1С会计（哈萨克斯坦版）中的"文件版本"参考手册——附加文件的版本、回滚与比较

已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。

交易对手在附件中发来了对账单。您直接在 1С 中修改并保存——过了一天才发现之前的版本才是正确的，而您把它覆盖了。不必惊慌：1С 会将每一次保存都作为独立的文件版本加以保存。打开文件卡片，即可看到所有保存记录的列表，将它们相互比较，一键即可恢复所需版本。这一切都存放在“文件版本”目录中。

先说清楚：这是一个辅助性目录，而非会计凭证。它不做分录、不生成 ЭСФ 和 СНТ，与增值税、ИПН 或会计科目表毫无关联。它的任务只有一个——保存附加文件的修改历史。因此本手册中没有“数字分录”和“电子凭证”章节：该对象在物理上根本不存在这些内容。但凡在工作中真正用得上的，都写在这里。

1. 用途

“文件版本”目录保存您附加到 1С 的凭证、目录及其他对象上的所有文件版本。每当您编辑并保存附加文件时，都会创建该目录的一个新元素。这样就提供了修改历史、回退到任一旧版本以及比较各版本的功能。

2. 在哪里查找

在界面中几乎不会直接打开这个目录——通常是通过具体文件的卡片来使用它。不过有两种途径可以进入。

通过文件（常规途径）：

1. 打开任一附加了文件的凭证或目录（例如商品入库）。
2. 点击附加文件（表单导航面板上的回形针图标）→ 打开所需文件。
3. 在文件卡片中点击更多 → 版本（或面板上的版本命令）。将打开该文件的版本列表。

直接打开整个目录（供管理员使用）：

• 复制导航链接，通过主菜单 → 服务 → 按导航链接跳转打开：

e1cib/list/Справочник.ВерсииФайлов

这样您就能看到数据库中所有文件的所有版本。日常工作中并不需要——该列表是技术性的，且非常庞大。

2а. 如何查看自己的版本

主菜单（左上角的 ≡ 图标）→ 帮助 → 关于程序。

在打开的窗口中有两个关键行：

• 平台版本（例如 8.3.24.xxxx）——即“1С:企业”。
• 配置：哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）——即本说明所对应的版本。

如果您的版本不同，“版本”命令的位置和按钮组合可能略有差异，但逻辑是相同的。

3. 如何“填写”：版本字段

您几乎从不手动填写该目录——版本会在保存文件时自动创建。但了解这些字段有助于阅读历史和配置存储。下面说明每个字段的含义以及值错误会带来的后果。

实质上必填的只有一个——所有者：没有它，版本就无所归属。其余的由 1С 自行填入。

4. 详解示例

情形。您在处理与“阿斯塔纳-供应”ТОО 的合同。合同附加了文件 合同_2026.docx。

1. 版本 1。您于 2026 年 1 月 15 日附加了原始合同。创建了元素：版本号 = 1，作者 = 伊万诺娃，大小 = 48 КБ，扩展名 = docx。
2. 版本 2。2026 年 1 月 20 日律师要求删除预付款条款。您打开文件进行编辑（编辑），做了修改，点击结束编辑，并在注释字段写上“删除了预付款”。1С 创建了版本 2，而版本 1 保留在历史中。
3. 版本 3。2026 年 1 月 25 日交易对手发来了签署的扫描件——您将内容替换为 PDF。版本 3：扩展名 = pdf，注释为“带签名的最终版”。

现在版本列表中有三行。您需要核对版本 1 和 2 之间究竟改动了什么：

• 选中两个版本 → 比较版本（对于 docx 会在 Word 中打开带修改高亮的比较）；
• 看到关于预付款的段落被删除了——完全正确。

弄错了，想恢复版本 1？选中它 → 设为活动版本（恢复）。版本 1 成为当前版本，但版本 2 和 3 不会被删除——历史完整保留。这正是该目录的主要价值：任何一次保存都不会丢失。

这里没有也不可能有分录——这是文件档案库，而非经济业务。

5. 操作类型（对版本可以做什么）

• 创建版本——在保存已编辑的文件时自动进行。
• 打开版本——查看具体版本，不改变当前版本。
• 另存为…——将所选版本导出到磁盘。
• 比较版本——对比两个版本（对于 Word/Excel 使用应用程序的标准比较）。
• 设为活动版本／恢复——将旧版本设为当前版本。
• 修改注释——完善对版本的标注。
• 删除版本——清除多余版本（通常仅管理员可用；释放卷／数据库中的空间）。

6. 处理版本时会形成什么

该对象不会创建任何会计分录、ЭСФ、СНТ 以及税务寄存器的记录——我们直接重申这一点，以免寻找不存在的东西。

保存版本时实际发生的：

• 创建“文件版本”目录的新元素；
• 所属文件的当前（活动）版本引用被更新；
• 版本数据放入存储：或存入磁盘上的文件存储卷，或存入信息库内部；
• 在全文检索时，1С 将版本文本提取到服务字段，以便按内容找到文件；
• 记录服务属性：作者、日期、大小、电子数字签名／加密标识。

7. 打印表单

该目录没有传统的打印表单（如发票那样）——它不是报表凭证。对版本可用的操作：

• 打开——在关联应用程序中查看；
• 另存为…——将版本导出为磁盘上的文件；
• 打印——只能通过打开该文件的应用程序（Word、Excel、PDF 查看器）进行，而非通过 1С 的手段。

8. 常见错误

“文件大小超过最大允许值” 触发了设置中的限制。路径：管理 → 文件工作设置 → 最大文件大小。增大限额或压缩文件（例如用 PDF 代替过大的扫描件）。

“未找到任何可用的文件存储卷”／“将文件写入卷时出错” 已启用按卷存储，但卷不可用、已满或用户对其无权限（网络文件夹）。请检查管理 → 文件工作设置 → 文件存储卷：路径的可用性、可用空间、运行 1С 服务器的用户是否有写入权限。

“文件被其他用户占用”／“文件已锁定，无法编辑” 有人取用了文件进行编辑但未完成。让其点击结束编辑，或由管理员通过占用文件列表解除锁定（管理 → 维护 → 编辑中占用的文件）。

“未找到文件版本”／“无法获取文件数据” 文件存放在磁盘卷中，而路径／文件夹被更改或删除。从备份中恢复卷文件夹，或为卷指定正确路径。如果数据已丢失——版本无法打开，此时只有备份副本才能帮上忙。

版本比较无法启动 比较 Word/Excel 需要已安装 MS Office 并启用比较功能。对于 PDF 和图片，内容比较不可用——只能将它们并排打开。

修改已签署的版本 带“已用电子数字签名签署”标识的版本不可编辑——签名将失效。请基于副本创建新版本。

9. 常见问题

如何查看附加文件的所有版本？ 打开文件卡片 → 更多 → 版本。将出现所有保存记录的列表，带有作者、日期和注释。

如果误保存了新版本，能否恢复之前的版本？ 可以。在版本列表中选中所需版本并点击设为活动版本（恢复）。此时更新的版本不会被删除——它们仍保留在历史中。

旧版本会自动删除吗？ 不会。默认保存所有版本。清理是手动的（删除多余版本），或通过管理员设定的定期存储设置进行。

文件物理上存放在哪里——数据库中还是磁盘上？ 取决于设置。如果启用了磁盘上的文件存储卷——数据在卷中，数据库中只有引用。如果没有——文件存放在信息库内部。参见管理 → 文件工作设置。

这个目录会做会计分录或 ЭСФ 吗？ 不会。这是用于存储文件的辅助对象。它与增值税、ИПН、会计科目表、ЭСФ 和 СНТ 毫无关系。

为什么数据库大小会因文件而增长？ 每个版本单独保存，而在“数据库内部”存储时它们会使数据库变大。解决办法——将存储迁移到磁盘上的卷，并删除不需要的版本。

谁可以删除版本？ 通常是拥有管理员权限的用户或文件负责人。普通用户往往无法删除版本——这是对历史的保护。

能比较两个 Word 合同版本吗？ 可以。选中两个版本 → 比较版本。将打开 Word 的标准比较，带差异高亮（需要已安装 Office）。

版本的“注释”字段是什么意思？ 这是您在完成编辑时输入的标注（“已采纳意见”、“最终版”）。它有助于快速找到所需版本。

文件在 1С 全文检索中可见吗？ 可见，1С 会将版本文本提取到服务字段，因此可以按附件内容找到文档（如果启用了全文检索且索引已更新）。

10. 相关对象

• 文件（附加文件）——版本的“父级”。正是从文件卡片中您来处理版本；版本的所有者字段引用该文件。
• 文件存储卷（Справочник.ТомаХраненияФайлов）——版本数据在磁盘上物理存放的地方。
• 文件工作设置（管理）——大小限额、存储模式、最大版本数。
• 任何文件的宿主对象——凭证（入库、销售、合同）、目录（交易对手、货品）等：文件附加到它们上，而版本通过文件继承这一关联。

如何查看自己的版本

主菜单 → 帮助 → 关于程序。“配置”行会显示版本和发行号（例如 3.0.74.2），“平台版本”行——显示“1С:企业”的版本。请以它们为准核对：“版本”命令的位置和按钮组合取决于发行版。

本手册为 1С：哈萨克斯坦会计，3.0 版，发行号 3.0.74.2 编写。