Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сотрудник принёс вам свидетельство о рождении ребёнка и заявление на стандартный вычет. Вы завели в программе «Заявление на предоставление вычетов ИПН», но через полгода налоговый инспектор просит показать основание вычета — а бумажка уже потерялась в стопке. Чтобы такого не было, скан документа прикрепляется прямо к заявлению в 1С. Хранится он именно в этом справочнике — ЗаявлениеНаПредоставлениеВычетовИПНПрисоединенныеФайлы. Это не бухгалтерский документ и не регистр расчётов, а «карман» для файлов рядом с заявлением.
1. Назначение
Справочник хранит электронные копии документов (сканы, фото, PDF, DOCX), которые сотрудник прилагает к заявлению на вычеты по ИПН: свидетельства о рождении, справки об инвалидности, удостоверения, договоры. Файл привязан к конкретному заявлению и всегда открывается вместе с ним. Проводок и налоговых движений сам справочник не делает — за расчёт отвечает заявление и документ начисления зарплаты.
2. Где найти
Отдельного пункта меню у этого справочника нет — он служебный и открывается «изнутри» заявления:
- Раздел «Зарплата» → «Заявление на предоставление вычетов ИПН» (в некоторых сборках — через «Зарплата» → «См. также»).
- Откройте нужное заявление (или создайте новое).
- На форме нажмите значок скрепки «Присоединённые файлы» на командной панели.
- В открывшемся окне — кнопка «Добавить» → «Файл с диска» / «Со сканера».
Открыть весь список файлов напрямую в 1С можно через «Функции для технического специалиста» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставить:
e1cib/list/Справочник.ЗаявлениеНаПредоставлениеВычетовИПНПрисоединенныеФайлы
Но для повседневной работы правильный путь — через скрепку в самом заявлении: так файл сразу привязывается к нужной записи.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (или значок «i» / меню «Главное меню» → «Справка») → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже описывает именно релиз 3.0.74.2; в соседних сборках расположение кнопок может чуть отличаться.
3. Как заполнить
Форма присоединённого файла простая — заполняется в основном автоматически при загрузке. Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем нужно | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как файл называется в списке. Подставляется из имени файла, но лучше переименовать по-человечески: «Свидетельство о рождении Иванов А.», «Справка МСЭ 2026». | Оставите «scan_0001» — через год не найдёте нужный документ среди десятков сканов. |
| Файл (обязательное) | Само вложение. Загружается с диска, со сканера или перетаскиванием. | Без файла запись бессмысленна — хранить будет нечего. |
| Расширение | Тип файла (jpg, pdf, docx). Заполняется само. | Вручную трогать не нужно; неверное расширение — файл не откроется. |
| Автор | Кто прикрепил. Ставится текущий пользователь. | Пусто быть не должно; полезно для контроля, кто загрузил документ. |
| Дата создания / изменения | Когда файл добавлен и правился. Технические поля. | Заполняются автоматически. |
| Комментарий | Пояснение: срок действия справки, номер, к какому ребёнку относится. | Не обязателен, но экономит время при проверке. |
| Хранить версии | Признак, вести ли историю правок файла. | Если включить и часто пересохранять — вырастет размер базы. |
| Подписан ЭЦП | Отметка, что файл подписан электронной подписью. | Ставится при подписании; вручную не редактируется. |
Практика: сканируйте в PDF или JPG, разрешение 200–300 dpi. Один документ — один файл с понятным именем. Реквизиты вычета (сумма, вид, период) вводятся не здесь, а в самом заявлении.
4. Разобранный пример
Ситуация. Слесарь Ахметов, оклад 300 000 ₸, в январе 2026 подал заявление на стандартный (базовый) вычет по ИПН. Вы:
- Создали «Заявление на предоставление вычетов ИПН» от 05.01.2026, вид вычета — базовый, 30 МРП в месяц.
- Нажали скрепку → «Добавить» → выбрали скан удостоверения личности
udo_ahmetov.pdf. - Наименование поправили на «Удостоверение личности Ахметов», записали. В справочнике появилась запись, привязанная к заявлению.
Что даёт этот вычет в расчёте зарплаты за январь 2026 (числа РК-2026: МРП = 4 325 ₸, базовый вычет = 30 МРП = 129 750 ₸/мес):
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено | оклад | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 300 000 × 2% | 6 000 |
| Облагаемый доход до вычета | 300 000 − 30 000 − 6 000 | 264 000 |
| Базовый вычет | 30 МРП | 129 750 |
| База ИПН | 264 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 134 250 × 10% | 13 425 |
Без прикреплённого основания вычет применять рискованно: при проверке ИПН пересчитают на всю сумму. С вычетом ИПН = 13 425 ₸; без него база была бы 264 000 ₸, а ИПН — 26 400 ₸. Разница — почти 13 000 ₸ в месяц.
Проводки делает не справочник файлов и не заявление, а документ «Начисление зарплаты и взносов». На этих цифрах (упрощённо, по типовому плану счетов РК):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата (производство) | 8110 | 3350 | 300 000 |
| Удержан ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержан ВОСМС | 3350 | 3230 | 6 000 |
| Удержан ИПН (с учётом вычета) | 3350 | 3120 | 13 425 |
Сам присоединённый файл в этой таблице не участвует — он лишь подтверждает право на вычет 129 750 ₸, из-за которого ИПН вышел 13 425, а не 26 400.
5. Виды операции
У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Доступные действия над записью:
- Добавить файл — с диска, со сканера, перетаскиванием, из буфера обмена.
- Открыть / Просмотреть — открывает файл во внешней программе.
- Редактировать — открыть на изменение (актуально для DOCX/XLSX), затем «Закончить редактирование».
- Сохранить как — выгрузить копию на диск.
- Хранить версии / история версий — вести версии одного файла.
- Подписать ЭЦП / Добавить штамп времени — если настроена электронная подпись.
- Пометить на удаление.
6. Что формируется при проведении
Ключевой момент: справочник не проводится и не создаёт движений. При записи файла:
- в информационной базе (или в томе на диске, если настроено хранение файлов в томах) сохраняется само вложение;
- создаётся запись справочника, привязанная к элементу-владельцу (заявлению на вычеты ИПН);
- при необходимости пишется история версий.
Проводок нет. ЭСФ и СНТ не формируются — это инструменты реализации/перемещения товаров и услуг, к вычетам по ИПН и к хранению файлов отношения не имеют. Налоговые последствия возникают только через связку «Заявление на вычеты ИПН» → «Начисление зарплаты и взносов», где и считаются ИПН, ОПВ (10%), ОПВР (3,5%), ВОСМС (2%), ОСМС (3%), СО (5%), соцналог (6%).
7. Печатные формы
Классических печатных форм (как у накладной или счёта-фактуры) у справочника нет — печатается не он, а сам приложенный документ. Доступно:
- «Открыть» — просмотр файла в ассоциированной программе, откуда можно распечатать.
- «Сохранить как» — выгрузка файла для печати или отправки.
- «Печать» заявления-владельца — печатная форма заявления на вычеты формируется из самого документа «Заявление на предоставление вычетов ИПН».
- Печать реестра файлов — из формы списка присоединённых файлов через «Ещё» → «Вывести список».
8. Частые ошибки
«Размер файла превышает максимально допустимый». Скан слишком тяжёлый. Уменьшите разрешение сканера до 200 dpi, сохраните в PDF/JPG вместо BMP/TIFF, либо попросите администратора увеличить лимит в «Администрирование» → «Настройки работы с файлами».
«Файл занят другим пользователем» / «Файл редактируется». Кто-то (возможно, вы сами в другом сеансе) открыл файл на редактирование. Найдите его в «Ещё» → «Занятые файлы» и завершите редактирование, либо освободите.
«Не выбран файл» при попытке записать пустую запись. Сначала нажмите «Добавить» и укажите файл, потом записывайте.
Файлы не открываются на другом компьютере. Если включено хранение в томах на диске, а том недоступен по сети — файл не откроется. Проверьте доступ к сетевой папке тома или переключитесь на хранение в базе.
Вычет в расчёте не применился, хотя файл прикреплён. Частая путаница: файл — это только скан. Сумма и период вычета задаются в самом заявлении, а применяются документом начисления. Проверьте дату заявления, вид вычета (базовый — 30 МРП) и что оно попадает в расчётный месяц.
9. FAQ
Можно ли хранить здесь любые файлы, не только сканы? Да — PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX и др. Но по смыслу сюда кладут документы-основания вычета: свидетельства, справки, удостоверения.
Файлы хранятся в самой базе 1С или отдельно? Зависит от настройки. По умолчанию — внутри информационной базы. Для больших объёмов администратор включает хранение в томах на диске («Администрирование» → «Настройки работы с файлами»).
Как удалить прикреплённый файл? Пометьте запись на удаление, затем удалите через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Прямое удаление ссылок не рекомендуется — можно нарушить целостность базы.
Сохранится ли файл, если удалить само заявление? Нет. Присоединённые файлы подчинены заявлению-владельцу: удалив заявление, вы потеряете и привязанные к нему сканы. Сначала выгрузите нужное «Сохранить как».
Влияет ли количество файлов на размер базы? Да, если файлы лежат в базе. Крупные архивы сканов лучше держать в томах на диске, иначе резервные копии базы разрастаются.
Нужна ли ЭЦП на прикреплённом скане? Для внутреннего хранения — нет. Но если файл подписан ЭЦП, программа отметит это и сохранит подпись, что удобно при электронном документообороте с проверяющими.
Какой сейчас базовый вычет по ИПН и сколько это в деньгах? С 2026 года базовый вычет — 30 МРП в месяц (не 14 МРП, как было раньше). При МРП 4 325 ₸ это 129 750 ₸/мес, но не более 360 МРП за год. Скан-основание к этому вычету и хранится в данном справочнике.
Можно ли прикрепить один файл сразу к нескольким заявлениям? Нет. Файл привязан к одному заявлению-владельцу. Для другого заявления загрузите копию отдельно.
Как быстро найти файл среди сотен записей? Открывайте не общий список по навигационной ссылке, а скрепку внутри конкретного заявления — там только его вложения. В общем списке пользуйтесь отбором по автору и дате.
Почему у справочника нет проводок и ЭСФ? Это технический «карман» для файлов. Налоговые и бухгалтерские последствия дают заявление и документ начисления зарплаты, а не хранилище сканов.
10. Смежные документы
- Владелец: «Заявление на предоставление вычетов ИПН» (раздел «Зарплата»). Присоединённые файлы существуют только в связке с ним.
- Использует данные заявления: «Начисление зарплаты и взносов» — именно там вычет (30 МРП) уменьшает базу ИПН и рассчитывается налог.
- Отчётность: данные по ИПН и вычетам попадают в форму 200.00 (декларация по ИПН и социальному налогу), для которой сканы-основания служат подтверждением при проверке.
- Аналогичные хранилища файлов есть почти у каждого объекта конфигурации (у авансовых отчётов, договоров, актов) — работают по той же логике «скрепки».
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена на релизе 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). В других сборках расположение кнопок и полей может незначительно отличаться.