Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
1. Назначение
Кадровик оформляет увольнение, доходит до поля «Основание увольнения» — а список пустой или в нём нет нужной формулировки. Приказ печатать нельзя: в форме Т-8 обязана стоять точная статья Трудового кодекса РК. Вот здесь и нужен справочник «ОснованияУвольненияИзОрганизации». Это ваш собственный классификатор причин расторжения трудового договора. Один раз завели формулировки со ссылками на статьи ТК РК — и дальше просто выбираете их в документе «Увольнение».
Справочник ничего не считает и не проводит. Он хранит текст, который попадёт в приказ, в записку-расчёт и в отчётность по персоналу.
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Зарплата» → блок «Справочники и настройки» → «Основания увольнения». Второй способ — открыть карточку документа «Увольнение» и нажать кнопку выбора (…) в поле «Основание»: откроется этот же список, оттуда можно создать новый элемент, не выходя из документа.
Самый быстрый путь — навигационная ссылка. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок «звёздочка/ссылка» в шапке), вставьте:
e1cib/list/Справочник.ОснованияУвольненияИзОрганизации
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: сверху версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.xxxx), ниже — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Первое число важно для платформенных функций, второе (релиз конфигурации) — для того, совпадает ли ваш экран с этой инструкцией.
3. Как заполнить
Справочник простой — карточка из двух-трёх полей. Но именно от точности формулировки зависит, примет ли инспектор труда ваш приказ.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Полная формулировка основания со ссылкой на статью, пункт и подпункт ТК РК. Именно этот текст дословно уйдёт в приказ Т-8 и в трудовую книжку/справку. Ошибётесь в статье — увольнение можно оспорить в суде, а запись придётся аннулировать. |
| Код | Присваивается автоматически | Внутренний номер элемента. Не редактируйте без причины — по нему документы ссылаются на элемент. |
| Группа (если ведёте иерархию) | Нет | Удобно разложить основания по инициатору: «По инициативе работника», «По инициативе работодателя», «По обстоятельствам». На печать и расчёт не влияет. |
Как формулировать «Наименование» (это главное). Пишите так, как должно стоять в приказе. Указывайте статью, пункт, подпункт действующего Трудового кодекса РК. Примеры корректных формулировок:
- По соглашению сторон, статья 50 Трудового кодекса РК.
- По инициативе работника, статья 56 Трудового кодекса РК.
- Истечение срока трудового договора, подпункт 2) пункта 1 статьи 49 Трудового кодекса РК.
- По инициативе работодателя в связи с сокращением численности, подпункт 2) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса РК.
Совет: не плодите дубли. «По собственному желанию» и «По инициативе работника» — это одно основание, ведите одну карточку, иначе статистика по причинам увольнений «поплывёт».
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Сам справочник проводок не делает. Но он — обязательный реквизит документа «Увольнение», а тот запускает окончательный расчёт. Покажу связку целиком на цифрах 2026 года.
Условие. Сотрудник уволен 15.01.2026. Основание — выбираете из справочника карточку «По инициативе работника, статья 56 ТК РК». При окончательном расчёте начислено: зарплата за отработанные дни + компенсация за неиспользованный отпуск, итого 250 000 ₸.
Удержания и взносы (ставки РК 2026):
| Показатель | База | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОПВ (за счёт работника) | 250 000 | 10% | 25 000 |
| ВОСМС (за счёт работника) | 250 000 | 2% | 5 000 |
| Налоговый вычет по ИПН | 30 × МРП (4 325) | — | 129 750 |
| Облагаемый доход по ИПН | 250 000 − 25 000 − 5 000 − 129 750 | — | 90 250 |
| ИПН | 90 250 | 10% | 9 025 |
| К выплате на руки | 250 000 − 25 000 − 5 000 − 9 025 | — | 210 975 |
За счёт работодателя (сверх начисления):
| Взнос | База | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| СО (соц. отчисления) | 250 000 − 25 000 = 225 000 | 5% | 11 250 |
| ОСМС | 250 000 | 3% | 7 500 |
| ОПВР | 250 000 | 3,5% | 8 750 |
| Соцналог | (250 000 − 25 000 − 5 000) = 220 000 × 6% = 13 200, минус СО 11 250 | 6% | 1 950 |
Проводки, которые сформирует «Увольнение»/«Расчёт при увольнении» (типовой план счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 (8110) | 3350 | 250 000 | Начислена зарплата и компенсация |
| 3350 | 3120 | 9 025 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3220 | 25 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3210 | 5 000 | Удержаны ВОСМС |
| 7210 | 3210 | 11 250 | Начислены СО |
| 7210 | 3210 | 7 500 | Начислены ОСМС |
| 7210 | 3220 | 8 750 | Начислены ОПВР |
| 7210 | 3150 | 13 200 | Начислен соцналог |
| 3350 | 1010 (1030) | 210 975 | Выплата расчёта из кассы/с расчётного счёта |
Обратите внимание: НДС (16%), счета реализации (6010/7010), ЭСФ и СНТ здесь ни при чём — это кадрово-зарплатный участок, а не реализация. Справочник оснований в этих проводках участвует только как «подпись» причины: он определяет статью в приказе и влияет на то, положена ли компенсация и как считается пособие.
5. Виды элементов (как классифицировать основания)
Отдельных «видов операции», как у документа, у справочника нет — это плоский список. Но по смыслу основания делятся на группы, и полезно завести их именно так:
- По инициативе работника — ст. 56 ТК РК.
- По соглашению сторон — ст. 50 ТК РК.
- По инициативе работодателя — ст. 52 ТК РК (ликвидация, сокращение, несоответствие, нарушения).
- По истечении срока договора — ст. 51, пп. 2) п. 1 ст. 49 ТК РК.
- По обстоятельствам, не зависящим от сторон — ст. 53 ТК РК (призыв, смерть, восстановление прежнего работника и т. п.).
От группы зависит, положена ли компенсация (например, при сокращении — компенсационная выплата), но саму выплату настраивает документ «Увольнение», а не справочник.
6. Что формируется при выборе основания
Ещё раз прямо: сам справочник не формирует ни бухгалтерских проводок, ни ЭСФ, ни СНТ, ни движений по регистрам расчёта. Он только хранит формулировку. Всё остальное делает документ «Увольнение», куда вы это основание подставили:
- проводки окончательного расчёта (см. раздел 4);
- движения по регистрам кадрового и зарплатного учёта (запись об увольнении, остановка начислений с даты увольнения);
- данные для формы 200.00 (ИПН и соцплатежи) — попадают из документа, не из справочника.
Если после выбора основания в «Увольнении» ничего не считается — проблема в самом документе (не заполнены суммы/дни отпуска), справочник тут ни при чём.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственной печатной формы нет. Но введённая формулировка выводится в печатных формах документа «Увольнение»:
- Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8) — основание печатается в графе «Основание прекращения трудового договора».
- Записка-расчёт при прекращении трудового договора (форма Т-61) — оборотная сторона с расчётом компенсации.
- Справка о доходах / расчётные листки за месяц увольнения.
Проверяйте: то, что вы напишете в «Наименовании», в приказ уйдёт дословно, без правок.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — при записи пустой карточки. Впишите формулировку основания со ссылкой на статью ТК РК.
«Основание увольнения не заполнено» (при проведении «Увольнения») — вы не выбрали элемент в поле «Основание». Откройте документ, выберите или создайте элемент справочника — иначе приказ Т-8 не сформируется корректно.
Дубли в списке. Появляются две-три почти одинаковых строки («по собственному желанию», «по инициативе работника», «ст.56»). 1С не выдаёт ошибку, но отчёт по причинам увольнений разваливается. Оставьте один элемент, лишние пометьте на удаление (ПКМ → «Пометить на удаление»), затем «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».
«Объект не может быть удалён, есть ссылки» — при попытке удалить основание, уже использованное в проведённых документах «Увольнение». Так и должно быть. Не удаляйте историческое основание — пометьте на удаление только по-настоящему ошибочные, ещё не использованные строки.
Устаревшая статья в тексте. Формулировка ссылается на статью старой редакции ТК. Приказ с неверной статьёй оспорим. Ведите формулировки по действующей редакции Трудового кодекса РК.
9. FAQ
Формирует ли этот справочник проводки или ЭСФ? Нет. Это классификатор-справочник. Проводки окончательного расчёта и данные для ф.200.00 формирует документ «Увольнение», куда основание подставляется как реквизит. ЭСФ и СНТ к увольнению отношения не имеют вовсе.
Где взять список готовых оснований? В типовой поставке справочник обычно уже содержит базовый набор. Если пусто или не хватает — заводите вручную, дословно по статьям ТК РК.
Влияет ли выбранное основание на сумму компенсации? Косвенно. От основания зависит право на компенсационные выплаты (например, при сокращении по ст. 52). Но сам расчёт сумм задаётся в документе «Увольнение» и в настройках начислений, а не в этой карточке.
Как правильно писать «Наименование»? Полной юридической формулировкой: причина + подпункт/пункт/статья ТК РК. Например: «По инициативе работника, статья 56 Трудового кодекса РК». Этот текст печатается в приказе без изменений.
Можно ли переименовать основание, если нашёл опечатку? Да, откройте карточку и исправьте «Наименование». В ранее напечатанных бумажных приказах текст не изменится, но новые печатные формы подтянут исправленную формулировку.
Почему нельзя удалить основание? На него ссылаются проведённые документы «Увольнение». Удаление разорвало бы историю. Используйте пометку на удаление только для неиспользованных ошибочных строк.
Нужно ли заводить отдельные основания под каждую статью? Да. Один элемент = одна юридическая формулировка/статья. Так корректно печатаются приказы и строится аналитика по причинам увольнений.
Ставки 2026 года — где 1С их берёт при расчёте? Не из этого справочника. Ставки ИПН (10%), ОПВ (10%), ВОСМС (2%), ОСМС (3%), ОПВР (3,5%), СО (5%), соцналог (6%), МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸ и вычет 30 МРП заданы в регистрах и настройках учёта зарплаты и применяются в документе «Увольнение».
Появится ли основание в форме 200.00? Сама формулировка — нет. В отчётность попадают суммы дохода и налогов из документа увольнения. Основание нужно для кадровых форм (Т-8, Т-61).
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: справочник ведётся вручную; отдельного документа-источника нет. Пополняется по мере появления новых формулировок ТК РК.
- Где используется: документ «Увольнение» (реквизит «Основание») — это единственный основной потребитель. Через него данные попадают в приказ Т-8, записку-расчёт Т-61, расчётные листки и налоговую форму 200.00.
- Связанные объекты: справочники «Сотрудники», «Физические лица», регистры настроек начислений и удержаний — именно они, а не справочник оснований, задают суммы и ставки.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверьте экраны — расположение справочника в разделе «Зарплата» может отличаться.