3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Контрагент накладная жіберді, сіз тауарды қабылдауға отырсыз — 1С қателеседі: «Есеп шоты толтырылмаған» немесе 16% орнына 16% ҚҚС ставкасын қояды. Себебі, көбінесе, біреу: номенклатура карточкасы асығыс толтырылған. Номенклатураның бос түрі, ТН ВЭД коды көрсетілмеген, ҚҚС ставкасы таңдалмаған — және ары қарай бәрі бұзылады: қате жазбалар, өтпейтін ЭСФ, «бұрыс» өзіндік құн. Бұл әдістеме карточканы бір рет және дұрыс қалай жасау керектігі туралы, құжаттардың автоматты түрде өңделуі үшін.
1. Мақсаты
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Склад» бөлімі → «Номенклатура» (немесе «Справочники» бөлімі → «Товары и услуги» блогы → «Номенклатура»).
1С-те тікелей тізімді ашу навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» менюі (немесе Ctrl+F11), енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.Номенклатура
Жаңа позицияны «Создать» батырмасын басу арқылы енгізесіз, редактирлеу үшін — жолға екі рет басыңыз. Тәртіп орнату үшін папкаларды пайдаланыңыз («Создать группу» батырмасы): «Тауарлар», «Материалдар», «Қызметтер» және т.б.
2. Өз нұсқамды қалай білуге болады
Меню «Справка» → «О программе» (оң жақ жоғарғы бұрыштағы «?» белгішесі). Ашылған терезеде сіз көресіз:
платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса, кейбір өрістер басқа жерлерде болуы мүмкін, бірақ толтыру логикасы солай.
3. Қалай толтыру керек
Төменде карточканың негізгі өрістері. Қалың шрифтпен белгіленгендері міндетті.
Өріс | Неге керек және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
Атауы (міндетті) | Құжаттарда іздеу және таңдау үшін қысқа жұмыс аты. Егер түсініксіз жазсаңыз («Товар1»), кейін тізімнен позицияны таба алмайсыз. |
Толық атауы | Баспа формаларына (накладные, счета, ЭСФ) енгізіледі. Бос қалдырсаңыз — құжаттарда қысқа атау басылады. |
Номенклатура түрі (міндетті) | Негізгі өріс. Есеп шоттарын, типті (тауар/қызмет/материал) және «Қызмет» белгісін анықтайды. Қате болса — тауар 7010-ға, қызмет қойма сұрайды. |
Өлшем бірлігі (міндетті) | Дана, кг, қызмет және т.б. Саны мен бағаға әсер етеді. Қате өлшем → накладнойда қате сома. |
Артикул | Іздеу және баспа үшін сіздің ішкі кодыңыз. Міндетті емес, бірақ қоймада ыңғайлы. |
ҚҚС ставкасы (ҚҚС төлеуші үшін міндетті) | Салық салынатын ТРУ үшін 16% (2026 жылғы норма), жеңілдікті үшін — «ҚҚС жоқ» немесе «0%». Ескі мәнді 16% қалдырсаңыз — салықты төмендетесіз, ЭСФ форматтық-логикалық бақылаудан өтпейді. |
ТН ВЭД / КП ВЭД коды | ЭСФ және СНТ үшін тауарлар үшін міндетті. Кодсыз электронды шот-фактура шығаруға болмайды. |
Тауардың шығу белгісі | 1–5 (РК-да өндірілген, импорт, шығару тізімінен және т.б.). ЭСФ және «Виртуалды қойма» модулі үшін қажет. Қате → ЭСФ блокировкасы. |
ЭСФ-дегі атауы | Электронды шот-фактурада позиция қалай басылады. Егер бос болса — атау алынады. |
Номенклатура тобы | 6010 табыс шоттары және 7010 өзіндік құн үшін аналитика. Бос болса — бағыттар бойынша табысты талдай алмайсыз. |
Есеп шоттары (регистрі) | «Номенклатураның есеп шоттары» бөлімінде белгіленеді — түрі/тобы немесе жеке позиция бойынша. Бұл туралы төменде. |
Есеп шоттары. Оларды карточкада тікелей енгізбейсіз — олар «Номенклатураның есеп шоттары» жеке регистрінде жатыр (номенклатура түрінің формасынан немесе тізімнен «Есеп шоттары» сілтемесі). Мұнда белгіленеді:
Есеп шоты — тауарлар үшін 1330 «Тауарлар», шикізат және материалдар үшін 1310;
ҚҚС есеп шоты — 1420 «ҚҚС қайтару» (кіріс ҚҚС);
Табыс шоты — 6010 «Тауарларды сату табысы»;
Шығындар/өзіндік құн шоты — 7010 «Сатылған ТРУ өзіндік құны»;
Сатудан алынатын ҚҚС есеп шоты — 3130 «ҚҚС».
Әдетте, шоттарды номенклатура түрі деңгейінде бір рет орнатады — сонда әр жаңа карточка осы түрге автоматты түрде алады.
4. Жазбалармен мысал
Сіз — жалпы режимдегі ТОО, ҚҚС төлеушісіз. «Кофемашина DeLonghi» тауарын енгізесіз, оны сатасыз.
Карточка:
Атауы:
Кофемашина DeLonghi ECAMНоменклатура түрі:
Тауарлар(шот 1330)Өлшем:
штҚҚС ставкасы:
16%ТН ВЭД коды:
8516 71 000 0, шығу белгісі:2 (импорт)
Поступление жеткізушіден: 10 дана 100 000 ₸ ҚҚС-сыз.
Тауардың құны: 10 × 100 000 = 1 000 000 ₸
ҚҚС 16%: 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
Барлығы төлеуге: 1 160 000 ₸