已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版本）上验证。
您计划明天给某交易对手打电话。他往邮箱发来了保函扫描件和合同草稿——您不希望一周后这些文件淹没在往来邮件里。您打开已计划交互的卡片，点击"附加文件"，把两份文档拖进去。从这一刻起，您就在使用"已计划交互附加文件"目录了。它不是带金额和分录的凭证，而是"附加"到某个具体已计划事务上的附件存储库。下面介绍它的结构以及需要注意的坑。
1. 用途
该目录存储附加到"已计划交互"对象（通话、会面、来自交互/CRM 子系统的信件）上的文件。目录中的每个元素就是一个文件（扫描件、合同、信件、图片），带有各自的版本、加密标志和电子签名。目录从属于所有者——交互本身；若没有父级已计划事务，该元素无法单独创建。
2. 在哪里找到
主菜单中没有直接的"附加文件"项——这是一个服务性目录，您从交互卡片进入它：
- 分区"给管理者"/"CRM 与销售"（视界面而定）→ 交互 → 打开或创建已计划交互 → 在表单导航面板上使用命令附加文件。
- 从任何交互列表——命令面板上的附加文件按钮（回形针）。
要直接打开全部元素的列表，请使用导航链接。服务菜单（或标题栏中的链接图标）→ 按导航链接跳转 → 粘贴：
e1cib/list/Справочник.ЗапланированноеВзаимодействиеПрисоединенныеФайлы
只有在整理"孤儿"文件或清理时才值得打开总列表——日常工作中您始终通过所有者——交互进入。
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序（或右上角的"i"/"?"图标）。在打开的窗口中，您会看到平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——"哈萨克斯坦会计，3.0 版本 (3.0.74.2)"。正是第二行决定了您的界面是否与本说明一致。
3. 如何填写
您通常不需要手动录入单独的"字段卡片"——文件整体添加，字段会自动从文件本身填充。我们来看看有哪些字段及其作用。
| 字段 | 作用 / 填写错误的后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 列表中的文件名。默认取自磁盘上的文件名。请起个有意义的名字（"供货合同 № 15 扫描件"），否则一个月后您在十来个 IMG_0345 中找不到需要的扫描件。 |
| 文件所有者（必填，自动填充） | 指向已计划交互的引用。从卡片添加时由系统自动填写。若从总列表添加——文件会成为没有所有者的"孤儿"，并从事务卡片中丢失。请始终从交互中添加。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、docx、jpg）。自动填充。它决定双击时用哪个程序打开文件。 |
| 作者 | 添加文件的用户。按当前用户自动填写——无需更改，这是您供审计用的"痕迹"。 |
| 创建/修改日期 | 服务性日期。每次保存新版本时修改日期都会更新。 |
| 保存版本 | 复选框。若勾选——每次编辑时旧副本都会被保留。对合同很有用：可以回退。若取消勾选——修改会覆盖文件，无法恢复。 |
| 已签电子签名 / 已加密 | 电子签名和加密的标志。当您通过表单命令签名或加密文件时会被设置。已签名的文件在未撤销签名前不能编辑——这是防篡改保护。 |
| 备注 | 自由文本：文件的重要性、来自谁。非必填，但能为同事节省时间。 |
添加文件的方式（附加文件表单上的添加按钮）：
- 从磁盘——在资源管理器中选择文件或用鼠标拖入。
- 从扫描仪——若连接了 TWAIN 扫描仪：直接将纸质原件数字化。
- 按模板——从预先建立的模板创建新文档（例如信函模板）。
4. 详解示例
情形。会计艾古丽计划在 2026 年 9 月 8 日与"阿斯塔纳-斯纳布"ТОО 就对账进行会面。交易对手发来了 PDF 格式的对账单和一份含明细的 Excel 文件，金额为 1 458 000 ₸（其中增值税 16%——201 103,45 ₸）。艾古丽希望把两个文件都放在会面卡片里随手可用。
步骤：
- "CRM 与销售" → 交互 → 创建已计划交互，类型"会面"，参与者——"阿斯塔纳-斯纳布"ТОО，日期 08.09.2026。
- 在表单面板上点击附加文件 → 添加 → 从磁盘 → 选择
Акт_сверки_Астана-Снаб.pdf。 - 目录中创建元素：名称 =「对账单 阿斯塔纳-斯纳布」，扩展名 =
pdf，所有者 = 08.09.2026 的会面，作者 = 艾古丽。 - 用同样方式添加
Расшифровка.xlsx。 - 直接从 1С 编辑明细（双击 → 在 Excel 中编辑），勾选保存版本——原始副本得以保留。
- 用自己的电子数字签名对对账单签名：命令附加 → 签电子签名。"已签电子签名"标志 = 是。
此操作没有分录。这一点很关键：附加文件不影响会计和税务核算。不会形成 1210、1030、3310、3130、6010 等科目的任何借/贷分录。对账单上的金额（1 458 000 ₸，增值税 16% = 201 103,45 ₸）只有在您根据对账过账真正的核算凭证——"销售"、"入库"或"债务调整"——时才成为分录。这里的文件是证据和备忘，而非流水的来源。
5. 操作类型
该目录没有核算凭证意义上的"操作类型"。对文件的一组操作：
- 添加——从磁盘、从扫描仪、按模板、拖放。
- 打开 / 查看——用外部程序或内置查看器打开。
- 编辑 → 结束编辑——编辑时锁定文件。
- 保存副本——将文件重新导出到磁盘。
- 保存版本 / 转到版本——修改历史，回退到上一版本。
- 签电子签名 / 验证签名 / 加密 / 解密。
- 标记删除。
6. 工作时生成什么
- 会计和税务分录——不生成。这是一个服务性目录。
- 电子文档（ЭСФ、СНТ）——不生成。附加文件不会上传到 ЭСФ 信息系统，也不参与 СНТ。ЭСФ 由"销售"/"开出的发票"开具，而不是从这里。
- 文件存储。文件本体存放在信息库中，或存放在文件存储卷中（在"管理 → 文件工作设置"中配置）。存放在磁盘卷中时会出现物理文件，库中——只有卡片引用。
- 文件版本。启用版本保存时，每次修改都会创建一条版本记录——可通过"转到版本"命令查看。
- 审计服务数据——作者、日期、大小、签名/加密标志。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单（如 ТОРГ、发票）——除了文件本身没什么可打印的。您可以：
- 用外部程序（Word、Excel、PDF/图片查看器）打开文件并从那里打印；
- 通过文件表单的打印命令——如果这是支持从 1С 打印的办公文档。
8. 常见错误
"超过文件最大大小"——文件大于"管理 → 文件工作设置 → 最大文件大小"中设定的限制。请缩小附件（压缩 PDF、拆分压缩包），或请管理员提高限制。
"文件正被用户……占用编辑"——有人（可能是您自己在另一个会话中）开始编辑文件却未结束。请等待同事执行"结束编辑"，或由管理员通过占用文件列表解除锁定。
"未找到文件存储卷" / "文件写入卷出错"——配置了卷存储，但卷目录不可用（无权限、网络驱动器已断开）。请检查设置中卷的路径和权限；临时可将存储切换到信息库。
"元素的所有者未填写"——文件是通过导航链接从总列表添加的，而不是从交互卡片添加的。这样的文件在事务中不可见。请删除它并从相应的已计划交互重新添加。
签电子签名时出现"未安装加密提供程序" / "未找到证书"——工作站上没有 КриптоПро/GnuTLS，或未选择个人证书。请安装加密提供程序并在"电子签名和加密设置"中配置证书。
9. 常见问答
该目录会生成分录或影响增值税吗？ 不会。这是文件存储库。分录（借 1210 贷 6010、增值税 16% 的借 3130 等）由核算凭证——销售、入库、发票——创建，而不是附加文件。
能从它开具 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不能。ЭСФ 从发票/销售发往 ЭСФ 信息系统，СНТ 从相应的货物移动凭证发出。附加文件不会上传到电子文档流转。
文件实际存放在哪里——库中还是磁盘上？ 取决于"管理 → 文件工作设置"的配置。要么在信息库内部，要么在磁盘/服务器上的卷中。对于大量附件，建议采用卷存储，以免撑大数据库。
如何恢复文件的上一版本？ 如果文件启用了"保存版本"，打开卡片 → "转到版本" → 选择所需版本 → "设为当前"。未启用版本保存时，旧副本不会保留。
为什么文件无法编辑？ 很可能它已签电子签名（未撤销签名前禁止编辑），或被其他用户占用。请撤销签名或等待编辑结束。
能给附件加电子签名吗？ 可以，在配置好加密提供程序和证书的情况下使用"签电子签名"命令。之后文件被视为不可更改——在撤销签名前编辑会被锁定。
我删除了交互——文件怎么样了？ 附加文件从属于所有者。当交互被标记删除时，其文件也会一并进入删除，在"删除已标记对象"后物理消失。请事先用"保存副本"命令保存需要的副本。
如何找到某一交易对手的所有文件？ 无法直接按交易对手筛选目录——文件绑定在交互上。请打开交互列表，按参与者-交易对手筛选，逐一查看每个交互的附加文件。要做贯穿式查找，用按文件名的全文检索更方便。
附件是否占用许可证/数据库限制的空间？ 存放在信息库内部的文件会增大其体积。如果数据库接近限制，请将文件存储转移到磁盘上的卷——卡片留在库中，文件本体转到外部存储。
能用鼠标拖动文件吗？ 可以。打开附加文件表单，将一个或多个文件从资源管理器直接拖入列表——它们会被添加，名称和扩展名自动填充。
10. 相关对象
- 基于什么产生：元素始终在所有者——交互子系统的"已计划交互"凭证/对象（通话、会面、已计划信件）处创建。
- 相邻机制：通用子系统"文件工作"（存储卷、版本、电子签名）、"电子签名和加密设置"（附件签名），每个其他对象都有自己类似的附加文件目录。
- "沿链条向下"录入什么：根据交互结果并基于附加文档，您接着录入的是核算凭证——销售、货物和服务入库、发票（ЭСФ）、债务调整、往来结算对账单。正是它们产生分录和 16% 税率的增值税，而文件仍作为所附证据保留。
如何查看自己的版本。帮助 → 关于程序——那里标明了"1С:企业"平台版本和配置版本。如果您的不是 3.0.74.2，部分命令和设置的位置可能不同。
本材料为"哈萨克斯坦会计"3.0 版本、3.0.74.2 版而编写。