1. 目的
您购买了一台机器。设备已经放在仓库,供应商发送了发票,金额计入资本投资账户 2930。月底即将到来——但折旧没有计提,固定资产报告为空。原因只有一个:对象已购买,但 未作为固定资产入账。正是这个文件“固定资产”将累积的投资转变为有效的资产对象,指定使用寿命、折旧方法和账户,将固定资产投入使用,并为企业所得税建立固定资产卡片。
简而言之:该文件 确认固定资产(将价值从2930转移到2410)并 投入使用——从此时起,该对象开始折旧。
2. 在哪里找到
菜单: “固定资产和无形资产” → “固定资产的入账和确认” → “固定资产日志” → 按钮 “创建”。
1С的直接导航链接(复制到“服务 → 跳转到导航链接”字段或地址栏):
e1cib/list/Документ.固定资产
该链接打开所有组织的固定资产确认文件列表。
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的ℹ️图标)。顶部一行是平台版本(例如,8.3.24.x),下面是 配置版本(“哈萨克斯坦会计,版本3.0(3.0.74.2)”)。如果您的版本不同,某些字段的位置可能会略有变化——但文档的逻辑是相同的。
3. 如何逐步填写
带有 [必填] 标记的字段未填写将无法提交文档。
抬头
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 组织 [必填] | 根据此选择账户和会计政策。如果出错,固定资产将不会归属于正确的公司,折旧将计入错误的账户。 |
| 编号 | 在记录时自动分配。请勿手动更改,否则会打乱编号。 |
| 日期 [必填] | 确认和投入使用的日期。从此日期开始计算折旧:它将从 投入日期后的下一个月开始。如果在关闭期间设置“追溯日期”——1С将无法提交。 |
| 操作类型 | 确定成本来源(见第5节)。默认值为“确认(按资本投资)”。 |
表格部分“固定资产”
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 固定资产 [必填] | 指向“固定资产”目录中的元素(实际资产对象)。如果未提前创建——将没有固定资产卡OS-6和资产编号。 |
| 资产编号 | 从卡片中提取。编号重复→在盘点中会造成混乱。 |
“会计”选项卡
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 初始成本 [必填] | 转移到2410的金额。必须与投资账户的余额相符。如果低估——部分资本投资将“滞留”在2930。 |
| 固定资产会计账户 [必填] | 通常为 2410 “固定资产”。 |
| 投资账户(来源账户) [必填] | 转移成本的来源——通常为 2930 “未完成的建设/资本投资”。如果指定的账户没有余额——分录将“变为负数”。 |
| 折旧账户 | 2420 “固定资产折旧”。 |
| 折旧计提方法 | 通常为“线性”。 |
| 使用年限(月) [必填] | 线性折旧的基础。为零或空——折旧将无法计提。 |
| 折旧费用账户/科目 [必填] | 折旧费用的归属: 7210(管理), 8110(生产), 7110(销售)等。如果出错——费用将计入错误的科目。 |
| 部门 / 负责人 | 使用地点和物料责任人。需要进行盘点和OS-6。 |
| 投入使用(复选框) | 关键复选框。如果未选中——对象已确认,但 未投入使用且未折旧。 |
“税务会计(企业所得税)”选项卡
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 固定资产组 [必填] | 根据《哈萨克斯坦税法》第271条的四个组之一。它决定了企业所得税的折旧上限(I — 10%,II — 25%,III — 40%,IV — 15%)。如果分组错误——将导致错误的成本余额和企业所得税扣除。 |
| 企业所得税成本 | 进入该组的成本。通常等于初始成本。 |
4. 解析示例及分录
条件。 有限责任公司“达拉”购买了一台木工机。供应商开具了 2 320 000 ₸ 的电子发票,其中增值税16% = 320 000 ₸,不含增值税的成本 = 2 000 000 ₸。文件“物资和服务的入账”(类型“设备”)将成本计入投资账户 2930,而增值税则计入 1420。
任务。 将机器入账并于2026年9月4日投入使用。使用年限为8年(96个月),线性方法,折旧计入 8110(主要生产),企业所得税的固定资产组为II(机器和设备,比例25%)。
填写“固定资产”文件:
- 初始成本—— 2 000 000 ₸;
- 会计账户—— 2410,投资账户—— 2930,折旧账户—— 2420;
- 期限——96个月,折旧费用账户—— 8110;
- 复选框“投入使用”——已选中。
提交时的分录:
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 2 000 000 | 确认固定资产:将资本投资转移到固定资产 |
增值税 不 处理——在入账时已被确认。该文件不开具电子发票。
下个月将会发生什么。 从2026年10月开始,在月底关闭时,文件“固定资产折旧”将计提:
2 000 000 ₸ ÷ 96个月 = 20 833,33 ₸ 每月。
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 8110 | 2420 | 20 833,33 | 本月机器的折旧计提 |
根据企业所得税,机器将进入 II组的成本余额,折旧将按年末组余额的上限 25% 计算(双重余额法),而不是按月计算,这在会计上是正常的差异。
5. 操作类型
该文件涵盖了固定资产初步确认的主要场景:
- 确认(按资本投资)——标准:成本在2930/2932上收集,转移到2410。分录借方2410贷方2930。
- 接受设备/可用资产入账——当对象不需要安装并立即投入使用时。
- 确认同时投入使用——复选框“投入使用”已选中,对象立即开始折旧。
- 确认但未投入使用——对象计入2410,但仍在“仓库”中;折旧未计提,投入使用的手续稍后办理。
固定资产的 初始余额 输入(在转到1С之前购买的对象)通过单独的文件“初始余额输入”进行,而不是通过此文件。
6. 提交时生成的内容
会计分录:
- 借方 2410 贷方 2930(2932)——初始成本。
信息和积累登记的变动:
- “固定资产初始信息(会计)”——成本、账户、确认日期;
- “固定资产折旧参数”——方法、期限、费用账户;
- “固定资产事件”——事件“入账/投入使用”;
- “固定资产状态”——状态“在使用中”(如果复选框已选中);
- “固定资产初始信息(税务会计)”+ 固定资产组的成本余额 的变动;
- “固定资产位置”/“负责人”——如果已填写。
电子文件(电子发票/税务通知): 文件“固定资产” 不生成。您在购买时已从供应商那里获得了该对象的电子发票。在出售固定资产时(在“固定资产处置”文件中),将开具电子发票,必要时开具税务通知。固定资产的增值税按现行税率 16% 计算。
7. 打印表单
通过文件表单中的 “打印” 按钮可获得:
- 固定资产接收和移交的报告(长期资产接收表);
- 固定资产会计卡(类似于OS-6);
- 固定资产折旧清单(根据对象参数的计算)——用于检查期限和比例的正确性;
- 打印文件“固定资产”(确认的会计证明)。
8. 常见错误
⚠️ “字段‘固定资产’未填写” 未在表格部分选择目录元素。请创建固定资产卡(固定资产和无形资产 → 固定资产)并将其插入行中。
⚠️ “账户2930资金不足” / 提交后2930账户仍有余额 文件中的初始成本与实际在投资账户上累积的金额不符。打开2930的余额表,查看对象的详细信息,并填写准确的余额金额。
⚠️ “月底关闭时未计提折旧” 有三个原因:(1)未选中“投入使用”复选框;(2)未填写使用年限或费用账户;(3)文件日期晚于计算月份。请检查“会计”选项卡和日期。
⚠️ “文件未提交:日期在关闭期间” 确认日期落在了“禁止编辑日期”的月份。请调整日期或取消禁止(管理 → 禁止修改日期)。
⚠️ “未指定固定资产组” 没有组的企业所得税对象将无法计入成本余额,企业所得税的折旧扣除将不正确。请在税务会计选项卡上填写组(I–IV)。
⚠️ “固定资产已通过其他文件投入使用” 重复确认同一对象会导致成本重复。请检查日志(上面的导航链接),是否有更早的文件记录该资产。
9. 常见问题
“固定资产”与“物资和服务的入账”有什么区别? “入账”反映购买并将成本收集到投资账户(2930)和增值税抵扣。“固定资产”是下一步:将成本转移到2410,指定折旧并将对象投入使用。
为什么提交后不计提折旧? 很可能是“投入使用”复选框未选中,或者未填写使用年限和费用账户。会计中的折旧从投入月份的下一个月开始。
该文件是否生成电子发票或税务通知? 没有。固定资产确认是内部操作。您在购买时获得电子发票,而在出售固定资产时(在“固定资产处置”文件中)开具,适用增值税率为16%。
应指明哪个投资账户? 通常为 2930 “未完成的建设/资本投资”,对于待安装的设备为 2932。请查看在入账时实际存放的账户。
如何接受在转到1С之前购买的固定资产? 通过文件“初始余额输入”(固定资产和无形资产部分),而不是通过“固定资产”:在那里设置累积折旧和剩余期限。
在哪里指定企业所得税组? 在税务会计选项卡上——“固定资产组”(I–IV)。它决定了企业所得税的折旧上限:I — 10%,II — 25%,III — 40%,IV —
