1. Назначение
Вы купили станок. Оборудование уже стоит на складе, поставщик прислал накладную, сумма легла на счёт капитальных вложений 2930. Наступает закрытие месяца — а амортизация не начисляется, и в отчёте по ОС пусто. Причина одна: объект куплен, но не принят к учёту как основное средство. Именно это и делает документ «Основные средства»: превращает накопленные вложения в действующий инвентарный объект, назначает срок службы, способ и счета амортизации, вводит ОС в эксплуатацию и заводит карточку фиксированного актива для КПН.
Коротко: документ признаёт ОС (переносит стоимость с 2930 на 2410) и вводит его в эксплуатацию — с этого момента объект начинает амортизироваться.
2. Где найти
Меню: раздел «ОС и НМА» → «Поступление, признание ОС» → журнал «Основные средства» → кнопка «Создать».
Прямая навигационная ссылка 1С (скопируйте в поле «Сервис → Перейти по навигационной ссылке» или в адресную строку):
e1cib/list/Документ.ОсновныеСредства
Ссылка открывает список всех документов признания ОС по всем организациям информационной базы.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). Верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Если ваш релиз отличается, расположение отдельных полей может незначительно меняться — но логика документа одна.
3. Как заполнить — по шагам
Поля с пометкой [обяз.] без заполнения не дадут провести документ.
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация [обяз.] | По ней подбираются счета и учётная политика. Ошибётесь — ОС «встанет» не на ту компанию, амортизация уйдёт в чужой учёт. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте, иначе собьёте нумерацию. |
| Дата [обяз.] | Дата признания и ввода в эксплуатацию. От неё считается старт амортизации: она пойдёт с месяца, следующего за датой ввода. Поставите дату «задним числом» в закрытый период — 1С не даст провести. |
| Вид операции | Определяет источник стоимости (см. раздел 5). По умолчанию — «Признание (по капитальным вложениям)». |
Табличная часть «Основные средства»
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Основное средство [обяз.] | Ссылка на элемент справочника «Основные средства» (сам инвентарный объект). Не создадите заранее — не будет карточки ОС-6 и инвентарного номера. |
| Инвентарный номер | Подтягивается из карточки. Дубль номера → путаница в инвентаризации. |
Вкладка «Бухгалтерский учёт»
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Первоначальная стоимость [обяз.] | Сумма, которую переносим на 2410. Должна совпасть с остатком на счёте вложений. Занизите — часть капвложений «зависнет» на 2930. |
| Счёт учёта ОС [обяз.] | Обычно 2410 «Основные средства». |
| Счёт вложений (счёт-источник) [обяз.] | Откуда переносим стоимость — обычно 2930 «Незавершённое строительство / капитальные вложения». Укажете счёт без остатка — проводка «уйдёт в минус». |
| Счёт амортизации | 2420 «Амортизация ОС». |
| Способ начисления амортизации | Как правило — «Линейный». |
| Срок полезного использования (мес.) [обяз.] | База для линейной амортизации. Ноль или пусто — амортизация не пойдёт. |
| Счёт/статья затрат по амортизации [обяз.] | Куда списывать амортизацию: 7210 (админ), 8110 (производство), 7110 (реализация) и т.д. Ошибётесь — расходы упадут не в ту статью. |
| Подразделение / МОЛ | Место эксплуатации и материально ответственное лицо. Нужны для инвентаризации и ОС-6. |
| Ввести в эксплуатацию (флажок) | Ключевой флажок. Снят — объект признан, но не эксплуатируется и не амортизируется. |
Вкладка «Налоговый учёт (КПН)»
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Группа фиксированных активов [обяз. для ФА] | Одна из 4 групп по ст. 271 НК РК. От неё зависит предельная норма амортизации по КПН (I — 10%, II — 25%, III — 40%, IV — 15%). Ошибётесь группой — неверный стоимостный баланс и вычет по КПН. |
| Стоимость для КПН | Стоимость, попадающая в стоимостный баланс группы. Обычно равна первоначальной. |
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Дала» купило деревообрабатывающий станок. Поставщик выставил ЭСФ на 2 320 000 ₸, в т.ч. НДС 16% = 320 000 ₸, стоимость без НДС = 2 000 000 ₸. Документ «Поступление ТМЗ и услуг» (вид «Оборудование») отнёс стоимость на счёт вложений 2930, а НДС в зачёт — на 1420.
Задача. Принять станок к учёту и ввести в эксплуатацию с 4 сентября 2026 г. Срок службы — 8 лет (96 мес.), линейный способ, амортизация на счёт 8110 (основное производство), группа ФА для КПН — II (машины и оборудование, норма 25%).
Заполняем документ «Основные средства»:
- Первоначальная стоимость — 2 000 000 ₸;
- Счёт учёта — 2410, счёт вложений — 2930, счёт амортизации — 2420;
- Срок — 96 мес., счёт затрат по амортизации — 8110;
- Флажок «Ввести в эксплуатацию» — установлен.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 2 000 000 | Признание ОС: перенос капвложений на основные средства |
НДС не трогаем — он уже принят в зачёт при поступлении. ЭСФ этот документ не выписывает.
Что будет со следующего месяца. С октября 2026 г. при закрытии месяца документ «Амортизация ОС» начислит:
2 000 000 ₸ ÷ 96 мес. = 20 833,33 ₸ в месяц.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8110 | 2420 | 20 833,33 | Начислена амортизация станка за месяц |
По КПН станок войдёт в стоимостный баланс II группы, и амортизация для налога будет считаться по предельной норме 25% от баланса группы на конец года (двойным сальдовым методом), а не помесячно, как в бухучёте, — это нормальное расхождение БУ и НУ.
5. Виды операции
Документ покрывает основные сценарии первичного признания ОС:
- Признание (по капитальным вложениям) — стандарт: стоимость собрана на 2930/2932, переносим на 2410. Проводка Дт 2410 Кт 2930.
- Принятие к учёту оборудования / готового к использованию актива — когда объект не требует монтажа и сразу вводится в эксплуатацию.
- Признание с одновременным вводом в эксплуатацию — флажок «Ввести в эксплуатацию» установлен, объект сразу амортизируется.
- Признание без ввода в эксплуатацию — объект зачислен на 2410, но пока «на складе»; амортизация не идёт, ввод оформляется позже.
Ввод начальных остатков по ОС (объекты, купленные до перехода на 1С) оформляется отдельным документом «Ввод начальных остатков», а не этим.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки:
- Дт 2410 Кт 2930 (2932) — на первоначальную стоимость.
Движения по регистрам сведений и накопления:
- «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учёт)» — стоимость, счета, дата признания;
- «Параметры амортизации ОС» — способ, срок, счета затрат;
- «События ОС» — событие «Принятие к учёту / Ввод в эксплуатацию»;
- «Состояния ОС» — статус «В эксплуатации» (если стоит флажок);
- «Первоначальные сведения ОС (налоговый учёт)» + движения по стоимостным балансам групп ФА для КПН;
- «Местонахождение ОС» / «МОЛ» — если заполнены.
Электронные документы (ЭСФ / СНТ): документ «Основные средства» их не формирует. ЭСФ по этому объекту вы уже получили от поставщика при покупке. ЭСФ/СНТ по ОС появятся только при его реализации или ином выбытии (документ «Выбытие ОС») — там 1С предложит выписать ЭСФ в ИС ЭСФ и при необходимости СНТ. НДС при реализации ОС считается по действующей ставке 16%.
7. Печатные формы
Из формы документа по кнопке «Печать» доступны:
- Акт приёма-передачи основных средств (форма приёмки долгосрочных активов);
- Инвентарная карточка учёта основных средств (аналог ОС-6);
- Ведомость амортизации ОС (расчёт по параметрам объекта) — для проверки корректности срока и нормы;
- печать самого документа «Основные средства» (бухгалтерская справка о признании).
8. Частые ошибки
⚠️ «Поле "Основное средство" не заполнено» Не выбран элемент справочника в табличной части. Создайте карточку ОС (ОС и НМА → Основные средства) и подставьте её в строку.
⚠️ «На счёте 2930 недостаточно средств» / после проведения на 2930 остался остаток Первоначальная стоимость в документе не совпала с фактически накопленной на счёте вложений. Откройте ОСВ по 2930 в разрезе объекта и впишите точную сумму остатка.
⚠️ Амортизация не начисляется при закрытии месяца Три причины: (1) не стоит флажок «Ввести в эксплуатацию»; (2) не заполнен срок полезного использования или счёт затрат; (3) дата документа позже расчётного месяца. Проверьте вкладку «Бухгалтерский учёт» и дату.
⚠️ «Документ не проведён: дата в закрытом периоде» Дата признания попала в месяц, где стоит «Дата запрета редактирования». Сдвиньте дату либо снимите запрет (Администрирование → Даты запрета изменения).
⚠️ «Не указана группа фиксированных активов» Без группы КПН объект не встанет в стоимостный баланс, и вычет по амортизации в декларации по КПН будет неверным. Заполните группу (I–IV) на вкладке налогового учёта.
⚠️ ОС уже введено в эксплуатацию другим документом Повторное признание того же объекта задваивает стоимость. Проверьте по журналу (навигационная ссылка выше), нет ли более раннего документа на этот же инвентарный объект.
9. FAQ
Чем «Основные средства» отличается от «Поступления ТМЗ и услуг»? «Поступление» отражает покупку и собирает стоимость на счёте вложений (2930) и НДС в зачёт. «Основные средства» — следующий шаг: переносит стоимость на 2410, назначает амортизацию и вводит объект в эксплуатацию.
Почему после проведения не начисляется амортизация? Скорее всего снят флажок «Ввести в эксплуатацию» либо не заполнены срок службы и счёт затрат. Амортизация в БУ идёт с месяца, следующего за месяцем ввода.
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. Признание ОС — внутренняя операция. ЭСФ вы получаете при покупке, а выписываете при продаже ОС (в документе «Выбытие ОС»), где действует ставка НДС 16%.
Какой счёт вложений указывать? Обычно 2930 «Незавершённое строительство / капитальные вложения», для оборудования к установке — 2932. Смотрите, на каком счёте реально осел остаток при поступлении.
Как принять к учёту ОС, купленное до перехода на 1С? Через документ «Ввод начальных остатков» (раздел ОС и НМА), а не через «Основные средства»: там задаётся и накопленная амортизация, и оставшийся срок.
Куда указать группу для КПН? На вкладке налогового учёта — «Группа фиксированных активов» (I–IV). От неё зависит предельная норма амортизации по КПН: I — 10%, II — 25%, III — 40%, IV — 15%.
Что делать, если стоимость объекта ниже лимита? Малоценные предметы, не отвечающие критериям ОС, целесообразно учитывать в запасах (1330/1350) и списывать на расходы, а не признавать основным средством. Критерий существенности закрепите в учётной политике.
Можно ли изменить срок службы после ввода в эксплуатацию? Через этот документ — нет, он уже проведён. Изменение параметров амортизации оформляется документом «Изменение параметров амортизации ОС».
Как принять к учёту несколько одинаковых ОС сразу? Добавьте несколько строк в табличную часть — по одной на каждый инвентарный объект (каждый со своей карточкой и инвентарным номером). Групповое количество в одной строке для уникальных ОС не используют.
С какого месяца пойдёт амортизация? С месяца, следующего за месяцем даты ввода в эксплуатацию. Ввели 4 сентября — первая амортизация в октябре.
10. Смежные документы
Вводится на основании / после:
- «Поступление ТМЗ и услуг» (вид операции «Оборудование») — накапливает стоимость на 2930;
- «Авансовый отчёт», «Поступление доп. расходов» — если стоимость ОС включает пошлины, доставку, монтаж;
- «Отчёт производства за смену» / документы строительства — при создании ОС хозспособом.
Что вводят на основании этого документа / далее по цепочке:
- «Амортизация ОС» (в составе закрытия месяца) — ежемесячно начисляет износ;
- «Изменение состояния ОС» / «Изменение параметров амортизации ОС» — модернизация, консервация, пересмотр срока;
- «Перемещение ОС» — смена подразделения/МОЛ;
- «Выбытие ОС» — списание или реализация (с выпиской ЭСФ и НДС 16%).
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: верхняя строка — версия платформы, ниже — релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах логика та же, но отдельные поля могут располагаться иначе.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Все ставки и лимиты — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.