3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Айдың соңы. Сіз айналымды жаптыңыз, бірақ 1030 шоттың кредитінде күмәнді сома қайдан шыққанын түсінбейсіз — тек жеткізушіге төледік сияқты, ал корреспонденциялар бірнеше. Шот карточкасын жол-жөнекей қарау ұзақ. Сіз Шахматтық ведомость ашасыз — және бес секундта барлық картинаны көресіз: қай шоттан қайда ақша кеткен, дәл бір клеткада қиылысуда. Бұл кезеңдегі «кімнің кіммен корреспондирленетінін» көрудің ең жылдам тәсілі, бірде-бір артық жазба жоқ.
1. Тағайындалуы
Шахматтық ведомость — стандартты бухгалтерлік есеп. Ол шоттар арасындағы айналымдарды матрица түрінде көрсетеді: жолдарда — дебет шоттары, бағандарда — кредит шоттары, ал қиылысқан клеткада — осы корреспонденция бойынша кезеңдегі айналымның сомасы. Есеп ештеңе өткізбейді және құжаттар жасамайды — ол тек бухгалтерлік тіркеуден бұрыннан тіркелген жазбаларды оқиды және оларды «шахматқа» орналастырады.
2. Қайдан табуға болады
«Есептер» бөлімі → «Стандартты есептер» → «Шахматтық ведомость».
Егер «Стандартты есептер» бөлімі панельде көрінбесе — оны «Навигацияны баптау» арқылы қосыңыз немесе «Барлық функциялар» жолын пайдаланыңыз.
Есепті бірден ашу үшін навигациялық сілтемені «Навигациялық сілтеме бойынша өту» өрісіне енгізіңіз (меню «Қызмет» / «Файл» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту»):
e1cib/list/Отчет.ШахматнаяВедомостьТиповой
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші сан маңызды: интерфейс және есеп параметрлерінің жиынтығы конфигурация релизіне, ал платформаға байланысты емес.
3. Қалай толтыру керек
Есеп «Сформировать» батырмасын басқанға дейін «бос». Бұған дейін командалық панельде және баптау формасында параметрлерді орнатыңыз (батырма «Баптаулар» / «Баптауларды көрсету»).
| Өріс | Неге қажет | Ненің дұрыс емес екенін көрсетсе |
|---|---|---|
| Кезең (МІНДЕТТІ) | Айналымдар жиналатын шекаралар. Бастапқы және соңғы күнмен орнатылады. | Өте кең кезең — өткен жылдың жазбалары кіреді және сандар «жүреді». Бос кезең — есеп барлық уақыт бойынша деректерді алады. |
| Ұйым (КӨП ФИРМАЛЫ ЕСЕПТЕУДЕ МІНДЕТТІ) | Бір компанияның жазбаларын іріктеу. | Көп фирмалы есепте іріктеу болмаса, барлық ұйымдардың сомалары бір клеткада жиналады — сандар ешбір айналыммен сәйкес келмейді. |
| Валюта / көрсеткіштер | Клеткада не көрсету: теңгедегі сома (БУ), саны, валюталық сома. Әдепкі бойынша — БУ сомасы ₸. | «Валютаны» қоссаңыз, валюталық жазбалар болмаса — бағандар бос болады және шатастырады. |
| Субшоттарға дейінгі детализация | Шоттарды субшоттарға дейін ашу керек пе (мысалы, 3310 контрагенттер бойынша ашылмайды — шахмат шоттар бойынша жүреді, бірақ субшоттарды көрсетуге болады). | Детализациясыз ірі синтетикалық шоттар «бөлшектерді жейді». |
| Іріктеу (батырма «Іріктеулер») | Жазбалар жиынтығын шектеу: бөлімше, шот, сома бойынша. | Өткен іске қосу кезінде ұмытылған іріктеу — «жоғалған» айналымдардың ең жиі себебі. |
| Кеңейтілген сальдо / тек айналымдар | Шахмат өзінің табиғаты бойынша кезеңдегі айналымдарды көрсетеді, ал сальдо емес. | Клеткаларда қалдықтарды күту мағынасыз — олар жоқ. |
Әрекет тәртібі: кезеңді орнату → ұйымды таңдау → қажет болса «Баптауларды» ашып, детализацияны/іріктеуді қосу → «Сформировать».
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
ТОО «Астана-Трейд» 2026 жылдың тамызында бес операция жасады (2026 жылдан бастап РК-да ҚҚС — 16 %):
| № | Операция | Жазба | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| 1 | Жеткізушіден тауар келді | Дт 1330 Кт 3310 | 600 000 |
| 2 | Тауарды сату (ҚҚС-сыз табыс) | Дт 1210 Кт 6010 | 1 000 000 |
| 3 | Сатудан ҚҚС (16 %) | Дт 1210 Кт 3130 | 160 000 |
| 4 | Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды | Дт 7010 Кт 1330 | 600 000 |
| 5 | Сатып алушыдан төлем келді | Дт 1030 Кт 1210 | 1 160 000 |
| 6 | Жеткізушіге төленді | Дт 3310 Кт 1030 | 600 000 |
Енді осы айналымдар шахматтық ведомосте. Жолдар — дебет шоттары, бағандар — кредит шоттары, клеткада — корреспонденция айналымы:
| Дт \ Кт | 1030 | 1210 | 1330 | 3130 | 3310 | 6010 | Барлығы Дт бойынша |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1030 | 1 160 000 | 1 160 000 | |||||
| 1210 | 160 000 | 1 000 000 | 1 160 000 | ||||
| 1330 | 600 000 | 600 000 | |||||
| 3310 | 600 000 | 600 000 | |||||
| 7010 | 600 000 | 600 000 | |||||
| Барлығы Кт бойынша | 600 000 | 1 160 000 | 600 000 | 160 000 | 600 000 | 1 000 000 | 4 120 000 |
Оны қалай оқу керек:
- 1030 жолы мен 1210 бағанының қиылысқан клеткасы = 1 160 000 ₸ — бұл сатып алушыдан келген төлем (Дт 1030 Кт 1210).
- 1210 жолында екі клетка бар: 160 000 (ҚҚС, Кт 3130) және 1 000 000 (табыс, Кт 6010) — барлық түсім «корреспонденцияларға» бөлінген.
- Дебет бойынша итог (4 120 000) кредит бойынша итогқа (4 120 000) тең. Егер шахматта бұл екі сан сәйкес келмесе — базада біржақты жазба бар, оны іздеу керек. Бұл есептің негізгі диагностикалық құндылығы: шахмат «крестпен» сәйкес келеді, айналым да итог бойынша сәйкес келеді.
5. Операция түрлері (есеп режимдері)
Есеп бір, бірақ оның мінез-құлқы параметрлермен өзгереді:
- БУ бойынша (әдепкі бойынша) — теңгедегі айналымдар.
- Саны бойынша — клеткалар сандық айналымдармен толтырылады (1330 сияқты тауар шоттары үшін).
- Валюта бойынша — БУ сомалары мен валюталық айналымдар бөлек (валюталық есепке алу белгісі бар шоттар үшін).
- Субшоттарға дейінгі детализациямен — синтетикалық шоттар субшоттарға ашылады.
- Іріктеумен — ұйым, бөлімше, нақты шот немесе сома диапазоны бойынша.
6. «Сформировать» батырмасын басқанда не қалыптасады
Есеп құжаттарды өткізбейді және жазбаларды жасамайды — ол тек оқиды. Қалыптасады:
- Кестелік құжат (өзі шахмат) экранда.
- Деректер бухгалтерлік тіркеуден «Хозрасчетный» алынады — шоттар арасындағы корреспонденциялар бойынша айналымдар кезеңі.
- Есеп электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) жасамайды, тіркеулерді қозғамайды және есепке әсер етпейді. ЭСФ және СНТ құжаттармен қалыптасады, ал есептермен емес.
- Әр клеткадан түсіндірмеге (екі рет шерту) өтуге болады — шот карточкасына, жазбалар есебіне немесе айналымды туындатқан нақты құжаттарға.
7. Баспа формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — тек қалыптасқан кесте басылады:
- Басып шығару (Ctrl+P) — шахматты принтерге шығару.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx / .xls), .pdf, .mxl, .ods форматына экспорттау.
- Пошта арқылы жіберу — есеп формасынан тікелей қосымша ретінде.
Басып шығарудан бұрын матрицаның еніне сыйып кететінін тексеріңіз: шоттардың көп саны болса, альбомдық бағдарды қосыңыз немесе субшоттарға дейінгі детализацияны алып тастаңыз.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Есеп кезеңі толтырылмаған» / есеп барлық жылдар бойынша қалыптасады. Командалық панельдегі күн өрістерін тексеріңіз — дұрыс интервалды орнатыңыз (мысалы, 01.08.2026–31.08.2026).
- Дебет бойынша итог кредит бойынша итогқа тең емес. Бұл есептің қатесі емес — базада теңгерілмеген жазба бар (көбінесе тек бір жақты енгізілген қолмен операция). «Кривой» жолдың түсіндірмесіне өтіп, құжатты табыңыз.
- «Клеткалар бос, бірақ айналымдар болды». Өткен сессиядан ұмытылған іріктеу (бөлімше немесе шот бойынша) немесе дұрыс ұйым таңдалмаған. «Баптаулар» → «Іріктеулер» ашып, артықты тазалаңыз.
- Сомалар күтілгеннен екі есе көп көпфирмалық базада — ұйым бойынша іріктеу орнатылмаған, екі ТОО-ның айналымдары жиналған.
- «Айды жабу кезінде бос есеп» — кезең жабылған айдың ішінде орнатылған, бірақ регламенттік операциялар әлі өткізілмеген; жабылғаннан кейін қайта қалыптастырыңыз.
9. FAQ
Шахматтық ведомость пен айналым-сальдовая ведомость арасындағы айырмашылық неде? АСВ әр шот бойынша басталатын сальдо, айналымдар және аяқталатын сальдо көрсетеді. Шахмат тек айналымдарды көрсетеді және ең бастысы — қандай шотпен корреспондирленетінін. АСВ «шотта қанша» деп жауап береді, шахмат — «қалай және қайда сома қозғалды».
Неге шахматта қалдықтар (сальдо) жоқ? Есеп өзінің табиғаты бойынша кезеңдегі шоттар арасындағы айналымдарды көрсетеді. Қалдықтарды АСВ немесе шот бойынша айналым-сальдовая ведомост