Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы завезли из России партию маркированного товара — скажем, обувь или табачные изделия. Каждая коробка обклеена кодами DataMatrix, поставщик отгрузил их через СНТ и оформил ЭСФ. Дальше нельзя просто оприходовать товар и продавать: пока вы не подтвердили государственному оператору маркировки, что физически приняли именно эти коды, они «висят» за отправителем. Продадите на кассе — код не пробьётся, покупатель не увидит товар легальным. Вот тут и открывается «Уведомление о приёмке ЕАЭС»: оно фиксирует приёмку кодов маркировки по товару, ввезённому из стран ЕАЭС, и уходит электронным сообщением в ИС МПТ (национальную систему маркировки и прослеживаемости товаров).
1. Назначение
Документ подтверждает приёмку маркированной продукции, ввезённой из государств ЕАЭС, и вводит коды маркировки (КМ) в оборот на вашу организацию. По результату формируется электронное уведомление в ИС МПТ, а сами коды переходят в статус «в обороте» на вашем балансе.
2. Где найти
Раздел «Покупки» → блок «Маркировка» (или «ЭДО»/«Обмен с ИС МПТ», в зависимости от настройки интерфейса) → журнал «Уведомления о приёмке ЕАЭС» → кнопка «Создать».
Быстрее всего открыть список прямо через навигационную ссылку. Нажмите в главном меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (либо Ctrl+Shift+N в зависимости от платформы) и вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОПриемкеЕАЭСИСМПТК
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», например 3.0.74.2. Инструкция ниже относится именно к этому релизу; в других версиях расположение полей может отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтянется автоматически, если вводите документ на основании поступления.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | Та, на чей ИИН/БИН зарегистрированы коды в ИС МПТ. Ошибётесь — уведомление уйдёт от чужого участника оборота и не примется. |
| Дата | Да | Дата приёмки. От неё зависит период движений и то, попадёт ли партия в оборот в нужном месяце. |
| Номер | Да | Присваивается автоматически. Не меняйте без причины. |
| Контрагент (отправитель) | Да | Поставщик из ЕАЭС, который отгрузил коды. Должен совпадать с участником, от которого коды пришли в систему, иначе приёмка «не найдёт» отправление. |
| Договор | Да | Договор с видом «С поставщиком». Определяет взаиморасчёты и валюту. |
| Товарная группа | Да | Обувь, табак, шины, парфюмерия, лёгкая промышленность, молочная продукция и т. д. Неверная группа — коды не пройдут проверку формата. |
| Документ-основание | Нет | Ссылка на «Поступление ТМЗ и услуг». При заполнении подтягивает номенклатуру и коды. |
| Идентификатор / № отправления в ИС МПТ | Да, при обмене | Номер входящего документа отправителя. По нему система сопоставляет вашу приёмку с отгрузкой. |
| Табличная часть «Товары» | Да | Номенклатура, количество, цена, ставка НДС 16%, счёт учёта 1330. |
| Коды маркировки (КМ) | Да | Список DataMatrix-кодов. Заполняются сканером ТСД, загрузкой из файла отправителя или подбором. Без КМ уведомление бессмысленно — принимать нечего. |
| Ответственный | Нет | Кто оформил. Для внутреннего контроля. |
Ключевой момент — секция кодов маркировки. Открывайте товарную строку, переходите к КМ и вносите коды: сканером (по одному), либо кнопкой «Загрузить» из файла, который прислал отправитель, либо «Подобрать из принятых». Проверьте, что количество кодов совпадает с количеством в строке товара — расхождение система подсветит и на проведении, и при отправке в ИС МПТ.
4. Пример с цифрами и проводками
ТОО «Астана Обувь» (плательщик НДС) получает из России 100 пар кроссовок по 5 000 ₸ за пару. Каждая пара маркирована кодом DataMatrix. Ставка НДС — 16%.
Суммы:
- Стоимость товара без НДС: 100 × 5 000 = 500 000 ₸
- НДС 16%: 500 000 × 16% = 80 000 ₸
- Итого к оплате поставщику: 580 000 ₸
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Оприходованы товары (100 пар) на склад |
| 1420 | 3310 | 80 000 | НДС, относимый в зачёт по импорту из ЕАЭС |
При импорте из ЕАЭС НДС уплачивается по методу зачёта (ФНО 320.00). Начисление НДС к уплате отражается отдельной операцией: Дт 1420 Кт 3130 на 80 000 ₸ — обязательство по «импортному» НДС с последующим отнесением в зачёт после подтверждения уплаты.
Одновременно проходят немонетарные движения по регистрам маркировки: 100 кодов КМ переходят в статус «В обороте» на ТОО «Астана Обувь». Себестоимость (7010) и доход (6010) в этом документе не формируются — они появятся позже, при реализации.
5. Виды операции
Документ работает в нескольких режимах приёмки — выбирайте по способу подтверждения кодов:
- Приёмка по прямому акцепту — вы подтверждаете весь перечень кодов из отправления «как есть».
- Приёмка с расхождениями — часть кодов принимаете, часть отклоняете (недостача, пересорт, повреждённая марка).
- Обратный акцепт (по факту сканирования) — оприходуете только реально отсканированные ТСД коды, остальные возвращаются отправителю.
- Приёмка без сопоставления с отправлением — когда электронного отправления нет, а коды вносятся из файла/сканером напрямую.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки: оприходование товара (Дт 1330 Кт 3310) и НДС по импорту ЕАЭС (Дт 1420 Кт 3310 / Кт 3130).
Электронные документы: уведомление о приёмке уходит в ИС МПТ через встроенный обмен. Статус меняется: «Черновик» → «Отправлено» → «Принято ИС МПТ» (или «Отклонено» с текстом причины). Приёмка ЕАЭС тесно связана с ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — сопроводительной накладной на товары: коды из СНТ отправителя сопоставляются с вашей приёмкой.
Движения по регистрам:
- регистр кодов маркировки — КМ переходят в статус «В обороте»;
- регистр партий/остатков ТМЗ — приход 100 пар на счёт 1330;
- регистр по НДС (для формы 320.00);
- регистр взаиморасчётов с контрагентом.
7. Печатные формы
- Уведомление о приёмке (ИС МПТ) — печатная форма электронного уведомления.
- Список кодов маркировки — перечень принятых КМ с расшифровкой GTIN/серийного номера.
- Акт приёмки с расхождениями (при виде операции с расхождениями).
- Реестр принятых кодов — для внутреннего архива и сверки с ТСД.
Печать — по кнопке «Печать» в шапке документа.
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден в отправлении» / «КМ принадлежит другому участнику оборота». Коды в уведомлении не совпадают с теми, что отправитель указал в отгрузке. Проверьте идентификатор отправления и то, что сканировали именно эту партию. Уберите лишние коды или запросите у поставщика корректный файл.
«Количество кодов маркировки не соответствует количеству в строке товара». В строке 100 пар, а кодов внесено 98. Досканируйте недостающие или поправьте количество в товарной строке — они должны быть равны.
«Не заполнена товарная группа» / «Формат кода не соответствует товарной группе». Выбрана не та группа маркировки (например, «Обувь» для табака). Установите правильную товарную группу — от неё зависит проверка структуры DataMatrix.
«Организация не является участником оборота товаров». В ИС МПТ нет вашей регистрации по этой товарной группе или не настроен обмен. Проверьте регистрацию участника и сертификат ЭЦП в настройках обмена с ИС МПТ.
«Документ-основание не проведён». Поступление ТМЗ ещё в статусе черновика. Проведите поступление, затем повторно проведите уведомление.
НДС считается по ставке 12%. Устаревшая настройка. В карточке номенклатуры и в договоре установите ставку 16% (действует в РК с 2026 года).
9. FAQ
Чем «Уведомление о приёмке ЕАЭС» отличается от обычного поступления товаров? Поступление отражает бухгалтерию и НДС. Уведомление дополнительно вводит коды маркировки в оборот на вашу организацию и отправляет подтверждение в ИС МПТ. Без него товар оприходован, но продать его легально нельзя.
Нужно ли отдельно вводить «Поступление ТМЗ и услуг»? Да, движения по 1330/3310 и НДС корректнее строить на основании поступления, а уведомление вводить на его основании — тогда номенклатура и суммы подтянутся автоматически.
Какая ставка НДС при импорте из ЕАЭС в 2026 году? 16%. При ввозе из ЕАЭС НДС уплачивается по методу зачёта и отражается в форме 320.00; после подтверждения уплаты сумма относится в зачёт.
Что делать, если часть кодов пришла битой (марка не читается)? Выберите вид операции с расхождениями: принимаете читаемые коды, повреждённые отклоняете. По ним оформляется возврат/акт, и они не встают вам в оборот.
Как загрузить коды, если сканера нет? Кнопкой «Загрузить» из файла, который присылает отправитель (обычно в составе электронного отправления/СНТ), либо «Подобрать из принятых» в ИС МПТ.
Уведомление отправилось, но пришёл статус «Отклонено». Что это значит? ИС МПТ не приняла коды: чаще всего несовпадение отправителя, кодов или товарной группы. Откройте документ, прочитайте текст причины в статусе обмена, исправьте и отправьте повторно.
Формируется ли себестоимость при приёмке? Нет. Счета 7010 (себестоимость) и 6010 (доход) задействуются при реализации, а не при приёмке. Здесь только приход на 1330 и НДС.
Связано ли уведомление со СНТ и ЭСФ? Да. СНТ фиксирует перемещение маркированного товара, ЭСФ — счёт-фактуру, а уведомление о приёмке подтверждает получение конкретных кодов. Коды из СНТ отправителя сопоставляются с вашей приёмкой.
Можно ли провести документ без отправки в ИС МПТ? Провести (сделать бухгалтерские движения) — да. Но пока уведомление не принято ИС МПТ, коды не считаются введёнными в оборот, и при рознице касса их не пропустит.
Как исправить уже принятое уведомление? Отредактировать принятый документ нельзя — оформляется корректирующее или отменяющее сообщение в ИС МПТ, после чего вводится новое уведомление с верными данными.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- «Поступление ТМЗ и услуг» (импорт из ЕАЭС) — источник номенклатуры, сумм и НДС;
- входящей СНТ / электронного отправления от поставщика ЕАЭС.
На основании этого документа вводят:
- «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» и данные для ФНО 320.00 (НДС по импорту ЕАЭС);
- реализацию / розничную продажу маркированного товара — уже с выводом кодов из оборота;
- корректирующие уведомления в ИС МПТ при расхождениях.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Свой релиз проверяйте через «Справка» → «О программе»: расположение полей и состав обмена с ИС МПТ могут меняться между версиями.