2026 жылғы 13 қазаннан бастап ЭШФ жазып беру қағидалары мен шот-фактура нысанының жаңа редакциясы қолданылады. Өзгерістер Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2026 жылғы 28 қыркүйектегі № 646 бұйрығымен бекітілді. Бұйрық 2 қазанда ресми жарияланды: онда көзделген жарияланған күннен кейінгі он күнтізбелік күн 12 қазанда аяқталады. Негіздеме — № 646 бұйрық және оның қосымшалары, ресми жарияланған күні — «Әділеттегі» құжат карточкасы.
Материал алғаш рет 2026 жылғы 5 қазанда жарияланды. Талдау 9 қазанда ресми мәтін бойынша толықтырылды: төменде нысан жолдарына қойылатын талаптар және 1С жүйесіндегі деректер алмасуды тексеру жөніндегі ұсынымдар берілген.
Ең алдымен нені тексеру керек
Бұйрықта қағидалар мен нысан жаңа редакцияда жазылған. Құжаттарды дайындау кезінде жекелеген жолдарды міндетті түрде толтыруды, бірлескен қызметке қатысушыларды көрсету тәртібін және қаржылық лизинг деректемелерін ескеру қажет. Бұйрықтың шығуы 1С жүйесінің кез келген нұсқасында деректер алмасу жаңартылып қойғанын өздігінен дәлелдемейді: нақты релиздің қолдауын әзірлеушіден және бақылау құжаты арқылы тексеру керек.
| Жағдай | Жаңа редакцияның талабы | Бухгалтер нені тексеруі керек |
|---|---|---|
| Е бөлімі «Шарт (келісімшарт)» | 28 «Есеп айырысу тәсілі» және 29 «Жөнелту тәсілі» жолдары міндетті. | Екі жол да дұрыс толтырылған; әдеттегі үлгі оларды бос қалдырмайды. |
| 27.2 «Шартсыз» белгісі | 27.3 — шарттың нөмірі, 27.4 — күні және 27.5 — есептік нөмірі толтырылмайды. | Шарт деректемелері ескі үлгіден көшірілмеген. |
| Жеткізушінің E немесе F санаты | 7.1 «Қатысу үлесі» толтырылады. | Үлес мәміле құжаттарына сәйкес келеді. |
| Алушының D санаты | 17.1 «Қатысу үлесі» толтырылады. | Үлес тиісті қатысушы үшін көрсетілген. |
Негіздеме: № 646 бұйрыққа 2-қосымша болып табылатын шот-фактура нысанын толтыру жөніндегі Түсіндірменің 21, 25 және 33-тармақтары.
«Шартсыз» деген «есеп айырысу тәсілінсіз» дегенді білдірмейді
Түсіндірменің 33-тармағында 28-жолды міндетті түрде толтыру тікелей көзделген. Егер есеп айырысу өзге тәсілмен жүргізілсе, бұл жол үшін «қолма-қол ақшасыз» мәні пайдаланылады. 27.2 белгісі қойылғандағы ерекшелік шарт деректемелеріне — 27.3–27.5 жолдарына қатысты.
Қайта жіберілген хабарламаға ғана сүйеніп, XML paymentForm өрісін жоймаңыз. Ресми қағидаларда «Шартсыз» белгісі «Есеп айырысу тәсілі» жолын жоятыны белгіленбеген. Егер деректер алмасу кезінде техникалық қате шықса, қолданыстағы XSD-схеманы, сервис нұсқасын және жүйенің нақты жауабын бөлек тексеру керек. Бұл материал сервердің мұндай XML-тексеруді жаңартып қойғанын растамайды.
Бірлескен қызмет: қатысушы және сенім білдірілген тұлға
B және C бөлімдерінде бірлескен қызмет туралы шарттың тиісті қатысушысының деректемелері көрсетіледі. Сенім білдірілген тұлға қатысқан кезде ол туралы мәліметтер осыған арналған деректемелерде көрсетіледі. Негіздеме — Қағидалардың 21-тармағы; қатысу үлестерін толтыру шот-фактура нысанын толтыру жөніндегі Түсіндірменің 21 және 25-тармақтарында сипатталған.
Жібермес бұрын контрагенттердің карточкаларын шартпен салыстырыңыз: кім жеткізуші немесе алушы болып табылады, кім сенім білдірілген тұлға ретінде әрекет етеді және әр тарапқа қандай қатысу үлесі тиесілі. Бір ғана жолдың толтырылуын емес, құжатты тұтастай тексеріңіз.
Қаржылық лизинг: бастапқы және кейінгі ЭШФ
Түсіндірменің 77–78-тармақтарында G бөлімін әртүрлі толтыру тәртібі белгіленген.
- Бастапқы ЭШФ: 7-бағанда — тауардың бүтін саны; 11-де — сыйақысыз лизингтік төлемдер сомасы түріндегі құн; 14-те — ҚР СК 462-бабының 4-тармағы бойынша айналым; 17-де — жанама салықтар қосылған мерзімдік төлем; 20-да — тауар идентификаторы.
- Кейінгі ЭШФ: 2-бағандағы шығу тегі белгісі — «6»; 7 және 11-бағандар толтырылмайды; 17-де жанама салықтар қосылған мерзімдік төлем, 20-да тауар идентификаторы көрсетіледі.
Сондықтан бірінші құжаттың үлгісін деректемелерді тексермей кейінгі төлемдер үшін автоматты түрде пайдалануға болмайды.
1С жүйесін 13 қазанға дейін қалай дайындау керек
Төмендегі тәртіп — бұйрықпен белгіленген әрекеттер реттілігі емес, деректер алмасуды тексеру жөніндегі редакциялық ұсыным.
- Конфигурацияның атауын, оның редакциясы мен релизін жазып алыңыз. Әзірлеушінің ЭШФ өзгерістері туралы хабарламаларын тексеріңіз. Жаңартудың болуын барлық сценарийлерге қолдау көрсетілетініне кепілдік деп санамаңыз.
- Әдеттегі өткізуді, шартсыз құжатты және дәл сіздің ұйымыңызда бар арнайы операцияларды тексеріңіз.
- Дайындалған ЭШФ-да 28 және 29-жолдарды, тараптардың санаттарын, қатысу үлестерін және шарт деректемелерін салыстырып тексеріңіз. Лизинг бойынша бірінші және кейінгі құжаттарды бөлек тексеріңіз.
- Егер тестілік деректер алмасу қолжетімді болса, тестілік ортада жіберуді тексеріңіз. Тексеру үшін жалған ЭШФ-ны жұмыс жүйесіне жібермеңіз.
- Қате туындаған кезде жауаптың толық мәтінін, уақытын, 1С нұсқасын және XML-дің дербес деректері жойылған үзіндісін сақтаңыз. Оларды деректер алмасу жөніндегі маманға беріңіз; мәндерді кездейсоқ өзгертпеңіз.
- Жұмыс жүйесіне жібергеннен кейін қайта жібермес бұрын ЭШФ жүйесіндегі тіркеу нөмірі мен құжат мәртебесін тексеріңіз.
Терминология және өзгерістердің шегі
Жаңа редакцияда ЭШФ цифрлық жүйесі ұғымы қолданылады, ал ЭЦҚ куәландыру Цифрлық кодекске сілтеме жасай отырып сипатталған. Қағидалар редакциясында растау, кері қайтарып алу немесе биометрия туралы нормалардың болуы осы тетіктердің әрқайсысы дәл 13 қазаннан бастап алғаш рет өзгергенін өздігінен білдірмейді. Бұл материалдың бұрынғы мәтінінде жаңартылған нысанның негізгі жолдары ашып көрсетілмеген еді; осы талдау оны алмастырады.
Жоғарыда келтірілген заң талаптары бұйрықтың ресми мәтіні бойынша тексерілді. 1С жүйесінің нақты релизінің және оның XML арқылы деректер алмасуының жұмысы бұл тексерумен расталмады.