В 2026 году при продаже БАД через ККМ в актуальном релизе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.x бухгалтеру необходимо проверить карточку товара, считывание кода маркировки и сформированный чек. Для индивидуального предпринимателя, который не ведёт бухгалтерский учёт и не составляет финансовую отчётность, доход от реализации товара признаётся при выполнении установленных условий передачи товара, возможности надёжно измерить доход и затраты, а также вероятности получения экономических выгод (ст. 725 НК РК).
Что учитывать в релизе 3.0.74.x
В актуальном релизе 3.0.74.x работу с маркируемыми БАД следует организовать с учётом настроек конкретной информационной базы, подключённого кассового оборудования и используемого рабочего места кассира. Перед началом продаж нужно проверить:
- настройки учёта маркируемой продукции;
- вид продукции в карточке номенклатуры;
- признаки, применяемые для учёта БАД;
- обработку кодов маркировки для этой категории товаров.
Настройки должны позволять отличать маркируемые БАД от остальной номенклатуры и обрабатывать код конкретной упаковки при продаже через подключённую ККМ. Наличие и расположение соответствующих полей зависят от функциональности установленного релиза, прав пользователя и параметров информационной базы.
Проверка особенно важна для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые продают БАД в розницу и оформляют расчёты через рабочее место кассира или документы розничной реализации в 1С. Если организация не работает с маркируемыми БАД, изменять настройки номенклатуры только из-за обновления релиза не нужно: новые значения следует назначать лишь тем товарам, для которых фактически обрабатываются коды маркировки.
Как настроить учёт маркируемых БАД
Перед настройкой убедитесь, что информационная база обновлена до актуальной версии 3.0.74.x. Номер установленного релиза можно проверить в сведениях о программе. Если работа ведётся в нескольких базах, проверку необходимо выполнить отдельно в каждой из них, поскольку версия и функциональные настройки могут различаться.
Затем проверьте доступные параметры учёта маркируемой продукции. Точный состав команд зависит от интерфейса, прав пользователя и настроек конкретной базы. Если нужные реквизиты карточки товара не отображаются, сначала проверьте версию конфигурации, функциональные опции и права доступа пользователя.
После этого последовательно проверьте настройки номенклатуры:
- Откройте карточку БАД, который учитывается по коду маркировки.
- Убедитесь, что товар отнесён к соответствующему виду продукции.
- Проверьте признаки учёта маркируемой продукции в карточке товара или связанном виде номенклатуры.
- Проверьте, распознаётся ли код маркировки конкретной упаковки.
- Сохраните изменения и повторно откройте карточку, чтобы убедиться, что настройки записаны.
Не следует массово изменять всю номенклатуру, в наименовании которой встречается слово «БАД». Признаки маркируемой продукции назначают конкретным позициям на основании сведений о товаре. Одинаковое или похожее наименование не подтверждает, что для всех позиций должен применяться один порядок обработки кодов.
Как оформить продажу и пробить чек
При продаже кассир выбирает настроенный товар и считывает код маркировки с конкретной упаковки сканером либо вводит его способом, предусмотренным в рабочем месте кассира. Считанный код должен относиться к той номенклатурной позиции, которая добавлена в чек. После этого кассир проверяет количество, цену, состав чека и результат обработки кода, а затем выполняет оплату и фискализацию.
Практический порядок работы выглядит так:
- добавить маркируемый БАД в чек;
- считать код с продаваемой упаковки;
- убедиться, что программа обработала код без сообщения об ошибке;
- проверить соответствие товара и считанного кода;
- проверить количество и цену товара;
- выбрать способ оплаты;
- сформировать чек ККМ;
- проверить результат фискализации и содержание сформированного чека.
Успешное считывание кода в 1С само по себе не подтверждает завершение продажи. Кассиру необходимо дождаться результата фискализации и проверить сформированный чек. Для индивидуального предпринимателя, который не ведёт бухгалтерский учёт и не составляет финансовую отчётность, признание дохода от реализации связано не только с документом продажи: должны быть переданы значительные риски и вознаграждения, прекращены обычное управление и контроль над проданным товаром, а сумма дохода и связанные затраты должны надёжно измеряться (ст. 725 НК РК).
Если программа не принимает код, не следует заменять его произвольным значением или использовать код другой упаковки. Проверьте карточку товара, вид продукции, признаки маркируемой продукции, качество печати кода на упаковке и работу сканера. После исправления настроек повторите операцию с той упаковкой, которая фактически передаётся покупателю.
Что проверить после обновления
До начала обычных продаж проведите тест на одной позиции. Для него следует выбрать товар с читаемым кодом маркировки и заранее проверить его настройки в справочнике. Тестовую операцию выполняйте в порядке, принятом для кассовых операций организации, с последующей проверкой результата.
Бухгалтеру или ответственному специалисту стоит проконтролировать:
- установлен ли релиз 3.0.74.x на используемых рабочих местах;
- одинаково ли настроена необходимая функциональность в рабочих базах;
- правильно ли классифицированы маркируемые БАД;
- заполнены ли необходимые признаки в карточках товаров;
- распознаёт ли сканер код с конкретной упаковки;
- обрабатывается ли код при оформлении чека;
- завершается ли фискализация без ошибок;
- соответствуют ли наименование, количество и цена фактической продаже;
- сохранился ли обычный порядок работы с остальной номенклатурой.
Тестирование следует выполнить на том же рабочем месте и с тем же оборудованием, которые использует кассир. Это позволяет выявить ошибки в карточке номенклатуры, настройках пользователя, работе сканера и подключении ККМ. Если используется несколько кассовых мест, результат необходимо проверить на каждом из них.
Вопросы и ответы
Нужно ли менять настройки всем пользователям 1С? — Нет. Изменения нужны в тех информационных базах и для тех пользователей, которые оформляют продажу маркируемых БАД. Права кассира должны позволять выполнить предусмотренные действия с товаром и кодом.
Где указывается категория товара? — Проверьте вид продукции и доступные признаки маркируемой продукции в карточке номенклатуры или связанном виде номенклатуры. Состав и расположение полей определяются установленным релизом и настройками базы.
Достаточно ли указать «БАД» только в наименовании товара? — Нет. Наименование предназначено для идентификации позиции и не заменяет заполнение реквизитов, по которым программа обрабатывает маркируемую продукцию.
Что делать, если код не считывается при продаже? — Проверьте карточку товара, вид продукции, признаки маркируемой продукции, качество печати кода и настройки сканера. Не завершайте продажу с произвольным кодом или кодом другой упаковки.
Что проверить в сформированном чеке? — Проверьте результат фискализации, наименование товара, количество, цену и обработку кода проданной упаковки. Сообщение об успешном считывании кода не заменяет проверку итогового чека.
Источники
- Налоговый кодекс Республики Казахстан, статья 725 — особенности признания доходов индивидуальными предпринимателями, которые не ведут бухгалтерский учёт и не составляют финансовую отчётность.