1. Тағайындалуы
Сіз станок сатып алдыңыз. Жабдық қоймада тұр, жеткізуші накладная жіберді, сома капиталды салымдар есебіне 2930 түсті. Айдың жабылуы жақындап қалды — бірақ амортизация есептелмейді, және негізгі құралдар есебінде ештеңе жоқ. Себеп бір: объект сатып алынды, бірақ негізгі құрал ретінде қабылданбады. Дәл осыны «Негізгі құралдар» құжаты жасайды: жинақталған салымдарды жұмыс істеп тұрған инвентарлық объектіге айналдырады, қызмет мерзімін, амортизация әдісін және шоттарын тағайындайды, НК-ға енгізеді және фиксированного актива карточкасын ашады.
Қысқаша: құжат негізгі құралды таниды (2930-нан 2410-ға құнын ауыстырады) және оны пайдалануға енгізеді — осы сәттен бастап объект амортизациялана бастайды.
2. Қайдан табуға болады
Меню: «НК және НМА» → «Келу, НК тану» → «Негізгі құралдар» журналы → «Жасау» батырмасы.
1С-тің тікелей навигациялық сілтемесі («Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту» немесе мекенжай жолына көшіріңіз):
e1cib/list/Документ.НегізгіҚұралдар
Сілтеме барлық ұйымдар бойынша НК тану құжаттарының тізімін ашады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Жоғарғы жол — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, жекелеген өрістердің орналасуы аздап өзгеруі мүмкін — бірақ құжат логикасы бірдей.
3. Қалай толтыру керек — қадам-қадаммен
[міндетті] белгісі бар өрістер толтырылмаса, құжатты өткізу мүмкін болмайды.
Тақырып
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым [міндетті] | Оған сәйкес шоттар мен есеп саясаты таңдалады. Қате жіберсеңіз — НК «дұрыс» ұйымға «тұрып» қалмайды, амортизация басқа есепке кетеді. |
| Нөмір | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен ұстамаңыз, әйтпесе нумерация бұзылады. |
| Күні [міндетті] | Тану және пайдалануға енгізу күні. Амортизацияның басталуы осы күннен есептеледі: ол енгізу күнінен кейінгі айдан басталады. Егер «артқа» күн қойсаңыз, жабық кезеңде — 1С өткізбейді. |
| Операция түрі | Құнның қайнар көзін анықтайды (5-ші бөлімді қараңыз). Әдепкі бойынша — «Тану (капиталды салымдар бойынша)». |
«Негізгі құралдар» кестелік бөлігі
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Негізгі құрал [міндетті] | «Негізгі құралдар» анықтамалық элементіне сілтеме (инвентарлық объект). Алдын ала жасамасаңыз — НК-6 карточкасы мен инвентарлық нөмір болмайды. |
| Инвентарлық нөмір | Карточкадан тартылады. Нөмірдің дубликаты → инвентаризацияда шатасу. |
«Бухгалтерлік есеп» қойындысы
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Бастапқы құн [міндетті] | 2410-ға ауыстырылатын сома. Инвестициялар шотындағы қалдықпен сәйкес келуі керек. Төмендетсеңіз — капитал салымдарының бір бөлігі «2930» шотында «тұрып» қалады. |
| НК есебі шоты [міндетті] | Әдетте 2410 «Негізгі құралдар». |
| Инвестициялар шоты (көз-шот) [міндетті] | Құнды қайдан ауыстырамыз — әдетте 2930 «Аяқталмаған құрылыс / капиталды салымдар». Қалдықсыз шот көрсетсеңіз — жазба «минусқа» кетеді. |
| Амортизация шоты | 2420 «НК амортизациясы». |
| Амортизацияны есептеу әдісі | Әдетте — «Түзу». |
| Пайдалану мерзімі (ай) [міндетті] | Түзу амортизациясы үшін база. Нөл немесе бос — амортизация есептелмейді. |
| Амортизация бойынша шығындар шоты/бабы [міндетті] | Амортизацияны қайда жазу: 7210 (әкімшілік), 8110 (өндіріс), 7110 (сату) және т.б. Қате жіберсеңіз — шығындар дұрыс бапқа түспейді. |
| Бөлімше / МОЛ | Пайдалану орны және материалдық жауапты тұлға. Инвентаризация және НК-6 үшін қажет. |
| Пайдалануға енгізу (белгі) | Негізгі белгі. Алынған — объект танылды, бірақ пайдаланылмайды және амортизацияланбайды. |
«Салық есебі (КПН)» қойындысы
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Фиксированного активтер тобы [ФА үшін міндетті] | 271-бап бойынша 4 топтың бірі. Оған байланысты КПН бойынша амортизацияның шекті нормасы (I — 10%, II — 25%, III — 40%, IV — 15%). Топта қате жіберсеңіз — құндық баланс және КПН бойынша шегерім дұрыс болмайды. |
| КПН үшін құн | Топтың құндық балансында болатын құн. Әдетте бастапқы құнмен тең. |
4. Жазбалармен талданған мысал
Шарт. ТОО «Дала» ағаш өңдеу станогын сатып алды. Жеткізуші ЭСФ-ны 2 320 000 ₸ сомаға, оның ішінде 16% НДС = 320 000 ₸, НДС-сыз құны = 2 000 000 ₸ шығарды. «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» құжаты (жабдық түрі) құнды 2930 шотына ауыстырды, ал НДС есепке алынды — 1420 шотына.
Міндет. Станокты есепке алу және 2026 жылдың 4 қыркүйегінен бастап пайдалануға енгізу. Қызмет мерзімі — 8 жыл (96 ай), түзулік әдіс, амортизация 8110 шотына (негізгі өндіріс), КПН үшін ФА тобы — II (машиналар мен жабдықтар, норма 25%).
«Негізгі құралдар» құжатын толтырамыз:
- Бастапқы құн — 2 000 000 ₸;
- Есеп шоты — 2410, инвестициялар шоты — 2930, амортизация шоты — 2420;
- Мерзім — 96 ай, амортизация бойынша шығындар шоты — 8110;
- «Пайдалануға енгізу» белгісі — қойылған.
Өткізу кезінде жазбалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 2 000 000 | НК тану: капитал салымдарын негізгі құралдарға ауыстыру |
НДС тұрмайды — ол сатып алу кезінде есепке алынды. ЭСФ бұл құжатты шығармайды.
Келесі айдан бастап не болады. 2026 жылдың қазанынан бастап айды жабу кезінде «НК амортизациясы» құжаты есептейді:
2 000 000 ₸ ÷ 96 ай = 20 833,33 ₸ айына.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 8110 | 2420 | 20 833,33 | Станоктың амортизациясы есептелді |
КПН бойынша станок II топтың құндық балансында болады, ал салық бойынша амортизация топтың жыл соңындағы балансына 25% шекті нормасы бойынша есептеледі (екі еселенген қалдық әдісі), бухгалтерлік есептегідей ай сайын емес — бұл БУ мен НУ арасындағы қалыпты айырмашылық.
5. Операция түрлері
Құжат НК-ны бастапқы танудың негізгі сценарийлерін қамтиды:
- Тану (капиталды салымдар бойынша) — стандарт: құн 2930/2932-де жиналады, 2410-ға ауыстырамыз. Жазба Дт 2410 Кт 2930.
- Жабдықты / пайдалануға дайын активті есепке алу — объект монтаждауды қажет етпегенде және бірден пайдалануға енгізілгенде.
- Пайдалануға енгізумен бір уақытта тану — «Пайдалануға енгізу» белгісі қойылған, объект бірден амортизацияланады.
- Пайдалануға енгізусіз тану — объект 2410-ға есептелген, бірақ әлі «қоймада»; амортизация жүрмейді, енгізу кейінірек рәсімделеді.
НК бойынша бастапқы қалдықтарды енгізу (1С-ке көшу алдында сатып алынған объектілер) «Бастапқы қалдықтарды енгізу» жеке құжатымен рәсімделеді, ал бұл арқылы емес.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар:
- Дт 2410 Кт 2930 (2932) — бастапқы құн бойынша.
Ақпараттар мен жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар:
- «Негізгі құралдар туралы бастапқы мәліметтер (бухгалтерлік есеп)» — құн, шоттар, тану күні;
- «Негізгі құралдардың амортизация параметрлері» — әдіс, мерзім, шығындар шоттары;
- «Негізгі құралдар оқиғалары» — «Есепке алу / Пайдалануға енгізу» оқиғасы;
- «Негізгі құралдардың жағдайы» — «Пайдалануда» статусы (егер белгі қойылса);
- «Негізгі құралдар туралы бастапқы мәліметтер (салық есебі)» + ФА топтарының құндық балансындағы қозғалыстар КПН үшін;
- «Негізгі құралдардың орналасуы» / «МОЛ» — егер толтырылған болса.
Электрондық құжаттар (ЭСФ / СНТ): «Негізгі құралдар» құжаты оларды қалыптастырмайды. ЭСФ-ны сатып алу кезінде жеткізушіден алдыңыз. НК-ны сатқанда (құжат «НК-ны шығару»), онда 1С ЭСФ-ны ИС ЭСФ-те шығаруды ұсынады, қажет болса СНТ-ны да. НК-ны сатқанда НДС қазіргі ставка бойынша 16% есептеледі.
7. Баспа формалары
Құжат формасынан «Басып шығару» батырмасы арқылы қолжетімді:
- Негізгі құралдарды қабылдау-беру актісі (ұзақ мерзімді активтерді қабылдау формасы);
- Негізгі құралдарды есепке алу инвентарлық карточкасы (ОС-6 аналогы);
- НК ам