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棋盘式汇总表(标准)在 1С:哈萨克斯坦会计 3.0 中的应用——完整操作指南
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棋盘式汇总表(标准)在 1С:哈萨克斯坦会计 3.0 中的应用——完整操作指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。

月末。您汇总了试算平衡表,但不明白 1030 账户贷方为何出现了一笔可疑金额——似乎只向供应商付了款,可对应科目却有好几个。逐行查看账户卡片太费时。您打开棋盘式明细表——五秒钟就看清全貌:钱从哪个账户转到哪个账户,就在交叉处的那一格里一目了然。这是查看某个期间"谁与谁对应记账"最快的方法,无需任何多余的分录。

1. 用途

棋盘式明细表是标准会计报表。它以矩阵形式显示账户之间的周转额:行为借方账户,列为贷方账户,交叉格内为该对应记账在期间内的周转金额。该报表不做任何记账、也不创建单据——它只读取会计登记簿中已登记的分录,并将其"排入棋盘"。

2. 在哪里找到

"报表"栏目 →"标准报表"→"棋盘式明细表"。

如果面板上看不到"标准报表"栏目——请通过"导航设置"将其启用,或使用"所有功能"行。

若要立即打开报表,请将导航链接粘贴到"按导航链接跳转"字段中("服务"/"文件"菜单 →"按导航链接跳转"):

e1cib/list/Отчет.ШахматнаяВедомостьТиповой

2а. 如何查看自己的版本

"帮助"菜单 →"关于程序"。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。重要的正是第二个数字:报表的界面和设置集绑定于配置版本,而非平台。

3. 如何填写

在点击"生成"按钮之前,报表是"空的"。在此之前,请在命令面板和设置窗体中设定参数("设置"/"显示设置"按钮)。

字段 用途 设置错误会怎样
期间(必填) 收集周转额的时间范围。通过起始日期和结束日期设定。 期间过宽——会带入上一年的分录,金额就会"跑偏"。期间为空——报表将取全部时间的数据。
机构(多公司核算时必填) 筛选出某一家公司的分录。 多公司核算时不做筛选,所有机构的金额会汇总到一格里——数字与任何一张试算平衡表都对不上。
货币/指标 格内显示什么:坚戈金额(会计)、数量、外币金额。默认为以 ₸ 计的会计金额。 在没有外币分录的情况下开启"货币"——列将为空并造成混乱。
明细至子科目 是否将账户展开至子科目(例如 3310 不按交易对方展开——棋盘表按账户列示,但可以显示子科目)。 不做明细时,大的综合账户会"吞掉"细节。
筛选("筛选"按钮) 限定分录集合:按部门、按账户、按金额。 沿用上次运行时忘记清除的筛选——这是周转额"消失"最常见的原因。
展开余额/仅周转额 棋盘表本质上显示的是期间内的周转额,而非余额。 指望格内出现余额毫无意义——那里根本没有余额。

操作顺序:设定期间 → 选择机构 → 必要时打开"设置"并启用明细/筛选 → "生成"

4. 带数字和分录的详解示例

ТОО"阿斯塔纳贸易"在 2026 年 8 月做了五笔业务(哈萨克斯坦 2026 年起增值税为 16%):

业务 分录 金额,₸
1 从供应商收到货物 13303310 600 000
2 销售商品(不含增值税的收入) 12106010 1 000 000
3 销售增值税(16%) 12103130 160 000
4 结转已售商品成本 70101330 600 000
5 收到买方付款 10301210 1 160 000
6 向供应商付款 33101030 600 000

现在把这些相同的周转额放入棋盘式明细表。行为借方账户,列为贷方账户,格内为对应记账的周转额:

借 \ 贷 1030 1210 1330 3130 3310 6010 借方合计
1030 1 160 000 1 160 000
1210 160 000 1 000 000 1 160 000
1330 600 000 600 000
3310 600 000 600 000
7010 600 000 600 000
贷方合计 600 000 1 160 000 600 000 160 000 600 000 1 000 000 4 120 000

如何阅读:

  • 1030 行与 1210 列交叉处的格 = 1 160 000 ₸——这是从买方收到的付款(借 1030 贷 1210)。
  • 1210 行包含两格:160 000(增值税,贷 3130)和 1 000 000(收入,贷 6010)——全部销售收入都按对应记账"拆分"开来。
  • 借方合计(4 120 000)等于贷方合计(4 120 000)。如果棋盘表中这两个数字不一致——说明数据库中某处存在单边分录,需要去查找。这正是该报表主要的诊断价值:棋盘表按"十字"结平,正如试算平衡表按合计结平一样

5. 业务类型(报表模式)

报表只有一个,但其行为随设置而变化:

  • 按会计金额(默认)——以坚戈计的周转额。
  • 按数量——格内填入数量周转额(适用于诸如 1330 之类的商品账户)。
  • 按货币分列——分别显示会计金额和外币周转额(适用于带有外币核算标志的账户)。
  • 明细至子科目——综合账户展开为子科目。
  • 带筛选——按机构、部门、具体账户或金额区间筛选。

6. 点击"生成"时会形成什么

报表不过账单据、也不做分录——它只读取。生成的是:

  • 屏幕上的表格文档(棋盘表本身)。
  • 数据取自"经济核算"会计登记簿——期间内账户对应记账的周转额。
  • 报表不创建电子单据(ЭСФ、СНТ),不变动登记簿,也不影响核算。ЭСФ 和 СНТ 由销售/购进单据生成,而非报表。
  • 从每一格都可以下钻查看明细(双击)——直至账户卡片、分录报表或产生该周转额的具体单据。

7. 打印表单

报表没有单独的表单——打印的就是已生成的表格本身:

  • 打印(Ctrl+P)——将棋盘表输出到打印机。
  • 另存为…——导出为 Excel(.xlsx / .xls)、.pdf、.mxl、.ods。
  • 通过邮件发送——直接从报表窗体作为附件发送。

打印前请检查矩阵宽度是否放得下:账户数量较多时,请启用横向方向或取消明细至子科目。

8. 常见错误

  • "报表期间未填写"/报表按所有年份生成。请检查命令面板上的日期字段——设定正确的区间(例如 01.08.2026–31.08.2026)。
  • 借方合计不等于贷方合计。这不是报表的错误——数据库中存在不平衡的分录(多数是仅按一方录入的手工业务)。下钻查看"失衡"行的明细并找到单据。
  • "格是空的,但明明有周转额"。沿用了上次会话时忘记清除的筛选(按部门或账户),或者选错了机构。打开"设置"→"筛选"并清除多余内容。
  • 多公司数据库时金额比预期高出一倍——未设定机构筛选,两家 ТОО 的周转额被合并了。
  • "月末关账后报表为空"——期间设在已关闭的月份内,但期末结算业务尚未过账;请在关账后重新生成。

9. FAQ

棋盘式明细表和周转-余额表有什么区别? 周转-余额表(ОСВ)按每个账户显示期初余额、周转额和期末余额。棋盘表只显示周转额,最重要的是显示它们与哪个账户对应记账。ОСВ 回答"账户上有多少",棋盘表回答"金额从哪来、到哪去"。

为什么棋盘表里没有余额(结存)? 该报表本质上显示的是账户之间某期间的周转额。余额请在 ОСВ 或按账户的周转-余额表中查看。

借方和贷方合计不一致——这是报表的 bug 吗? 不是。报表如实反映登记簿。差异意味着核算中存在不平衡分录(通常是手工业务)。请找到并更正单据。

能否看到格内金额来自哪个单据? 可以。双击格子会打开明细菜单——直至账户卡片和具体单据。

如何查看单个账户的棋盘表,例如只看现金和银行? 通过"设置"→"筛选"设定按账户的条件(1010、1030)——矩阵中将只保留它们的对应记账。

报表会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。电子发票(ЭСФ)和 СНТ 由销售和购进单据创建。棋盘表是分析报表,它不向 ИС ЭСФ 系统发送任何内容。

为什么在增值税 16% 核算下,借 1210 贷 3130 的格显示的正是税额而非全部销售收入? 因为每笔分录都进入各自的格。收入(1 000 000)进入与 6010 相交的格,而增值税 16%(160 000)进入与 3130 相交的格。买方的全部金额(1 160 000)您能在 1210 行的合计中看到。

能否一次性生成集团全部机构的棋盘表? 可以,取消机构筛选——这样周转额就会合并。但要与某家公司的 ОСВ 核对时,必须按机构筛选,否则合计不会吻合。

按年生成报表太慢——怎么办? 将期间缩小到月/季,关闭明细至子科目及多余指标(数量、货币)——矩阵会更快生成。

我的筛选设置会保存吗? 会,筛选和期间在会话之间会被记住。正因如此,"消失的周转额"大多是旧筛选造成的——生成前请检查设置。

10. 相关单据与报表

棋盘表不基于单据录入,本身也不产生任何东西——它是报表。但它与以下内容配合使用:

  • 周转-余额表——带余额的账户总体情况;棋盘表以对应记账补充它。
  • 账户卡片账户分析——单个账户的明细,您从格子下钻到那里。
  • 分录报表——格内金额背后逐行的变动列表。
  • 形成分录的原始单据:商品和服务销售商品和服务购进付款委托书(付出/收入)业务(手工)——您在矩阵中看到的正是它们的周转额。

如何查看自己的版本

"帮助"菜单 →"关于程序"——那里标注了平台版本和配置版本。本指南针对"哈萨克斯坦会计"3.0 版,版本 3.0.74.2编写。在其他版本中,设置的位置和指标的构成可能略有不同。

为版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)编写。数字参数(增值税 16%、哈萨克斯坦会计科目表)适用于 2026 年。

Частые вопросы

棋盘式汇总表与总账余额表有什么区别?
总账余额表按每个账户显示期初余额、发生额和期末余额。棋盘式汇总表只显示发生额,最重要的是显示它们与哪个账户相对应。总账余额表回答"账户上有多少",棋盘式汇总表回答"金额从哪里来、到哪里去"。
为什么棋盘式汇总表里没有余额(结余)?
该报表的本质是显示某一期间账户之间的发生额。余额请查看总账余额表或按账户查看的总账余额明细表。
借方和贷方合计对不上——这是报表的错误吗?
不是。报表如实反映会计登记簿。差异意味着账务处理中存在不平衡的分录(通常是只按一方录入的手工业务)。请通过明细追溯找到并修正该单据。
能否看到单元格中的金额来自哪张单据?
可以。双击单元格会打开明细追溯菜单——可追溯到账户卡片和产生该发生额的具体单据。
如何只查看某一个账户的棋盘式汇总表,例如只看现金和银行?
通过"设置"→"筛选"设定按账户的条件(1010、1030)——矩阵中就只保留它们的对应关系。
该报表是否生成ЭСФ或СНТ?
不会。电子发票和СНТ由销售和采购单据生成。棋盘式汇总表是分析类报表,它不会向ИС ЭСФ系统发送任何内容。
为什么在按16%增值税核算时,借1210 贷3130的单元格显示的正是税额,而不是全部营业额?
因为每一笔分录都落入自己的单元格。收入(1 000 000 ₸)进入与6010对应的单元格,而16%增值税(160 000 ₸)进入与3130对应的单元格。按买方计的全部金额(1 160 000 ₸)您可以在1210行的合计中看到。
能否一次性为控股集团所有组织生成棋盘式汇总表?
可以,取消按组织的筛选——这样发生额就会汇总相加。但为了与某一具体公司的总账余额表核对,必须按组织进行筛选,否则合计对不上。

延伸阅读

Источники

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