и период запоминаются между сеансами. Именно поэтому «пропавшие обороты» чаще всего объясняются старым отбором — проверяйте настройки перед формированием.
10. Смежные документы и отчёты
Шахматка не вводится на основании документов и сама ничего не порождает — это отчёт. Но работает она в связке с:
- Оборотно-сальдовая ведомость — общая картина по счетам с остатками; шахматка дополняет её корреспонденциями.
- Карточка счёта и Анализ счёта — расшифровка отдельного счёта, куда вы проваливаетесь из клетки.
- Отчёт по проводкам — построчный список движений, стоящих за суммой в клетке.
- Первичные документы, формирующие проводки: Реализация товаров и услуг, Приобретение товаров и услуг, Платёжное поручение (исходящее/входящее), Операция (ручная) — именно их обороты вы и видите в матрице.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах расположение настроек и состав показателей могут незначительно отличаться.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0). Числовые параметры (НДС 16 %, план счетов РК) актуальны для 2026 года.