3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» релизінде тексерілді (редакция 3.0).
Сіз Ресейден таңбаланған тауар партиясын әкелдіңіз — мысалы, аяқ киім немесе темекі өнімдері. Әрбір қорап DataMatrix кодтарымен жапсырылған, жеткізуші оларды СНТ арқылы жөнелтті және ЭСФ рәсімдеді. Содан кейін тауарды қабылдап, сатуға болмайды: сіз мемлекеттік таңбалау операторының алдында осы кодтарды физикалық түрде қабылдағаныңызды растағанша, олар жөнелтушіде «тұрады». Кассадан сатсаңыз — код өтпейді, сатып алушы тауарды заңды түрде көрмейді. Міне, «ЕАЭО қабылдау туралы хабарлама» ашылады: ол ЕАЭО елдерінен әкелінген тауар бойынша таңбалау кодтарын қабылдауды тіркейді және ИС МПТ-ға (тауарлардың таңбалануы мен бақылау ұлттық жүйесі) электрондық хабарлама ретінде жіберіледі.
1. Мақсаты
Құжат ЕАЭО мемлекеттерінен әкелінген таңбаланған өнімнің қабылданғанын растайды және таңбалау кодтарын (ТК) сіздің ұйымыңыздың айналымына енгізеді. Нәтижесінде ИС МПТ-да электрондық хабарлама қалыптасады, ал кодтар сіздің балансында «айналымда» статусына өтеді.
2. Қайдан табуға болады
«Сатып алулар» → «Таңбалау» блогы (немесе «ЭДО»/«ИС МПТ-пен алмасу», интерфейс параметрлеріне байланысты) → «ЕАЭО қабылдау туралы хабарламалар» журналы → «Жасау» батырмасы.
Тізімді навигациялық сілтеме арқылы ашу ең жылдам. Негізгі мәзірде «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl+Shift+N платформасына байланысты) басып, енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОПриемкеЕАЭСИСМПТК
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының релизі, мысалы, 3.0.74.2. Төмендегі нұсқаулық дәл осы релизге қатысты; басқа нұсқаларда өрістердің орналасуы өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру тәртібі
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — егер құжатты қабылдау негізінде енгізсеңіз, кейбір өрістер автоматты түрде толтырылады.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | Иә | ИС МПТ-да кодтар тіркелген ИИН/БИН. Қате жіберсеңіз — хабарлама басқа айналым қатысушысына жіберіледі және қабылданбайды. |
| Күн | Иә | Қабылдау күні. Оған қозғалыс кезеңі және партияның қажетті айда айналымға кіретіні байланысты. |
| Нөмір | Иә | Автоматты түрде беріледі. Себепсіз өзгертпеңіз. |
| Контрагент (жөнелтуші) | Иә | Кодтарды жөнелткен ЕАЭО жеткізушісі. Кодтар жүйеге келген қатысушымен сәйкес келуі тиіс, әйтпесе қабылдау «жөнелтуді таба алмайды». |
| Келісімшарт | Иә | «Жеткізушімен» түріндегі келісімшарт. Өзара есеп айырысулар мен валютаны анықтайды. |
| Тауар тобы | Иә | Аяқ киім, темекі, дөңгелектер, парфюмерия, жеңіл өнеркәсіп, сүт өнімдері және т. б. Қате топ — кодтар формат тексеруінен өтпейді. |
| Негізгі құжат | Жоқ | «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» сілтемесі. Толтырғанда номенклатура мен кодтарды тартады. |
| Идентификатор / № жөнелту ИС МПТ-да | Иә, алмасу кезінде | Жөнелтушінің кіріс құжатының нөмірі. Оған сәйкес жүйе сіздің қабылдауыңызды жөнелтумен сәйкестендіреді. |
| Кесте бөлігі «Тауарлар» | Иә | Номенклатура, саны, бағасы, ҚҚС ставкасы 16%, есеп шоты 1330. |
| Таңбалау кодтары (ТК) | Иә | DataMatrix кодтарының тізімі. ТСД сканері, жөнелтушіден файлды жүктеу немесе таңдау арқылы толтырылады. ТК жоқ болса, хабарлама мағынасыз — қабылдайтын ештеңе жоқ. |
| Жауапты | Жоқ | Кім рәсімдеді. Ішкі бақылау үшін. |
Негізгі сәт — таңбалау кодтары бөлімі. Тауар жолын ашып, ТК-ға өтіп, кодтарды енгізіңіз: сканермен (бір-бірден), немесе жөнелтуші жіберген файлдан «Жүктеу» батырмасы арқылы, немесе «Қабылданғаннан таңдау» арқылы. Кодтар саны тауар жолындағы санмен сәйкес келетінін тексеріңіз — айырмашылық жүйеде жарықтандырылады, әрі рәсімдеу кезінде, әрі ИС МПТ-ға жіберу кезінде.
4. Санмен және бухгалтерлік жазбалармен мысал
ТОО «Астана Обувь» (ҚҚС төлеуші) Ресейден 100 жұп кроссовканы 5 000 ₸ бағасымен алады. Әр жұп DataMatrix кодымен таңбаланған. ҚҚС ставкасы — 16%.
Сомалар:
- Тауардың ҚҚС-сыз құны: 100 × 5 000 = 500 000 ₸
- ҚҚС 16%: 500 000 × 16% = 80 000 ₸
- Жеткізушіге төленетін жалпы сома: 580 000 ₸
Рәсімдеу кезінде жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Складқа тауарлар (100 жұп) қабылданды |
| 1420 | 3310 | 80 000 | ЕАЭО-дан импортқа жататын ҚҚС |
ЕАЭО-дан импорт кезінде ҚҚС есептеу әдісі бойынша төленеді (ФНО 320.00). Төлеуге жататын ҚҚС бөлек операция ретінде көрсетіледі: Дт 1420 Кт 3130 80 000 ₸ — «импорттық» ҚҚС бойынша міндеттеме, кейін төлеуді растағаннан кейін есепке алынады.
Бір уақытта таңбалау регистрлері бойынша немонетарлық қозғалыстар өтеді: 100 ТК коды ТОО «Астана Обувь» балансында «Айналымда» статусына өтеді. Бұл құжатта өзіндік құн (7010) және табыс (6010) қалыптаспайды — олар кейін, сату кезінде пайда болады.
5. Операция түрлері
Құжат қабылдаудың бірнеше режимінде жұмыс істейді — кодтарды растау тәсіліне қарай таңдаңыз:
- Тікелей акцепт бойынша қабылдау — сіз жөнелтудегі барлық кодтарды «бар күйінде» растайсыз.
- Айырмашылықтармен қабылдау — кодтардың бір бөлігін қабылдайсыз, бір бөлігін қабылдамайсыз (тапшылық, қайта сұрыптау, зақымдалған марка).
- Кері акцепт (сканерлеу фактісі бойынша) — тек шын мәнінде сканерленген ТСД кодтарын қабылдайсыз, қалғандары жөнелтушіге қайтарылады.
- Жөнелтумен сәйкестендірусіз қабылдау — электрондық жөнелту жоқ кезде, кодтар файлдан/сканермен тікелей енгізіледі.
6. Рәсімдеу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар: тауарды қабылдау (Дт 1330 Кт 3310) және ЕАЭО-дан импорт бойынша ҚҚС (Дт 1420 Кт 3310 / Кт 3130).
Электрондық құжаттар: қабылдау туралы хабарлама ИС МПТ арқылы кіріктірілген алмасу арқылы жіберіледі. Статус өзгереді: «Черновик» → «Жіберілді» → «ИС МПТ қабылданды» (немесе «Бас тартылды» себеп мәтінімен). ЕАЭО қабылдауы ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ — тауарларға арналған жүкқұжатпен тығыз байланысты: жөнелтушінің СНТ кодтары сіздің қабылдауыңызбен сәйкестендіріледі.
Регистрлер бойынша қозғалыстар:
- таңбалау кодтары регистрі — ТК «Айналымда» статусына өтеді;
- ТМЗ партиялары/қалдықтары регистрі — 100 жұптың 1330 шотына келуі;
- ҚҚС регистрі (320.00 формасы үшін);
- контрагентпен өзара есеп айырысу регистрі.
7. Баспа формалары
- Қабылдау туралы хабарлама (ИС МПТ) — электрондық хабарламаның баспа формасы.
- Таңбалау кодтарының тізімі — қабылданған ТК-лардың GTIN/сериялық нөмірмен түсіндірмесі бар тізімі.
- Айырмашылықтармен қабылдау актісі (айырмашылықтармен операция түрі кезінде).
- Қабылданған кодтар реестрі — ішкі архив және ТСД-мен салыстыру үшін.
Басып шығару — құжаттың жоғарғы бөлігіндегі «Басып шығару» батырмасы арқылы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Жөнелтуде таңбалау коды табылмады» / «ТК басқа айналым қатысушысына тиесілі». Хабарламадағы кодтар жөнелтуші көрсеткен кодтармен сәйкес келмейді. Жөнелту идентификаторын және сканерленген партияны тексеріңіз. Артық кодтарды алып тастаңыз немесе жеткізушіден дұрыс файлды сұраңыз.
«Таңбалау кодтарының саны тауар жолындағы санға сәйкес келмейді». Жолда 100 жұп, ал кодтар 98 енгізілген. Жоғарыда көрсетілгендерді қайта сканерлеңіз немесе тауар жолындағы санды түзетіңіз — олар тең болуы керек.
«Тауар тобы толтырылмаған» / «Код форматы тауар тобына сәйкес келмейді». Таңбалау тобы дұрыс таңдалмаған (мысалы, темекі үшін «Аяқ киім»). Дұрыс тауар тобын орнатыңыз — бұл DataMatrix құрылымын тексеруге байланысты.
«Ұйым тауар айналымының қатысушысы емес». ИС МПТ-да осы тауар тобы бойынша сіздің тіркеуіңіз жоқ немесе алмасу параметрлері дұрыс емес. Қатысушының тіркеуін және ЭЦП сертификатын ИС МПТ-мен алмасу параметрлерінде тексеріңіз.
«Негізгі құжат рәсімделмеген». ТМЗ қабылдауы әлі черновик статусында. Қабылдауды рәсімдеңіз, содан кейін хабарламаны қайта рәсімдеңіз.
ҚҚС 12% ставка бойынша есептеледі. Ескірген параметр. Номенклатура карточкасында және келісімшартта 16% ставканы орнатыңыз (2026 жылдан бастап РК-да қолданылады).
9. FAQ
«ЕАЭО қабылдау туралы хабарлама» мен тауарлардың кәдімгі қабылдауының айырмашылығы неде? Қабылдау бухгалтерия мен ҚҚС-ты көрсетеді. Хабарлама қосымша таңбалау кодтарын сіздің ұйымыңыздың айналымына енгізеді және ИС МПТ-ға растау жібереді. Онысыз тауар қабылданған, бірақ оны заңды түрде сату мүмкін емес.
«ТМЗ және қызметтерді қабылдау» бөлек енгізу қажет пе? Иә, 1330/3310 және ҚҚС бойынша қозғалыстарды қабылдау негізінде құру дұрысырақ, ал хабарламаны оның негізінде енгізу — сонда номенклатура мен сомалар автоматты түрде тартылады.
2026 жылы ЕАЭО-дан импорт кезінде ҚҚС ставкасы қандай? 16%. ЕАЭО-дан әкелу кезінде ҚҚС есептеу әдісі бойынша төленеді және 320.00 формасында көрсетіледі; төлеуді растағаннан кейін сома есепке алынады.
Егер кодтардың бір бөлігі зақымдалған болса (марка оқылмайды) не істеу керек? Айырмашылықтармен операция түрін таңдаңыз: оқылатын кодтарды қабыл