自2026年10月13日起,新版电子发票开具规则和发票格式正式生效。相关修订经哈萨克斯坦共和国财政部长2026年9月28日第646号命令批准。该命令于10月2日正式公布:规定的公布之日后十个日历日于10月12日届满。依据为第646号命令及其附件,正式公布日期见“Әділет”中的文件卡片。
本材料于2026年10月5日首次发布。根据正式文本,解析内容于10月9日进行了补充:以下是对表格字段的要求以及检查1С数据交换的建议。
首先需要检查什么
该命令以新版本发布了规则和表格。编制文件时,需要考虑个别栏目的必填要求、共同经营参与方的填报方式以及融资租赁的详细信息。命令的发布本身并不能证明任何版本的1С均已更新数据交换功能:应向开发商确认具体版本是否受支持,并使用检查文件进行验证。
| 情形 | 新版要求 | 会计人员需要检查的内容 |
|---|---|---|
| E部分“协议(合同)” | 第28行“结算方式”和第29行“发送方式”为必填项。 | 两个字段均已正确填写;常用模板未将其留空。 |
| 27.2“无合同”标记 | 不填写27.3——合同编号、27.4——日期以及27.5——登记编号。 | 合同详细信息未从旧模板中沿用。 |
| 供应商类别E或F | 填写7.1“参与份额”。 | 份额与交易文件相符。 |
| 接收方类别D | 填写17.1“参与份额”。 | 已为相应参与方注明份额。 |
依据:第646号命令附件2《发票表格填写说明》第21、25和33点。
“无合同”并不意味着“无结算方式”
《填写说明》第33点明确规定必须填写第28行。如果采用其他方式结算,该行应填写“非现金”。勾选27.2时的例外适用于合同详细信息,即27.3–27.5行。
不要仅依据转发的消息删除XML字段paymentForm。正式规则并未规定“无合同”标记会取消“结算方式”栏。如果数据交换出现技术错误,需要单独检查当前有效的XSD模式、服务版本以及系统返回的准确响应。本材料不能证实服务器已更改此类XML校验。
共同经营:参与方和受托人
B部分和C部分应填报共同经营协议相应参与方的详细信息。如有受托人参与,其信息应填写在为此设置的相应字段中。依据为《规则》第21点;参与份额的填写方式见《表格填写说明》第21和25点。
发送前,请将交易对手资料卡与协议进行核对:谁是供应商或接收方、谁以受托人身份行事,以及每一方对应的参与份额。应检查整份文件,而不仅仅是某一行的填写情况。
融资租赁:首次和后续电子发票
《填写说明》第77–78点规定了G部分的不同填写方式。
- 首次电子发票:第7栏——商品的整数数量;第11栏——不含报酬的租赁付款总额;第14栏——依据《哈萨克斯坦共和国税法》第462条第4款确定的营业额;第17栏——包含间接税的定期付款;第20栏——商品标识符。
- 后续电子发票:第2栏的来源标志为“6”;第7栏和第11栏不填写;第17栏填报包含间接税的定期付款,第20栏填报商品标识符。
因此,未经核对详细信息,不得将首份文件的模板自动用于后续付款。
如何在10月13日前准备好1С
以下步骤是关于检查数据交换的编辑建议,并非命令规定的操作顺序。
- 记录配置名称、版本和发行版。查看开发商发布的电子发票变更信息。不要认为存在更新就能保证支持所有业务场景。
- 检查普通销售业务、无合同文件以及贵单位特有的专项业务。
- 在已编制的电子发票中核对第28行和第29行、各方类别、参与份额以及合同详细信息。对于租赁,还应分别检查首份和后续文件。
- 如果可以进行测试数据交换,请在测试环境中检查传输。不要为了测试而向生产系统发送虚假电子发票。
- 发生错误时,保存完整的响应文本、时间、1С版本以及经过匿名处理的XML片段。将其交给数据交换专家;不要随意更改数值。
- 正式发送后,在电子发票系统中检查登记编号和文件状态,然后再决定是否重复发送。
术语及变更范围
新版本采用了电子发票数字化系统这一概念,并参照《数字法典》对电子数字签名认证作出说明。规则中包含关于确认、撤销或生物识别的规定,本身并不意味着其中每项机制都是自10月13日起首次发生变更。本材料的旧版内容未说明新版表格的关键字段;现以本解析取代旧版内容。
上述法律要求已根据命令正式文本进行核对。本次核对并未验证具体1С发行版及其XML数据交换的运行情况。
