3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз ертең контрагентке қоңырау шалуды жоспарладыңыз. Ол электронды поштаға кепілдік хаттың сканерленген нұсқасын және келісім-шарттың жобасын жіберді — және сіз бұл файлдардың бір аптадан кейін хат алмасуда жоғалып кетуін қаламайсыз. Сіз жоспарланған өзара әрекеттесу карточкасын ашып, «Қосылған файлдар» батырмасын басып, екі құжатты да сол жерге апарасыз. Осы сәттен бастап сіз «ЖоспарланғанӨзараӘрекетҚосылғанФайлдар» анықтамасымен жұмыс істейсіз. Бұл сандар мен жазбалар бар құжат емес — бұл нақты жоспарланған іс-шараға «қосылған» тіркемелердің қоймасы. Төменде оның қалай жұмыс істейтіні және қай жерлерде қиындықтар туындайтыны көрсетілген.
1. Мақсаты
Анықтама «Жоспарланған өзара әрекеттесу» объектілеріне (қоңыраулар, кездесулер, өзара әрекеттесу/CRM жүйесінен хаттар) қосылған файлдарды сақтайды. Әрбір анықтама элементі — бұл өз нұсқалары, шифрлау және электрондық қолтаңба белгілері бар бір файл (скан, келісім-шарт, хат, сурет). Анықтама иесіне — өзара әрекеттесуге бағынады: өзі, ата-аналық жоспарланған іс-шарасыз, элемент жасалмайды.
2. Қайдан табуға болады
Негізгі мәзірде «Қосылған файлдар» тікелей пункті жоқ — бұл қызметтік анықтама, оған сіз өзара әрекеттесу карточкасынан кіресіз:
- Бөлім «Басшыға» / «CRM және сату» (интерфейске байланысты) → Өзара әрекеттесулер → Жоспарланған өзара әрекеттесу ашыңыз немесе жасаңыз → форма навигация панелінде Қосылған файлдар командасы.
- Кез келген өзара әрекеттесу тізімінен — командалық панельдегі Қосылған файлдар (қағаз қыстырғыш) батырмасы.
Элементтердің толық тізімін тікелей ашу үшін навигациялық сілтемені пайдаланыңыз. Қызмет мәзірі (немесе жоғарғы оң жақтағы сілтеме белгішесі) → Навигациялық сілтеме бойынша өту → енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтама.ЖоспарланғанӨзараӘрекетҚосылғанФайлдар
Жалпы тізімді тек «жетім» файлдарды талдау немесе тазалау үшін ашу керек — күнделікті жұмыс барысында сіз әрқашан иесі арқылы кіресіз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Ақпарат → Бағдарлама туралы (немесе жоғарғы оң жақтағы «i» / «?» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші жол сіздің интерфейсімен осы нұсқаулықтың сәйкес келетінін анықтайды.
3. Қалай толтыру керек
| Өріс | Не үшін қажет / егер дұрыс емес болса не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Тізімдегі файлдың атауы. Әдепкі бойынша дискінің атауы алынады. Мағыналы атау беріңіз («Жеткізу келісім-шарты № 15 скан»), әйтпесе бір айдан кейін IMG_0345 арасында қажетті сканерді таба алмайсыз. |
| Файл иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) | Жоспарланған өзара әрекеттесуге сілтеме. Карточкадан қосу кезінде жүйе орнатады. Егер жалпы тізімнен қоссаңыз — файл «жетім» болып, иесіз қалады және іс карточкасынан жоғалады. Әрқашан өзара әрекеттесуден қосыңыз. |
| Кеңейту | Файл түрі (pdf, docx, jpg). Автоматты түрде толтырылады. Файлды екі рет шерткенде қандай бағдарлама ашады, соған байланысты. |
| Автор | Файлды қосқан пайдаланушы. Ағымдағы пайдаланушы бойынша автоматты түрде орнатылады — өзгерту қажет емес, бұл сіздің аудит үшін «ізіңіз». |
| Жасалған / өзгертілген күн | Қызметтік күндер. Өзгерту күні жаңа нұсқаны әр сақтағанда жаңартылады. |
| Нұсқаларды сақтау | Тексеруші. Егер қосылған болса — әр редактирлеу кезінде ескі нұсқа сақталады. Келісім-шарттар үшін пайдалы: сіз қайта оралуға мүмкіндік аласыз. Егер өшірілген болса — түзетулер файлды қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жояды. |
| ЭП-мен қол қойылған / Шифрланған | Электрондық қолтаңба және шифрлау белгілері. Файлды форма командалары арқылы қол қойған кезде немесе шифрлаған кезде орнатылады. Қол қойылған файлды қолтаңбаны алмай редакциялауға болмайды — бұл алмастырудан қорғау. |
| Пікір | Бос мәтін: файлдың маңызы, кімнен алынған. Міндетті емес, бірақ әріптестерге уақыт үнемдейді. |
Файлды қосу тәсілдері (қосылған файлдар формасындағы Қосу батырмасы):
- Дискіден — файлды файл менеджерінен таңдау немесе тышқанмен апару.
- Сканерден — егер TWAIN-сканер қосылған болса: қағаз түпнұсқаны бірден цифрландыру.
- Шаблон бойынша — алдын ала дайындалған шаблоннан жаңа құжат жасау (мысалы, хат бланкісі).
4. Талдау мысалы
Жағдай. Бухгалтер Айгүл 2026 жылдың 8 қыркүйегінде ТОО «Астана-Снаб» компаниясымен тексеру үшін кездесу жоспарлап отыр. Контрагент PDF форматында тексеру актісін және 1 458 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% — 201 103,45 ₸) түсіндірмесі бар Excel файлын жіберді. Айгүл екеуін де кездесу карточкасында қолда ұстағысы келеді.
Қадамдар:
- «CRM және сату» → Өзара әрекеттесулер → Жоспарланған өзара әрекеттесу жасайды, түрі «Кездесу», қатысушы — ТОО «Астана-Снаб», күні 08.09.2026.
- Форма панелінде Қосылған файлдар батырмасын басып → Қосу → Дискіден →
Акт_сверки_Астана-Снаб.pdfфайлын таңдайды. - Анықтамада элемент жасалады: Атауы = «Астана-Снаб тексеру актісі», Кеңейту =
pdf, Иесі = 08.09.2026 кездесу, Автор = Айгүл. - Сол әдіспен
Расшифровка.xlsxфайлын қосады. - Excel-де түзетулерді 1С-те тікелей жасайды (екі рет шерту → редакциялау), Нұсқаларды сақтау опциясын қосады — бастапқы нұсқа қалады.
- Акті өзінің ЭЦП-мен қол қояды: Қосымша → ЭП-мен қол қою командасы. «ЭП-мен қол қойылған» белгісі = Иә.
Бұл операция бойынша бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Бұл принципті мәселе: қосылған файл бухгалтерлік және салық есебіне әсер етпейді. 1210, 1030, 3310, 3130, 6010 және т.б. шоттар бойынша ешқандай Дт/Кт жазбалары жасалмайды. Актіден алынған сандар (1 458 000 ₸, ҚҚС 16% = 201 103,45 ₸) тек тексеру негізінде нағыз есептік құжат — «Реализация», «Поступление» немесе «Корректировка долга» жүргізілген кезде бухгалтерлік жазбаларға айналады. Файл мұнда — дәлелдеме және естелік, қозғалыс көзі емес.
5. Операция түрлері
Анықтама «операция түрлері» бухгалтерлік құжат тұрғысынан жоқ. Файлға қатысты әрекеттер жиынтығы:
- Қосу — дискіден, сканерден, шаблон бойынша, апарумен.
- Ашу / Көру — сыртқы бағдарламада немесе кіріктірілген көрушіде ашу.
- Редактировать → Редактировани завершено — файлды жұмыс уақытына блоктау арқылы редакциялау.
- Көшірмесін сақтау — файлды қайтадан дискке шығару.
- Нұсқаларды сақтау / Нұсқаларға өту — өзгерістер тарихы, алдыңғы нұсқаға оралу.
- ЭП-мен қол қою / Қолтаңбаны тексеру / Шифрлау / Шифрлауды ашу.
- Жоюға белгілеу.
6. Жұмыс барысында не қалыптасады
- Бухгалтерлік және салықтық жазбалар — қалыптаспайды. Бұл қызметтік анықтама.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — қалыптаспайды. Қосылған файл ИС ЭСФ-ке шығарылмайды және СНТ-да қатыспайды. ЭСФ-ны «Реализация»/«Счёт-фактура выданный» арқылы шығарасыз, ал мұнда емес.
- Файл қоймасы. Файлдың өзі ақпараттық базаға немесе файлдарды сақтау томына (файлдармен жұмыс істеу параметрлерінде орнатылады) орналастырылады. Дискінің томында сақтау кезінде физикалық файл пайда болады, базада — тек карточка-сілтеме.
- Файл нұсқалары. Нұсқаларды сақтау қосылған кезде, әрбір түзету нұсқа жазбасын жасайды — оларды «Нұсқаларға өту» командасы арқылы көруге болады.
- Аудит үшін қызметтік деректер — автор, күн, көлем, қолтаңба/шифрлау белгілері.
7. Баспа формалары
Анықтаманың өз баспа формасы (мысалы, ТОРГ, шот-фактура) жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ, тек файлдың өзі. Сіз:
- Файлды сыртқы бағдарламада (Word, Excel, PDF/сурет көруші) ашып, сол жерден басып шығара аласыз;
- файл формасының Басып шығару командасы арқылы — егер бұл 1С-те басып шығаруды қолдайтын офис құжаты болса.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдың максималды өлшемі асып кетті» — файл «Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Файлдың максималды өлшемі» бөлімінде белгіленген лимиттен үлкен. Қосымшаны азайтыңыз (PDF-ті қысқарту, архивті бөлу) немесе әкімшіден лимитті көтеруді сұраңыз.
«Файлды редактирлеу үшін пайдаланушы ...» — біреу (мүмкін, сіздің өзіңіз басқа сеанста) файлды редакциялауды бастады және аяқтаған жоқ. Әріптесіңіз «Редактирлеуді аяқтау» командасын орындағанша күтіңіз немесе әкімші блокировканы босатсын.
«Файлды сақтау томы табылмады» / «Файлды томға жазу қатесі» — томда сақтау орнатылған, бірақ том каталогы қолжетімсіз (құқықтар жоқ, желілік диск өшірілген). Параметрлерде томның жолын және құқықтарын тексеріңіз; уақытша файлдарды ақпараттық базаға сақтау параметріне ауыстыруға болады.
«Элементтің иесі толтырылмаған» — файл жалпы тізімнен навигациялық сілтеме арқылы қосылды, бірақ өзара әрекеттесу карточкасынан емес. Мұндай файл іс бойынша көрінбейді. Оны жойып, қажетті жоспарланған өзара әрекеттесуден қайтадан қосыңыз.
«Криптопровайдер орнатылмаған» / «Сертификат табылмады» ЭП-мен қол қою кезінде — жұмыс орнында КриптоПро/GnuTLS жоқ немесе жеке сертификат таңдалмаған. Криптопровайдерді орнатып, «ЭП және шифрлау параметрлері» бөлімінде сертификатты орнатыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл анықтама бухгалтерлік жазбаларды қалыптастыра ма немесе ҚҚС-қа әсер ете ме? Жоқ. Бұл файлдар қоймасы. Жазбалар (Дт 1210 Кт 6010, Дт 3130 бойынша ҚҚС 16% және т.б.) есептік құжаттар — реализация, поступление, шот-фактура, — ал қосылған файл емес.
Одан ЭСФ немесе СНТ жазуға бола ма? Жоқ. ЭСФ ИС ЭСФ-ке шот-фактура/реализациядан кетеді, СНТ — тауарды жылжыту құжатынан. Қосылған файл электрондық құжат айналымына шығарылмайды.