«Декретные выплаты» — так в обиходе называют выплаты матери (или другому лицу, которое воспитывает ребёнка) в связи с беременностью, родами и уходом за малышом. В Казахстане в 2026 году их порядок регулирует Социальный кодекс Республики Казахстан. Главная из них в этом кодексе называется социальной выплатой по уходу, а порядок её приостановления, возобновления и прекращения закреплён в статье 86 Социального кодекса. Ниже разбираем, какие бывают декретные выплаты в РК, что в этом процессе делает бухгалтер работодателя, как пользоваться калькулятором декретных выплат и в каких случаях выплату могут приостановить.
Какие декретные выплаты есть в Казахстане в 2026 году
Под словами «декретная выплата» люди обычно понимают сразу несколько платежей, которые относятся к рождению ребёнка и уходу за ним. Их назначают и выплачивают в рамках системы социального обеспечения, а основания и порядок прописаны в Социальном кодексе РК. Условно декретные выплаты в Казахстане делятся на группы:
выплата в связи с беременностью и родами — на время, пока женщина не работает и не получает зарплату;
социальная выплата по уходу за ребёнком — для того, кто фактически ухаживает за ребёнком в отпуске по уходу;
государственные пособия, связанные с рождением ребёнка, — их назначают отдельно от выплат, которые зависят от дохода.
У каждой выплаты свои условия, свой порядок расчёта и свой период. Размер и сроки берите из действующей редакции Социального кодекса и подзаконных правил на дату обращения: их периодически пересматривают, поэтому цифры прошлых лет для 2026 года могут не подойти.
Кого касаются декретные выплаты и при чём здесь бухгалтер
Получает выплаты сам работник, но многое зависит от работодателя. Выплаты, которые зависят от дохода, формируются из того, что работник участвует в системе обязательного социального страхования. Поэтому корректное и своевременное перечисление социальных отчислений за сотрудников напрямую влияет на право на выплату и на её размер.
Что делает бухгалтер компании:
- Оформляет отпуска по приказу. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком нужно оформить отдельными кадровыми документами на основании документов, которые предоставил работник.
- Правильно отражает периоды в учёте. Дни отпуска по беременности и родам и дни отпуска по уходу отмечают в табеле и учётной программе отдельными видами отсутствия. Иначе исказятся расчёт зарплаты, отпускных и отчётность.
- Следит за социальными отчислениями. Ошибки в доходе, с которого уплачены отчисления, или пропущенные месяцы потом отразятся на расчёте выплаты у работника.
- Выдаёт справки и сведения о доходах, если они нужны работнику для назначения выплаты.
Если по коллективному или трудовому договору работодатель доплачивает что-то сверх государственных выплат, это отдельная выплата. Её облагают и отражают по общим правилам для доходов работника.
Калькулятор декретных выплат в Казахстане: как считать в 2026 году
По запросам «калькулятор декретных выплат в 2026» и «декретные выплаты в Казахстане калькулятор» люди обычно хотят заранее узнать примерную сумму. Любой калькулятор опирается на одну и ту же логику:
берётся среднемесячный доход, с которого платились социальные отчисления, за установленный законом период;
применяются коэффициенты и ограничения, которые закреплены в Социальном кодексе и правилах назначения выплат;
учитывается продолжительность периода, за который полагается выплата.
Что важно знать бухгалтеру и самому работнику:
результат онлайн-калькулятора — ориентир, а не решение о назначении. Окончательную сумму определяет уполномоченный орган по своим данным;
калькулятор должен учитывать нормы именно 2026 года. Если он настроен на прошлые редакции закона, сумма будет неверной;
главный фактор точности — полные и правильные данные о доходах и отчислениях. Если работодатель допустил ошибки в отчислениях, расчёт исказится в любом калькуляторе.
Прежде чем сообщать сотруднику ожидаемую сумму, сверьте применяемые коэффициенты, лимиты и расчётный период с действующей редакцией Социального кодекса.
Когда социальную выплату по уходу приостанавливают: статья 86 Социального кодекса
За выплатой по уходу нужно следить и после назначения. Согласно пункту 1 статьи 86 Социального кодекса РК, её приостанавливают с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда поступили сведения (в том числе из цифровых систем) о следующих обстоятельствах:
по банковскому счёту получателя нет расходных операций три месяца и дольше. Выплату возобновляют со дня приостановления;
получатель выехал на постоянное место жительства за пределы Казахстана. Если он вернулся и не получал выплату в стране выезда, её возобновляют со дня приостановления. Если получал — с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда выплата в стране выезда прекратилась;
получатель отбывает уголовное наказание в виде лишения свободы. В этом случае выплату производят законному представителю ребёнка со дня приостановления либо опекуну со дня установления опеки, но не ранее дня приостановления;
истёк срок действия документа, удостоверяющего личность иностранца или лица без гражданства, либо удостоверения кандаса. Выплату возобновляют со дня выдачи нового документа;
получателя разыскивают как безвестно исчезнувшего или суд признал его безвестно отсутствующим. Выплату производят законному представителю ребёнка или опекуну. Когда розыск прекращается или решение суда отменяют, выплату получателю возобновляют с первого числа месяца, следующего за месяцем, когда её приостановили законному представителю или опекуну;
получатель прекратил гражданство Республики Казахстан — по основаниям, предусмотренным законом о гражданстве.
На практике чаще всего выплату приостанавливают из-за «спящего» банковского счёта и просроченного документа у иностранных работников и кандасов. Об этом стоит предупредить сотрудников, которые уходят в декрет.
Что делать бухгалтеру: практический чек-лист
Проверьте, что социальные отчисления за сотрудницу перечислены за все месяцы до декрета без пропусков и ошибок в базе.
Оформите приказы об отпуске по беременности и родам и затем об отпуске по уходу за ребёнком на основании подтверждающих документов.
Отразите периоды отсутствия в табеле и учётной программе отдельными видами времени.
По запросу работника подготовьте справки о доходах и периоде работы.
Напомните работнику, что по счёту для получения выплаты нужны расходные операции, а иностранцам и кандасам — что документ должен быть действующим (ст. 86 Социального кодекса).
Перед тем как давать сотруднику расчёты, сверяйте их с действующей редакцией закона на 2026 год.
Частые вопросы
Какие декретные выплаты положены в Казахстане в 2026 году? — Выплата в связи с беременностью и родами, социальная выплата по уходу за ребёнком и государственные пособия, связанные с рождением ребёнка. Условия каждой определяет Социальный кодекс РК.
Кто платит декретные выплаты в РК — работодатель или государство? — Основные декретные выплаты назначает и перечисляет система социального обеспечения. Работодатель оформляет отпуска, ведёт учёт и уплачивает социальные отчисления, от которых зависит выплата.
Можно ли доверять калькулятору декретных выплат в Казахстане? — Как ориентиру — да, если он учитывает нормы 2026 года и вы ввели корректный доход. Окончательную сумму определяет уполномоченный орган.
Почему могут приостановить декретную выплату по уходу? — По статье 86 Социального кодекса, например, если по счёту три месяца и дольше нет расходных операций, получатель выехал на ПМЖ за рубеж или истёк срок документа у иностранца или кандаса.
С какого дня возобновят выплату, если по счёту не было операций? — Со дня приостановления, то есть за пропущенный период выплату восстановят.
Источники
Социальный кодекс Республики Казахстан, статья 86. Приостановление, возобновление и прекращение социальной выплаты по уходу