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1C 中与电子发票信息系统的数据交换
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1C 中与电子发票信息系统的数据交换

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

如何在 1C 中设置与电子发票信息系统的数据交换

要在《1C:哈萨克斯坦会计》中处理电子发票,必须设置与电子发票信息系统(ЭСФ 信息系统)的数据交换。设置完成后,用户可以直接通过会计数据库发送和接收电子发票。

设置前需要检查的事项

开始设置前,请确保:

  • 企业已在 ЭСФ 信息系统中注册;

  • 已安装有效的电子数字签名(ЭЦП)证书;

  • 1C 中填写了正确的企业信息;

  • 用户拥有处理电子发票所需的权限;

  • 互联网连接稳定。

设置与 ЭСФ 信息系统的数据交换

要设置数据交换,请打开 1C 信息库并转到以下部分:

主页 → 设置 → 电子发票

根据 1C 的版本和配置,该部分的名称或设置所在位置可能略有不同。

打开与 ЭСФ 信息系统的数据交换设置,并在“与 ЭСФ 信息系统的交换方式”选项卡中勾选“与 ИС ИСФ 直接交换”。

图 1. 数据交换设置

要完整使用电子发票功能,需要设置用户配置文件。为此,请转到“ЭСФ 信息系统用户”选项卡,然后单击“创建”按钮。

1. 选择登录证书

您需要选择登录 ЭСФ 信息系统 Web 应用程序时使用的证书。

图 2. 密钥选择窗口

2. 输入 ЭСФ 信息系统用户的登录数据

在下一个窗口中,需要指定要为其设置配置文件的用户,并输入网站登录数据。此外,还必须勾选表格部分中的复选框。

图 3. 输入 ЭСФ 信息系统用户的登录数据

为用户创建配置文件后,请应用此设置。

3. 连接到 ЭСФ 信息系统

填写必要参数后,请执行连接或连接检查命令。

连接成功后,1C 应与 ЭСФ 信息系统建立连接,并检查数据交换是否可用。

如果连接正确,即可开始发送和接收电子发票。

如何执行数据交换

设置数据交换后,即可从 1C 发送电子发票。

为此,请创建所需单据,例如发票,填写其详细信息并过账该单据。

然后执行发送至 ЭСФ 信息系统的命令。

1C 将生成电子单据并将其传输到信息系统。单据在 ЭСФ 信息系统中处理后,其在会计数据库中的状态将会更新。

要接收传入的电子发票,需要执行从 ЭСФ 信息系统加载或获取单据的命令。

如何检查数据交换结果

完成数据交换后,建议检查已发送单据的状态。

根据处理结果,可能会显示不同的单据状态:已发送、已接收、已拒绝及其他状态。

如果单据被拒绝,需要打开错误信息,确定原因并进行必要的更正。错误排除后,可以重新发送单据。

数据交换时的常见问题

无法识别电子数字签名

请检查证书是否存在及其有效期。还请确保已安装使用电子签名所需的组件。

无法连接到 ЭСФ 信息系统

请检查互联网连接、数据交换设置以及企业数据是否正确。

单据无法发送

请检查电子发票的必填信息是否已填写。错误可能由企业、交易对手、商品、增值税税率或电子发票其他详细信息不正确引起。

1C 中未显示发送结果

请再次与 ЭСФ 信息系统执行数据交换并检查单据状态。如果问题仍然存在,需要检查登记日志和错误消息。

重要事项

开始使用数据交换功能前,建议确保 1C 配置版本和所使用的组件支持当前与 ЭСФ 信息系统的交互机制。

还应定期检查电子数字签名的有效期。证书过期是导致无法签署或发送电子单据的常见原因之一。

总结

正确设置与 ЭСФ 信息系统的数据交换后,即可直接在 1C 中处理电子发票:创建、签署、发送和接收单据,无需持续手动传输数据。

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