已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
您关闭了十月,结果在试算平衡表中 6250 账户上突然冒出一笔收入——凭空多出 150 000 ₸。或者相反:7430 账户上出现亏损,而您似乎并没有进行任何外币业务。经理问:「这个数字从哪来的?」这份核算说明书就能给出答案。它逐行显示:账户上的外币余额是多少、期初按什么汇率计价、期末哈萨克斯坦国家银行(НБ РК)汇率变成了多少,以及您由此赚了或亏了多少坚戈。它不是单据,而是一份明细说明——但当审计师、银行和税务机关想核查汇兑差额时,正是要看它。
1. 用途
核算说明书「外币资金重估」是一份报表,用于详细说明当月重估例行操作的结果。它按每个外币账户和核算对象显示:外币金额、期初和期末汇率、重估前后的坚戈计价以及最终的汇兑差额(收入 6250 或支出 7430)。
2. 在哪里查找
两种途径:
- 操作 → 期末结账 → 月末结账。在执行「外币资金重估」操作后,用鼠标左键单击它 → 外币资金重估 → 核算说明书「外币资金重估」。
- 操作 → 期末结账 → 核算说明书 → 外币资金重估。
若要在 1С 中直接打开列表:复制导航链接并通过主菜单 → 服务 → 按导航链接跳转(或 Ctrl+F11)粘贴:
e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетПереоценкаВалютныхСредств
2а. 如何查看自己的版本
主菜单(左上角 ≡ 图标)→ 帮助 → 关于程序。在弹出的窗口中:「平台版本 1С:Предприятие 8.3…」以及「配置:哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」这一行。第一个数字是平台,第二个是配置版本。正是配置版本决定了各种表单和核算说明书的样式。
3. 如何填写
核算说明书本身不会重新计算任何数据——它读取的是已经执行完的重估结果。您的任务是正确设定期间和输出参数。
| 字段 | 其作用及出错后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 显示哪家公司的重估。如果有多家公司而选错了——说明书将为空,或显示别家的余额。 |
| 期间(必填) | 结账月份。说明书取该期间期初和期末的汇率。选错月份——就会看到错误的汇率和差额。通常与「月末结账」的月份一致。 |
| 货币 | 按具体货币筛选(USD、EUR、RUB…)。留空——则纳入所有进行过重估的货币。 |
| 账户 | 按具体外币账户筛选(1030、1210、3310 等)。当只需核查与某个供应商的往来时很方便。 |
| 明细 / 分组 | 是否按交易对方、合同、账户展开各行。不明细化时只能看到账户的合计,但无法知道这是谁的差额。 |
重要提示:如果本月未执行例行操作「外币资金重估」,说明书将为空。请先关闭月份——再打开说明书。
哪些内容会被自动重估。凡在科目表中设置了外币核算标志的账户都需重估:货币资金(1010、1030、1050)、外币应收和应付款项(1210、1610、3310、4110 等)、借款。坚戈余额不受影响。
汇率从哪里获取。程序使用货币参考表中期末日期的哈萨克斯坦国家银行汇率。如果 31 号的汇率未加载——重估会按最后一个已知汇率计算,差额就会不正确。月末结账前请加载汇率:参考表 → 货币 → 加载货币汇率。
4. 详解示例
组织「阿斯塔纳贸易」。记账货币为坚戈(₸)。于 31.10.2026 关闭十月。
期初原始数据(哈萨克斯坦国家银行 30.09.2026 汇率 = 480 ₸/USD):
- 账户 1030「往来账户资金」(外币):余额 10 000 USD = 4 800 000 ₸。
- 账户 1210「客户短期应收款」按与 Klient LLP 的合同:5 000 USD = 2 400 000 ₸。
- 账户 3310「对供应商应付款」按与 Supplier GmbH 的合同:8 000 USD = 3 840 000 ₸。
哈萨克斯坦国家银行 31.10.2026 汇率 = 495 ₸/USD。重新折算:
| 账户 | 货币 | 30.09 计价(480) | 31.10 计价(495) | 差额,₸ | 性质 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1030(资产) | 10 000 USD | 4 800 000 | 4 950 000 | +150 000 | 收入 |
| 1210(资产) | 5 000 USD | 2 400 000 | 2 475 000 | +75 000 | 收入 |
| 3310(负债) | 8 000 USD | 3 840 000 | 3 960 000 | −120 000 | 支出 |
逻辑:对资产(资金、应收款)而言汇率上升是收入,坚戈计价增加了。对负债(应付款)而言汇率上升是支出:为偿还同样的 8 000 USD,现在需要更多坚戈。
例行操作创建的分录(说明书对其进行详解):
- 借 1030 贷 6250 — 150 000 ₸(外币账户的正汇兑差额)
- 借 1210 贷 6250 — 75 000 ₸(应收款汇兑差额收入)
- 借 7430 贷 3310 — 120 000 ₸(应付款汇兑差额支出)
本月轧差合计:汇兑差额收入 225 000 ₸(6250),支出 120 000 ₸(7430),净结果 +105 000 ₸。正是这些行,您会在核算说明书中看到,也正是它们,您拿去给经理作为「数字从哪来」的答案。
5. 操作类型(输出方式)
该报表没有单独的「操作类型」——只有它所涵盖的几种模式:
- 货币资金重估 — 账户 1010、1030、1050(现金、银行)。
- 应收款项重估 — 1210、1610 及其他外币债权。
- 应付款项重估 — 3310、4110,外币借款 3010/4010。
- 与备用金领用人往来的外币重估 — 存在此类业务时。
它们都由同一份说明书输出;您通过「账户」筛选器选取所需的板块。
6. 会生成什么
核算说明书本身不过账,也不产生任何账务动态——它是一份打印明细。分录由「月末结账」中的例行操作「外币资金重估」创建:
- 会计分录 借 外币账户 / 贷 6250(收入)以及 借 7430 / 贷 外币账户(支出);
- 按货币和外币金额维度的会计登记簿动态;
- 在税务核算中——在企业所得税(КПН)申报数据中反映汇兑差额。
重估时不开具电子单据(ЭСФ、СНТ)——这纯属内部操作,没有销售。
7. 打印表单
- 核算说明书「外币资金重估」 — 主要表格形式:账户、核算对象(交易对方/合同)、货币、外币金额、期初和期末汇率、重估前后的坚戈计价、汇兑差额。
- 打印按钮将表单输出到打印机;用保存按钮可导出为 Excel/PDF 以供审计师或银行使用。
8. 常见错误
「未填写……日期的货币汇率」,或在汇率明显变动时说明书却显示零差额。原因——期末的哈萨克斯坦国家银行汇率未加载。解决办法:在所需日期参考表 → 货币 → 加载货币汇率,然后重新过账「月末结账」。
说明书为空。该期间的例行操作「外币资金重估」未执行,或执行时出错。打开「月末结账」,检查该操作的状态(应为绿色对勾),必要时重新执行。
「期初计价不符」。通常是货币被追溯按其他汇率加载,或前期的汇率被改动过。重新过账上月的单据并重新关闭月份——期初计价将从上一期间的结账中自动带出。
差额进错了地方(收入变成支出)。检查账户的「资产/负债」标志和外币核算设置。对于非标准账户,检查科目表中是否设置了「外币」标志。
9. 常见问题
这是单据还是报表? 报表(核算说明书)。它不过账,只对已执行的重估例行操作进行详解。
在哈萨克斯坦,汇兑差额计入哪些账户? 正差额——计入收入,账户 6250「汇兑差额收入」。负差额——计入支出,账户 7430「汇兑差额支出」。
重估按什么汇率计算? 按「货币」参考表中结账期间最后一天的哈萨克斯坦国家银行官方汇率。汇率需在月末结账前加载。
为什么资金的差额为正,而在同样汇率上升的情况下应付款的差额为负? 对资产(资金、应收款)而言汇率上升是收入:坚戈计价增加了。对负债(应付款、借款)而言汇率上升是支出:偿还同样的外币债务需要更多坚戈。
说明书为空,但账户上明明有外币。为什么? 本月未执行例行操作「外币资金重估」。请先关闭月份,再打开说明书。
需要为汇兑差额开具 ЭСФ 吗? 不需要。重估是内部操作,没有销售。不开具 ЭСФ 和 СНТ。
如何只查看某一个交易对方的差额? 设置「账户」筛选器(例如 3310)并开启按交易对方和合同的明细——即可逐行看到差额。
汇兑差额会影响增值税吗? 不会。余额重估产生的汇兑差额是企业所得税(КПН)的收入/支出(6250/7430),它不是增值税的征税对象。外币销售时的增值税按周转日单独折算为坚戈,在 ЭСФ 中处理。
能否只重估货币资金,不触动债权债务? 在计算中——不能,所有外币会一次性重估。但在说明书中您可用筛选器选取所需账户,只打印它们。
如果汇率被追溯更改了怎么办? 加载正确的汇率,重新过账本月单据并重新执行「月末结账」——重估和说明书将重新计算。
10. 相关单据
- 月末结账(操作 → 期末结账)— 主机制;正是其「外币资金重估」操作为本说明书生成数据。
- 「货币」参考表及哈萨克斯坦国家银行汇率加载 — 计算所用汇率的来源。
- 付款委托书(发出/收到)、外币采购/销售 — 生成外币余额的单据,这些余额随后被重估。
- 月末结账的其他核算说明书:「汇兑差额」、「成本」、「财务成果」— 从同一栏目打开。
如何查看自己的版本:主菜单 → 帮助 → 关于程序 — 那里有平台版本和配置版本。
本方法指南针对「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。更新配置时,请核对「期末结账」栏目中核算说明书的位置。
