Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
1. Назначение
Справочник «Валюты» хранит список валют, которыми вы работаете (тенге, доллар, евро, рубль и т. д.), и правила пересчёта их курса в тенге. Именно отсюда документы (банк, авансовый отчёт, поступление, реализация) берут курс на свою дату и считают сумму в валюте регламентированного учёта — тенге (₸).
2. Где найти
Раздел «Банк и касса» → блок «Справочники и настройки» → «Валюты».
1-рис. Справочник Валюты
3. Как заполнить
Открываете список → «Создать» (или «Подбор из классификатора» — так быстрее, см. ниже). Разберём каждое поле.
Цифровой код (обязательно) — Числовой код по ISO 4217: тенге — 398, доллар — 840, евро — 978, рубль — 643, юань — 156. Используется при обмене данными и загрузке курсов. Ошибётесь кодом — курс с сайта не подтянется.
Буквенный код (обязательно) — Трёхбуквенный код ISO: KZT, USD, EUR, RUB. По нему сервис 1С сопоставляет валюту с курсом Нацбанка РК. Если оставить пустым или ввести «долл» — автозагрузка курса работать не будет.
Наименование (обязательно) — Как валюта отображается в документах и отчётах: «Доллар США», «Евро». На проводки не влияет, но пустое поле мешает выбирать валюту в документах.
Загружать курсы с сайта — Флажок. Поставьте — и курс будет обновляться автоматически по расписанию/по кнопке. Снимете — курс придётся вводить руками, и именно здесь рождаются расхождения с контрагентом.
Параметры прописи (склонение суммы) — Как сумма пишется прописью в печатных формах: «доллар / доллара / долларов», «тиын / цент». Заполняется автоматически из классификатора. При ручном создании — задайте сами, иначе в печатных документах сумма прописью будет кривой.
После создания необходимой валюты можно загрузить курсы за предыдущие периоды. Для этого откройте карточку созданной валюты и перейдите по гиперссылке «Курсы валют», расположенной в верхней части формы.
В открывшемся окне выберите команду «Загрузить курсы». После этого появится форма, в которой можно указать необходимые параметры и выполнить загрузку курсов валют за выбранный период.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. 01.09.2026 вы получили от поставщика из РФ товар на 1 000 USD. Оплата — позже. Курс Нацбанка РК на 01.09.2026 — 480,00 ₸/USD. Оплатили 06.09.2026, курс на дату оплаты — 485,00 ₸/USD.
Шаг 1. Заводим/проверяем валюту USD. Буквенный код USD (840), кратность 1, порядок установки — «по данным сайта». Загружаем курсы за сентябрь.
Шаг 2. Поступление товара 01.09.2026 (документ «Поступление ТМЗ и услуг», валюта расчётов USD, курс 480,00):
Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
1330 | 3310 | 480 000,00 | Оприходован товар (1 000 × 480) |
Сумма в валюте документа фиксируется как 1 000 USD, в тенге — 480 000 ₸. Курс сюда попал из справочника «Валюты» на 01.09.2026 — вот почему важно, чтобы он там стоял верный.
Шаг 3. Оплата 06.09.2026 (документ «Списание с расчётного счёта», курс 485,00):
Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
3310 | 1030 | 485 000,00 | Оплата поставщику (1 000 × 485) |
Шаг 4. Курсовая разница. Долг был 480 000 ₸, погасили 485 000 ₸ — курс вырос, тенге ослаб, у вас отрицательная курсовая разница 5 000 ₸ (расход):
Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
7430 | 3310 | 5 000,00 | Расход по курсовой разнице (485 000 − 480 000) |
В типовом плане счетов РК: 7430 — «Расходы по курсовой разнице», 6250 — «Доходы от курсовой разницы» (если бы курс упал). Проводку курсовой разницы 1С формирует автоматически при проведении документа оплаты либо документом «Переоценка валютных средств» на конец периода.
Итого: товар в учёте 480 000 ₸, реально заплатили 485 000 ₸, разница 5 000 ₸ ушла в расходы. Если бы вы забыли обновить курс и оставили 480 на обе даты — расхождение «спряталось» бы, а при следующей сверке с банком вылезло.
5. Что формируется при работе со справочником
Справочник сам проводок не делает — это не документ. Но он управляет тремя вещами:
Регистр сведений «Курсы валют» — при загрузке или ручном вводе сюда пишутся записи «дата — валюта — курс — кратность». Отсюда все документы берут курс.
Пересчёт сумм в документах — банк, касса, авансовый отчёт, поступление и реализация подставляют курс на свою дату и считают сумму в тенге.
Курсовые разницы — на основе записей регистра документ «Переоценка валютных средств» и документы оплаты рассчитывают проводки по счетам 7430/6250.
6. Частые ошибки
«Не заполнен курс валюты … на дату …» — при проведении валютного документа. Курса на нужную дату нет в регистре. Откройте валюту → «Курсы валют» → загрузите период или введите курс вручную. Нацбанк РК публикует курс на текущий день, поэтому «на сегодня» он может появиться позже — проверьте дату документа.
Курс завышен/занижен ровно в 100 раз — перепутана кратность. Проверьте поле «Кратность»: для USD/EUR должно быть 1.
«Валюта с таким кодом уже существует» — вы вручную создаёте валюту, которая уже есть (часто тенге или USD задвоен). Не создавайте дубль — найдите существующий элемент. Дубли валют ломают отчётность и переоценку.
Курсы не загружаются автоматически — не стоит флажок «Загружать курсы с сайта», не заполнен буквенный код (USD/EUR) либо нет интернет-подключения/подписки ИТС. Проверьте по очереди: флажок → код → «Загрузить курсы валют» вручную.
Сумма в ЭСФ не сходится — почти всегда неверный курс на дату оборота. Исправьте курс в справочнике, перепроведите документ, переформируйте ЭСФ.