Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал акт сверки по таре: у него за вами числятся 120 паллет, а вы уверены, что вернули почти всё. Спорить «на пальцах» бесполезно — нужен документ, где видно, сколько тары вы приняли, сколько вернули и сколько осталось на конкретную дату. Именно для этого открывают «Ведомость по принятой возвратной таре». Отчёт собирает движение возвратной тары по каждому поставщику и партнёру и показывает остаток, за который вы отвечаете. Дальше — как им пользоваться так, чтобы закрыть спор за пять минут.
1. Назначение
Отчёт показывает остатки и обороты чужой возвратной тары, которую вы приняли (поддоны, ящики, кеги, бутыли, баллоны и т.п.), в разрезе контрагентов, партнёров, договоров, складов и номенклатуры тары. Это инструмент сверки: сколько тары поступило вместе с товаром, сколько вы вернули поставщику и какой долг по таре остался на дату.
2. Где найти
- Раздел «Склад и доставка» (в части конфигураций — «Закупки») → группа отчётов «Отчёты по складу» / «Тара» → «Ведомость по принятой возвратной таре».
- Через «Все функции» → Отчёты → Ведомость по принятой возвратной таре.
- Быстрый способ: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоПринятойВозвратнойТаре
Если пункта нет в панели — включите его через «Настройка навигации» раздела либо откройте по навигационной ссылке. Отсутствие пункта в меню не значит, что отчёта нет: он может быть скрыт настройкой прав или интерфейса.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или кнопка с иконкой «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации. Инструкция написана для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если у вас релиз старше, состав колонок и группировок может немного отличаться.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт не проводится и не создаёт документов — вы задаёте параметры отбора, жмёте «Сформировать» и читаете результат. Ключевые поля вверху формы:
| Поле | Зачем нужно | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с … по …) — обязательное | Задаёт интервал оборотов и дату остатка на конец | Пустая дата «по» → возьмётся текущая, и остаток не совпадёт с актом контрагента на нужное число |
| Организация — обязательное, если организаций несколько | Ограничивает данные вашим юрлицом | Без отбора смешаете тару разных организаций и получите завышенный остаток |
| Контрагент (поставщик тары) | Отбор по владельцу тары — тому, кому вы её должны вернуть | Пусто → отчёт по всем; для сверки с одним поставщиком обязательно укажите его |
| Партнёр | Если ведёте партнёров отдельно от юрлиц-контрагентов | Расхождение партнёр/контрагент даст «двойные» строки |
| Договор | Условия возврата тары часто в разрезе договора | Без отбора остатки по разным договорам сольются в одну сумму |
| Склад | Где физически лежит принятая тара | Полезно, когда тару принимают на несколько складов |
| Номенклатура / Вид тары | Отбор по конкретной таре (паллета EUR, кега 50 л и т.д.) | Без отбора получите общий список — нормально для полной сверки |
Дополнительно через «Настройки» → «Ещё» → «Изменить вариант» доступны:
- Группировки строк — Контрагент → Договор → Номенклатура (стандарт для сверки).
- Показатели — «Остаток на начало», «Поступило», «Возвращено», «Остаток на конец» (в количестве и сумме залоговой стоимости).
- Отборы и сортировки — например, скрыть строки с нулевым остатком (флажок в отборе
Остаток на конец ≠ 0).
Порядок работы: задайте Период → выберите Организацию → при сверке добавьте Контрагента → «Сформировать». Настройку можно сохранить кнопкой «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать её заново каждый месяц.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Астана-Логистик» (плательщик НДС) в июне 2026 г. закупает воду у ТОО «Каспий-Тара». Вода приходит на возвратных паллетах по залоговой цене 8 000 ₸/шт (без НДС — залог тары НДС не облагается, пока тара возвращается в срок).
Движение за июнь:
- Остаток непогашенной тары на 01.06.2026 — 40 паллет × 8 000 = 320 000 ₸;
- Поступило с товаром — 100 паллет × 8 000 = 800 000 ₸;
- Возвращено поставщику — 110 паллет × 8 000 = 880 000 ₸;
- Остаток на 30.06.2026 — 30 паллет × 8 000 = 240 000 ₸.
Отчёт формирует такую строку:
| Контрагент | Тара | Ост. на начало | Поступило | Возвращено | Ост. на конец |
|---|---|---|---|---|---|
| ТОО «Каспий-Тара» | Паллета EUR | 40 / 320 000 ₸ | 100 / 800 000 ₸ | 110 / 880 000 ₸ | 30 / 240 000 ₸ |
В акте контрагента стоит остаток 32 паллеты. Открываете расшифровку строки (двойной клик по количеству «Возвращено») — видите список документов возврата и находите, что возврат 2 паллет от 28.06 у поставщика ещё «в пути». Спор закрыт: физически вы вернули, у него не оприходовано.
Проводки. Возвратная тара — чужая собственность, поэтому в регламентированном учёте она отражается на забалансовом счёте (ТМЗ, принятые на ответственное хранение), проводок по балансовым счетам 1330/3310 при приёмке залоговой тары нет:
- Приёмка 100 паллет: Дт заб. счёта тары 800 000 ₸ (одинарная запись, без кредита);
- Возврат 110 паллет: Кт заб. счёта тары 880 000 ₸.
А вот если тару НЕ вернули и по договору она переходит в собственность (невозврат), 30 паллет становятся реализацией/списанием, и включается НДС 16%:
- Дт 1210 278 400 ₸ / Кт 6010 240 000 ₸ и Кт 3130 38 400 ₸ (НДС 16% от 240 000);
- Дт 7010 / Кт 1330 — на себестоимость выбывшей тары.
Учтите: сам отчёт проводок не делает — он читает регистры. Проводки формируют документы-первоисточники (поступление, возврат, списание тары).
5. Виды операций (что показывает отчёт)
Отчёт — не документ, «видов операции» у него нет. Но он раскрывает четыре типа движений возвратной тары:
- Остаток на начало периода — что вы уже должны вернуть.
- Поступление — тара, принятая вместе с товаром (документы поступления).
- Возврат — тара, отгруженная обратно поставщику.
- Остаток на конец — текущий долг по таре перед контрагентом.
6. Что формируется при работе с отчётом
Отчёт ничего не проводит: не создаёт проводок, не формирует ЭСФ, СНТ и других электронных документов, не пишет движения в регистры. Он только читает данные, которые уже накопили документы. Это принципиально: чтобы цифры сошлись, правильно оформляйте первичку —
- ЭСФ (в ИС ЭСФ) и СНТ выписываются на реализацию товара и на невозврат тары (когда тара превращается в продажу с НДС 16%), а не самим отчётом;
- движения по регистру учёта тары формируют документы приёмки и возврата — отчёт лишь суммирует их сальдо и обороты.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица. Доступно:
- «Печать» — вывод текущего варианта отчёта на принтер;
- «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, PDF — удобно, чтобы отправить контрагенту как приложение к акту сверки;
- «Отправить» — сразу письмом из 1С.
Перед печатью настройте группировки и уберите нулевые остатки, чтобы отдать контрагенту чистую сверку.
8. Частые ошибки
- «Не заполнено поле "Период"» — не задан интервал. Укажите даты «с» и «по»; для сверки на конкретное число ставьте дату акта контрагента.
- Отчёт пустой при заполненных отборах. Чаще всего — конфликт «Контрагент/Партнёр» или неверная организация. Уберите лишние отборы, оставьте период и организацию, сформируйте заново.
- Остаток не сходится с актом контрагента. Проверьте, что у вас одинаковая дата и что возвраты «в пути» оприходованы у поставщика. Раскрывайте строку двойным кликом до документов.
- «Нет прав на просмотр данных». Отчёт открывается, но данные пустые — обратитесь к администратору за ролью на просмотр складских/торговых отчётов.
- В сумме «вылезает» НДС. Значит, часть тары проведена как невозврат (реализация с НДС 16%). Это не ошибка отчёта — проверьте документы списания/реализации тары.
9. FAQ
1. Чем отличается «принятая возвратная тара» от собственной тары? Принятая — чужая, её нужно вернуть поставщику; она на забалансе. Собственная тара — ваша, учитывается на 1330 и продаётся/отгружается как товар.
2. Облагается ли возвратная тара НДС? Пока тара возвращается в срок по договору — нет, это залог. Если тару не вернули и она перешла в собственность, возникает реализация с НДС 16% (ставка РК на 2026 год).
3. На какую дату отчёт показывает остаток? На дату «по» из поля «Период». Хотите остаток на 30.06.2026 — ставьте эту дату концом периода.
4. Как посмотреть, из каких документов сложилась цифра? Двойной клик по ячейке количества или суммы — откроется расшифровка со списком документов-первоисточников.
5. Формирует ли отчёт ЭСФ или СНТ? Нет. Отчёт только показывает данные. ЭСФ и СНТ выписывают документы реализации и невозврата тары.
6. Почему у контрагента остаток больше, чем у меня? Обычно ваши возвраты ещё не оприходованы у поставщика («в пути») либо у вас разные даты сверки. Сверяйте на одну дату и смотрите последние документы возврата.
7. Можно ли отобрать только одного поставщика? Да, укажите его в поле «Контрагент» (при необходимости — и «Договор»), затем «Сформировать».
8. Как убрать строки с нулевым остатком?
В «Изменить вариант» → «Отборы» добавьте условие Остаток на конец ≠ 0 либо снимите флажок вывода нулевых строк.
9. Отчёт делает проводки? Нет. Проводки и движения формируют документы приёмки, возврата и списания тары. Отчёт только суммирует итог.
10. Как отдать сверку контрагенту? Сформируйте отчёт по нужному контрагенту, «Сохранить как…» в Excel или PDF и приложите к акту сверки по таре.
10. Смежные документы
Отчёт вводить ни на основании чего не нужно — это аналитика. Он опирается на первичные документы, которые и создают движения тары:
- Приобретение товаров и услуг / Поступление товаров — приёмка возвратной тары вместе с товаром;
- Возврат тары поставщику (или соответствующий документ отгрузки тары) — списание долга по таре;
- Списание тары / Реализация — оформление невозврата (тара переходит в собственность, включается НДС 16%);
- Акт сверки взаиморасчётов по таре — итоговый документ, к которому прикладывают этот отчёт.
Логика простая: документы приёмки и возврата ведут учёт тары, а «Ведомость по принятой возвратной таре» показывает результат и помогает свериться с контрагентом.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для 1С:Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.