已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
员工把孩子的出生证明和标准扣除申请交给了您。您在程序中建立了“个人所得税扣除申请单”，但半年后税务稽查员要求出示扣除依据——而那张纸已经淹没在一堆文件里找不到了。为避免此类情况，文件扫描件应直接附加到 1C 中的申请单上。它正是保存在这个目录中——个人所得税扣除申请单附加文件（ЗаявлениеНаПредоставлениеВычетовИПНПрисоединенныеФайлы）。它不是会计凭证，也不是计算登记簿，而是紧挨着申请单的一个文件“口袋”。
1. 用途
该目录保存员工附加到个人所得税扣除申请单上的文件电子副本（扫描件、照片、PDF、DOCX）：出生证明、残疾证明、证件、合同。文件绑定到某一具体申请单，并始终与其一同打开。该目录本身不产生记账分录和税务变动——计算由申请单和工资计提凭证负责。
2. 在哪里查找
该目录没有单独的菜单项——它是辅助性的，从申请单“内部”打开：
- “工资”栏目 → “个人所得税扣除申请单”（在某些版本中——通过“工资” → “另见”）。
- 打开所需的申请单（或新建一个）。
- 在窗体上点击命令面板中的回形针图标“附加文件”。
- 在打开的窗口中——点击“添加”按钮 → “从磁盘添加文件” / “从扫描仪添加”。
要在 1C 中直接打开全部文件列表，可通过“技术专家功能” → “按导航链接跳转”并输入：
e1cib/list/Справочник.ЗаявлениеНаПредоставлениеВычетовИПНПрисоединенныеФайлы
但日常工作的正确路径是——通过申请单本身中的回形针：这样文件会立即绑定到所需的记录。
2а. 如何查看自己的版本
“帮助”（或“i”图标 / “主菜单” → “帮助”）→ “关于程序”。在打开的窗口中可以看到平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——形如“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”的字样。下述说明描述的正是 3.0.74.2 版本；在相邻版本中按钮的位置可能略有不同。
3. 如何填写
附加文件的窗体很简单——加载时大部分会自动填写。我们逐一说明每个字段。
| 字段 | 用途 | 出错时会怎样 |
|---|---|---|
| 名称（必填） | 文件在列表中的名称。由文件名自动带入，但最好改成便于人理解的名称：“出生证明 伊万诺夫 А.”、“医社鉴定证明 2026”。 | 若留着“scan_0001”——一年后您就无法在几十份扫描件中找到所需文件。 |
| 文件（必填） | 附件本身。可从磁盘、扫描仪加载或拖拽加载。 | 没有文件则记录毫无意义——无内容可存。 |
| 扩展名 | 文件类型（jpg、pdf、docx）。自动填写。 | 无需手动改动；扩展名错误会导致文件无法打开。 |
| 作者 | 由谁附加。填入当前用户。 | 不应为空；便于监控是谁上传了文档。 |
| 创建 / 修改日期 | 文件何时添加和修改。技术性字段。 | 自动填写。 |
| 备注 | 说明：证明的有效期、编号、涉及哪个孩子。 | 非必填，但在核查时能节省时间。 |
| 保存版本 | 标记是否记录文件的修改历史。 | 若开启并频繁重存——数据库体积会增大。 |
| 已用电子数字签名签署 | 标记文件已用电子签名签署。 | 签署时自动打勾；不可手动编辑。 |
实践建议：扫描成 PDF 或 JPG，分辨率 200–300 dpi。一份文件——一个具有清晰名称的文件。扣除的明细项（金额、类型、期间）不在此处录入，而是在申请单本身中录入。
4. 详解示例
情形。钳工阿赫梅托夫，工资 300 000 ₸，于 2026 年 1 月提交了个人所得税标准（基本）扣除申请。您：
- 创建了日期为 2026.01.05 的“个人所得税扣除申请单”，扣除类型——基本，每月 30 MRP。
- 点击回形针 → “添加” → 选择身份证扫描件
udo_ahmetov.pdf。 - 将名称改为“阿赫梅托夫身份证”，保存。目录中出现了一条绑定到申请单的记录。
这项扣除在 2026 年 1 月工资计算中的作用（哈萨克斯坦 2026 年数据：MRP = 4 325 ₸，基本扣除 = 30 MRP = 129 750 ₸/月）：
| 指标 | 计算 | 金额，₸ |
|---|---|---|
| 计提金额 | 工资 | 300 000 |
| 强制养老金缴款（10%） | 300 000 × 10% | 30 000 |
| 强制社会医疗保险费（2%） | 300 000 × 2% | 6 000 |
| 扣除前应税所得 | 300 000 − 30 000 − 6 000 | 264 000 |
| 基本扣除 | 30 MRP | 129 750 |
| 个人所得税税基 | 264 000 − 129 750 | 134 250 |
| 个人所得税（10%） | 134 250 × 10% | 13 425 |
没有附加依据就适用扣除是有风险的：核查时会按全额重新计算个人所得税。有扣除时个人所得税 = 13 425 ₸；没有扣除时税基本应为 264 000 ₸，个人所得税则为 26 400 ₸。差额——每月近 13 000 ₸。
记账分录不是由文件目录也不是由申请单产生的，而是由“工资和缴款计提”凭证产生的。基于这些数字（简化处理，按哈萨克斯坦典型会计科目表）：
| 业务 | 借 | 贷 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
| 计提工资（生产） | 8110 | 3350 | 300 000 |
| 代扣强制养老金缴款 | 3350 | 3220 | 30 000 |
| 代扣强制社会医疗保险费 | 3350 | 3230 | 6 000 |
| 代扣个人所得税（含扣除） | 3350 | 3120 | 13 425 |
附加文件本身不参与此表——它仅证实享有 129 750 ₸ 扣除的权利，正因如此个人所得税为 13 425 而非 26 400。
5. 业务类型
附加文件目录没有会计意义上的“业务类型”。对记录可执行的操作：
- 添加文件——从磁盘、扫描仪、拖拽、剪贴板添加。
- 打开 / 查看——在外部程序中打开文件。
- 编辑——打开以修改（适用于 DOCX/XLSX），随后“结束编辑”。
- 另存为——将副本导出到磁盘。
- 保存版本 / 版本历史——保存同一文件的多个版本。
- 用电子数字签名签署 / 添加时间戳——如已配置电子签名。
- 标记删除。
6. 过账时会生成什么
关键点：该目录不过账，也不产生变动。保存文件时：
- 附件本身会保存在信息库中（如已配置将文件存储于磁盘卷中，则保存在卷里）；
- 创建一条目录记录，绑定到所有者元素（个人所得税扣除申请单）；
- 如有需要，会记录版本历史。
没有记账分录。不生成 ЭСФ（电子发票）和 СНТ（商品流转伴随单）——它们是商品和服务销售/移动的工具，与个人所得税扣除及文件存储无关。税务后果仅通过“个人所得税扣除申请单” → “工资和缴款计提”的联动产生，在那里计算个人所得税、强制养老金缴款（10%）、雇主强制养老金缴款（3.5%）、强制社会医疗保险费（2%）、社会医疗保险（3%）、社会保险费（5%）、社会税（6%）。
7. 打印表单
该目录没有传统的打印表单（如出库单或发票那样）——打印的不是它，而是所附文档本身。可用操作：
- “打开”——在关联程序中查看文件，可从中打印。
- “另存为”——导出文件以供打印或发送。
- 所有者申请单的“打印”——扣除申请的打印表单由“个人所得税扣除申请单”凭证本身生成。
- 打印文件清单——从附加文件列表窗体通过“更多” → “输出列表”。
8. 常见错误
“文件大小超过最大允许值”。扫描件过大。将扫描仪分辨率降至 200 dpi，保存为 PDF/JPG 而非 BMP/TIFF，或请管理员在“管理” → “文件操作设置”中提高上限。
“文件被其他用户占用” / “文件正在编辑”。有人（可能是您自己在另一会话中）打开了文件进行编辑。在“更多” → “占用的文件”中找到它并结束编辑，或将其释放。
试图保存空记录时提示“未选择文件”。先点击“添加”并指定文件，然后再保存。
文件在另一台电脑上无法打开。如果启用了磁盘卷存储，而该卷通过网络不可用——文件将无法打开。检查对卷网络文件夹的访问权限，或切换为库内存储。
虽然附加了文件，但计算中未适用扣除。常见的混淆：文件只是扫描件。扣除的金额和期间在申请单本身中设定，并由计提凭证适用。检查申请单日期、扣除类型（基本——30 MRP）以及它是否落入计算月份。
9. 常见问答
这里可以存储任何文件，而不仅是扫描件吗？可以——PDF、JPG、PNG、DOCX、XLSX 等。但按用途，这里应放扣除依据文件：证明、证件、证书。
文件是存储在 1C 库本身中还是单独存储？取决于设置。默认情况下——存储在信息库内部。对于大容量，管理员会启用磁盘卷存储（“管理” → “文件操作设置”）。
如何删除附加的文件？将记录标记删除，然后通过“管理” → “删除已标记对象”删除。不建议直接删除引用——可能破坏数据库完整性。
如果删除申请单本身，文件还会保留吗？不会。附加文件从属于所有者申请单：删除申请单，您也会失去绑定到它的扫描件。请先用“另存为”导出所需文件。
文件数量会影响数据库体积吗？会，如果文件存放在库中。大量扫描件档案最好存放在磁盘卷中，否则库的备份会不断膨胀。
附加的扫描件需要电子数字签名吗？就内部存储而言——不需要。但如果文件已用电子数字签名签署，程序会标记这一点并保存签名，这在与稽查方进行电子文档流转时很方便。
目前个人所得税的基本扣除是多少，折合多少钱？自 2026 年起，基本扣除为每月 30 MRP（不再是以前的 14 MRP）。当 MRP 为 4 325 ₸ 时，这就是 129 750 ₸/月，但全年不超过 360 MRP。该扣除的扫描依据就保存在本目录中。
可以把同一个文件一次附加到多份申请单上吗？不可以。文件绑定到一个所有者申请单。对于另一份申请单，请单独加载副本。
如何在数百条记录中快速找到文件？不要通过导航链接打开总列表，而是打开具体申请单内部的回形针——那里只有它的附件。在总列表中请使用按作者和日期的筛选。
为什么该目录没有记账分录和 ЭСФ？它是文件的技术“口袋”。税务和会计后果由申请单和工资计提凭证产生，而非扫描件存储库。
10. 相关文档
- 所有者：“个人所得税扣除申请单”（“工资”栏目）。附加文件仅在与其联动时存在。
- 使用申请单数据者：“工资和缴款计提”——正是在那里扣除（30 MRP）减少个人所得税税基并计算税款。
- 报表：个人所得税和扣除数据会进入 200.00 表（个人所得税和社会税申报表），扫描依据在核查时为其提供佐证。
- 几乎每个配置对象（预支报告、合同、证书等）都有类似的文件存储库——它们按同样的“回形针”逻辑工作。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”：那里标明了 1C:企业平台版本和配置版本。本手册基于“哈萨克斯坦会计”（3.0 版）配置的 3.0.74.2 版本编写和验证。在其他版本中按钮和字段的位置可能略有不同。