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《货币》目录:哈萨克斯坦版 1С:会计 3.0——如何新建货币、完成设置并加载汇率
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《货币》目录:哈萨克斯坦版 1С:会计 3.0——如何新建货币、完成设置并加载汇率

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 (2026年8月27日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

已在《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)3.0.74.2 发行版中验证。

俄罗斯交易对手发来了一份金额为 1 000 USD 的验收单,但您的 1С 中计算出的坚戈金额不同,增值税也出现了偏差。或者,银行按发票扣除的金额比您对商品入账的金额多 3 000 ₸。十有八九,原因只有一个:《货币》目录中的汇率日期不正确,或者货币被设置为手动录入且无人更新汇率。在与交易对手争论之前,请打开《货币》目录并检查所需日期的汇率。本指南将说明如何一次正确新建货币,从而避免再次出现差异。

1. 用途

《货币》目录保存您使用的货币清单(坚戈、美元、欧元、卢布等),以及将其汇率换算为坚戈的规则。银行、预支款报告、采购入库和销售等单据正是从这里取得各自日期的汇率,并计算法定会计本位币坚戈(₸)金额。

2. 在哪里查找

  • 模块《银行和现金》→《目录与设置》区块 → 《货币》。

    图 1. 《货币》目录

3. 如何填写

打开列表 → 《创建》(也可以选择《从分类器选取》,这样更快,见下文)。下面逐一说明各字段。

  • 数字代码(必填)— ISO 4217 数字代码:坚戈 — 398,美元 — 840,欧元 — 978,卢布 — 643,人民币 — 156。用于数据交换和加载汇率。如果代码填错,将无法从网站获取汇率。

  • 字母代码(必填)— ISO 三字母代码:KZT、USD、EUR、RUB。1С 服务据此将货币与哈萨克斯坦共和国国家银行的汇率进行匹配。如果留空或输入“долл”,汇率自动加载功能将无法工作。

  • 名称(必填)— 货币在单据和报表中的显示方式,例如《美元》《欧元》。该字段不影响会计分录,但如果为空,将妨碍在单据中选择货币。

  • 从网站加载汇率 — 复选框。勾选后,汇率将按计划或通过按钮自动更新。取消勾选后,必须手动输入汇率,而这正是与交易对手出现金额差异的常见原因。

  • 金额大写参数(金额词形变化)— 金额在打印表单中如何以文字书写,例如“доллар / доллара / долларов”“тиын / цент”。从分类器选取时会自动填写。如果手动创建,请自行设置,否则打印单据中的大写金额会显示不正确。

创建所需货币后,可以加载以前期间的汇率。为此,请打开已创建货币的卡片,然后点击表单顶部的超链接 《货币汇率》。

在打开的窗口中选择 《加载汇率》命令。随后会显示一个表单,您可以在其中指定所需参数,并加载选定期间的货币汇率。

图 3. 从互联网加载汇率

4. 含会计分录的实例解析

情形。01.09.2026,您从俄罗斯供应商处收到价值 1 000 USD 的商品,稍后付款。哈萨克斯坦共和国国家银行在 01.09.2026 的汇率为 480,00 ₸/USD。付款日期为 06.09.2026,当日汇率为 485,00 ₸/USD。

步骤 1. 新建/检查 USD 货币。字母代码为 USD(840),倍率为 1,汇率设置方式为《根据网站数据》。加载 9 月份的汇率。

步骤 2. 01.09.2026 商品入库(《库存及服务采购入库》单据,结算货币为 USD,汇率为 480,00):

借方

贷方

金额,₸

内容

1330

3310

480 000,00

商品入账(1 000 × 480)

单据货币金额固定为 1 000 USD,坚戈金额为 480 000 ₸。这里使用的汇率来自《货币》目录中 01.09.2026 的汇率,因此确保目录中的汇率正确非常重要。

步骤 3. 06.09.2026 付款(《银行账户付款》单据,汇率为 485,00):

借方

贷方

金额,₸

内容

3310

1030

485 000,00

向供应商付款(1 000 × 485)

步骤 4. 汇兑差额。债务为 480 000 ₸,清偿金额为 485 000 ₸。汇率上涨、坚戈贬值,因此产生 汇兑损失 5 000 ₸(费用):

借方

贷方

金额,₸

内容

7430

3310

5 000,00

汇兑差额费用(485 000 − 480 000)

在哈萨克斯坦标准会计科目表中:7430 为《汇兑差额费用》,6250 为《汇兑差额收入》(如果汇率下降)。1С 在过账付款单据时自动生成汇兑差额分录,也可以在期末通过《外币资金重估》单据生成。

合计:商品入账金额为 480 000 ₸,实际支付 485 000 ₸,差额 5 000 ₸ 计入费用。如果您忘记更新汇率,并在两个日期都保留 480,差异就会被“隐藏”,但在下一次与银行核对时仍会显现。

5. 使用目录时会形成什么

目录本身不会生成会计分录,因为它不是单据。但它管理以下三项内容:

  • 《货币汇率》信息寄存器——加载或手动输入时,会在此写入“日期—货币—汇率—倍率”记录。所有单据都从这里取得汇率。

  • 单据金额换算——银行、现金、预支款报告、采购入库和销售单据会代入各自日期的汇率,并计算坚戈金额。

  • 汇兑差额——《外币资金重估》单据及付款单据依据寄存器记录计算科目 7430/6250 的会计分录。

6. 常见错误

《未填写日期……的货币……汇率》——在外币单据过账时出现。寄存器中没有所需日期的汇率。打开货币 →《货币汇率》→ 加载相应期间或手动输入汇率。哈萨克斯坦共和国国家银行并非立即公布当天汇率,因此“今天”的汇率可能稍后才会出现,请检查单据日期。

汇率恰好高出/低出 100 倍——倍率设置错误。检查《倍率》字段:USD/EUR 应为 1。

《具有此代码的货币已存在》——您正在手动创建一个已经存在的货币(通常是重复创建了坚戈或 USD)。不要创建重复项,请找到现有项目。重复货币会导致报表和重估出错。

汇率未自动加载——未勾选《从网站加载汇率》、未填写字母代码(USD/EUR),或者没有互联网连接/1С:ITS 订阅。请依次检查:复选框 → 代码 → 手动点击《加载货币汇率》。

电子发票中的金额不一致——几乎总是因为业务发生日期的汇率不正确。请在目录中更正汇率,重新过账单据,并重新生成电子发票。


常见问题

1С 从哪里取得单据所用的货币汇率?
从与《货币》目录关联的《货币汇率》信息寄存器中取得。单据会代入其日期对应的汇率。如果该日期没有汇率,1С 将显示错误《未填写货币汇率……》。
哈萨克斯坦版配置从哪个网站加载汇率?
通过 1С 内置服务从哈萨克斯坦共和国国家银行网站加载。自动加载需要:勾选《从网站加载汇率》、填写正确的字母代码(USD、EUR、RUB),并具备有效的 1С:ITS 订阅和互联网连接。
为什么汇率高出 100 倍?
倍率设置错误。请检查货币卡片中的《倍率》字段:美元和欧元应为 1。倍率 100 表示所填汇率对应 100 个货币单位。
可以手动输入汇率吗?
可以。请选择《手动》汇率设置方式,并在《货币汇率》中录入所需日期的数值。这适用于哈萨克斯坦共和国国家银行网站上没有的货币,或内部固定汇率。
什么是交叉汇率,如何设置?
它是根据另一种货币通过公式确定汇率的方式(例如,汇率 = USD × 系数)。在货币卡片中选择《按公式》汇率设置方式,并指定基础货币和乘数。没有直接汇率时很方便。
如何计算汇兑差额?
按负债发生日汇率计算的金额与按付款日(或重估日)汇率计算的金额之差。存在应付账款时,汇率上涨产生费用(借方 7430),汇率下降产生收入(贷方 6250)。分录由付款单据或《外币资金重估》生成。
可以将法定会计本位币从坚戈更改为其他货币吗?
不可以。哈萨克斯坦版配置中的法定(财务)会计本位币为坚戈,其汇率等于 1 且不可更改。报表中的所有金额均折算为坚戈。
今天的汇率没有加载,该怎么办?
哈萨克斯坦共和国国家银行并非立即公布当天汇率,因此“今天”的汇率可能稍后才会出现。请检查单据日期;必要时手动点击《加载货币汇率》或自行输入数值,然后重新过账单据。

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