3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Есепшотқа Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорынан (МӘСҚ) ақша келді — өткен кезең үшін әлеуметтік аударымдар бойынша артық төлем қайтарылды. Банктік үзіндіде сома бар, ал есепте 3210 «жұмыс істемейтін» дебеттік сальдомен міндеттеме «тұрып қалды». Әдеттегі «Есепшотқа түскен ақша» арқылы мұндай қайтарымды дұрыс рәсімдеу мүмкін емес: ол қормен есеп айырысуды қалпына келтіруі тиіс және 200.00 формасына түсуі керек. Осы мақсатта «СОҚайтарымАударымдар» құжаты қажет (синонимі — «Әлеуметтік сақтандыру қорынан қайтару»).
1. Мақсаты
Құжат МӘСҚ-дан бұрын аударылған әлеуметтік аударымдардың (СА) қайтарымын тіркейді — мысалы, артық төлем, қате аударым немесе өткен кезеңдер үшін базаны түзету кезінде. Ол бір уақытта есепшотқа ақша түсіреді және қор алдындағы міндеттемелер бойынша артық төлемді жабады, осылайша деректер 200.00 формасында сәйкес келеді.
2. Қайдан табуға болады
- «Жалақы және персонал» бөлімі (кейбір интерфейстерде — «Жалақы») → қорлармен есеп айырысу блогы → әлеуметтік сақтандыру бойынша құжаттар журналы.
- Негізгі мәзір → «Барлық функциялар» → «Құжаттар» → «СОҚайтарымАударымдар» (егер «Барлық функциялар» режимі қосылған болса).
- Ең жылдам жолы — навигациялық сілтеме арқылы тікелей тізімді ашу. «Сервис» / «Функциялар» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.СОҚайтарымАударымдар
Журнал ашылады, онда «Жасау» батырмасын басу арқылы жаңа құжатты қосасыз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне жазылған. Егер сізде басқа нөмір болса, өрістер мен баспа формалары сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру тәртібі
Жоғарыдан төмен толтырыңыз — осылайша міндетті өрісті өткізіп алу ықтималдығы азаяды.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (МІНДЕТТІ) | СА қайтарылған заңды тұлға/ЖШС. Одан есептер мен 200.00 формасына түсуі тәуелді. Қате болса — қайтарым басқа ұйымның есептілігіне кетеді. |
| Күні (МІНДЕТТІ) | Ақша түскен күн. Проводка кезеңін және қайтарым 200.00-да көрсетілетін кезеңді анықтайды. Басқа айды көрсетсеңіз — сома «басқа» тоқсанға кетеді. |
| Нөмір | Автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды, әйтпесе нумерация бұзылады. |
| Қайтарым сомасы (МІНДЕТТІ) | Есепшотқа түскен дәл сол сома. Дәл осы сома проводкаға кетеді және қор бойынша артық төлемді азайтады. Егер үзіндімен сәйкес келмесе — МӘСҚ-мен тексеру сәйкес келмейді. |
| Ақша қаражаттары шоты (МІНДЕТТІ) | Ақша түскен шот — әдетте 1030 «Ағымдағы банктік шоттардағы ақша қаражаттары». Дебет проводкасы осы шот бойынша жүргізіледі. |
| Банктік шот | Ұйымның нақты есепшоты. Қайтарымның дұрыс үзіндіге «түсіп» кетуі үшін қажет. |
| Есеп айырысу шоты | Қор алдындағы міндеттемелер шоты — 3210 «Әлеуметтік сақтандыру бойынша міндеттемелер». Бұл кредит проводкасы; дәл осы шот артық төлемді жабады. |
| Ақша қозғалысы бабы | Ақша қозғалысы туралы есеп үшін аналитика. «Басқа түсімдер» / төлемдер қайтару түріндегі бабын таңдаңыз, әйтпесе ДДС бұрмаланады. |
| Қайтарым кезеңі / түзету кезеңі | Қай айда аударымдар қайтарылды. Бұл 200.00 формасында түзетудің қай жолға түсуіне әсер етеді. |
| Қордың негіз құжаты | Қайтару туралы МӘСҚ шешімінің/хабарламасының деректері. Тексеру және аудит үшін өріс — толтырыңыз, кейін сомаға түсініктеме беру үшін. |
| Пікір | Бос мәтін: қайтару себебі, өтініш нөмірі. |
| Жауапты тұлға | Кім рәсімдеген. Автоматты түрде қойылады. |
Толтырғаннан кейін «Жүргізу және жабу» (немесе «Жүргізу») батырмасын басыңыз.
4. Проводкалармен мысал
Жағдай. «Астана Трейд» ЖШС 2026 жылдың маусымында әлеуметтік аударымдарды асыра төледі. МӘСҚ тексеруден кейін артық төлемді 42 500 ₸ қайтарды. 2026 жылдың 3 қыркүйегінде ақша банк есепшотына түсті.
Құжатты толтыру:
- Ұйым — «Астана Трейд» ЖШС;
- Күні — 03.09.2026;
- Қайтарым сомасы — 42 500 ₸;
- Ақша қаражаттары шоты — 1030;
- Есеп айырысу шоты — 3210;
- Қайтарым кезеңі — 2026 жылдың маусымы;
- Негіз — МӘСҚ хабарламасы № … .
Жүргізу кезінде проводка:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 3210 | 42 500 | МӘСҚ-дан әлеуметтік аударымдарды қайтару |
3210 шотындағы артық төлемнің дебеттік сальдосы, маусымнан бері «тұрып қалған», жабылады, ал ақша ағымдағы шотқа түседі. Бір уақытта 42 500 ₸ сомасына қормен есеп айырысулар түзетіледі — 200.00 формасында сома есепті кезеңдегі аударымдарды қайтару/азайту ретінде көрсетіледі.
2026 жылғы РК ставкалары бойынша артық төлемді тексеру: СА — 5 % табыстан (база 1 МЗП-дан төмен және 7 МЗП-дан жоғары емес; МЗП = 85 000 ₸). Мысалы, егер база қате көтерілсе 850 000 ₸, артық төлем дәл 850 000 × 5 % = 42 500 ₸ болды.
5. Операция түрлері
Құжат әлеуметтік сақтандыру бойынша есеп айырысулармен жұмыс істейді және мына жағдайларды қамтиды:
- СА артық төлемін қайтару — ең жиі кездесетін жағдай (жоғарыдағы мысал).
- Қате аударылған сомаларды қайтару — төлем басқа жерге кетті/екі рет, қор қайтарды.
- Өткен кезеңдер үшін есеп айырысуларды түзету — база азайды (артқа шегіну, қайта есептеу), артық сома қайтарылды.
Қайтару түрі/себебі кезең мен есеп шотын таңдау арқылы анықталады, әдетте «құжат түрі» үшін бөлек ауыстырғыш жоқ.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік проводка Дт 1030 Кт 3210 қайтарым сомасына.
- МӘСҚ-мен есеп айырысу регистріндегі қозғалыс (әлеуметтік аударымдарды есепке алу) — көрсетілген кезеңдегі қормен есеп айырысулардың сальдосын азайтады/қалпына келтіреді.
- 200.00 формасына арналған деректер — қайтарым ИПН және әлеуметтік салық бойынша декларацияны қалыптастыру кезінде ескеріледі (әлеуметтік аударымдар бөлімі).
Маңызды: бұл құжат ЭСФ және СНТ қалыптастырмайды. Электрондық шот-фактуралар мен накладные тауарларды сату/қозғалысқа қатысты, ал мұнда — қормен есеп айырысулар. Оған ИС ЭСФ-те ешқандай үзінді болмауы тиіс.
7. Баспа формалары
- Құжатты басып шығару — тіркелген қайтарым (үзіндіге тіркеу үшін).
- Бухгалтерлік анықтама — Дт/Кт проводкасының түсіндірмесі.
Құжатта «қор үшін» арнайы бланк жоқ: негіз болып МӘСҚ хабарламасы/шешімі қалады, ал қайтарым банктік үзіндімен расталады.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — заңды тұлғаны таңдамадыңыз. Басқа ұйымды көрсетіңіз; онсыз есептер мен есептілік анықталмайды.
«Есеп айырысу шоты толтырылмаған» — 3210 шоты бос. Әлеуметтік сақтандыру бойынша міндеттемелер шотын таңдаңыз, әйтпесе проводка қалыптаспайды.
«Құжат сомасы көрсетілмеген» (немесе 0 сомасы) — соманы дәл үзінді бойынша енгізіңіз.
Сома 3210 сальдосымен сәйкес келмейді — сіз қайтарымды артық төлем болмаған жерге жүргізіп жатырсыз. Қайтарым кезеңі бойынша 3210 шотының ОСВ-ін тексеріңіз: мүмкін, алдымен төлемді немесе қайта есептеуді жүргізу қажет.
Қайтарым 200.00-ге дұрыс тоқсанға түспеді — қате күн немесе қайтарым кезеңі. Құжаттың күнін/кезеңін түзетіңіз және қайта жүргізіңіз.
Түскен соманың дубликаты — сіз «Есепшотқа түскен ақша» және «СОҚайтарымАударымдар» құжатын бір сомамен енгіздіңіз. Бір құжатты қалдырыңыз (қормен есеп айырысу үшін — осы), екіншісін қайта жүргізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«СОҚайтарымАударымдар» мен әдеттегі «Есепшотқа түскен ақша» арасындағы айырмашылық неде? Есепшотқа түскен ақша тек ақшаны қабылдайды, ал бұл құжат сонымен қатар 3210 шотындағы МӘСҚ-мен есеп айырысуларды қалпына келтіреді және 200.00 формасын түзетеді. Бір қайтарым үшін тек оны пайдаланыңыз.
Қандай проводка қалыптасады? Дт 1030 Кт 3210 қайтарым сомасына. Ақша қабылданады, қор алдындағы артық төлем жабылады.
2026 жылы әлеуметтік аударымдар қандай ставкамен есептеледі? СА — табыстың 5 %. База 1 МЗП-дан (85 000 ₸) төмен және 7 МЗП-дан жоғары емес. Қайтарым әдетте дұрыс алынбаған база себепті пайда болады.
Бұл құжат бойынша ЭСФ немесе СНТ жазу керек пе? Жоқ. ЭСФ және СНТ тауарларды сату және қозғалыс бойынша рәсімделеді. Қордан қайтарым оларға қатысы жоқ.
Егер ақша кейінірек келсе, қайтарымды қай кезеңде көрсету керек? Құжаттың күні — ақша түскен күн (үзінді бойынша), ал қайтарым кезеңі — артық төленген аударымдар үшін өткен ай. Осылайша түзету 200.00 формасының дұрыс жолына түседі.
Егер қайтарым сомасы есептеудегі артық төлеммен сәйкес келмесе, не істеу керек? Қайтарым кезеңі бойынша 3210 шотының ОСВ-ін тексеріңіз. Мүмкін, қордың бір бөлігі болашақ төлемдерге есептелген, ал тек қалдық қайтарылған — сондықтан фактически түскен сомаға жүргізіңіз.
СА қайтарымы ИПН, ОПВ, ОСМС немесе қызметкерлердің әлеуметтік салығына әсер ете ме? Жоқ. Әлеуметтік аударымдарды жұмыс беруші өз есебінен төлейді; олардың қайтарымы қызметкерлерге ұсталымдар мен есептеулерге әсер етпейді (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %).
200.00 формасында қайтарымды қалай көрсету керек? Құжатты жүргізгеннен кейін декларацияны қайта толтырыңыз — қайтарым сәйкес есепті тоқсан үшін