Как настроить обмен с ИС ЭСФ в 1С
Что необходимо проверить перед настройкой
Перед началом настройки убедитесь, что:
у организации есть регистрация в ИС ЭСФ;
установлен и действителен сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП);
в 1С указаны корректные сведения об организации;
у пользователя есть необходимые права для работы с электронными счетами-фактурами;
имеется стабильное подключение к интернету.
Настройка обмена с ИС ЭСФ
Для настройки обмена откройте информационную базу 1С и перейдите в раздел:
Главное → Настройки → Электронные счета-фактуры
В зависимости от версии и конфигурации 1С название раздела или расположение настройки может немного отличаться.
Откройте настройки обмена с ИС ЭСФ и установите галочку Прямой обмен с ИС ИСФ во вкладке Способы обмена с ИС ЭСФ.
Чтобы полноценно работать с ЭСФ нужно настроить профиль пользователя. Для этого необходимо перейти на вкладку Пользователи ИС ЭСФ, и нажать на кнопку Создать.
1. Выбор сертификата для входа
Вам нужно будет выбрать сертификат, который Вы используете при входе в веб-приложение ИС ЭСФ.
2. Ввод данных входа пользователя ИС ЭСФ
В следующем окне нужно указать пользователя для которого настраиваете профиль и указать данные для входа на сайт. Так же необходимо установить галочки в табличной части.
После создания профиля для пользователя применяете данную настройку.
3. Выполните подключение к ИС ЭСФ
После заполнения необходимых параметров выполните команду подключения или проверки соединения.
При успешном подключении 1С должна установить соединение с ИС ЭСФ и проверить возможность обмена данными.
Если подключение выполнено корректно, можно переходить к отправке и получению электронных счетов-фактур.
Как выполнить обмен
После настройки обмена электронные счета-фактуры можно отправлять из 1С.
Для этого создайте необходимый документ, например Счет-фактуру, заполните его реквизиты и проведите документ.
После этого выполните команду отправки в ИС ЭСФ.
1С сформирует электронный документ и передаст его в информационную систему. После обработки документа в ИС ЭСФ его статус в учетной базе будет обновлен.
Для получения входящих электронных счетов-фактур необходимо выполнить команду загрузки или получения документов из ИС ЭСФ.
Как проверить результат обмена
После выполнения обмена рекомендуется проверить статус отправленного документа.
В зависимости от результата обработки могут отображаться различные состояния документа: отправлен, принят, отклонен и другие статусы.
Если документ отклонен, необходимо открыть информацию об ошибке, определить причину и внести необходимые исправления. После устранения ошибки документ можно повторно отправить.
Частые проблемы при обмене
Не определяется ЭЦП
Проверьте наличие сертификата и срок его действия. Также убедитесь, что установлен необходимый компонент для работы с электронной подписью.
Не выполняется подключение к ИС ЭСФ
Проверьте подключение к интернету, настройки обмена и корректность данных организации.
Документ не отправляется
Проверьте заполнение обязательных реквизитов электронного счета-фактуры. Ошибка может возникать из-за некорректных данных организации, контрагента, товара, ставки НДС или других реквизитов ЭСФ.
В 1С не отображается результат отправки
Выполните повторный обмен с ИС ЭСФ и проверьте статус документа. Если проблема сохраняется, необходимо проверить журнал регистрации и сообщения об ошибках.
Важно
Перед началом работы с обменом рекомендуется убедиться, что версия конфигурации 1С и используемые компоненты поддерживают актуальный механизм взаимодействия с ИС ЭСФ.
Также следует регулярно проверять срок действия ЭЦП. Истекший сертификат является одной из распространенных причин, по которым невозможно подписать или отправить электронный документ.
Итог
Правильно настроенный обмен с ИС ЭСФ позволяет работать с электронными счетами-фактурами непосредственно из 1С: создавать, подписывать, отправлять и получать документы без необходимости постоянно переносить данные вручную.