Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрыли месяц, а в оборотно-сальдовой ведомости на счёте 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей» появилось кредитовое сальдо. Или данные по НДС на счёте 3130 расходятся с учётными регистрами. Вручную сверять сотни строк долго. В такой ситуации можно открыть обработку «Проверка ведения учёта», выбрать доступные проверки и выполнить анализ. Состав проверок, их группировка и детализация результата определяются реализацией механизма в установленном релизе. Налоговый учёт при этом основывается на данных бухгалтерского учёта, если НК РК не устанавливает иное (ст. 202 НК РК).
1. Назначение
Механизм предназначен для контроля учётных данных по правилам, предусмотренным конфигурацией: например, для поиска нетипичных сальдо, расхождений между взаимосвязанными показателями и незавершённых операций. Если в конфигурации доступен справочник «Правила проверки учёта», его элементы используются механизмом проверки в соответствии с их программной реализацией. Состав полей, условия выполнения и тексты рекомендаций могут различаться между правилами и релизами.
Результат такой проверки помогает найти участки, которые бухгалтеру следует проанализировать. Он не заменяет сверку первичных документов, бухгалтерских данных, счетов-фактур, налоговых регистров и налоговых форм: все эти объекты относятся к учётной документации, используемой для налогового учёта (ст. 202 НК РК).
2. Где найти
Обычный путь пользователя в релизе 3.0.74.2: раздел «Отчёты» → «Проверка ведения учёта». Доступность команды зависит от интерфейса, включённых функциональных возможностей и прав пользователя. В форме обработки бухгалтер выбирает доступные разделы контроля и задаёт параметры запуска.
Если справочник открыт для просмотра в установленной конфигурации и у пользователя есть необходимые права, его можно искать через «Функции для технического специалиста» среди справочников конфигурации. Эта команда обычно доступна пользователям с расширенными правами.
Объект имеет служебное назначение: состав поставляемых правил определяется конфигурацией и может изменяться при обновлении. Поэтому бухгалтеру безопаснее управлять составом запуска через доступные настройки формы проверки, не редактируя служебные данные.
3. Как заполнить
Сначала откройте поставляемое правило в режиме просмотра и сопоставьте фактически доступные реквизиты с задачей контроля. Не следует создавать или изменять элемент по универсальному шаблону: состав карточки и способ исполнения правила зависят от конкретного релиза и программной реализации.
Элемент настройки | Как работать | На что обратить внимание |
Наименование | Используйте понятную формулировку, если поле доступно для изменения. | По названию бухгалтер должен понимать предмет контроля и отличать правило от соседних проверок. |
Раздел проверки или группа | Выберите значение из доступного списка, если такой реквизит предусмотрен. | Группа определяет место правила в форме или отчёте. Точное влияние реквизита зависит от реализации. |
Проверяемый объект или область | Сопоставьте значение с данными, которые должно анализировать правило. | Это может быть счёт, регистр, документ либо иной объект конфигурации. Набор вариантов задаётся программой. |
Условие срабатывания | Изучите условие в том виде, в котором оно представлено в карточке или программном модуле. | Не каждое правило позволяет пользователю менять алгоритм через форму. Изменение служебной логики требует оценки специалистом по конфигурации. |
Текст ошибки или пояснение | Формулируйте сообщение конкретно, если редактирование предусмотрено. | В тексте полезно обозначить обнаруженное отклонение и участок учёта, который нужно проанализировать. |
Рекомендация по исправлению | Укажите последовательность анализа без автоматического вывода о причине ошибки. | Одно отклонение может быть вызвано разными документами, аналитикой или последовательностью отражения операций. |
Использование правила | Меняйте признак только тогда, когда он действительно доступен в форме. | В некоторых вариантах механизма состав запуска регулируется флажками разделов непосредственно в обработке. |
Приоритет или важность | Заполняйте только при наличии соответствующего реквизита. | Назначение и влияние такого поля определяются конкретной реализацией правила. |
Практический совет. Перед изменением служебных настроек сохраните исходные значения и проверьте результат на рабочей копии информационной базы. После обновления конфигурации повторно сопоставьте изменённые настройки с поставляемым вариантом.
4. Виды правил (что бывает в справочнике)
Доступный состав правил нужно смотреть непосредственно в форме проверки установленного релиза. На практике контроль может быть организован по следующим направлениям:
Проверки сальдо — выявляют остатки, которые требуют анализа с учётом назначения счёта и аналитики.
Проверки соответствия данных — сопоставляют взаимосвязанные показатели счетов, документов и регистров, если такое сравнение предусмотрено алгоритмом.
Проверки остатков ТМЗ — помогают обнаружить отрицательные количественные или суммовые остатки и проверить последовательность складских операций.
Проверки по НДС — анализируют доступные программе сведения о ставке, документах и суммах НДС. Для операций, облагаемых по базовой ставке в 2026 году, применяется ставка 16 %.
Проверки налогов и социальных платежей — сопоставляют расчётные показатели в пределах алгоритмов, включённых в конфигурацию.
Проверки завершённости периода — помогают найти остатки и операции, требующие анализа перед окончательным закрытием месяца.
Если организация обязана вести раздельный налоговый учёт, объекты по выделяемым категориям нельзя объединять при исчислении налоговых обязательств; порядок такого учёта закрепляется в налоговой учётной политике (ст. 210 НК РК). Поэтому результаты автоматической проверки следует рассматривать с учётом принятого порядка раздельного учёта.
5. Что формируется при работе
После запуска бухгалтер получает результат анализа данных по выбранным разделам и параметрам. Состав результата зависит от периода, организации, доступных проверок и сведений информационной базы.
Список сообщений показывает проверки, по которым программа обнаружила предусмотренное алгоритмом условие.
Расшифровка результата может содержать переход к связанным документам, счетам, регистрам или суммам, если такая детализация реализована для конкретного правила.
Пояснения и рекомендации помогают определить участок учёта для последующего анализа.
Итог работы отображается в форме «Проверка ведения учёта» в объёме, предусмотренном установленным релизом.
Например, если правило сопоставляет реализацию со сведениями электронного счёта-фактуры, результат может указать на документ с расхождением. Бухгалтеру следует проверить дату оборота, стороны сделки, суммы, ставку, статус электронного документа и связь между объектами. Для налогового учёта результаты операций признаются по факту их совершения, в том числе со дня выполнения работ, оказания услуг, отгрузки или передачи товаров, а не со дня оплаты (ст. 204 НК РК).
6. Печатные формы
Результат анализируют в форме обработки «Проверка ведения учёта»:
Отчёт о результатах проверки содержит сообщения и доступные пояснения в составе, предусмотренном конфигурацией.
Если в форме имеются стандартные команды вывода, результат можно распечатать или сохранить в одном из поддерживаемых программой форматов.
Перед выводом раскройте нужные группы и проверьте организацию, период и состав выбранных разделов. Эти параметры влияют на перечень показанных строк. Сохранённый отчёт используйте как рабочую расшифровку, а выводы подтверждайте учётной документацией.
7. Частые ошибки
Правило не отображается в нужном разделе. Проверьте, заполнена ли группа, доступно ли правило пользователю и включён ли соответствующий раздел в форме обработки. Названия реквизитов и порядок группировки зависят от реализации в релизе.
Проверка НДС показывает отклонения по актуальным документам. Для операций, облагаемых по базовой ставке в 2026 году, проверьте применение ставки НДС 16 %, дату совершения оборота, реквизиты документов и состояние учётных регистров. Для «Бухгалтерии для Казахстана» актуальна ветка 3.0.74.x; статья подготовлена по версии 3.0.74.2.
По документам прежних периодов указана другая ставка. Не заменяйте её автоматически только из-за текущего года. Сопоставьте ставку с датой операции и налоговым периодом. По методу начисления результат операции признаётся по факту её совершения, а не по дате оплаты (ст. 204 НК РК).
Обнаружено кредитовое сальдо по счёту 1210. Проверьте расчёты по контрагенту и договору, документы реализации и оплаты, аналитику, перенос задолженности и зачёт аванса. Причину определяйте по содержанию операции и принятому порядку учёта, а не только по признаку сальдо.
Проверка не находит известное отклонение. Посмотрите, включены ли нужный раздел и правило, верно ли выбраны организация и период. Затем выясните, охватывает ли алгоритм именно тот объект и условие, которые вы ожидаете проверить.
Обнаружен отрицательный остаток по ТМЗ. Сопоставьте даты поступления и реализации, склад, номенклатуру, характеристики и количество. После исправления документов восстановите последовательность проведения за затронутый период и повторите контроль. Налоговый учёт запасов ведётся с учётом правил, установленных НК РК и применимыми требованиями бухгалтерского учёта (ст. 204 НК РК).
8. Частые вопросы
Что делает справочник «Правила проверки учёта»? — Если он предусмотрен установленным релизом и доступен пользователю, в нём представлены служебные данные механизма контроля. Фактический состав правил и доступность их редактирования нужно определять по конфигурации.
Что бухгалтер получает после запуска проверки? — Перечень обнаруженных отклонений с доступными пояснениями и расшифровками. Детализация до документа, счёта, регистра или суммы зависит от конкретного правила.
Можно ли добавить собственную проверку? — Только если установленная конфигурация и права пользователя предоставляют такой механизм. Одного создания элемента справочника может быть недостаточно: выполнение условия может определяться программным кодом. Изменение сначала проверяют на копии базы и ограниченном периоде.
Почему проверка НДС применяет 16 %, а в документах прежних лет указана иная ставка? — Для операций 2026 года, облагаемых по базовой ставке, применяется НДС 16 %. Документы прежних периодов анализируют по дате совершения оборота и правилам соответствующего периода. Метод начисления связывает признание операции с фактом её совершения, а не с оплатой (ст. 204 НК РК).
Проверка нашла кредитовое сальдо на счёте 1210 — что смотреть? — Проверьте документы реализации и оплаты, договоры, аналитику расчётов, перенос задолженности и зачёт авансов. После исправления первичных данных повторно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и запустите проверку.
Как временно исключить отдельные проверки? — Снимите флажок с доступного раздела или правила в форме обработки, если такая настройка предусмотрена. Перед закрытием следующего периода заново проверьте состав включённых разделов.
Почему проверка по ИПН показывает расхождение вычета? — В 2026 году базовый налоговый вычет по ИПН составляет 30 МРП в месяц. При МРП 4 325 ₸ это 129 750 ₸. Сопоставьте месяц применения, право на вычет, настройки расчёта и результаты перерасчёта зарплаты.
Правило обнаружило реализацию без связанной ЭСФ — что делать? — Откройте реализацию, сопоставьте её реквизиты с электронным счётом-фактурой и проверьте статус обмена с ИС ЭСФ. Счёт-фактура входит в состав учётной документации для налогового учёта (ст. 202 НК РК).
Где посмотреть результат после запуска? — В форме обработки «Проверка ведения учёта». Раскройте раздел с сообщениями и выберите нужную строку, чтобы открыть доступную расшифровку.
Проверка налогов показывает расхождение по базе ОПВ — что смотреть? — Сопоставьте начисленный доход, вид начисления, период расчёта, настройки удержания и результаты перерасчёта по сотруднику. Для расчётов 2026 года учитывайте МЗП 85 000 ₸ и используйте актуальный релиз зарплатной конфигурации ветки 3.1.37.x.
9. Смежные объекты
На основании каких данных выполняется анализ:
Обработка «Проверка ведения учёта» предоставляет форму выбора параметров и запуска доступных правил.
План счетов и бухгалтерские данные могут использоваться при анализе сальдо и оборотов. Налоговый учёт по общему правилу основывается на данных бухгалтерского учёта (ст. 202 НК РК).
Регистры по НДС, ТМЗ и взаиморасчётам могут участвовать в проверках, если обращение к ним предусмотрено соответствующим алгоритмом.
Какие документы и операции могут попасть в результат проверки:
Документы реализации и приобретения — при обнаружении предусмотренных правилом расхождений по суммам, НДС, количеству или учётным данным.
Счета-фактуры и электронные сопроводительные документы — при контроле их наличия, статуса или соответствия данным учёта в пределах реализованного алгоритма.
Документы начисления зарплаты — при анализе расчётных показателей по ИПН и социальным платежам, если такие проверки включены в используемую конфигурацию.
Операции закрытия месяца — при контроле остатков и последовательности регламентных операций.
Автоматический результат следует сопоставлять с первичными документами, бухгалтерской документацией, налоговыми регистрами и формами. Налогоплательщик организует налоговый учёт так, чтобы обобщать сведения об объектах налогообложения, исчислять налоги и составлять налоговую отчётность (ст. 202 НК РК).
Подпись
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Значения для Казахстана на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый налоговый вычет по ИПН 30 МРП в месяц. Номер установленного релиза можно посмотреть через «Справка» → «О программе».
Источники
Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 202 — налоговый учёт и состав учётной документации.
Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 204 — правила налогового учёта и применение метода начисления.
Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 210 — правила ведения раздельного налогового учёта.