С 13 октября 2026 года действует новая редакция Правил выписки ЭСФ и формы счёта-фактуры. Изменения утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 сентября 2026 года № 646. Приказ официально опубликован 2 октября: предусмотренные им десять календарных дней после дня публикации истекают 12 октября. Основание — приказ № 646 и его приложения, дата официальной публикации — карточка документа в «Әділет».
Материал впервые опубликован 5 октября 2026 года. Разбор дополнен 9 октября по официальному тексту: ниже — требования к полям формы и рекомендации по проверке обмена в 1С.
Что проверить прежде всего
Приказ излагает правила и форму в новой редакции. При подготовке документов нужно учитывать обязательность отдельных строк, порядок отражения участников совместной деятельности и реквизиты финансового лизинга. Сам по себе выход приказа не доказывает, что в любой версии 1С уже изменён обмен: поддержку конкретного релиза следует проверить у разработчика и на контрольном документе.
| Ситуация | Требование новой редакции | Что проверить бухгалтеру |
|---|---|---|
| Раздел E «Договор (контракт)» | Строки 28 «Способ расчёта» и 29 «Способ отправления» обязательны. | Оба поля заполнены корректно; привычный шаблон не оставляет их пустыми. |
| Отметка 27.2 «Без договора» | Не заполняются 27.3 — номер договора, 27.4 — дата и 27.5 — учётный номер. | Реквизиты договора не перенеслись из старого шаблона. |
| Категория поставщика E или F | Заполняется 7.1 «Доля участия». | Доля соответствует документам по сделке. |
| Категория получателя D | Заполняется 17.1 «Доля участия». | Доля указана для соответствующего участника. |
Основание: пункты 21, 25 и 33 Пояснения к форме счёта-фактуры, приложение 2 к приказу № 646.
«Без договора» не означает «без способа расчёта»
Пункт 33 Пояснения прямо предусматривает обязательное заполнение строки 28. Если расчёт производится иным способом, для этой строки используется значение «безналичный». Исключение при отметке 27.2 относится к реквизитам договора — строкам 27.3–27.5.
Не удаляйте поле XML paymentForm только на основании пересланного сообщения. В официальных правилах не установлено, что отметка «Без договора» отменяет строку «Способ расчёта». Если обмен выдаёт техническую ошибку, нужно отдельно проверить действующую XSD-схему, версию сервиса и точный ответ системы. Этот материал не подтверждает, что сервер уже изменил такую XML-проверку.
Совместная деятельность: участник и поверенный
В разделах B и C отражаются реквизиты соответствующего участника договора о совместной деятельности. При участии поверенного сведения о нём указываются в предназначенных для этого реквизитах. Основание — пункт 21 Правил; заполнение долей участия описано в пунктах 21 и 25 Пояснения к форме.
Перед отправкой сопоставьте карточки контрагентов с договором: кто является поставщиком или получателем, кто действует как поверенный и какая доля участия относится к каждой стороне. Проверяйте документ целиком, а не только заполнение одной строки.
Финансовый лизинг: первоначальный и последующий ЭСФ
Пункты 77–78 Пояснения устанавливают разное заполнение раздела G.
- Первоначальный ЭСФ: графа 7 — целое количество товара; 11 — стоимость как сумма лизинговых платежей без вознаграждения; 14 — оборот по пункту 4 статьи 462 НК; 17 — периодический платёж с косвенными налогами; 20 — идентификатор товара.
- Последующие ЭСФ: признак происхождения в графе 2 — «6»; графы 7 и 11 не заполняются; в 17 отражается периодический платёж с косвенными налогами, в 20 — идентификатор товара.
Поэтому шаблон первого документа нельзя автоматически использовать для последующих платежей без проверки реквизитов.
Как подготовить 1С до 13 октября
Следующий порядок — редакционная рекомендация по проверке обмена, а не установленная приказом последовательность действий.
- Запишите название конфигурации, её редакцию и релиз. Проверьте сообщения разработчика об изменениях ЭСФ. Не считайте наличие обновления гарантией поддержки всех сценариев.
- Проверьте обычную реализацию, документ без договора и специальные операции, которые есть именно у вашей организации.
- В подготовленном ЭСФ сверяйте строки 28 и 29, категории сторон, доли участия и реквизиты договора. Для лизинга отдельно проверьте первый и последующий документы.
- Если доступен тестовый обмен, проверьте передачу на тестовом контуре. Не отправляйте фиктивный ЭСФ в рабочую систему ради проверки.
- При ошибке сохраните полный текст ответа, время, версию 1С и обезличенный фрагмент XML. Передайте специалисту по обмену; не меняйте значения наугад.
- После рабочей отправки проверьте регистрационный номер и статус документа в системе ЭСФ, прежде чем повторять отправку.
Терминология и границы изменений
В новой редакции используется понятие цифровой системы ЭСФ, а удостоверение ЭЦП описано со ссылкой на Цифровой кодекс. Наличие в редакции правил о подтверждении, отзыве или биометрии само по себе не означает, что каждый из этих механизмов впервые изменён именно с 13 октября. Прежний текст этого материала не раскрывал ключевые поля обновлённой формы; настоящий разбор его заменяет.
Юридические требования выше проверены по официальному тексту приказа. Поведение конкретного релиза 1С и его XML-обмена этой проверкой не подтверждалось.