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1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"商品名录"参考手册——完整方法指南
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1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"商品名录"参考手册——完整方法指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

交易对方发来了发货单,您准备入库商品——而 1C 报错:"未填写核算科目",或者代入 16% 的增值税税率而非 16%。原因几乎总是一个:物料卡片是仓促填写的。物料种类为空、未填写商品编码(ТН ВЭД)、未选择增值税税率——接下来就全乱套了:过账错误、ЭСФ 无法通过、成本"歪掉"。这份指南讲的是如何一次性正确地建立卡片,让单据自动过账。

1. 用途

"物料"参考手册是您所购买、销售、生产和核销的一切事物的统一清单:商品、材料、成品、服务、工作、包装物。物料卡片保存该项目的核算规则(科目、增值税税率、计量单位),而入库和销售单据默认采用这些规则。只需填写一次卡片——数十份单据便会自动代入数据。

2. 在哪里查找

菜单路径:"仓库"板块 → "物料"(或"参考手册"板块 → "商品与服务"区块 → "物料")。

可通过导航链接直接在 1C 中打开清单。菜单"服务" → "按导航链接跳转"(或 Ctrl+F11),粘贴:

e1cib/list/Справочник.Номенклатура

"创建"按钮建立新项目,双击行进行编辑。为了整理归类,请使用文件夹("创建组"按钮):"商品"、"材料"、"服务"等。

2. 如何查看自己的版本

菜单"帮助" → "关于程序"(右上角的"?"图标)。在打开的窗口中您会看到:

  • 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);

  • 配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。

如果您的版本不同,个别字段可能位于其他位置,但填写逻辑相同。

3. 如何填写

以下是卡片的关键字段。加粗标注的为必填项。

字段

用途及填错后果

名称 (必填)

用于在单据中查找和选取的简短工作名称。若写得含糊("商品1"),之后在选取清单中就找不到该项目。

全称

用于打印表单(发货单、发票、ЭСФ)。若留空——单据中将打印简短名称。

物料种类 (必填)

最重要的字段。它决定核算科目、类型(商品/服务/材料)以及"服务"标志。填错——商品会记入 7010 而非 1330,或者服务会要求仓库。

计量单位 (必填)

件、千克、服务等。影响数量和价格。单位错误 → 发货单金额错误。

货号

您用于查找和打印的内部编码。非必填,但在仓库中很方便。

增值税税率 (增值税纳税人必填)

对应税的商品工作服务填 16%(2026 年标准),对优惠项目填"无增值税"或"0%"。若保留旧值 16%——将低估税款,ЭСФ 无法通过格式逻辑检查。

商品编码 ТН ВЭД / КП ВЭД

在 ЭСФ 和 СНТ 中商品必填。没有编码就无法开具电子发票。

商品原产地标志

1–5(在哈萨克斯坦生产、进口、来自豁免清单等)。ЭСФ 和"虚拟仓库"模块需要。错误 → ЭСФ 被封锁。

ЭСФ 中的名称

该项目在电子发票中如何打印。若为空——采用名称。

物料组

收入科目 6010 和成本科目 7010 的分析维度。为空——将无法按方向分析营业收入。

核算科目(登记簿)

在"物料核算科目"中设置——按种类/组或单个项目。详见下文。

核算科目。您不能直接在卡片本身中录入它们——它们存放在单独的"物料核算科目"登记簿中(从物料种类表单或从清单中的"核算科目"链接进入)。这里设置:

  • 核算科目——商品用 1330"商品",原料和材料用 1310;

  • 增值税核算科目——1420"待抵扣增值税"(进项增值税);

  • 收入科目——6010"工作服务商品销售收入";

  • 费用/成本科目——7010"已销工作服务商品成本";

  • 销售增值税核算科目——3130"增值税"。

通常在物料种类层面一次性设置好科目——这样该种类的每张新卡片都会自动获得这些科目。

4. 带过账的详解示例

您是一家采用一般税制、增值税纳税人的 ТОО。建立商品"DeLonghi 咖啡机"并销售它。

卡片:

  • 名称:DeLonghi ECAM 咖啡机

  • 物料种类:商品(科目 1330)

  • 单位:

  • 增值税税率:16%

  • 商品编码 ТН ВЭД:8516 71 000 0,原产地标志:2(进口)

向供应商入库:10 件,每件 100 000 ₸,不含增值税。

  • 商品金额:10 × 100 000 = 1 000 000 ₸

  • 增值税 16%:1 000 000 × 16% = 160 000 ₸

  • 应付合计:1 160 000 ₸

"存货入库"单据的过账:

金额,₸

内容

1330

3310

1 000 000

商品入库

1420

3310

160 000

进项增值税

向买方销售:4 件,销售价每件 180 000 ₸,不含增值税。

  • 不含增值税的营业收入:4 × 180 000 = 720 000 ₸

  • 增值税 16%:720 000 × 16% = 115 200 ₸

  • 买方应付:835 200 ₸

  • 成本(按平均法):4 × 100 000 = 400 000 ₸

"存货销售"单据的过账:

金额,₸

内容

1210

6010

720 000

计提销售收入

1210

3130

115 200

计提应缴增值税

7010

1330

400 000

结转商品成本

所有这些过账之所以正确生成,仅仅是因为卡片中设置了"商品"种类(科目 1330/7010/6010)和 16% 税率。如果设成了"服务"种类——1C 就不会从仓库结转,也不会触及 1330。

5. 物料种类(参考手册提供什么)

通过"物料种类"字段,卡片描述不同的核算对象:

  • 商品——用于转售,科目 1330;

  • 材料(原料)——科目 1310,投入生产结转;

  • 成品——科目 1320,从生产环节入库;

  • 半成品——科目 1340;

  • 服务 / 工作——带"服务"标志,无仓库和结余数量核算;

  • 包装物——可退回和不可退回;

  • 设备、器具、工作服——有特殊的结转规则;

  • 燃料、零配件——用于油料和维修核算。

6. 使用时会生成什么

物料卡片本身不产生任何变动——它是参考手册。变动由从中获取数据的单据生成:

  • 在入库、销售、移库、核销时按 1330/1310/1320、1420、6010、7010、3130 科目产生过账

  • 批次和仓库核算登记簿的变动(各仓库的数量和成本);

  • ЭСФ(电子发票)在 ЭСФ 信息系统中——使用卡片中的商品编码 ТН ВЭД、原产地标志、ЭСФ 名称和增值税税率;

  • СНТ(商品随附单)——针对豁免清单中的项目和应税消费品;

  • "物料核算科目"登记簿——科目代入规则。

7. 打印表单

从卡片本身:

  • 价签标签(通过"打印"按钮);

从涉及物料的单据:

  • 对外发放存货的发货单

  • 付款发票

  • 已完成工作(已提供服务)验收单——用于服务;

  • 货物运输单

  • ЭСФ(导出至 ЭСФ 信息系统)、СНТ

8. 常见错误

"未填写物料种类"——在尝试将项目选取到单据中时出现。打开卡片,指定种类(商品/材料/服务)并保存。没有它,1C 就不知道核算科目。

"未指定物料核算科目"——种类有了,但"核算科目"登记簿为空。进入物料种类 → "核算科目",设置 1330/1420/6010/7010/3130。

ЭСФ 中的增值税税率为 16% → ЭСФ 信息系统的格式逻辑检查拒绝该发票。请将卡片中的税率改为 16% 并重新填写销售单据。

开具商品 ЭСФ 时"未填写商品编码 ТН ВЭД"。在卡片中填写商品编码 ТН ВЭД 和原产地标志,然后在单据中点击"填写 → 按物料"。

物料重复("咖啡机"和"咖啡机")。会导致结余分裂。请使用"查找并删除重复项"处理程序("管理"板块 → "维护")并合并项目。

服务要求仓库/数量。这意味着该种类未设

置"服务"标志。设置它——单据就不再要求仓库。

9. 常见问题

Частые вопросы

2026年在物料卡片中应设置多少增值税税率?
对于应税商品、工作和服务,请设置16%——这是自2026年起生效的税率。旧的12%会导致税额低估,并在ЭСФ信息系统的格式逻辑校验中导致ЭСФ被拒。对于优惠项目,请根据税法依据设置"不含增值税"或"0%"。
物料类型"商品"与"服务"有何区别?
"商品"在1330科目上进行数量库存核算,需要仓库,并按成本核销至7010。"服务"具有"服务"标记,不进行仓库和余额核算,直接体现在收入/支出中。如果服务未设置"服务"标记,单据将会要求填写仓库和数量。
物料的核算科目在哪里设置?
不在卡片本身,而是在单独的"物料核算科目"登记簿中——即物料类型表单中的"核算科目"链接。通常在类型级别一次性设置:1330/1310——存货核算,1420——进项增值税,6010——收入,7010——成本,3130——销售增值税。
为什么单据中没有自动带出商品的核算科目?
要么是卡片中未填写物料类型,要么是该类型未在"物料核算科目"登记簿中设置科目。请填写类型并检查登记簿——之后科目将自动带出。
是否必须填写对外经济活动商品目录(ТН ВЭД)代码?
对于您需要开具ЭСФ或СНТ的商品,是的,必须填写,同时还要填写商品原产地标记。没有ТН ВЭД代码将无法开具电子发票。对于服务,则不需要ТН ВЭД代码。
如何清除重复的物料?
请使用"管理"→"维护"中的"查找和删除重复项"处理功能。它能找到相似的项目,并允许将其合并,把所有引用和余额转移到一张卡片上。有变动记录的项目不能手动删除——只能标记为删除。
能否为同一项目在不同仓库设置不同的核算科目?
可以。在"物料核算科目"登记簿中,行按组织、物料(或其类型)和仓库进行设置。可以按类型做通用设置,也可以针对具体项目和仓库做精确设置;更具体的设置优先级更高。
物料价格存储在哪里?
价格不直接存储在卡片中——它由"设置物料价格"单据按价格类型(采购价、批发价、零售价)设定。在销售单据中,价格会根据所选价格类型按单据日期自动带出。

延伸阅读

Источники

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