3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент тексеру актісін қосымша жіберді. Сіз оны 1С-те түзетесіз, сақтайсыз — және бір күннен кейін алдыңғы редакция дұрыс болғанын түсінесіз, ал сіз оны жойып жібердіңіз. Панику қажет емес: 1С әрбір сақтауды жеке файл нұсқасы ретінде сақтайды. Файл карточкасын ашып, барлық сақтаулардың тізімін көресіз, оларды бір-бірімен салыстырып, бір рет басу арқылы қажетті нұсқаны қайтарасыз. Мұның бәрі «ВерсияФайлов» анықтамалығында сақталады.
Біз бірден келісейік: бұл қызметтік анықтама, бухгалтерлік құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ қалыптастырмайды, НДС, ИПН немесе шоттар жоспарына ешқандай байланысы жоқ. Оның міндеті — қосылған файлдардың өзгерістер тарихын сақтау. Сондықтан бұл әдістемеде «цифрдағы жазбалар» және «электрондық құжаттар» бөлімдері жоқ: объектте олар физикалық тұрғыда жоқ. Бірақ жұмыс барысында шын мәнінде қажет болатын барлық нәрсе бар.
1. Міндеті
«ВерсияФайлов» анықтамалығы сіз құжаттарға, анықтамаларға және 1С-тің басқа объектілеріне қосатын файлдардың барлық нұсқаларын сақтайды. Сіз қосылған файлды өңдеп, сақтаған сайын, осы анықтамалықтың жаңа элементі жасалады. Бұл түзетулер тарихын, кез келген алдыңғы нұсқаға оралу мүмкіндігін және редакцияларды салыстыруды береді.
2. Қайдан табуға болады
Тікелей бұл анықтамалық интерфейсте сирек ашылады — онымен нақты файл карточкасы арқылы жұмыс істейді. Бірақ оған екі жолмен жетуге болады.
Файл арқылы (әдеттегі жол):
- Файл қосылған кез келген құжатты немесе анықтаманы ашыңыз (мысалы, тауарларды қабылдау).
- Қосылған файлдар (форманың навигация панеліндегі қысқыш) → қажетті файлды ашыңыз.
- Файл карточкасында Тағы → Нұсқалар (немесе панельдегі Нұсқалар командасы) батырмасын басыңыз. Бұл файлдың нақты нұсқаларының тізімі ашылады.
Тікелей барлық анықтамалық (администратор үшін):
- Навигациялық сілтемені көшіріп, Негізгі мәзір → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту арқылы ашыңыз:
e1cib/list/Справочник.ВерсииФайлов
Осылайша, сіз базаның барлық файлдарының барлық нұсқаларын көресіз. Күнделікті жұмыс үшін бұл қажет емес — тізім техникалық және үлкен.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы ≡ белгішесі) → Көмек → Бағдарлама туралы.
Ашылған терезеде екі негізгі жол бар:
- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) — бұл «1С:Кәсіпорын».
- Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2) — бұл нұсқа, оған қатысты бұл нұсқаулық.
Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса, «Нұсқалар» командасының орналасуы және батырмалар жиынтығы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика — сол.
3. «Толтыру»: нұсқа өрістері
Сіз бұл анықтаманы қолмен толтырмайсыз — нұсқалар файлды сақтағанда автоматты түрде жасалады. Бірақ өрістерді түсіну пайдалы, тарихты оқу және сақтау параметрлерін баптау үшін. Төменде әр өрістің не білдіретіні және қате мәннің қандай салдары болатындығы көрсетілген.
| Өріс | Бұл не және не үшін | Қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Иесі (міндетті) | Нұсқасы бар файлға сілтеме (элемент «Файлдар»/қосылған файл), оған нұсқа тиесілі. Нұсқаны файл карточкасымен байланыстырады. | Егер байланыс бұзылса — нұсқа базада «тұрып қалады», бірақ файлдан көрінбейді. Тек администратор түзете алады. |
| Нұсқа нөмірі | Реттік нөмір: 1, 2, 3… Әрбір сақтау кезінде өседі. | Қолмен өңделмейді. Онымен сіз қай редакцияның жаңа екенін түсінесіз. |
| Автор | Нұсқаны жасаған пайдаланушы. Сіздің сеансынан автоматты түрде енгізіледі. | Кімнің түзету енгізгенін түсінуге мүмкіндік береді. Анонимді кіргенде автор бос болады. |
| Жасалған күні | Нұсқаның сақталу сәті. | Тарихты сұрыптау үшін кілт. |
| Пікір | Нұсқаға сіздің ескертпеңіз («ескертулерді ескердім», «соңғы»). Сақтау кезінде қолмен толтыруға тұрарлық жалғыз өріс. | Бос — маңызды емес, бірақ кейін қажетті редакцияны оншақты арасында табу қиын болады. |
| Файлдың толық атауы | Кеңейтуімен атауы (Акт_сверки.docx). |
Файл қандай бағдарламада ашылатынын анықтайды. |
| Кеңейту | Файл түрі (docx, xlsx, pdf, jpg). | Қате кеңейту — файл қажетті қосымшада ашылмайды. |
| Көлемі | Байттағы көлем. | Сақтау лимитін бақылау үшін маңызды. |
| Том | Дискдегі файлдарды сақтау томы (егер томдарда сақтау режимі қосылған болса). Бос — файл базаның ішінде жатыр дегенді білдіреді. | Егер том қолжетімсіз/толып кетсе — нұсқаны сақтау және ашу мүмкін болмайды. |
| Файлдың сақтау орны / Файлға жол | Деректер физикалық тұрғыда қайда орналасқан: база ішінде (мәндер қоймасы) немесе дискдегі томдағы жол. | Бұзылған жол = «файл табылмады» ашу кезінде. |
| ЭЦП-мен қол қойылған | Нұсқа электрондық қолтаңбамен қол қойылғанын білдіретін белгі. Қол қойылған нұсқаны өзгертуге болмайды. | Қол қойылған нұсқаны түзету қолтаңбаны бұзады. |
Міндетті тек бір ғана — Иесі: онсыз нұсқа ештеңеге байланбайды. Қалғанын 1С өзі толтырады.
4. Түсіндірілген мысал
Жағдай. Сіз ТОО «Астана-Снаб» компаниясымен келісімшарт жүргізесіз. Келісімшартқа Договор_2026.docx файлы қосылған.
- Нұсқа 1. Сіз бастапқы келісімшартты 15.01.2026 ж. қостыңыз. Элемент жасалды: Нұсқа нөмірі = 1, Автор = Иванова, Көлемі = 48 КБ, Кеңейту = docx.
- Нұсқа 2. 20.01.2026 ж. заңгер алдын ала төлем туралы тармақты алып тастауды сұрады. Сіз файлды өңдеу үшін ашып (Өңдеу), түзетулер енгізіп, Өңдеуді аяқтау батырмасын басып, пікір өрісіне «Алдын ала төлемді алып тастадық» деп жаздыңыз. 1С нұсқа 2-ні жасады, ал нұсқа 1 тарихта қалды.
- Нұсқа 3. 25.01.2026 ж. контрагенттен қол қойылған скан келді — сіз мазмұнын PDF-ке ауыстырдыңыз. Нұсқа 3: Кеңейту = pdf, пікір «Қолтаңбалармен финал».
Енді нұсқалар тізімінде үш жол бар. Сіз 1 және 2 арасындағы нақты өзгерістерді тексеруіңіз керек:
- екі нұсқаны таңдайсыз → Нұсқаларды салыстыру (docx үшін Word-те түзетулерді жарықтандырумен салыстыру ашылады);
- алдын ала төлем туралы абзацтың жойылғанын көресіз — бәрі дұрыс.
Сіз қателесіп, нұсқа 1-ді қайтарғыңыз келе ме? Оны таңдайсыз → Белсенді ету (Қалпына келтіру). Нұсқа 1 ағымдағы болады, бірақ нұсқа 2 және 3 жойылмайды — тарих толық сақталады. Бұл анықтаманың негізгі құндылығы: ешбір сақтау жоғалмайды.
Мұнда бухгалтерлік жазбалар жоқ және болуы мүмкін емес — бұл файл архиві, шаруашылық операциясы емес.
5. Операция түрлері (нұсқамен не істеуге болады)
- Нұсқа жасау — өңделген файлды сақтағанда автоматты түрде.
- Нұсқаны ашу — нақты редакцияны қарау, ағымдағысын өзгертпей.
- Сақтау ретінде… — таңдалған нұсқаны дискке шығару.
- Нұсқаларды салыстыру — екі редакцияны салыстыру (Word/Excel үшін — қосымшаның стандартты салыстыруы).
- Белсенді ету / Қалпына келтіру — ескі нұсқаны ағымдағы етіп тағайындау.
- Пікірді өзгерту — нұсқаға ескертпені нақтылау.
- Нұсқаны жою — артық редакцияларды тазарту (әдетте администраторға қолжетімді; томдар/базада орын босатады).
6. Нұсқалармен жұмыс істегенде не қалыптасады
Ешқандай бухгалтерлік жазбалар, ЭСФ, СНТ және салық регистрлері бойынша қозғалыстар объекті жасамайды — бұл туралы тікелей қайталап айтамыз, жоқ нәрсені іздемеу үшін.
Нұсқаны сақтағанда шын мәнінде не болады:
- «ВерсияФайлов» анықтамалығында жаңа элемент жасалады;
- файл иесінің сілтемесі ағымдағы (белсенді) нұсқаға жаңартылады;
- нұсқа деректері қоймаға орналастырылады: не дискдегі файлдарды сақтау томында, не ақпараттық база ішінде;
- толық мәтінді іздеу кезінде 1С нұсқаның мәтінін қызметтік өріске шығарады, сондықтан файл мазмұны бойынша табылуы мүмкін;
- қызметтік атрибуттар тіркеледі: автор, дата, көлем, ЭЦП/шифрлау белгісі.
7. Баспа формалары
Классикалық баспа формалары (мысалы, шот-фактура сияқты) анықтамалықта жоқ — бұл есептік құжат емес. Нұсқамен қолжетімді әрекеттер:
- Ашу — ассоциирленген қосымшада қарау;
- Сақтау ретінде… — нұсқаны файлға шығару;
- Басып шығару — тек файл ашылған қосымшаның құралдарымен (Word, Excel, PDF көруші), 1С құралдарымен емес.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдың көлемі максималды рұқсат етілгеннен асып кетті» Параметрлерден шектеу іске қосылды. Жол: Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Файлдың максималды көлемі. Шекті ұлғайтыңыз немесе файлды қысқартыңыз (мысалы, ауыр сканның орнына PDF).
«Файлдарды сақтау үшін жұмыс істейтін том табылмады» / «Файлды томға жазу кезінде қате» Томдарда сақтау қосылған, бірақ том қолжетімсіз, толып кеткен немесе пайдаланушыға құқықтары жоқ (желі папкасы). Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Файлдарды сақтау томдары тексеріңіз: жолдың қолжетімділігі, бос орын, пайдаланушының жазу құқықтары, 1С сервері жұмыс істейтін пайдаланушы.
«Файл басқа пайдаланушыға тиесілі» / «Файлды өңдеуге блокталған» Кімде-кім файлды өңдеуге алып, аяқтамаған. Ол Өңдеуді аяқтау батырмасын бассын, немесе администратор Занятые файлы тізімі арқылы блокты алып тастасын (Әкімшілік → Қызмет көрсету → Өңдеу үшін алынған файлдар).
«Файл нұсқасы табылмады» / «Файл деректерін алу мүмкін болмады» Файл дискдегі томда сақталған, ал жол/папка өзгертілді немесе жойылды. Том папкасын резервтік көшеден қалпына келтіріңіз немесе томға дұрыс жолды көрсетіңіз. Егер деректер жоқ болса — нұсқаны ашу мүмкін емес, мұнда тек резервтік көшеден көмек болады.
Нұсқаларды салыстыру іске қосылмайды Word/Excel үшін салыстыру үшін MS Office орнатылған болуы және салыстыру қосылған болуы керек. PDF және суреттер үшін мазмұнды салыстыру қолжетімді емес — олар