3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Қызметкер сізге баланың туу туралы куәлігін және стандартты шегерімге өтінішті әкелді. Сіз «Жеке табыс салығы бойынша шегерімдер беру туралы өтініш» бағдарламасына енгіздіңіз, бірақ алты айдан кейін салық инспекторы шегерімнің негізін көрсетуіңізді сұрайды — ал қағаз жоғалып кеткен. Мұндай жағдайдың болмауы үшін құжаттың сканерленген нұсқасы өтінішке тікелей 1С-ке тіркеледі. Ол дәл осы анықтамада сақталады — Шегерімдер беру туралы өтініштің тіркелген файлдары. Бұл бухгалтерлік құжат емес және есептерді тіркеу емес, өтінішпен бірге файлдар үшін «қалта».
1. Мақсаты
Анықтама электрондық құжаттардың (сканерлер, фотосуреттер, PDF, DOCX) көшірмелерін сақтайды, оларды қызметкер ИПН бойынша шегерімдерге өтінішке қосады: туу туралы куәліктер, мүгедектік туралы анықтамалар, куәліктер, келісімшарттар. Файл нақты өтінішке байланысты және әрқашан онымен бірге ашылады. Анықтама өздігінен бухгалтерлік жазбалар мен салық қозғалыстарын жасамайды — есептеуді өтініш пен жалақыны есептеу құжаты жүзеге асырады.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтаманың жеке мәзір тармағы жоқ — ол қызметтік және өтініштің «ішінен» ашылады:
- «Жалақы» → «ИПН бойынша шегерімдер беру туралы өтініш» (кейбір жинақтарда — «Жалақы» → «Қосымша» арқылы).
- Қажетті өтінішті ашыңыз (немесе жаңа жасаңыз).
- Формада командалық панельдегі қағаз қыстырғыш белгішесін «Тіркелген файлдар» басыңыз.
- Ашылған терезеде — «Қосу» → «Дисктен файл» / «Сканерден».
1С-те барлық файлдар тізімін тікелей «Техникалық маманға арналған функциялар» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы ашуға болады және енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтама.Шегерімдер беру туралы өтініштің тіркелген файлдары
Бірақ күнделікті жұмыс үшін дұрыс жол — өтініштің ішіндегі қағаз қыстырғышы арқылы: осылайша файл бірден қажетті жазбаға тіркеледі.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» (немесе «i» белгішесі / «Негізгі мәзір» → «Справка») → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жол көрсетіледі. Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2 нұсқасына арналған; көрші жинақтарда батырмалардың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Тіркелген файлдың формасы қарапайым — негізінен автоматты түрде жүктеу кезінде толтырылады. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Неге қажет | Қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Файл тізімінде қалай аталады. Файлдың атынан қойылады, бірақ адамша қайта атау жақсы: «Иванов А. туу туралы куәлік», «МСЭ 2026 анықтамасы». | «scan_0001» қалдырасыз — бір жылдан кейін ондағы қажетті құжатты таба алмайсыз. |
| Файл (міндетті) | Өзінің қосымшасы. Дисктен, сканерден немесе сүйреп апарумен жүктеледі. | Файлсыз жазба мағынасыз — сақтайтын ештеңе болмайды. |
| Кеңейту | Файлдың түрі (jpg, pdf, docx). Өзі толтырылады. | Қолмен өзгерту қажет емес; дұрыс емес кеңейту — файл ашылмайды. |
| Автор | Кім тіркеді. Ағымдағы пайдаланушы қойылады. | Бос болмауы керек; құжатты кім жүктегенін бақылау үшін пайдалы. |
| Жасалған / өзгертілген күні | Файл қашан қосылды және өзгертілді. Техникалық өрістер. | Автоматты түрде толтырылады. |
| Пікір | Түсініктеме: анықтаманың жарамдылық мерзімі, нөмірі, қай балаға қатысты. | Міндетті емес, бірақ тексеру кезінде уақытты үнемдейді. |
| Нұсқаларды сақтау | Файлдың өзгерістер тарихын жүргізу белгісі. | Егер қосып, жиі қайта сақтасаңыз — база көлемі өседі. |
| ЭЦП-мен қол қойылған | Файлдың электрондық қолтаңбамен қол қойылғанын растайтын белгі. | Қол қою кезінде қойылады; қолмен өңделмейді. |
Практика: PDF немесе JPG форматында сканерлеңіз, 200–300 dpi рұқсатымен. Бір құжат — бір файл, түсінікті атаумен. Шегерімнің реквизиттері (сома, түрі, мерзімі) мұнда емес, өтініште енгізіледі.
4. Мысал
Жағдай. Слесарь Ахметов, жалақы 300 000 ₸, 2026 жылдың қаңтарында ИПН бойынша стандартты (негізгі) шегерімге өтініш берді. Сіз:
- 05.01.2026 жылғы «ИПН бойынша шегерімдер беру туралы өтініш» жасадыңыз, шегерім түрі — негізгі, 30 МРП айына.
- Қағаз қыстырғышын басып → «Қосу» → жеке куәліктің сканерін
udo_ahmetov.pdfтаңдадыңыз. - Атауды «Ахметовтың жеке куәлігі» деп түзетіп, жазып қойдыңыз. Анықтамада өтінішке байланысты жазба пайда болды.
Бұл шегерім 2026 жылдың қаңтарындағы жалақы есептеуде не береді (РК-2026: МРП = 4 325 ₸, негізгі шегерім = 30 МРП = 129 750 ₸/ай):
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Жасалған | жалақы | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 300 000 × 2% | 6 000 |
| Шегерімге дейінгі табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 | 264 000 |
| Негізгі шегерім | 30 МРП | 129 750 |
| ИПН базасы | 264 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 134 250 × 10% | 13 425 |
Тіркелген негізсіз шегерімді қолдану қауіпті: тексеру кезінде ИПН жалпы соманы қайта есептейді. Шегеріммен ИПН = 13 425 ₸; онсыз база 264 000 ₸ болар еді, ал ИПН — 26 400 ₸. Айырмашылық — айына 13 000 ₸-дан астам.
Жазбаларды файлдар анықтамасы мен өтініш емес, «Жалақы мен жарналарды есептеу» құжаты жасайды. Бұл сандар бойынша (қарапайым, РК-ның типтік шот жоспары бойынша):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді (өндіріс) | 8110 | 3350 | 300 000 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3230 | 6 000 |
| ИПН ұсталды (шегерімді ескере отырып) | 3350 | 3120 | 13 425 |
Өзі тіркелген файл бұл кестеде қатыспайды — ол тек 129 750 ₸ шегеріміне құқықты растайды, соның арқасында ИПН 13 425 болды, ал 26 400 емес.
5. Операция түрлері
Тіркелген файлдар анықтамасында бухгалтериялық мағынада «операция түрлері» жоқ. Жазба бойынша қолжетімді әрекеттер:
- Файл қосу — дисктен, сканерден, сүйреп апарумен, буферден.
- Ашу / Көру — файлды сыртқы бағдарламамен ашады.
- Өзгерту — өзгерту үшін ашу (DOCX/XLSX үшін өзекті), содан кейін «Өзгерту аяқтау».
- Сақтау ретінде — файлдың көшірмасын дискіге шығару.
- Нұсқаларды сақтау / нұсқалар тарихы — бір файлдың нұсқаларын жүргізу.
- ЭЦП-мен қол қою / Уақыт белгісін қосу — егер электрондық қолтаңба орнатылса.
- Жоюға белгілеу.
6. Жазба кезінде не қалыптасады
Кілтті сәт: анықтама өткізілмейді және қозғалыстар жасамайды. Файл жазылғанда:
- ақпараттық базада (немесе дискте томда, егер файлдарды томдарда сақтау орнатылса) қосымша сақталады;
- иеленуші элементке (ИПН бойынша шегерімдер беру туралы өтініш) байланысты анықтама жазбасы жасалады;
- қажет болған жағдайда нұсқалар тарихы жазылады.
Жазба жоқ. ЭСФ және СНТ қалыптаспайды — бұл тауарлар мен қызметтерді жүзеге асыру/тасымалдау құралдары, ИПН бойынша шегерімдер мен файлдарды сақтау үшін қатысы жоқ. Салықтық салдар тек «ИПН бойынша шегерімдер беру туралы өтініш» → «Жалақы мен жарналарды есептеу» байланысы арқылы туындайды, онда ИПН, ОПВ (10%), ОПВР (3,5%), ВОСМС (2%), ОСМС (3%), СО (5%), әлеуметтік салық (6%) есептеледі.
7. Баспа формалары
Классикалық баспа формалары (жүкқұжат немесе шот-фактура сияқты) анықтамада жоқ — ол емес, қосылған құжат басылады. Қол жетімді:
- «Ашу» — файлды ассоциирленген бағдарламамен көру, одан басып шығаруға болады.
- «Сақтау ретінде» — басып шығару немесе жіберу үшін файлды шығару.
- «Басып шығару» — иеленуші өтініштің баспа формасы «ИПН бойынша шегерімдер беру туралы өтініш» құжатынан қалыптасады.
- Файлдар реестрін басып шығару — тіркелген файлдардың тізімі формасынан «Тағы» → «Тізімді шығару» арқылы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдың өлшемі максималды рұқсат етілген мөлшерден асып кетті». Сканер тым ауыр. Сканердің рұқсатын 200 dpi-ге дейін төмендетіңіз, PDF/JPG форматында сақтаңыз, BMP/TIFF орнына, немесе әкімшіден «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс істеу параметрлері» арқылы лимитті ұлғайтуын сұраңыз.
«Файл басқа пайдаланушымен пайдалануда» / «Файл өңделуде». Біреу (мүмкін, сіздің басқа сеанста) файлды өңдеу үшін ашқан. Оны «Тағы» → «Пайдаланылатын файлдар» бөлімінен табыңыз және өңдеуді аяқтаңыз немесе босатыңыз.
«Файл таңдалмаған» бос жазбаны жазуға тырысқанда. Алдымен «Қосу» басып, файлды көрсетіңіз, содан кейін жазу жасаңыз.
Файлдар басқа компьютерде ашылмайды. Егер дискте томдарда сақтау қосылған болса, ал том желіде қолжетімсіз болса — файл ашылмайды. Томның желілік папкасына қолжетімділікті тексеріңіз немесе базада сақтау параметріне ауысыңыз.
Шегерім есептеуде қолданылмады, бірақ файл тіркелген. Жиі шатасу: файл — бұл тек скан. Шегерімнің сомасы мен мерзімі өтініште енгізіледі, ал есептеу құжаты арқылы қолданылады. Өтініштің датасын, шегерім түрін (негізгі — 30 МРП) тексеріңіз және оның есептеу айына түсуін